Простое руководство по онлайн-контрактам [+3 шаблона]

Что такое онлайн-контракт?

Онлайн-контракты — это соглашения между двумя или более сторонами о предоставлении профессиональных услуг, таких как бухгалтерский учет или обслуживание мероприятий, или о важной покупке, такой как дом или производственное оборудование. Онлайн-контракты используют цифровые рабочие процессы, электронные подписи и автоматические электронные письма с напоминаниями вместо мокрых подписей и устаревших процессов, таких как печать и отправка факсов, чтобы сделать процесс подписания более удобным и эффективным.

Как и письменные контракты, онлайн-контракты описывают особенности соглашения, будь то передача прав собственности, план погашения кредита, предложение по внедрению программного обеспечения или деловое партнерство.

Имеют ли онлайн-контракты юридическую силу?

В США Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле, также известный как Закон об электронных подписях, был подписан 30 июня 2000 г. Никаких конкретных требований к программному обеспечению не было, но в законе говорится, что потребители должны иметь возможность легко получить доступ к информации в электронной форме, которая является предметом согласия. Другими словами, электронные подписи и контрактная документация должны быть представлены вместе, а не по отдельности, чтобы люди знали, что они утверждают.

В каждой стране есть собственное законодательство, касающееся электронных подписей, но в целом они являются законными во всем мире. Программное обеспечение для электронной подписи имеет множество функций для проверки и подтверждения личности подписывающего лица, предлагая вам отслеживаемые записи.

Если у вас есть дополнительные опасения, обязательно ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге с распространенными мифами об электронной подписи (и почему вам не нужно о них беспокоиться).

В чем разница между онлайн-контрактом и письменным контрактом?

Самая большая разница в скорости. Бумажные контракты, подписанные чернилами, могут легко подписываться от 2 до 5 дней. Вам нужно распечатать документ, назначить встречу, поехать в офис вашего клиента, вручить ему ручку и заставить его подписать. (Или использовать факсимильный аппарат, которого почти ни у кого больше нет.)

С онлайн-контрактами вы можете собирать подписи намного быстрее. Когда мы проанализировали все предложения, отправленные с помощью нашего программного обеспечения для предложений в прошлом году, мы обнаружили, что 50% предложений создаются и отправляются менее чем за 17 минут, а 45% подписываются в течение 24 часов или меньше.

Ускоряется не только сбор подписей, но и проверка подписи. Если возникнут какие-либо юридические разногласия по поводу рукописной подписи, вам нужно будет нанять судебного эксперта по подписи, чтобы сверить подписи этого человека с другими документами и опровергнуть вероятность подделки. Но с онлайн-подписями вы можете использовать сертификацию IP-адресов и личности подписавшего вашего программного обеспечения для мгновенного подтверждения.

И, наконец, онлайн-контракты с меньшей вероятностью, чем бумажные контракты, потеряются или потеряются, потому что вы можете безопасно хранить их в своем программном обеспечении для контрактов.

Какие существуют виды онлайн-контрактов?

В мире так много типов контрактов, но вот самые распространенные типы:

• Договор найма

• Контракт на продажу

• Заявление о трудовом договоре

• Договор аренды

• Кредитный договор

• Договор аренды

• Партнерский договор

• Соглашение о неразглашении (NDA)

• Договор о покупке

• Лицензионное соглашение

• Соглашение о франшизе

• Соглашение о совместном предприятии

• Соглашение о возмещении убытков

Каждый тип контракта имеет свой набор лучших практик для обеспечения правовой защиты в случае возникновения разногласий.

Как собирать электронные подписи

Прошли те времена, когда нужно было печатать, подписывать и отправлять по факсу контракты. Электронные подписи стали новой нормой.

Вот пять простых шагов для сбора электронных подписей.

Шаг 1. Создайте свой онлайн-контракт

Первым шагом к сбору электронных подписей является создание онлайн-контракта. Чтобы упростить задачу, начните свой контракт с заранее написанного шаблона. Шаблоны помогут вам ускорить ваши исследования и написание, показывая вам, что включить. Вы всегда можете добавить дополнительные юридические пункты в соответствии с вашими потребностями. (Обратитесь за советом к своему бизнес-юристу.)

Имейте в виду, что вы также можете создать индивидуальный контракт для своего бизнеса, а затем сохранить его в своем программном обеспечении для предложений, чтобы он был легко доступен для использования. Добавьте в свой шаблон настраиваемые поля, такие как имя клиента, название компании и отрасль, чтобы быстро и легко создавать контракт для каждого нового клиента.

