Как повысить продуктивность, работая дома

Чувствуете, что ничего не добились, а уже 18:00?

Вы просыпаетесь с уже полной тарелкой задач, и кажется, что список становится все больше и больше с каждым часом.

Это то, что происходит со мной. Я внештатный писатель, и я работаю из дома.

У меня близнецы малышей — девочка и мальчик — и каждый день я думаю, смогу ли я сложить это ведро с бельем, которое простояло там три дня, или у меня будет возможность запланировать проверку зрения. собирался закончить весь последний месяц.

Просто не хватает часов в сутках, чтобы работать И управлять домом. Иногда мне хочется обмануть себя, чтобы вокруг бегали две Эльны.

Хотя я не могу этого сделать, я могу направить свою энергию на продуктивность или ее отсутствие.

Я работаю из дома уже больше года и, наконец, нахожу свой путь, когда дело доходит до максимизации моей продуктивности. Это не идеально, но пока работает.

Я разработал систему для организации своей работы, которая дает мне время, чтобы быть более продуктивным – хотите верьте, хотите нет!

На самом деле я могу заняться шкафами моих детей или реорганизовать нашу кухонную кладовую.

Если вам трудно выполнить всю работу с клиентом, а затем выполнить всю домашнюю работу за день, эти советы, которыми я собираюсь поделиться с вами, умножат вашу продуктивность.

Это было для меня, и я уверен, что это будет для вас!

Давайте узнаем, что это за советы.

1. Организуйте цифровую организацию

Могу ли я сделать признание?

До недавнего времени мой рабочий стол был свалкой для каждого загруженного изображения, каждой бесплатной электронной книги или обновления контента, которые я получал, и любых форм, которые мне нужно было сохранить.

Вы знаете поговорку о том, что беспорядок в доме равен беспорядку в голове (или что-то в этом роде)? То же самое с вашим ноутбуком или компьютером.

Беспорядок на рабочем столе просто означает, что вы тратите время на поиск того, что вам нужно. Лучшее, что вы можете сделать, это почистить рабочий стол и папки.

У меня есть папки для каждого из моих блогов. Внутри у меня есть папки для обновления контента, дизайна логотипа, изображений и всего остального, связанного с этим блогом.

Для моих клиентов у меня есть основная папка для клиентов, а затем у каждого клиента есть своя собственная папка. В их папке находится месяц, а затем содержимое.

Это не только хорошая идея организовать ваши цифровые файлы, но, вероятно, хорошая идея назвать ваши файлы одинаковыми.

Например: multi-productivity.png

Использование строчных букв и тире между словами помогает мне легче находить файлы.

Если на вашем рабочем столе беспорядок, потратьте час и очистите его. В итоге вы сэкономите время для более важных задач.

2. Работайте умнее (а не усерднее)

Я уверен, что вы слышали это правильно? Но действительно ли вы следуете этому? Считаете ли вы, что вам требуется несколько часов, чтобы создать изображение для поста в блоге? Или вам нужно два часа, чтобы написать 1000 слов?

Если это так, возможно, вы не работаете умнее. Одна вещь, которую я сделал, чтобы повысить свою продуктивность, — это попрактиковался в наборе текста.

Я начал проходить тесты на набор текста, чтобы улучшить свою скорость и точность. И это сработало! Я могу легко напечатать 1000 слов менее чем за час.

Еще одна вещь, которую я сделал, — это повысила свою ставку как внештатный писатель. Мое время ограничено, и если я собирался зарабатывать этим на жизнь, мне нужно было, чтобы писательство того стоило.

Когда я только начинал, я бы сказал, что работал примерно за 40 долларов в час. Теперь это легко $ 150 + / час.

Вместо того, чтобы работать усерднее, работая над писательством за копейки, я работаю умнее, потому что теперь мне платят как писателю.

И последнее, что я сделал, чтобы повысить свою продуктивность, — это запрет на электронную почту и социальные сети во время работы с клиентами.

Поскольку большая часть контента, который я пишу, требует исследований, скриншотов, проверки фактов и очень увлекательного текста, мне нужно полностью сосредоточиться на написании.

Когда я останавливаюсь, чтобы проверить свою электронную почту или посмотреть, что это за уведомление на моем телефоне, это просто останавливает мой поток письма.

Это легко сделать, но трудно следовать. Особенно, если вы зависимы от электронной почты и социальных сетей (боюсь, что я зависим от них. Я ребенок 80-х!).

3. Блокировка шума

Мой дом шумный.

Как супер шумный. И только потому, что это «время сна», это не значит, что здесь всегда тихо.

Близнецы спят в одной комнате и в разных кроватках. Но они разговаривают друг с другом добрых 45 минут, прежде чем заснуть. Их комната рядом с моей, и я их слышу.

