Топ-4 программного обеспечения для планирования с открытым исходным кодом
Опубликовано: 2022-06-12Легко управляйте своими встречами с помощью программного обеспечения для планирования.
Вам, как руководителю малого бизнеса, трудно управлять своим графиком? Координация по электронной почте занимает все ваше время? Вы боретесь, пытаясь справиться с несколькими календарями? Если да, то программное обеспечение для планирования — это ваше решение.
Программное обеспечение для планирования автоматизирует процесс планирования, поэтому вам не придется иметь дело с перепиской по электронной почте для подтверждения встречи. Если вы чувствуете, что варианты программного обеспечения для планирования, доступные на рынке, не совсем соответствуют вашим потребностям, вы можете выбрать программное обеспечение для планирования с открытым исходным кодом. Это позволит вам добавлять или удалять функции и настраивать его функциональность в соответствии с потребностями вашего бизнеса.
Чтобы помочь вам сделать правильный выбор, мы составили список из четырех лучших программ для планирования с открытым исходным кодом (в алфавитном порядке) на основе оценок и отзывов пользователей. (Прочитайте, как мы выбирали эти продукты.)
Acuity Scheduling: интегрируется с платежными шлюзами.
Acuity Scheduling — это программное решение для планирования встреч, которое позволяет вашим клиентам просматривать вашу видимость в режиме реального времени и планировать встречи для себя. Это также позволяет клиентам отменять и переносить свои встречи.
С помощью Acuity Scheduling вы можете собирать информацию о клиентах, попросив их заполнить регистрационную форму во время бронирования. Инструмент будет автоматически настраивать часовые пояса и отправлять автоматические напоминания клиентам. Кроме того, вы можете интегрировать этот инструмент планирования встреч с программным обеспечением платежного шлюза, таким как Stripe, Square и PayPal, для приема онлайн-платежей.
Acuity Scheduling доступен как программное обеспечение с открытым исходным кодом, и вы можете разрабатывать и оптимизировать его исходный код в соответствии со своими потребностями. Он предлагает поддержку через статьи с практическими рекомендациями, вебинары и форум сообщества, а команда поддержки доступна по электронной почте. Имеет приложения для мобильных устройств iOS и Android.
Ключевая особенность:
- Бронирование мероприятий
- Управление назначением
- Отслеживание посещаемости
- Автоматизированное планирование
- Управление доступностью
- Оптимизация филиала
14 долларов США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно
Скриншот:
Calendly: интегрируется с другими программными решениями календаря.
Calendly — это программное решение для планирования, которое позволяет планировать встречи один на один, вебинары и учебные занятия. Вы можете интегрировать это программное обеспечение для планирования встреч с такими календарями, как Google Calendar, Outlook и Microsoft Office, среди прочих. Он проверит вашу доступность для всех из них и покажет вашим клиентам только доступное время встречи. Затем они могут планировать встречи в соответствии с их комфортом. Этот инструмент также определяет часовой пояс участника и автоматически настраивает время встречи.
Исходный код Calendly доступен разработчикам для оптимизации. Он предлагает поддержку с помощью видеоуроков и статей с практическими рекомендациями. Имеет приложения для мобильных устройств iOS и Android и расширения браузера для Chrome и Firefox.
Ключевая особенность:
- Назначение встречи
- Управление календарем
- Инструменты для совместной работы
- Управление электронной почтой
- Управление событиями
- Групповое расписание
8 долларов США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно
Скриншот:
Робин: упрощает отслеживание контактов благодаря экспортируемым отчетам о регистрации на рабочем месте.
Robin — это программное обеспечение для планирования рабочего места, которое позволяет вам бронировать комнаты и столы. Это дает вам доступ к картам офисов, схемам рассадки и планам этажей. Он также позволяет контролировать доступ к комнатам, столам и другим офисным ресурсам.
Этот инструмент позволяет вам координировать расположение мест с помощью простого перетаскивания. Вы также можете найти стол своего коллеги с помощью карты офиса в реальном времени. Его функция защиты от заброшенных совещаний автоматически удаляет из календаря несостоявшиеся совещания.
Кроме того, этот инструмент планирования может генерировать данные об использовании рабочих мест, которые можно использовать для понимания тенденций в области резервирования рабочих столов и определения способов улучшения офисного пространства. Эти данные также облегчают отслеживание контактов в случае выявления случая COVID-19.
Robin, как инструмент с открытым исходным кодом, сделал свой исходный код доступным для разработчиков. Он предлагает поддержку с помощью руководств, видеоуроков, вебинаров и документов для разработчиков, а команда поддержки доступна по электронной почте и в чате.
Ключевая особенность:
- Управление жизненным циклом активов
- Управление посетителями
- Автоматизирует планирование
- Управление бронированием
- Синхронизация календаря
- Настраиваемый брендинг
1500 долларов в год
Скриншот:
SimplyBook.me: поставляется с приложением для администратора и персонализированным клиентским приложением.
SimplyBook.me — это программное решение для онлайн-бронирования, которое позволяет вашим клиентам совершать онлайн-бронирования. Он также позволяет принимать заказы через Facebook, Instagram и Google. Он отправляет вам уведомления о новых бронированиях, изменениях и отменах по электронной почте и SMS.
