Создайте свою сетевую электронную почту с помощью этих примеров тем!

Создание идеальной темы электронного письма — тонкое искусство. Это то, что мы часто упускаем из виду, особенно когда речь идет о сетевой электронной почте. Но не обманывайтесь: эти электронные письма могут открыть двери для значительных возможностей для вашей карьеры или бизнеса.

Сетевые электронные письма — это ваш пропуск к отраслевым экспертам, коллегам или людям, которых вы стремитесь узнать лучше. Они являются важной частью построения сильной профессиональной сети. Успешное сетевое электронное письмо включает в себя увлекательную тему и своевременное продолжение.

Подобно тому, как заголовок побуждает вас прочитать статью, строка темы заставляет кого-то открыть ваше электронное письмо. Поразительно, но около 35% людей решают прочитать или удалить электронное письмо исключительно на основании темы, а 69% могут пометить его как спам.

В этом быстро меняющемся мире сетевых технологий, где удаленная работа становится все более распространенной, электронная почта остается основным средством профессионального общения. Но обращение неправильным путем может привести к тому, что ваше сообщение будет проигнорировано.

В этом посте вы найдете важные советы и шаблоны, которые помогут максимизировать вашу сетевую электронную почту. Стремитесь ли вы развивать свой бизнес, продвигаться по карьерной лестнице или найти работу, освоение этих основ является ключом к успеху.

Что делает хорошую тему для нетворкинга?

Если вы хотите, чтобы ваша сетевая электронная почта творила чудеса, вам следует знать несколько ключевых вещей. Крайне важно понять хорошую тему сетевого взаимодействия, прежде чем писать ее. Ниже приведены некоторые характеристики/советы по поводу хорошей темы для нетворкинга:

1. Персонализация

Обращаясь к людям в вашей отрасли, не пытайтесь рассылать одно и то же сообщение всем. Это заманчиво, но добавление личных штрихов жизненно важно. Признайте их достижения или что-то уникальное в них. Это покажет, что вы искренне заинтересованы в общении.

Даже если вы отправляете одинаковые электронные письма нескольким людям, настройте каждую строку темы. Используйте их имя или укажите что-то конкретное, что вы обсуждали. Это заставляет их чувствовать, что это не массовое сообщение.

2. Покажите, как вы можете помочь

Сетевые электронные письма часто имеют цель: найти работу, продать услуги вашей компании или получить совет. Однако в вашем первоначальном письме крайне важно не допустить, чтобы оно выглядело слишком продающим. Вместо этого сосредоточьтесь на том, какую пользу общение с вами может принести получателю.

Объясните, чем ваш опыт или связи могут быть для них полезны. Сохраните рекламные предложения или конкретные запросы о вакансиях для последующих сообщений. Первое впечатление должно быть об установлении значимой связи.

3. Проверка перед отправкой

Как и любое профессиональное общение, сетевые электронные письма не должны содержать грамматических ошибок и незаконченных предложений. Прежде чем нажать кнопку «Отправить», потратьте несколько минут и внимательно просмотрите свое письмо. Опечатки и плохая грамматика могут создать негативное впечатление, поэтому представление безупречного и профессионального сообщения стоит затраченных усилий.

4. Поддерживайте связи

Создание сети — это больше, чем просто одноразовое начинание. Речь идет о развитии долгосрочных профессиональных отношений. После установления этих первоначальных связей постарайтесь регулярно общаться с людьми в вашей сети. Это может включать обмен информацией об отрасли, новостями, возможностями трудоустройства или простое поздравление с достижениями.

Установление взаимопонимания и доверия требует времени, и поддержание этих связей жизненно важно. Со временем вы можете оказаться в состоянии направлять в сети рефералов.

Подробнее: Этикет электронной почты: 17 важных правил написания профессионального электронного письма!

Как писать сетевые электронные письма?

Общение по электронной почте может стать мощным инструментом для построения профессиональных отношений. Независимо от того, обращаетесь ли вы к знакомому или незнакомому человеку, выполнение нескольких ключевых шагов может значительно увеличить ваши шансы на успех. В этом разделе представлен комплексный и организованный подход к написанию сетевых писем.

1. Начните с исследования

Прежде чем отправить это электронное письмо, потратьте некоторое время на изучение человека, к которому вы обращаетесь. Очень важно знать о них больше, помимо имени и должности. Посетите их профиль LinkedIn, веб-сайт компании и другие онлайн-источники, чтобы собрать информацию об их биографии, интересах и опыте. Это исследование поможет вам адаптировать электронную почту к их квалификации и интересам.

