7 новогодних обещаний, которые должен иметь каждый модный пиарщик

Это то время года! Мы все оглядываемся назад и ценим результаты нашей тяжелой работы, а также думаем о том, как мы могли бы добиться большего успеха… и поэтому мы начинаем записывать наши новогодние обещания.

В PR, особенно в постоянно меняющейся индустрии моды, предметов роскоши и косметики, командам необходимо постоянно совершенствоваться, чтобы идти в ногу со временем. Они должны не только следить за горизонтом, чтобы предвидеть отраслевые тенденции, но и стремиться предлагать еще более качественные услуги, чем раньше .

Чтобы помочь вам подготовиться к 2019 году, мы подготовили контрольный список новогодних решений. Прочтите и загрузите PDF-файл в конце этого поста !

7 новогодних обещаний, которые должна иметь каждая PR-команда в 2019 году

1. Откажитесь от своих листов Excel

2019. Год, когда вы, наконец, попрощаетесь со своими старыми таблицами Excel. Да, они могут быть старыми компаньонами, которые всегда были рядом с вами, но правда в том, что они всегда были далеки от защиты от ошибок, их легко потерять и их трудно обновлять при совместном использовании с командой. Для управления вашей базой данных контактов, вашими образцами, вашими событиями или редакционным календарем рынок предлагает множество цифровых решений , которые будут адаптированы к конкретным потребностям вашего бренда/брендов.

Они централизуют все ваши данные в Интернете, что позволяет легко делиться ими с другими членами команды и получать к ним доступ из любого места и в любое время. Если можете, выберите решения, которые можно интегрировать друг с другом. Вместо того, чтобы работать с разными платформами для управления различными PR-мероприятиями, вы получите 360-градусный обзор всего вашего PR-отдела и инициатив.

2. Очистите и организуйте базу данных контактов

Начало нового года — это всегда прекрасная возможность начать все заново и заняться задачами, о которых я доберусь до этого позже. Очистка базы данных PR-контактов, вероятно, является одним из них.

Если вы устали от работы со старыми и неточными списками контактов, от того, что не знаете, где был сохранен ваш последний Excel, или от множества дубликатов, то пришло время обновиться. Постоянно обновляйте информацию о своих контактах, управляя всей своей базой данных в одном централизованном онлайн-ресурсе . Это лучший способ убедиться, что каждое обновление немедленно передается всей вашей команде, и вы больше никогда не потеряете ценные данные. Будь то новая должность контактного лица, контактные данные ассистента, аллергия на продукты питания или направление, куда отправлять образцы, всегда иметь всю эту информацию под рукой (и сделать ее легко редактируемой) поможет вашему PR. команда остается организованной.

Кроме того, ручной подбор контактов один за другим для определенных типов электронных писем занимает излишне много времени. Поставьте перед собой цель на 2019 год сегментировать всю вашу базу данных по отраслям, профессиям, типам контактов или другим категориям , чтобы ускорить ваши электронные письма.

3. Укрепляйте отношения с инфлюенсерами

Влиятельные лица являются неотъемлемой частью маркетинговых стратегий брендов, как мы видели в нашем ежегодном отчете о состоянии маркетинга влиятельных лиц. Развитие прочных отношений с новыми влиятельными лицами и укрепление тех, которые у вас уже есть, будут иметь ключевое значение в ближайшие годы .

Эта резолюция направлена ​​на то, чтобы упростить общение с влиятельными лицами и сделать его максимально удобным для всех. Начните с централизованного управления кампаниями в одном месте в Интернете. Вы сможете оптимизировать процессы проверки и проверки, сообщать о сроках и рекомендациях по публикации в социальных сетях, облегчать заключение контрактов и оплату и даже делиться результатами после кампании. Упрощая общение на протяжении всего процесса кампании, вы сможете сосредоточиться на доставке отличного контента и построении ваших отношений.

4. Перестаньте отказываться от редакционных возможностей

Вы пропустили фотосессию в этом году, потому что вашего образца не было в наличии или его местонахождение неизвестно? Вы не смогли ответить на просьбу этого журнала предоставить фотографии вашей последней джинсовой куртки? Давайте назовем их такими, какие они есть: PR терпит неудачу. Давайте позаботимся о том, чтобы вы не упустили ни одной возможности покрытия в 2019 году . Отслеживайте свои образцы между отделами и офисами и настройте портал бронирования, чтобы ваши ключевые редакционные партнеры могли соответствующим образом планировать свои съемки.

5. Выход на глобальный уровень

Если вы хотите, чтобы ваш бренд рос, выход на новые рынки является обязательным. Однако физически присутствовать в каждой стране просто невозможно. Создание виртуального выставочного зала может помочь вашему бренду получить всемирное признание, которого он так ждет. Свяжитесь с инсайдерами отрасли по всему миру, сделав изображения своих продуктов доступными для загрузки. Добавив возможность запрашивать образцы, вы также поможете достичь своего четвертого разрешения в этом списке. Вы быстро определите рынки, которые проявляют больший интерес, а также наладите контакты, которые запрашивают образцы .

6. Хватит заставлять людей ждать

Нет ничего более нервного, чем видеть, как очереди на регистрацию на ваших мероприятиях становятся все длиннее и длиннее. Вы отчаянно пытаетесь определить, не застрял ли один из ваших VIP-персон в конце очереди? В 2019 году оставьте эти стрессовые ситуации в прошлом. Сделайте процесс регистрации простым и цифровым, добавив QR-коды к своим физическим или цифровым приглашениям, которые ваша команда быстро отсканирует с помощью планшета или мобильного телефона.

Предстоит какое-нибудь крупное мероприятие с бесконечными списками гостей? Встройте свои приглашения в чипы RFID, чтобы вашим гостям даже не пришлось останавливаться, чтобы зарегистрироваться. Пока их приглашения на них, они будут проходить через ваш вход, а антенны будут принимать сигнал для вас, отправляя уведомления. прямо на планшет/телефон с фотографиями, именами и информацией о прибывающих гостях.

Фото Розанны Райан

7. Хватит тратить время на утомительные отчеты

Случалось ли вам проводить дни взаперти в своем офисе с выключенным Slack и табличкой «не беспокоить» на двери, просто чтобы подготовить эти утомительные отчеты о производительности для руководства? Стремитесь минимизировать время, затрачиваемое на отчеты, обновив свои возможности отчетности.

Автоматизируйте создание отчетов о покрытии, сборников клипов или данных об эффективности после событий, а также всей связанной с ними аналитики. Мы все знаем, что вам необходимо разбить охват ваших оффлайн, онлайн и социальных сетей, чтобы проанализировать результаты ваших последних кампаний и определить, какие голоса создают наибольшую ценность воздействия СМИ. Но вам не нужно тратить часы и часы на перемалывание чисел. Воспользуйтесь преимуществами новых технологий, которые помогут вам создавать более качественные отчеты, чтобы вы могли больше сосредоточиться на том, что действительно важно. Делайте своих клиентов счастливыми и повышайте известность ваших брендов.

Контрольный список вашего новогоднего решения PR 2019

Теперь, когда мы помогли вам определить ваши новогодние планы по связям с общественностью в 2019 году, перейдите по этой ссылке, чтобы получить доступ к своему собственному контрольному списку, который поможет вам достичь этих целей.

Поздравляем вас с Новым годом от #teamlaunchmetrics.