Как создать идеальную мультимедийную презентацию (за 7 шагов)

Иногда плоская статическая презентация просто не подходит. Если вы хотите заинтересовать свою аудиторию, мультимедийная презентация — идеальный способ задействовать все органы чувств.

Независимо от того, запускаете ли вы продукт, продвигаете свою услугу или просто проводите встречу, вовлеченность является ключом к успешной презентации. Вот ваше окончательное руководство по созданию идеальной мультимедийной презентации.

Что такое мультимедийная презентация?

Мультимедийная презентация — это именно то, на что она похожа — презентация с использованием нескольких форм мультимедиа. В отличие от стандартной презентации, состоящей из статических слайдов, мультимедийная презентация использует звук, движение и интерактивные элементы.

Типы носителей для мультимедийных презентаций

Мультимедийная презентация может включать элементы, включая (но не ограничиваясь ими):

• Музыка
• Повествование
• гифки
• Анимации
• Интерактивные функции (например, инфографика)
• видео
• Игры
• Опросы

Нужна помощь в графическом дизайне?

Попробуйте Unlimited Graphic Design от Penji и создавайте все свои бренды, цифровые, печатные и UXUI-дизайны в одном месте.

Учить больше

Почему вам стоит создать мультимедийную презентацию?

Добавление различных форм медиа позволяет вам разрушить барьер между вами и вашей аудиторией. Повышение вовлеченности — лучший способ гарантировать, что ваша аудитория сохранит важную информацию из вашей презентации.

Хотя они могут помочь информативным презентациям, они также могут внести столь необходимое веселье в деловые встречи. Будь то еженедельная встреча команды или большой основной доклад, ваша аудитория с большей вероятностью проверит, серьезно ли это все. Вопреки распространенному мнению, вы можете привнести в свою презентацию юмор и игривую энергию, не жертвуя целостностью.

Если у вас есть время, вы всегда должны рассмотреть возможность включения различных форм медиа в свои слайды. Запуск продукта? Люди захотят увидеть это в действии. Адаптация новых сотрудников? Попробуйте заняться тимбилдингом. Отображение данных? Добейтесь успеха с визуальными эффектами, которые движутся.

Хорошо интегрированные средства массовой информации показывают, что вы прилагаете усилия к своей презентации и что вы знаете, что делаете. Если вы все сделаете правильно, это верный способ произвести впечатление на начальство, потенциальных клиентов или любого другого человека, перед которым вы выступаете.

7 шагов к созданию идеальной мультимедийной презентации

Если ваши мультимедийные элементы второстепенны, они могут показаться ленивыми. Технические трудности могут сбить с толку всю вашу презентацию, поэтому убедитесь, что у вас есть правильные инструменты.

7 шагов к созданию мультимедийной презентации:

1. Создать схему
2. Выберите свое программное обеспечение
3. Создайте свои слайды
4. Подготовьте медиа-элементы
5. Напишите
6. Включите медиа-элементы
7. Завершить

Ниже вы найдете подробное описание каждого шага в этом процессе.

1) Создайте схему

Мы все были там раньше. Что-то случилось, ты не подумал, и теперь тебе нужно собрать большое задание за час до дедлайна. Это случается — и иногда это действительно срабатывает, — но вы всегда хотите избежать презентации в последнюю минуту. Вот почему изложение является важным первым шагом.

Для эссе (или статьи) план может быть просто кратким списком пунктов, которые вы хотите сделать, и в каком порядке. А вот для презентации, особенно мультимедийной, все немного сложнее. Чтобы составить план, вам необходимо учитывать:

• Содержание
• Мультимедийные элементы
• Заказ
• Дизайн слайдов
• Темы
• Специальные слайды (цитаты, графики, вопросы и т.д.)
• Цветовая схема
• Визуальные мотивы
• Разговорные и письменные элементы

Думайте об этом в первую очередь как о спектакле, а уже потом о творчестве. Вы можете сделать отличную презентацию вообще без слайдов, поэтому дизайн слайдов должен служить только для улучшения того, что выходит из ваших уст.

Начните с базовой структуры презентации, а затем подумайте, как ваши слайды могут дополнить эту структуру. Какие визуальные мотивы помогут донести ваше сообщение до сознания? Какой текст и изображения нужно отображать, чтобы люди были вовлечены?

Здесь вступают в действие ваши мультимедийные элементы. У всего в вашей презентации должна быть причина для того, чтобы быть там. Как видео может помочь доказать вашу точку зрения? Как анимация может привлечь вашу аудиторию, не чувствуя себя чрезмерной? Нужна ли музыка?

Иногда достаточно быть интересным, но действуйте осторожно. Если ваша презентация перегружена вещами , она может стать посмешищем. Веселиться — это нормально, но держите все это сплоченным.

2) Выберите правильное программное обеспечение

Для статической презентации вы, вероятно, загрузите PowerPoint, Google Slides или Keynote и будете готовы к работе. Однако с элементами мультимедиа вам придется мыслить нестандартно.