Вы можете интегрировать это приложение онлайн-бронирования с рядом платежных систем, таких как PayPal, Square или PayU. Инструмент добавляет ссылки Google Meet к бронированиям и отправляет приглашение клиентам в электронном письме с подтверждением бронирования. И вы, и клиент можете использовать эту ссылку для аудио- или видеоконференций, когда назначена встреча.
Вы можете предложить своим клиентам персонализированное приложение, которое можно настроить в соответствии с вашими требованиями к брендингу. Ваши клиенты могут бронировать, переносить и отменять встречи, покупать подарочные карты и просматривать предстоящие бронирования и историю бронирований с помощью приложения. Вы можете управлять своими ежедневными бронированиями и получать push-уведомления о них с помощью приложения администратора.
SimplyBook.me предоставил разработчикам доступ к исходному коду приложения iOS и приложения администратора для настройки своей версии. Он предлагает поддержку с помощью статей с практическими рекомендациями, часто задаваемых вопросов, видеоуроков и блогов, а команда поддержки доступна через чат. Имеет приложения для мобильных устройств iOS и Android.
Ключевая особенность:
- Управление календарем
- Расписание занятий
- Клиентский портал
- Управление электронной почтой
- Управление событиями
- Групповое расписание
8,25 долларов США за 15 пользователей в месяц, оплачивается ежегодно.
Скриншот:
Как выбрать правильное программное обеспечение для планирования с открытым исходным кодом
- Интеграция с программным обеспечением для нескольких календарей. Если вы относитесь к тем, чьи встречи распределены по нескольким календарям, ищите программное обеспечение для планирования, которое поддерживает интеграцию с ними. Даже если вы нашли программное решение для планирования, которое позволяет эту интеграцию, убедитесь, что инструменты календаря, которые вы используете, также включены.
- Определение часового пояса: если ваши команды или клиенты разбросаны по всему миру, вам необходимо убедиться, что время встречи, которое вы видите, соответствует вам. Инструмент планирования, который может обнаруживать запросы на встречу из другого часового пояса и корректировать время, подойдет вам лучше всего.
- Автоматические напоминания о встречах: поищите программное решение для планирования, которое может отправлять автоматические напоминания о встречах вам и вашим клиентам по SMS и электронной почте. Он также должен иметь возможность уведомлять вас о любых изменениях или отменах бронирования. Это гарантирует, что вы не пропустите ни одной встречи, особенно когда есть несколько заказов.
Общие вопросы, которые следует задать при выборе программного обеспечения для планирования с открытым исходным кодом
Может ли решение интегрироваться с программным обеспечением для обработки платежей?
Интеграция с платежными системами, такими как PayPal и Square, облегчит вашим клиентам осуществление платежей. Поэтому спросите поставщика о платежных шлюзах, которые может поддерживать его решение. Убедитесь, что инструмент обработки платежей, который подходит вам лучше всего, интегрируется с решением, которое вы рассматриваете.
Можно ли настроить решение в соответствии с потребностями брендинга?
С программным обеспечением с открытым исходным кодом у вас есть возможность изменить код, чтобы инструмент соответствовал вашему бренду. Однако выбор решения, позволяющего быстро настраивать цвета, темы и логотипы, поможет вам сэкономить время. Поэтому спросите своего поставщика, можно ли настроить его решение. Если ответ «да», спросите, в какой степени вы можете изменить его, чтобы он соответствовал вашим требованиям к брендингу.
Каковы доступные параметры безопасности?
Варианты поддержки инструментов с открытым исходным кодом включают поддержку сообщества, общедоступные группы и форумы. Однако некоторые группы и форумы неактивны. Некоторые инструменты с открытым исходным кодом также поставляются со сторонней платной поддержкой. При покупке спросите у поставщика, насколько активны общественные группы поддержки, и узнайте стоимость и процесс получения платной поддержки.
Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали
Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.
Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.
Чтобы попасть в этот список, продукты должны были:
- Иметь не менее 20 уникальных обзоров продуктов, опубликованных на Capterra за последние два года, со средним рейтингом 3,0 или выше (по состоянию на 6 мая 2022 г.). Мы выбрали четыре продукта с самыми высокими оценками для этой статьи.
- Предложите автономную версию программного обеспечения с открытым исходным кодом со свободно доступным исходным кодом, который можно модифицировать и распространять.
- Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения для планирования: «Программное обеспечение для планирования автоматизирует планирование мероприятий, сотрудников, помещений и других ресурсов. Организации используют эти приложения для управления планированием внутренней и внешней деятельности. Как правило, программное обеспечение для планирования предоставляет такие инструменты, как общий календарь, обеспечивающий планирование проектов, задач, сотрудников и ресурсов в режиме реального времени, а также различные функции прогнозирования, распределения и управления ресурсами».
Инструмент «наилучшая функциональность» определяется на основе самых высоких оценок пользователей за функциональность, которые поставщик получил на основе общедоступных отзывов (по состоянию на 6 мая 2022 г.).
Отказ от ответственности: мы провели этот анализ на основе данных обзоров и рейтингов по состоянию на 6 мая 2022 года. Чтобы предоставить самую актуальную информацию, в карточках продуктов отображаются рейтинги в реальном времени. Обратите внимание, что это означает, что значение рейтинга в карточке продукта может не отражать значение рейтинга на момент анализа.
Исследование продукта для этой статьи было проведено Химанши Арора.