21 онлайн-инструмент для совместной работы для повышения производительности бизнеса

С появлением Интернета и мобильных технологий на протяжении десятилетий мир бизнеса быстро расширялся. Этот экспансионистский рост влечет за собой выдающиеся потребительские запросы — и для удовлетворения этих требований, повышения производительности, опережения конкурентов и дальнейшего движения вперед компаниям жизненно важно внедрить надлежащие инструменты, приложения и стратегии в свои бизнес-операции.

К счастью, сегодняшняя рабочая сила более гибкая, чем когда-либо, и предприятия нанимают удаленных сотрудников, чтобы распределить часть их работы. В результате: больше работы выполняется за меньшее время при доступном бюджете.

Чтобы добиться успеха с этой бизнес-стратегией, сотрудничество имеет ключевое значение.

Что такое сотрудничество на рабочем месте?

По определению Merriam Webster, сотрудничество — это «работа и деятельность ряда лиц, каждый из которых вносит свой вклад в эффективность целого».

Говоря простым языком, это означает совместную работу для достижения общей цели. На рабочем месте под сотрудничеством понимается совместная работа членов команды в режиме онлайн в режиме реального времени.

Почему сотрудничество на рабочем месте так важно?

Производительность вашей компании может увеличиться на 20–30 % благодаря использованию различных инструментов для совместной работы в Интернете.

С настоящими решениями для совместной работы больше нет необходимости находиться в одной комнате в одно и то же время для работы над одним и тем же проектом. Совместная работа позволяет командам проводить мозговые штурмы, предлагать индивидуальные идеи и точки зрения, совместно использовать ресурсы, принимать решения и достигать целей вместе — и все это из разных мест. Короче говоря, он как никогда раньше устраняет разрыв между обсуждением и действием.

К дополнительным преимуществам сотрудничества относятся:

• Больше работы выполнено без ущерба для результатов
• Критические решения, принятые на ранней стадии проекта
• Эффективное решение проблем благодаря различным интеллектуальным областям
• Более ценные люди на основе уникальных наборов навыков
• Общая сплоченность команды

Типы онлайн-инструментов для совместной работы

Термин «программное обеспечение для совместной работы» — это не просто единый всеобъемлющий продукт. Существует широкий спектр приложений, инструментов и сервисов, каждый из которых играет свою роль в совместной работе команды. Это имеет смысл, учитывая, что крупным маркетинговым командам не требуются те же инструменты для совместной работы, что и небольшим начинающим компаниям.

Поэтому, прежде чем мы расскажем вам о некоторых из лучших программ для совместной работы в Интернете на рынке, важно знать о различных типах. Хотя большинство людей знакомы с традиционными инструментами для совместной работы над документами, такими как G Suite и Microsoft Office Online, они могут быть не так хорошо знакомы с более продвинутыми онлайн-инструментами для совместной работы, которые попадают в следующие категории:

• Коммуникация
• Дизайн
• Обмен файлами
• Управление проектом
• Разработка программного обеспечения
• видео

Давайте теперь рассмотрим некоторые из лучших онлайн-инструментов для совместной работы, уникальные для каждой категории.

21 онлайн-инструмент для совместной работы

(Обратите внимание, что многие из этих приложений относятся к нескольким категориям, и они не ограничиваются идентификацией только с категорией, к которой они относятся в этом списке.)

Коммуникация

1. Слабость

Slack, один из самых быстрорастущих стартапов на сегодняшний день, является еще одним мощным приложением для обмена командными сообщениями, используемым миллионами удаленных членов команды по всему миру. Этот инструмент для общения в реальном времени работает в каналах, чтобы лучше организовывать различные проекты, а также имеет настройки уведомлений и напоминаний, помогающие отслеживать разговоры.

Вы также можете использовать хэштеги, чтобы выделять ключевые слова во время обсуждений, чтобы вы (и другие участники) могли позже использовать функцию поиска Slack, чтобы быстро находить соответствующие истории чатов. С некоторыми платными аккаунтами все сообщения хранятся и архивируются на платформе.

Slack позволяет отправлять прямые сообщения одному человеку, группе людей или всей команде, используя @everyone. Он также поддерживает голосовые вызовы и видеочаты с членами команды. Интеграция с такими сервисами, как Dropbox, Google Drive и Box, позволяет обмениваться файлами с помощью перетаскивания.

