Шум и производительность при удаленной работе

Как удаленный работник, вы уже знаете, что максимальное повышение производительности имеет важное значение. Это означает, что вам потребуется большое внимание и концентрация.

Однако такая сосредоточенность и концентрация не даются легко. Работа за пределами традиционного офиса делает вас уязвимыми для всех видов отвлекающих факторов, некоторые из которых связаны с шумом.

Кто я такой, чтобы говорить о шуме и отвлекающих факторах?

Привет, меня зовут Мэдисон Перри, и последние пару лет я работал менеджером по маркетингу в стартапе NoiseAware в Далласе. Мы являемся первым в мире «безопасным для конфиденциальности решением для мониторинга шума», технологией, которая обеспечивает отсутствие шума при краткосрочной аренде (и сообществах, в которых они находятся).

Я также выпускник Университета Оклахомы (Бумер Рано), поэтому я привык проводить время в местах с большим количеством людей и, как следствие, с большим количеством шума.

Во время моего пребывания в Оклахоме (и работы в среде стартапов) я придумал несколько способов продуктивной работы в местах с кучей шума и отвлекающих факторов.

Я надеюсь, что вы получите от этой статьи столько же пользы, сколько и я, когда ее писал!

Почему отвлечение стоит вам больше, чем вы думаете

Как я уже говорил ранее, в современном мире нет недостатка в отвлекающих факторах. Интернет, телевидение, разговоры других людей, случайные звуки, список можно продолжать и продолжать. Иногда все это может показаться довольно властным.

Помимо властности, есть цена (мысленно), которую вы платите, когда отвлекаетесь и не можете сосредоточиться на выполнении задач.

Как люди, наш естественный режим по умолчанию — сосредоточиться на том, что мы делаем, целеустремленно. Наша физиология и психология устроены таким образом, чтобы выбрать наиболее эффективный маршрут из точки А в точку Б. Это экономит нашему мозгу много энергии и использует ее для того, что наиболее важно.

Когда вы сосредотачиваетесь на источнике отвлечения, вы, по сути, «переключаете задачи», и в результате вы подвергаетесь так называемому «когнитивному штрафу за переключение». Это цена, которую ваш мозг платит за необходимость «загружать» различные аспекты определенной задачи.

Человеческому мозгу требуется в среднем 25 минут , чтобы перефокусироваться на определенной задаче после перерыва. В течение дня вы можете легко увидеть, как это может складываться и делать задачу намного дольше, чем это разумно должно было бы.

По состоянию на 2012 год отвлекающие факторы обходятся корпоративной Америке не менее чем в 10 375 долларов на одного сотрудника. Это уйма времени и уйма денег, которые не вернутся.

Что все это значит?

Это означает, что многозадачность — это в значительной степени миф. Вы не можете сосредоточиться на двух разных вещах одновременно. Например, вы не можете писать сообщения и вести машину (эффективно) одновременно. Когда вы делаете и то, и другое, ваша общая способность делать и то, и другое эффективно оказывается под угрозой.

Итак, теперь, когда вы знаете, почему отвлекающие факторы так плохи, позвольте мне дать вам несколько лучших советов, как свести их к минимуму и даже избежать.

Стратегия №1: Наушники с шумоподавлением (с дополнительным белым шумом)

Как удаленный работник, вы можете обнаружить, что вам захочется тренироваться публично, чтобы предотвратить подкрадывающееся чувство изоляции, которое затрагивает так много людей. Вам может понравиться работать где-нибудь, например, в кафе или в другом месте, где много людей.

Если вы это сделаете, вам обязательно нужно инвестировать в наушники с шумоподавлением. Их много, но некоторые из лучших можно посмотреть в этом списке от TechRadar.

Стратегия № 2: Места, предназначенные для тишины

Если вы по-прежнему обнаружите, что просто не можете сосредоточиться в районе с кучей людей, которые часто входят и выходят, я рекомендую вам найти место для совместной работы или библиотеку. С первым немного сложнее, потому что нет настоящего закона, запрещающего говорить на несколько большей громкости. Быть вежливым зависит от человека. Последнее, скорее всего, даст лучшие результаты для тишины, потому что это… ну… библиотека.

