Обязательная сверхурочная работа: что нужно знать

Приближается федеральный праздник, и вы решили спланировать свой долгожданный отдых на выходных. Тем не менее, ваш менеджер звонит и говорит, что вам нужно поработать несколько дополнительных часов, потому что праздник будет исключительно загружен.

Приходится ли вам работать сверхурочно, даже если вас не устраивает обязательная работа?

В этом блоге мы поможем вам:

• Узнайте, что именно является обязательной сверхурочной работой,
• Узнайте, законна ли обязательная сверхурочная работа,
• Изучите свои права на компенсацию за сверхурочную работу,
• Ознакомьтесь с плюсами и минусами сверхурочной работы,
• Узнайте, что произойдет, если вы откажетесь от обязательной сверхурочной работы, и
• Получите советы, как избежать обязательной сверхурочной работы как работодателя, так и работника.

Что такое обязательное сверхурочное время?

Обязательная сверхурочная работа (или вынужденная сверхурочная работа) — это практика, при которой сотрудники обязаны работать более 40 часов в стандартную рабочую неделю.

Как бы ни было трудно в это поверить, работодатели могут требовать от сотрудников работать сверхурочно, не уведомляя об этом заранее и не спрашивая согласия работника.

Однако, согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), они должны компенсировать своим работникам компенсацию в 1,5 раза больше их обычной заработной платы за все сверхурочные часы.

Обязательная сверхурочная работа обычно требуется в периоды нехватки рабочей силы, неожиданного спроса или когда определенный проект должен быть завершен.

Тем не менее, компании по-прежнему должны соблюдать правила FLSA в отношении сверхурочной работы.

Правила FLSA также различаются в зависимости от того, классифицируется ли сотрудник как:

• Освобождение — те, кто не имеет права на компенсацию за сверхурочную работу, даже если они работают более 40 часов в неделю, например, руководители и администраторы, или
• Без исключения — те, кто имеет право на получение надлежащей оплаты за все сверхурочные часы.

Когда обязательная сверхурочная работа является законной?

В соответствии с FLSA обязательная сверхурочная работа считается законной при условии, что работодатели отвечают следующим условиям:

• Работодатель должен компенсировать работнику 1,5-кратную компенсацию за любые часы, превышающие 40 в стандартную рабочую неделю,
• Работодатель должен убедиться, что принуждение к сверхурочной работе никоим образом не поставит под угрозу работника, и
• Работодатель может быть ограничен количеством обязательных часов, которые он может запросить у работников, являющихся членами профсоюза.

Мы связались с Дэвидом Райшером, адвокатом по трудоустройству LegalAdvice.com, чтобы узнать, что он сказал по этому поводу:

«Нет федерального закона, прямо запрещающего работодателю требовать от своих сотрудников обязательной сверхурочной работы. Однако могут существовать федеральные законы, ограничивающие количество часов, которое человек может работать в качестве друга на работе».

Кроме того, Майкл Элкинс, основатель юридической фирмы MLE Law, занимающейся вопросами трудовых отношений, разъясняет этот вопрос следующим образом:

«Сотрудников по желанию можно заставить работать по любому графику, который работодатель сочтет необходимым, который может включать работу более 40 часов в данную рабочую неделю. Пока работодатель не принуждает к сверхурочной работе с какой-то дискриминационной целью, это совершенно законно».

Кроме того, Трэвис Татко, партнер по трудовому праву в Capell Barnett Matalon & Schoenfeld LLP, отмечает следующее:

«Нет ограничений на количество рабочих часов, если они придерживаются презумпции занятости по собственному желанию, когда работник может уйти с работы, или работодатель может уволить работника по любой причине или без таковой. , за некоторыми исключениями (например, трудовой договор на определенный срок; неправомерное увольнение по мотивам дискриминации или против государственной политики)».

Таким образом, работодатели могут на законных основаниях требовать от своих сотрудников работать сверхурочно, если они не допускают дискриминации, соблюдают соответствующие законы и выплачивают сверхурочную оплату.

Законна ли обязательная сверхурочная работа в Калифорнии?