2. Яммер

Yammer, корпоративная социальная сеть с более чем 7 миллионами пользователей, предоставляет коллегам платформу для совместной работы и безопасного конфиденциального общения. Сотрудники должны присоединиться к сети, используя адрес электронной почты компании, а затем могут получить доступ к платформе через настольный компьютер или мобильный телефон.

Пользователи могут вести как приватные беседы с отдельными коллегами, так и публичные чаты внутри определенных групп. Они также могут публиковать обновления и «лайкать» обновления других пользователей (аналогично Facebook).

Yammer теперь принадлежит Microsoft и может быть интегрирован с SharePoint для простой и удобной совместной работы над документами. Кроме того, пользователи могут сотрудничать с партнерами и клиентами с помощью внешних групп Yammer.

3. Чанти

Подобно другим доступным коммуникационным инструментам, Chanty обеспечивает беспрепятственное общение и сотрудничество между небольшими командами. Он включает в себя обмен мгновенными сообщениями, аудио- и видеозвонки, неограниченную историю поиска с голосовыми расшифровками, простой обмен файлами и параметры уведомлений.

Что отличает Chanty от остальных, так это его алгоритм, который предсказывает ответы и экономит ваше драгоценное время.

Дизайн

4. Инста-страница

Instapage — это идеальное решение для совместной работы над дизайном целевой страницы после клика, поскольку это единственная платформа целевой страницы после клика, которая предлагает интегрированные возможности совместной работы для маркетинговых групп и агентств.

Наше решение для совместной работы, полностью интегрированное с нашим конструктором целевых страниц после клика, позволяет членам команды и клиентам делиться комментариями и отвечать на них, оставлять отзывы и решать проблемы — и все это в режиме реального времени и прямо на платформе целевой страницы после клика.

Вместо того, чтобы иметь дело с запутанными, размеченными снимками экрана и разрозненными сообщениями по нескольким разрозненным каналам, маркетологи теперь могут проектировать и создавать свои целевые страницы после клика с помощью плавного и оптимизированного процесса проверки.

5. Эскиз

Sketch — это ориентированное на пользовательский интерфейс нишевое приложение для совместной работы над дизайном, предназначенное только для пользователей Mac. Он идеально подходит для быстрого создания прототипов мобильного, веб-дизайна и графического дизайна без лишнего беспорядка. Поскольку этот онлайн-инструмент для совместной работы создает прямую связь между этапом веб-дизайна и этапом веб-разработки, он тесно связан с интерфейсными фреймворками.

Одной из замечательных функций Sketch является возможность создавать символы или пользовательские группы, которые можно использовать на любом количестве страниц. Приложение также может создавать и сохранять различные стили текста для заголовков, основного текста, кнопок и т. д., а также позволяет пользователям делиться этими стилями, чтобы участники могли быстро и легко изменять набор текста одновременно.

Другие уникальные функции Sketch включают удобную масштабируемость, простые в использовании инструменты измерения и простой экспорт.

6. Инвижн

InVision — это платформа для совместной работы над дизайном, которая позволяет командам управлять проектами с единой панели управления. Сначала пользователи загружают свои дизайны в виде интерактивных прототипов со всеми жестами, переходами, анимацией и т. д., а затем коллеги и клиенты могут мгновенно давать обратную связь в виде комментариев.

Всем членам команды рекомендуется быть в курсе проектов в режиме реального времени с помощью рекомендуемых списков задач на платформе.

7. Доска реального времени

RealtimeBoard является популярным программным обеспечением для SaaS-компаний по многим причинам. Основная из них заключается в том, что они интегрируются со Sketch, чтобы пользователи могли добавлять свои артборды Sketch в свой RealtimeBoard без необходимости загружать каждое изображение по отдельности.

Вместо того, чтобы заставлять пользователей начинать с совершенно чистого холста (хотя это тоже вариант), RealtimeBoard предлагает набор готовых шаблонов, помогающих более эффективно структурировать и организовывать проекты. На всех холстах навигация упрощается благодаря уникальным элементам управления мышью и определенным размерам кадра. Пользователи также могут добавлять стикеры, чтобы записывать идеи и оставлять отзывы, что, в конечном счете, улучшает сотрудничество с коллегами.