2. Создайте привлекающую внимание тему письма

Тема вашего электронного письма — это первое, что увидит получатель, поэтому сделайте ее привлекательной. Держите его коротким и персонализированным, чтобы привлечь их внимание. Например, используйте его имя или упомяните недавнее событие или связь, которая есть у вас обоих. Тема письма типа «Приятно познакомиться» гораздо более привлекательна, чем обычная.

3. Сделайте введение кратким

В теле письма сразу переходите к делу. Начните с краткого представления себя, своего имени и места работы. Объясните, почему вы к ним обращаетесь. Помните, что занятые профессионалы ценят краткость, поэтому оставьте подробные обсуждения для дальнейшего общения.

Связанный: Поздравления по электронной почте, которые можно использовать на работе и оставаться профессиональными!

4. Упомяните точки соприкосновения

Выделите любые общие интересы или связи, которые у вас есть с получателем. Это может быть совместный колледж, общая группа в LinkedIn или любая личная связь, которую вы обнаружили в ходе исследования. Общая основа может стать отличным ледоколом и сделать вашу электронную почту более интересной.

5. Хвалите их работу или достижения

Выразите искреннее восхищение работой или достижениями получателя. Будьте конкретны в своих комплиментах, упоминая что-то конкретное, что вас впечатлило. Например, упомяните конкретную статью, которую они написали, или проект, в котором они принимали участие. Настоящие комплименты показывают, что вы выполнили домашнее задание и искренне цените свою работу.

6. Предложите дополнительную ценность

В своем электронном письме предложите, чем вы можете им помочь. Это может быть что угодно: от предложения написать сообщение в блоге, связать их с кем-то из вашей сети или поделиться своим мнением по соответствующей теме. Покажите, что ваша электронная почта — это не только то, что вы можете получить, но и вклад в их успех.

7. Делайте это кратко и по существу

У занятых специалистов нет времени читать длинные электронные письма. Держите свое сообщение кратким, в идеале в пределах двух-трех абзацев. Сделайте так, чтобы каждое слово имело значение. Не перегружайте получателя слишком большим количеством информации и оставьте подробные обсуждения для будущих разговоров.

8. Завершите убедительным призывом к действию (CTA)

Завершите письмо, предложив следующие шаги. Четко сформулируйте, чего бы вы хотели, чтобы произошло дальше. Будь то просьба о звонке, встрече или дальнейшей переписке, сделайте свой призыв к действию конкретным и простым для понимания. Это покажет, что вы активны и готовы предпринять следующие шаги в построении отношений.

По теме: Примеры призывов к действию, которые приведут к увеличению трафика!

9. Дальнейшие действия

Если вы не получили ответа, не расстраивайтесь. Люди заняты, и ваше письмо, возможно, затерялось в их почтовом ящике. Подождите как минимум неделю, прежде чем отправлять вежливое и краткое последующее электронное письмо. Помните, что нельзя оказывать давление на получателя и не вызывать у него чувства вины; выразите свой постоянный интерес к общению.

Эффективное нетворкинг – это создание взаимовыгодных связей, основанных на искреннем интересе и уважении. Теперь, когда вы научились писать эффективные сетевые электронные письма, давайте рассмотрим несколько примеров сетевых тем.

Как написать эффективные темы для нетворкинга?

Написание эффективных тем для сетевого взаимодействия поможет вашим электронным письмам выделиться в переполненном почтовом ящике и увеличит шансы на то, что ваше сообщение будет открыто и прочитано. Вот несколько категорий сетевых тем с тремя примерами/шаблонами для каждой:

1. Вводные темы электронного письма по сети

Когда дело доходит до вводной темы электронного письма, цель состоит в том, чтобы создать убедительное и привлекательное начало, которое побудит получателя открыть ваше письмо. Тема создает первое впечатление и может существенно повлиять на то, заметят или проигнорируют ваше письмо.

Пример 1: Пример холодного охвата

Это холодное информационное письмо вежливо и демонстрирует искреннюю заинтересованность в общении с получателем. Он эффективно представляет отправителя и его биографию, показывает, что они провели некоторое исследование о получателе, и подчеркивает общий интерес или цель. Заканчивается он четким призывом к действию — устроить виртуальный кофе или позвонить.

Тон уважительный и не слишком агрессивный, что увеличивает вероятность получения положительного ответа. Однако было бы более эффективно, если бы можно было подробнее указать, почему отправитель хочет подключиться и как он может принести пользу получателю.