Если вы включаете аудио, видео, анимацию или что-то еще, вам придется где-то это найти. Если вы хотите сделать это самостоятельно, вам понадобятся инструменты для этого, а некоторые инструменты для презентаций лучше подходят для мультимедиа, чем другие.

Вот несколько отличных вариантов, которые следует учитывать при создании мультимедийной презентации.

PowerPoint/Google Презентации/Основные доклады

Начнем с основ. Каждый из этих классических инструментов для презентаций достаточно мощный и может использоваться для создания отличных мультимедийных презентаций. Однако вам придется учиться, если вы хотите стать мастером. Существует другое программное обеспечение, которое упрощает работу по добавлению анимации, мультимедиа и интерактивных элементов. Хотя эти программы не так интуитивно понятны, в долгосрочной перспективе может быть полезнее освоить их.

Канва

Облачные инструменты дизайна Canva универсальны и отлично подходят для любого начинающего графического дизайнера. Их инструменты для презентаций — одни из лучших, которые вы можете найти в Интернете. Помимо быстрых анимаций и стильных шаблонов, они предлагают интеграцию с множеством медиа-приложений и выбор бесплатного аудио. Вы можете добавлять GIF-файлы из GIPHY, видео с YouTube и даже карты из Google Maps.

Поутун

Там, где вы можете использовать Canva для создания практически любого дизайна, Powtoon точно настроен (или, лучше сказать, тонко настроен) для динамических анимированных визуальных эффектов. Вы можете начать создавать бесплатно, но этот вариант лучше всего подходит для компаний, которым нужен универсальный магазин для потрясающих мультимедийных презентаций. Их инструменты, которым доверяют такие компании, как NASA и Pfizer, позволяют создавать полностью настраиваемые эффекты.

Красивый.ai

Что отличает Beautiful.ai от других компаний, занимающихся дизайном слайдов, так это то, что они используют ИИ для поддержки дизайнеров. После того, как вы выберете один из сотен настраиваемых шаблонов, приложение самостоятельно интегрирует ваш контент. Вы можете щелкать и перетаскивать значки, фотографии, видео и многое другое, и ваши слайды автоматически настраиваются, чтобы создать идеальную подгонку. Это отличный вариант для компаний, которым нужно много слайдов и которые не могут инвестировать в дизайн.

Prezi

Если вам нужно провести большую конференцию с помощью видеоконференции, Prezi — это инструмент для вас. Их программное обеспечение легко интегрирует инструменты мультимедийных презентаций с видео в реальном времени. Он работает с широким спектром программного обеспечения для видеоконференций, включая Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams и Slack. Их инструменты для презентаций — как бесплатные, так и платные — полностью интегрированы и не имеют себе равных.

3) Создайте свои слайды

Одна из классических ошибок новичков в презентациях — тщательно обрисовывать содержание, но не обращать внимания на изображения. Дизайн презентации — важный шаг, который нельзя упускать из виду. Если у вас есть много дизайнерских ноу-хау, вы можете сделать это самостоятельно. В противном случае у вас остается три варианта:

• Используйте бесплатный шаблон
• Используйте платный шаблон
• Наймите профессионала (фрилансера, агентство или службу дизайна )

Эта статья расскажет вам о лучших местах, где можно найти каждый из этих вариантов. Вот несколько важных вещей, которые следует учитывать при создании дизайна PowerPoint.

Цветовые схемы

Убедитесь, что вы правильно используете теорию цвета при разработке слайдов. Для бизнес-презентации используйте цвета, которые являются частью вашего фирменного стиля или представлены в вашем логотипе. Такие инструменты, как Coolors, могут помочь вам создать полноценные цветовые схемы.

Визуальные темы

Рассмотрите возможность выражения сообщения вашей презентации с помощью визуальных тем и метафор. Например, если ваше сообщение вдохновляющее, вы можете использовать изображения космоса или гор, чтобы обозначить стрельбу по звездам. Если ваш бизнес является передовым, схемы и научно-фантастические образы могут помочь передать ощущение футуризма.

Динамические образы

Не соглашайтесь на базовое. Попробуйте уникальные фоторамки и геометрические орнаменты. Используйте альтернативные дизайны слайдов с перевернутыми цветами или позициями. Соедините разные шрифты и используйте все типы слайдов. Последовательность является ключевым моментом, но каждый слайд должен быть чем-то особенным, чтобы привлечь внимание аудитории.

4) Подготовьте свой носитель

Поскольку вы спланировали заранее, у вас, вероятно, есть хорошее представление о том, какие средства массовой информации вы хотите включить в свою презентацию. Теперь, когда ваши слайды разработаны, рекомендуется подготовить мультимедийные элементы, чтобы вы могли легко добавлять их в процессе редактирования.

Комментарий: выберите свое любимое программное обеспечение для записи или DAW (цифровую звуковую рабочую станцию) и вперед! Для профессиональной презентации вы должны убедиться, что ваш звук достаточно высокого качества. Используйте большой шкаф или другое удобное для аудио пространство для записи, если у вас нет аудиосистемы.