Поэтому мне пришлось блокировать шум, слушая музыку в наушниках. И знаешь, что? Я обнаружил, что стал более сосредоточенным, творческим и смог мгновенно справиться с работой с клиентами.

И это работает не только у меня; исследования доказали эффективность использования эмбиентной музыки для стимулирования творчества.

Я не слушаю Адель или Бейонсе, когда работаю. Вместо этого я слушаю инструментальную музыку, и в настоящее время я обнаружил, что альбом Людовико Эйнауди Divenire — это моя музыка для творчества.

Это на очень низком уровне, и по какой-то причине я могу сделать больше работы - и раньше я думал, что мне нужно совсем немного, чтобы работать!

4. Делегируйте свою работу

Иногда можно признать поражение.

План сделать всю вашу работу до того, как ваш ребенок проснется после дневного сна, не осуществился.

Или информационный бюллетень, который вы пишете каждую неделю, запаздывает.

Подобные вещи случаются со мной постоянно. Это не вредит моему бизнесу, но замедляет меня, и в итоге я работаю усерднее, а не умнее.

Именно тогда делегирование задач или автоматизация задач необходимы, чтобы помочь вам оставаться продуктивным.

Для меня, если мои дети хотят помочь «сложить» белье, я им позволю. Они могут сами складывать свои носки и трусы или складывать полотенца для рук в ванную.

Если мой сын захочет пылесосить, я ему позволю! Он может использовать пылесос, чтобы собрать крошки с завтрака.

В моем бизнесе я часто отдаю на аутсорсинг редактирование, написание текстов, а иногда и исследования. Это освобождает мое время и помогает мне получать больше дохода.

Я также использую Tailwind для автоматизации своих пинов, и я считаю, что это очень полезно. Мне придется начать изучать Buffer или Hootsuite, чтобы запланировать свои другие публикации в социальных сетях.

Получение помощи было удивительным для моего бизнеса и жизни. Мой МИЛ приходит практически каждый день, чтобы поиграть с близнецами. Мой муж очень помогает мне в моем бизнесе, и теперь мы фактически работаем вместе, так что это плюс.

Работа на дому не обязательно должна быть одинокой. Привлекайте своих друзей и семью и заручитесь их помощью!

Обратите внимание на выгорание

Очень легко выгореть, когда работаешь на себя.

Линии размываются, когда ваш офис находится в вашей спальне. Ваш мозг не отключается автоматически, когда дневная работа выполнена.

Важно помнить, что очень легко перегореть, будучи фрилансером, подработкой или удаленным работником.

Вы должны обратить внимание на задачи, которые сжигают вас. Это может быть возвращение домой после рабочего дня, а затем уборка в гостиной, загрузка белья и приготовление ужина.

Вы устали, и каждая мелочь утомляет. Я понимаю тебя!

Я все еще работаю несколько часов после того, как ночью уложила своих близнецов спать. Однако для большинства людей лучшее время для выполнения большей части работы — утро.

Мы проснулись, освежились после хорошего ночного сна и готовы к новому дню.

Но для мам, работающих дома с маленькими детьми, ваше утро может быть немного более измотанным.

Это одевание детей, разгрузка посудомоечной машины, приготовление завтрака, загрузка посудомоечной машины, вытирание детей, подметание пола, уборка в гостиной — да, и смена пижамы — а затем возможность поесть самому.

Вместо того чтобы начинать с миллиона дел, лучше всего я разделил задачи. Я делаю часть вечером перед сном, а остальные утром перед завтраком.

Обычно это работает и высвобождает время, чтобы проверить электронную почту, привести в порядок свои задачи и начать свой день.

И, наконец, избегайте выгорания, уделяя время себе. Если это просмотр телевизора или девичник, запланируйте это.

Для меня мое виноватое удовольствие — «Ходячие мертвецы». Если бы я мог, я бы посмотрел весь сезон, но это просто непродуктивно!

Относитесь к каждому дню по-разному

Что касается меня, я должен помнить, что, хотя у меня есть расписание, не каждый день будет таким.

Мои близнецы могут просыпаться на полчаса раньше или спать на дополнительные 45 минут позже (да!). Я, возможно, использовал последнюю чашку молока, и теперь я должен выйти в -10 C погода и получить молоко в течение дня.

Моя клиентская часть требует большего редактирования, чем я думал, и теперь мне нужно написать совершенно новый подзаголовок с новыми изображениями и подтверждающими фактами.

Хотя хорошо иметь план на день, относитесь к нему как к гибкому плану. С детьми нужно быть гибким 🙂

Кстати, есть ли у вас какие-нибудь дополнительные советы, которые помогут увеличить вашу производительность?

Не забудьте подписаться на меня в Pinterest!