8. Визуально

GoVisually немного более продвинут, чем InVision, так как этот инструмент позволяет клиентам и соавторам оставлять комментарии и отмечать аннотации к проектам. Аннотации можно применять в виде эллиптических, прямоугольных или лассо, а также можно настраивать цвет и вес. Редакции проекта можно легко просмотреть, и в любое время легко переключаться между различными версиями.

Когда несколько членов команды работают над одной и той же страницей, для каждого пользователя применяются разные слои (аналогично Photoshop). Эти слои можно скрыть или отобразить, что особенно полезно при совместной работе с большим количеством членов команды или различных отделов. Соавторы не ограничены с этим инструментом.

9. Концептуальный почтовый ящик

Входящие сообщения Concept позволяют командам и клиентам оставлять как комментарии, так и аннотации к дизайн-проектам в режиме реального времени, с полным контролем над переходом между версиями. Пользователи могут загружать свои проекты в виде высококачественных, полностью активных прототипов, чтобы точно показать, как будет работать интерактивное приложение.

Другие функции включают уведомления по электронной почте, когда комментарии оставляются к дизайну, а также обмен видео, изображениями и документами.

Обмен файлами

10. Хайтейл

Hightail разработан, чтобы помочь компаниям управлять своими проектами от начала до конца, позволяя пользователям обмениваться изображениями, видео, PDF-файлами и многим другим с другими членами команды. Клиенты могут быть добавлены в любое время для предоставления отзывов о файлах до их завершения, а все изменения отслеживаются и сохраняются. Кроме того, безопасность на административном уровне может быть реализована для обеспечения конфиденциальности конкретных проектов.

11. СахарСинк

В отличие от других инструментов для обмена файлами, которые просто создают резервные копии ваших файлов, SugarSync создает резервные копии ваших файлов и существующей структуры папок. Это означает, что все находится в одном и том же месте на всех устройствах, поэтому независимо от того, с какого устройства вы получаете доступ к своим файлам, их легко и быстро найти.

Управление проектом

12. Врайк

Wrike — это веб-инструмент для совместной работы, с помощью которого коллеги могут легко сотрудничать. Это приложение включает в себя возможности отслеживания времени, подробное планирование проекта с помощью информационных панелей, удобные для чтения обзоры отдельных рабочих нагрузок и сроков, потоки активности в реальном времени и многое другое.

Чтобы привлечь к ответственности всех членов команды, Wrike позволяет отслеживать прогресс отдельных лиц и показывать общий вклад в команду. Для агентств и других компаний, ориентированных на клиентов, существуют настраиваемые отчеты, показывающие, сколько времени и денег тратится на конкретные проекты, чтобы убедиться, что вы соблюдаете сроки и не выходите за рамки бюджета.

13. Асана

Запущенная в 2008 году, Asana является одной из старейших и наиболее известных платформ для совместной работы на рынке, которую используют такие компании, как Pinterest, Intel, Uber и TED.

Разработанная для компаний, чтобы отслеживать работу своих сотрудников, Asana позволяет владельцам бизнеса создавать списки дел для текущих проектов, устанавливать напоминания о предстоящих сроках и отправлять сообщения и запросы коллегам. Все проекты можно организовать в виде списка или доски, а функция поиска позволяет пользователям быстро и легко находить прошлые работы.

14. Базовый лагерь

Благодаря полному набору инструментов совместной работы для удобного управления проектами, Basecamp используется тысячами проектных групп по всему миру.

Его основные функции включают проекты с назначениями задач и списками дел, обмен файлами, отдельные информационные панели для отдельных клиентов, доски объявлений, уведомления по электронной почте и на рабочем столе, а также комментарии в приложении.

15. Трелло

Trello — еще один из самых известных инструментов для совместной работы по управлению проектами, предоставляющий компаниям простой способ организации команд, проектов и задач. С помощью досок проектов в стиле канбан и карточек с отдельными задачами (по сути, похожих на стикеры Post-It) вся ваша команда может оставаться в курсе всех аспектов проектов, просто взглянув на доску. Карточки можно легко редактировать, удалять и перемещать, и они могут даже содержать определенные списки дел и назначения задач.