Шаблон:

Тема: Изучение взаимных интересов в

Шаблон:

Дорогой ,

Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Меня зовут , и недавно я наткнулся на вашу работу в . Меня очень впечатлили ваши достижения и идеи в области , и я захотел связаться с вами и представиться.

В настоящее время я либо являюсь опытным профессионалом в этой области, либо добиваюсь положительных изменений в ней. Я хотел бы учиться на вашем опыте и сотрудничать или обсуждать взаимные интересы.

Если ваше расписание позволяет, я был бы очень признателен за возможность выпить небольшой виртуальный кофе или позвонить в удобное для вас время. Мне очень хочется услышать ваши мысли и идеи о том, как мы можем поддержать друг друга в наших начинаниях.

Благодарим вас за рассмотрение моего запроса и с нетерпением ждем возможности связаться с вами. Пожалуйста, ответьте на это письмо или свяжитесь со мной по адресу .

С наилучшими пожеланиями,

По теме: 7 советов и рекомендаций по отправке информационных писем, на которые получают ответы!

Пример 2: Пример заявления о приеме на работу

Это электронное письмо с заявлением о приеме на работу хорошо структурировано и профессионально. В нем четко указана цель электронного письма: выразить интерес к вакансии. Отправитель кратко упоминает свои соответствующие навыки и опыт, что имеет решающее значение при подаче заявления о приеме на работу. Электронная почта краткая, и я приложил резюме, чтобы вы могли его просмотреть.

Однако его можно улучшить, упомянув, почему отправитель особенно заинтересован в этой конкретной компании и должности, показывая более глубокую связь с ценностями и миссией организации.

Тема: Заявление на –

Шаблон:

Дорогой ,

Надеюсь, у тебя все хорошо. Я пишу, чтобы сообщить вам, что меня очень интересует роль в рекламе на . Имея опыт работы в России, я с энтузиазмом отношусь к возможности внести свой вклад в вашу команду.

На своей предыдущей должности я успешно . Я считаю, что мои навыки делают меня сильным кандидатом на эту должность.

Я приложил свое резюме для вашего рассмотрения. Я очень рад присоединиться и внести свой вклад в ваш . Пожалуйста, дайте мне знать, если есть какие-либо дополнительные материалы или информация, которые я могу предоставить в поддержку моего заявления.

Спасибо за рассмотрение моей заявки. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о том , насколько моя квалификация соответствует потребностям . Со мной можно связаться по телефону или .

Искренне,

Пример 3: Запрос на информационное интервью

Это электронное письмо с информационным интервью носит вежливый характер и демонстрирует глубокое восхищение работой получателя. В нем четко изложена цель электронного письма: запросить информационную консультацию. Отправитель указывает темы, которые он хочет обсудить, демонстрируя четкое намерение и уважение ко времени получателя.

Однако было бы еще более эффективно, если бы было указано, как отправитель познакомился с работой получателя или почему он конкретно хочет у них поучиться. Добавление большей персонализации может сделать запрос еще более привлекательным.

Тема: Запрос на информационное интервью

Шаблон:

Дорогой ,

Надеюсь, у тебя все хорошо. Меня зовут , и я обращаюсь к вам, потому что с большим интересом слежу за вашей карьерой. Ваш опыт и идеи стали для меня ценным источником вдохновения.

В настоящее время я изучаю возможности в сфере , и ваше мнение и советы будут очень ценны. Я был бы очень признателен за возможность связаться с вами для информационного интервью, когда у вас будет время. Мне особенно интересно узнать больше о вашем путешествии в США, ваших ключевых выводах и любых советах, которые вы можете дать тем, кто хочет оказать значимое влияние в этой области.

Я был бы невероятно признателен, если бы вы согласились на небольшую виртуальную чашечку кофе или телефонный звонок . Ваши идеи будут очень много значить для меня в моей карьере.

Большое спасибо за рассмотрение моей просьбы. Пожалуйста, дайте мне знать, если время вам подходит, и я буду рад адаптировать ваш график.

С наилучшими пожеланиями,

Связанный: Как написать вступительное электронное письмо?

2. Тема электронного письма для последующих контактов

Одним из наиболее распространенных сценариев в нетворкинге является необходимость связаться с кем-то, с кем вы познакомились на мероприятии, конференции или во время знакомства. Ваши темы должны быть интересными и актуальными, чтобы ваши последующие электронные письма выделялись. Вот три примера/шаблона для последующих тем электронных писем:

Пример № 1: Повторное электронное письмо для укрепления связи

Этот тип последующего электронного письма — хорошая идея, если вы уже позитивно общались с кем-то и хотите укрепить отношения. Его можно использовать после сетевого мероприятия, встречи или позитивного взаимодействия.