Поэкспериментируйте с обоими и посмотрите, какой из них работает для вас.

Стратегия № 3: Составьте расписание + перерывы в плане

В течение дня, когда ваш ум устаёт, вы обнаружите искушение отвлечься.

Вы просто хотите что-нибудь, чтобы сломать скуку работы над проектом, особенно над очень сложным. Что в итоге происходит? Тридцать минут на фейсбуке там, несколько минут просмотра ютуба здесь, несколько игр… через пару часов вы обнаруживаете, что вас затянуло в черную дыру ничегонеделания.

Как предотвратить это? Вам нужно составить расписание. Вам нужно создать структуру. Планируйте свой день заранее накануне вечером и запланируйте перерывы в виде 10 минут.

Это даст вашему разуму некоторое время, чтобы перезагрузить себя после того, как вы усердно работали в течение 30 минут или часа.

Если вы не будете давать себе перерывы, вы обнаружите, что вас отвлекают незапланированные дела, и вы становитесь жертвой пустой траты времени.

Стратегия № 4: Выделите «рабочую» одежду

Когда вы работаете удаленно, очень легко попасть в ловушку работы в «нерабочее время». Я даже не имею в виду работу в неурочное время, я имею в виду, что ваша работа ненужным образом перетекает в область личного времени или «моего времени».

Как предотвратить это?

Одна из стратегий заключается в том, чтобы носить разную одежду для работы и другую одежду, когда вы просто «тусуетесь».

Различие между рабочей одеждой и нерабочей одеждой предназначено для того, чтобы сигнализировать вашему разуму: «Эй, теперь мы работаем. Пришло время стать серьезным».

Когда люди работают в офисе, они, очевидно, одеваются для работы. Это время между подготовкой к работе и поездкой на работу переводит мозг в «рабочий режим».

Вы должны делать то же самое.

Стратегия 5: Приобретите блокировщик Интернета

Это одна из самых эффективных стратегий повышения производительности. Поскольку Интернет остается вездесущим отвлекающим фактором, как лучше всего остановить это отвлечение? Простой. Заблокировать Интернет.

Но вам, скорее всего, понадобится Интернет для таких вещей, как групповой чат, исследования и просмотр определенных сайтов. Ну, есть способ заблокировать определенные сайты.

Существуют такие приложения, как Freedom и Cold Turkey, которые отфильтровывают выбранные вами сайты в определенное время или даже в целом.

Их намного больше, но эти два являются основными блокираторами, которые удовлетворяют потребности большинства людей.

Стратегия 6: Плывите по течению

Моя последняя стратегия по уменьшению отвлекающих факторов и созданию творческой работы — просто принять ее.

Что я имею в виду?

Когда люди ищут отвлекающие факторы или намеренно позволяют себе отвлечься, они ищут выход из своей текущей ситуации — этой ситуацией является работа.

Как я уже говорил, мозг не любит расходовать энергию и сделает все возможное, чтобы этого не делать. Это означает тратить время в Интернете.

Мой лучший совет — полностью сосредоточиться на работе и делать все, что в ваших силах. Кэл Ньюпорт затрагивает эту тему в своей книге « Углубленная работа », где он говорит «работникам умственного труда» (это мы!), что сосредоточение внимания на конкретных задачах в течение определенных периодов времени сделает нас здоровее, счастливее и, что самое главное, более продуктивно в работе. долгосрочный.

Я бы рекомендовал последовать его совету, потому что со временем вы обнаружите, что оно того стоит.

Подведение итогов

Быть удаленным работником сложно, потому что вы обнаружите, что столкнетесь с проблемами, с которыми не сталкивается обычный человек, работающий в офисе.

Вы можете находиться в другом часовом поясе, чем остальные ваши товарищи по команде, и это может резко изменить ваши планы и даже общее время начала работы во время работы.

У вас может даже не быть специального офиса, что может сильно затруднить планирование вашего дня и задач.

Но с небольшим творческим пониманием, небольшим планированием и большим желанием и силой воли вы обнаружите, что можете стать намного более продуктивным, чем в обычной офисной среде.

Надеюсь, вам понравились мои советы, и вы сможете использовать их в полной мере, чтобы стать лучшим удаленным работником!