Trello может похвастаться интеграцией со многими приложениями, включая Slack, Google Drive, GitHub и Evernote.

16. ГантПРО

Программное обеспечение GanttPRO для создания диаграмм Ганта может стать выбором для тех, кому необходимо точное планирование и отслеживание проекта. В то же время он предлагает множество функций для совместной работы, предоставляя проектным группам простые способы совместной работы внутри инструмента.

Сервис позволяет создавать и назначать задачи членам команды и отслеживать их выполнение. GanttPRO предоставляет возможности для быстрого общения прямо внутри задач, прикрепления файлов, упоминания членов команды и уведомлений в режиме реального времени. Благодаря функциям экспорта и совместного использования проекты можно легко представить заинтересованным сторонам или кому-либо еще. Загрузка ресурсов и личные календари значительно упростят процессы управления ресурсами.

Разработка программного обеспечения

17. Гитхаб

На GitHub, одном из самых популярных репозиториев программного обеспечения в Интернете, на сегодняшний день размещено более 9 миллионов программных проектов. Этот инструмент ориентирован на программное обеспечение с открытым исходным кодом и включает систему контроля версий под названием Git, где разработчики могут бесплатно размещать свои программные проекты и обсуждать «код» с другими разработчиками.

18. Битбакет

Bitbucket — еще один широко используемый программный инструмент для совместной работы. В то время как GitHub ориентирован на программное обеспечение с открытым исходным кодом, Bitbucket предназначен для совместной работы разработчиков на крупных предприятиях. Кроме того, эта платформа для совместной работы предлагает неограниченное количество частных репозиториев, а GitHub — нет.

19. Рукопись

Manuscript выделяется из толпы более целостным подходом к созданию программного обеспечения. Вместо того, чтобы сотрудничать только с другими разработчиками, пользователи этой платформы могут сотрудничать с дизайнерами, маркетологами и службой поддержки. Этот инструмент даже позволяет легко общаться с клиентами о запросах функций и ошибках.

видео

20. Видеообзор Vimeo

Ранее в этом году Vimeo выпустила собственный инструмент для совместной работы над просмотром видео, который позволяет пользователям совершенствовать свои видео перед их выпуском в мир.

Этот инструмент позволяет пользователям делиться черновиками своих видео с клиентами и рецензентами, чтобы получать от них отзывы. В любой момент во время просмотра рецензенты могут нажать непосредственно на видео, чтобы добавить примечание с временным кодом. Это обеспечивает полный процесс создания и редактирования видео от начала до конца, экономя ценное время и деньги создателей.

21. Предприятие Frame.io

Frame.io Enterprise предоставляет крупным организациям, таким как медиакорпорации и рекламные агентства, решение для совместной работы, обеспечивающее эффективное управление командой, оптимальную безопасность, расширенную поддержку и многое другое.

Что касается командного управления, генеральным директорам предоставляется обзор всей компании, в то время как отдельные команды могут сосредоточиться на своих проектах. Администраторы могут создавать группы в зависимости от потребностей своего бизнеса, управлять распределением ресурсов, а также контролировать доступ и видимость группы.

Что касается безопасности, платформа предоставляет организациям лучшие в отрасли меры безопасности. Поскольку пользователи могут получать доступ к своим проектам с любого устройства, в случае потери или кражи устройства администратор может быстро отключить активные сеансы, помогая защититься от нарушения безопасности.

Чтобы обеспечить расширенную поддержку, Frame.io предлагает выделенных представителей по работе с клиентами, приоритетную поддержку клиентов и индивидуальную адаптацию.

Улучшите рабочий процесс с помощью онлайн-инструментов для совместной работы

В условиях все более рассредоточенной рабочей силы, которую мы наблюдаем сегодня, совместная работа в Интернете является ключом к сокращению расстояния между сотрудниками и повышению общей производительности предприятий. С помощью различных решений для совместной работы, описанных выше, коллеги могут одновременно работать над проектами, улучшать общение и сокращать потери времени.

Начните улучшать совместную работу вашей команды с целевой страницей после клика с помощью решения для совместной работы Instapage. Наша на 100% настраиваемая платформа упростит процесс общения и улучшит рабочий процесс в кратчайшие сроки. Подпишитесь на демонстрацию Instapage Enterprise сегодня.