Шаблон:

Тема: Великая встреча в

Дорогой ,

Надеюсь, у тебя все хорошо. Я благодарен за нашу недавнюю встречу в . Мне действительно понравился наш разговор, и я нашел нашу дискуссию очень проницательной.

Надеюсь на дальнейшее сотрудничество или обсуждение. Ваш опыт и точка зрения ценны, и вместе мы можем добиться больших результатов.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть возможность позвонить или встретиться в ближайшие недели. Я хотел бы продолжить наш разговор и изучить потенциальную синергию.

Еще раз спасибо за ваше время и идеи. Я воодушевлен потенциалом нашего будущего сотрудничества.

С наилучшими пожеланиями,

Пример № 2: Последующее письмо для продолжения разговора

Этот тип дополнительного электронного письма используется, когда вы уже общались или обменивались сообщениями с кем-то и хотели бы продолжить разговор.

Шаблон:

Тема: Продолжение нашего разговора о

Привет ,

Надеюсь у тебя все хорошо. Я хотел узнать, есть ли у вас время продолжить наш разговор о том, что мы обсуждали во время нашего предыдущего . Меня заинтриговали ваши идеи, и есть возможность углубиться в это.

Будете ли вы доступны для короткого звонка или встречи где-нибудь на следующей неделе или двух? Мне бы хотелось более подробно изучить некоторые идеи и поработать над достижением наших общих целей.

Я с нетерпением жду вашего ответа и продолжения нашего продуктивного разговора .

С наилучшими пожеланиями,

Пример №3: Повторное письмо после отсутствия ответа

Это последующее электронное письмо используется, если вы ранее отправляли электронное письмо, но еще не получили ответа. Очень важно быть вежливым и внимательным, чтобы поощрить ответ, но не быть настойчивым.

Шаблон:

Тема: Продолжение моего предыдущего письма

Привет ,

Надеюсь, у тебя все хорошо. Я отслеживаю электронное письмо, которое я отправил относительно . Я понимаю, что вы, вероятно, очень заняты, и ценю ваше время и внимание.

Меня это по-прежнему очень интересует, и я хотел бы обсудить это дальше. Пожалуйста, дайте мне знать, если время необходимо исправить или вам нужна дополнительная информация . Ваши отзывы и идеи очень важны для меня, и я ценю возможность связаться с вами.

Если ваш график позволяет, я буду признателен за ответ или любые предложения о том, как мы можем двигаться дальше. Я очень ценю ваше руководство.

Спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду вашего ответа в ближайшее время.

С наилучшими пожеланиями,

Не забудьте персонализировать эти шаблоны и сделать их соответствующими вашей конкретной ситуации. Всегда будьте вежливы и уважительны в своих последующих письмах и будьте терпеливы, если ожидаете ответа после нескольких попыток.

3. Повторно подключите темы сетевых писем

Темы электронных писем Reconnect Network созданы для того, чтобы привлечь внимание получателя и передать намерение связаться с ним, чтобы восстановить профессиональную или личную связь. Они должны быть ясными, краткими и соответствовать цели вашего электронного письма. Имейте в виду, что строка темы — это первое, что видит получатель, поэтому она должна быть убедительной и отражать содержание вашего электронного письма.

Пример 1: повторное подключение для потенциального сотрудничества

Это электронное письмо будет хорошей идеей, чтобы связаться с кем-то, с кем вы уже были знакомы и с кем заинтересованы в сотрудничестве. Это кратко и по существу, с ясной целью. Электронное письмо показывает, насколько вы восхищаетесь опытом получателя, и подчеркивает потенциальные преимущества совместной работы.

Это также предполагает звонок или встречу — активный шаг к началу сотрудничества. Однако его можно персонализировать, упомянув конкретный проект или идею, которую вы имеете в виду.

Шаблон:

Тема: Изучение возможностей сотрудничества.

Дорогой ,

Надеюсь, у тебя все хорошо. Прошло много времени с тех пор, как мы в последний раз общались, и я хотел обсудить возможность совместной работы над проектом. Я всегда восхищался вашим опытом в сфере , и объединение наших навыков может привести к взаимовыгодному партнерству.

Недавно я работал над , и ваши идеи и опыт могут существенно способствовать его успеху. Я хотел бы обсудить это подробнее и изучить, как мы можем работать вместе.

Если вы доступны, готовы ли вы запланировать короткий звонок или встречу в удобное для вас время, чтобы изучить потенциальные возможности сотрудничества? Ваш ценный вклад будет принят с благодарностью.