Шаг 2. Добавьте электронные подписи и подпишите свои поля

После того, как вы создали свой контракт, следующим шагом будет добавление электронных подписей. Для этого создайте поля для подписи, где вы и ваши подписавшие можете подписать документ. Вы также можете добавить текстовые поля для сбора информации, такой как номера телефонов, адреса и т. д.

Обязательно подпишите свои поля, чтобы указать, что вы согласны с условиями договора. Это внушает доверие другим подписантам. Фактически, мы обнаружили, что контракты, подписанные отправителем первыми, закрываются в 5 раз чаще.

Шаг 3. Настройте автоматические напоминания

Также рекомендуется настроить автоматические напоминания перед отправкой онлайн-контракта, чтобы следить за процессом подписания и предотвращать задержки проекта. Автоматические напоминания повышают скорость закрытия на 50%.

Настройте эти напоминания в программном обеспечении электронной подписи. Большинство платформ предлагают короткие и привлекательные шаблоны электронной почты, которые вы можете настроить в соответствии с вашим бизнесом. Настройте не более 3 автоматических напоминаний (потому что после этого вы должны позвонить подписавшемуся и выяснить, не мешает ли он подписать).

Шаг 4. Отправьте договор

Теперь, когда вы заранее подписали контракт и настроили напоминания, пришло время отправить контракт подписавшим его сторонам. Вы можете сгенерировать уведомление по электронной почте для подписания через программное обеспечение контракта или поделиться безопасной ссылкой.

Шаг 5. Надежно сохраните подписанный договор

После подписания договора обязательно сохраните его. Большинство платформ электронной подписи автоматически сохраняют копию подписанного документа, а также технические детали подписи (адрес электронной почты, с которого было открыто уведомление, время подписания, IP-адрес и т. д.). Чем продвинутее и безопаснее ваша платформа, тем больше скрытых данных она будет собирать.

Ваша платформа подписи также должна автоматически отправлять по электронной почте копию подписанного документа всем подписавшим, чтобы они могли вернуться к нему по мере необходимости. Дважды проверьте настройки вашей платформы, чтобы убедиться, что она справится с этим за вас.

3 онлайн-шаблона контрактов, которые стоит попробовать

Эти шаблоны онлайн-контрактов сделают всю тяжелую работу за вас. Используйте их, чтобы ускорить процесс написания контракта.

1. Шаблон соглашения о неразглашении

Соглашения о неразглашении часто используются в начале деловых отношений, чтобы гарантировать, что ни одна из сторон не будет делиться интеллектуальной собственностью другой. Например, маркетинговому агентству может потребоваться подписать соглашение о неразглашении, прежде чем им будет разрешено услышать о новом продукте бренда, чтобы представить свои услуги по запуску продукта.

Наш шаблон NDA готов к работе как есть или может быть легко изменен. Шаблон включает основные юридические положения о неразглашении и электронные подписи, имеющие обязательную юридическую силу.

2. Образец договора о партнерстве

Начать деловое партнерство? Вам понадобится соглашение о партнерстве, чтобы уточнить право собственности на прибыль и убытки, роли всех управляющих партнеров, что произойдет с деловым партнерством в случае смерти партнера и какому юридическому лицу товарищество будет подчиняться в любом случае. разногласия.

Вы можете использовать наш шаблон соглашения о партнерстве, чтобы упростить составление собственного контракта. Шаблон предлагает пункты для условий договора, капитальных вложений, распределения прибыли и убытков, заработной платы владельцев, обязанностей по управлению, банковских процессов, арбитража и многого другого.

3. Образец технического задания

Техническое задание может быть отправлено как отдельные контракты или как часть проектного предложения. Техническое задание предназначено для уточнения услуг, которые будут предоставляться сторонним подрядчиком, например фотографом, бизнес-консультантом или архитектором.

С нашим шаблоном технического задания вы можете легко изменить все основные элементы, включая цели, объем работ, требования и задачи, период выполнения, место выполнения и график проекта.

Ищете другие шаблоны, которые помогут вам быстро отправлять соглашения? Просмотрите все наши шаблоны контрактов , шаблоны предложений и шаблоны предложений .

Попробуйте наше онлайн-программное обеспечение для контрактов и шаблоны бесплатно

Для отправки онлайн-контрактов нужна безопасная платформа для электронной подписи и хранения документов. Вы также должны убедиться, что выбранное вами программное обеспечение предлагает функции, которые сэкономят ваше время, такие как библиотека шаблонов и напоминания по электронной почте.

Proposify — это онлайн-программа для составления контрактов и предложений, которая позволяет создавать красивые предложения и простые соглашения за считанные минуты. Воспользуйтесь нашими шаблонами или создайте свой собственный. Отслеживайте количество открытий, просмотров и принятие для отдельных соглашений, категорий и вашей учетной записи в целом.

Начните с бесплатной пробной версии Proposify.