Музыка: вы можете использовать любую музыку для внутренней презентации, но для публичной конференции вам определенно следует найти бесплатное аудио.

Видео: независимо от того, используете ли вы предварительно записанное или живое видео, вы должны убедиться, что у вас есть правильная настройка. Как и в случае с повествованием, вам понадобится высококачественный звук и приличная камера. Для живого видео попробуйте использовать место с сильным подключением к Интернету, чтобы избежать технических проблем.

Интерактивные элементы: их создание может быть частью процесса создания слайдов (например, если вы включаете игру в свою презентацию). Создание их с нуля требует большого количества технических ноу-хау, но вы также можете найти множество готовых шаблонов.

GIF и анимация: они также включены во многие шаблоны, поскольку они являются жизненно важной частью создания динамической мультимедийной презентации. Вы можете использовать анимацию для умных переходов, чтобы оживить инфографику или просто добавить цвета своим слайдам.

5) Пишите, пишите, пишите!

Когда у вас есть подробный план, написание текста для вашей презентации должно стать легкой задачей. Помните, что большинство слов должно исходить из ваших уст, а на слайдах должна быть только основная часть.

Тем не менее, это шаг, на котором вы фактически используете свое программное обеспечение и создаете презентацию. Как бы много вы ни подготовились, это может показаться знаменательным событием.

Не бойтесь вносить изменения на этом этапе процесса. Хорошо иметь подробный план, но вы не связаны им. Если вы выделили место для инфографики, но считаете, что ваши данные лучше представить на текстовом слайде, не стесняйтесь вносить изменения.

С точки зрения стиля письма, хотя ваша презентация, скорее всего, будет структурирована как эссе, она должна быть написана как рекламный текст. Делайте все коротко, мило и резко, передавая свои идеи как можно лаконичнее. На самом деле вы можете быть даже менее конкретными, чем в рекламе, поскольку вы будете проводить презентацию самостоятельно. Но не забудьте включить любые детали, которые вы хотите закрепить в голове вашей аудитории.

Кроме того, поиграйте со стилем. Попробуйте использовать текст, который соответствует вашему бренду или смыслу вашей презентации. Веселый мем-стиль может быть идеальным для встречи по построению команды, а вдохновляющий, важный тон лучше подходит для основного выступления.

6) Добавьте свои мультимедийные элементы

После того, как вы все разложили, пришло время добавить забавные вещи. Keynote, PowerPoint и Google Slides имеют доступные инструменты для добавления мультимедийных элементов, как и другие примеры программного обеспечения, перечисленные выше.

Хотя подготовка медиафайлов является сложной задачей, вам также придется потратить некоторое время на поиск наилучшего способа их интеграции. Технические трудности могут стать смертным приговором для любой презентации, поэтому вам нужно подготовиться заранее, чтобы убедиться, что все пройдет гладко.

Как правило, вы сможете контролировать, какие настройки вызывают воспроизведение мультимедиа. Например, Google Slides позволяет настроить воспроизведение элементов автоматически, вручную или одним щелчком мыши. Несмотря на это, вы должны предварительно просмотреть слайд-шоу и убедиться, что все выглядит правильно и воспроизводится по команде.

7) Просмотрите, исправьте и представьте

Просмотрите мультимедийную презентацию несколько раз. Это поможет вам убедиться, что все в рабочем состоянии, а также даст представление об общем ощущении. Как долго это? Это когда-нибудь отстает? Это интересно?

Если у вас есть какие-то идеи для презентации, которые вы не включили, это ваш последний шанс внести их. Не оказывайте на это слишком сильного давления, но убедитесь, что они достаточно хороши, прежде чем вы закончите их. Мультимедийная презентация более сложная, чем обычная, а значит, ее настройка может занять у вас немного больше времени.

Как только это будет сделано, будьте готовы представить его. Помимо подготовки к публикации через любые каналы, которые вы используете, вы также должны подумать о том, чтобы сделать слайд-колоду доступной для вашей аудитории после шоу. Особенно для презентации это может помочь убедиться, что они будут помнить о вас и ваших идеях.

Как Penji может помочь вам сделать мультимедийную презентацию?

Сделать мультимедийную презентацию непросто. Существует множество инструментов и шаблонов, которые помогут вам создавать отличные слайды, но если вам нужно что-то нестандартное, вам может не повезти. Тут в дело вступает Пенджи.

Penji — это неограниченный сервис графического дизайна, предлагающий доступ к дизайнерским талантам мирового класса за простую ежемесячную плату. Если вам нужны регулярные высококачественные презентации или другой дизайн для вашего бизнеса, Penji может помочь воплотить ваше видение в жизнь.

С подпиской Team вы получаете доступ к неограниченным презентациям и анимированной графике. Просто поделитесь своими потребностями в дизайне с Penji, и пусть наш ИИ подберет для вас идеальных дизайнеров для вашего проекта. После этого вы можете ожидать результатов в течение нескольких дней даже для сложных проектов.

Чего ты ждешь? Взгляните на нашу работу и узнайте, подходит ли вам Penji.