С нетерпением жду возможности воссоединиться и, надеюсь, поработать вместе в ближайшем будущем.

С наилучшими пожеланиями,

Пример 2. Повторное подключение после

Этот шаблон идеально подходит для связи с кем-то, кого вы встретили или с кем общались на определенном мероприятии или в течение определенного периода времени. Он признает контекст вашего предыдущего взаимодействия и потенциал для дальнейшего взаимодействия.

Это показывает вашу заинтересованность в благополучии получателя и возможности будущего сотрудничества или дискуссий. Однако его можно улучшить, упомянув запоминающуюся деталь события или разговора, чтобы сделать письмо более личным.

Шаблон:

Тема: Повторное подключение после

Дорогой ,

Надеюсь, у тебя все хорошо с тех пор, как мы виделись в последний раз. Было очень приятно пообщаться с вами в то время, и мне хотелось связаться с вами и узнать, как вы себя чувствуете с тех пор.

Наша дискуссия произвела на меня сильное впечатление, и я верю, что у нас может быть возможность сотрудничать или делиться идеями в будущем. Я был здесь с тех пор, как мы в последний раз разговаривали, и мне бы хотелось услышать ваши мысли и узнать о ваших начинаниях.

Если ваш график позволяет, готовы ли вы встретиться за чашечкой кофе или виртуально пообщаться в удобное для вас время? Я считаю, что в нашей работе может быть синергия, и было бы здорово изучить эти возможности дальше.

С нетерпением ждем возможности воссоединиться и услышать о вашем опыте и идеях со времени нашей последней встречи.

Теплые пожелания,

Пример 3: повторное подключение и расширение нашей сети

Это электронное письмо подходит для восстановления связи с профессиональным контактом, с которым вы не общались какое-то время, или для расширения вашей сети знакомств с кем-то, кем вы восхищаетесь. Он выражает уважение и восхищение достижениями получателя, а также выражает искреннюю заинтересованность в расширении профессиональных отношений.

Это предполагает звонок или встречу для обсуждения возможностей, что является активным подходом. Чтобы сделать его более интересным, рассмотрите возможность сослаться на недавние достижения получателя или объяснить, как, по вашему мнению, эта связь может быть взаимовыгодной.

Шаблон:

Тема: Расширение нашей профессиональной сети

Дорогой ,

Я надеюсь, что это сообщение застанет вас в добром здравии и приподнятом настроении. Прошло много времени с тех пор, как мы в последний раз общались, и я хотел возобновить наши профессиональные отношения и изучить возможности для расширения нашей сети.

На протяжении многих лет я был свидетелем ваших замечательных достижений и вклада в развитие , и я считаю, что поддержание связи может быть взаимовыгодным. Я участвовал в разработке и всегда готов учиться у таких опытных людей, как вы.

Мне бы очень хотелось получить возможность воссоединиться и, возможно, обсудить потенциальное сотрудничество, поделиться идеями или просто узнать о путешествиях друг друга. Если вы готовы к этому, я предлагаю запланировать звонок или встречу, чтобы обсудить, как мы можем продолжать строить ценные профессиональные отношения.

Я с нетерпением жду возможности воссоединиться и продолжить совместное развитие нашей сети.

С наилучшими пожеланиями,

Во всех трех случаях важно проявлять искренность и уважительность в своем подходе. Адаптируйте свое сообщение к конкретному контексту и вашим отношениям с получателем и всегда четко выражайте свои намерения и то, чего вы надеетесь достичь посредством восстановления связи.

Последние мысли

Темы электронных писем в сети — это ваша нога на пути к профессиональным связям. Они похожи на первое впечатление, которое вы производите на вечеринке. Поэтому очень важно сделать их правильно.

Чтобы создать идеальную тему, сделайте ее личной. Это выделит ваше письмо из толпы и повысит шансы на то, что его откроют. Однако будьте краткими, поскольку краткость — душа остроумия.

Помните, цель — построить отношения, а не подавлять получателя. Персонализация — ваше секретное оружие.

В конце концов, построение успешных профессиональных отношений предполагает умение слушать, учиться и задавать вопросы. Итак, используйте эти советы и шаблоны и наблюдайте, как ваши сетевые электронные письма открывают двери и создают прочные связи. Удачи в следующем рассылке!

Дальнейшее чтение:

Темы информационных бюллетеней: как их писать, примеры и советы!

Лучшие темы электронных писем для повышения открываемости! (Примеры)

Темы продающих электронных писем, которые резко увеличивают ваши открываемые ставки!

Как написать идеальное деловое письмо? (Процесс и советы)