В отличие от других штатов (таких как Алабама, Аризона или Флорида), которые следуют федеральным правилам сверхурочной работы, в Калифорнии действует закон штата о сверхурочной работе. Работодатели в Калифорнии имеют право вводить обязательную сверхурочную работу при условии, что работники получают компенсацию за все сверхурочные часы.

Адвокат по трудоустройству в Walker Law Лорри Уокер объясняет это далее:

«В Калифорнии работодатель имеет право диктовать график работы сотрудников, включая то, сколько часов работает сотрудник и работает ли он сверхурочно. Кроме того, закон Калифорнии позволяет работодателям наказывать сотрудников, которые отказываются от обязательной сверхурочной работы, включая увольнение».

Уокер далее заявляет, что для некоторых отраслей Калифорнийская комиссия по социальному обеспечению промышленности установила правила и положения, называемые « Распоряжениями о заработной плате» , которые регулируют права работников, включая сверхурочную работу.

« Например, Приказ № 13 о заработной плате, касающийся работников сельскохозяйственной отрасли, позволяет работодателям требовать от работников работать до 72 часов в неделю. Однако любое дополнительное время сверх этого должно быть добровольным. В других отраслях сверхурочная работа может превышать 72 часа в неделю только в экстренных случаях. Кроме того, работодатель в Калифорнии не может заставить работника работать 7-й день подряд, не предоставив ему предварительно день отдыха. “

В целом, законы Калифорнии об обязательной сверхурочной работе предполагают, что всем работникам, не освобожденным от уплаты налогов, следует платить в 1,5 раза больше их обычной ставки за все часы, превышающие 40 часов в неделю. Кроме того, им следует платить в двойном размере по сравнению с обычной ставкой, если они работают более 12 часов в день или более 8 часов в 7-й день рабочей недели.

Почему обязательная сверхурочная работа (почти всегда) является законной?

Как правило, обязательная сверхурочная работа является законной, поскольку не существует законов, запрещающих работодателям требовать сверхурочную работу.

На самом деле в FLSA не указывается количество часов, которое сотрудник может отработать в течение одной рабочей недели. Он лишь устанавливает правила минимальной заработной платы за обычные и сверхурочные часы, которым должны следовать работодатели.

Обязательная сверхурочная работа становится незаконной, если ваш работодатель не платит соответствующую ставку за все отработанные сверхурочные.

Однако некоторые исключения означают, что обязательная сверхурочная работа зависит от состояния и характера работы.

Дэвид Рейшер далее уточняет следующее:

«Федеральные законы и законы штата будут различаться в зависимости от конкретного типа работы и проблем безопасности, требующих от сотрудника работать слишком много часов и подвергающих опасности безопасность игрока и других людей».

Например, в 18 штатах США (например, на Аляске, в Калифорнии, Иллинойсе, Коннектикуте или Массачусетсе) обязательная сверхурочная работа медсестер является незаконной и защищена законодательством. В соответствии с этим работодатели не могут заставить их работать сверх установленного рабочего графика.

Когда обязательная сверхурочная работа незаконна?

Обязательная сверхурочная работа не всегда считается законной. Чтобы узнать больше о таких исключениях, мы связались с Ричардом Дрейцером из Fennemore Craig, основное внимание которого сосредоточено на трудовом праве. Он говорит, что работники могут отказаться от сверхурочной работы без потери рабочего места только в нескольких случаях (если их оштрафуют, они имеют право обратиться в суд).

Давайте рассмотрим каждую из этих ситуаций ниже.

Если обязательное сверхурочное время подвергает вас риску получения травмы или нарушает стандарты безопасности, вы защищены от этого.

Ричард Дрейцер говорит, что обязательную сверхурочную работу можно считать незаконной в следующей ситуации:

«Если сверхурочная работа может создать угрозу здоровью или безопасности. Например, требовать от сотрудника дезинфекции от COVID или удаления асбеста».

Мы также связались с Дугласом Брэкеном, адвокатом по трудовым спорам Кейна Рассела Коулмана Логана, обладающим обширным опытом работы по вопросам занятости, возникающим в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством. Он также подтвердил следующее:

« Обязательная сверхурочная работа может быть незаконна, если она может создать угрозу безопасности. Если сверхурочная работа представляет риск для здоровья или безопасности, она может нарушать Закон о безопасности и гигиене труда (OSHA) или другой федеральный закон или закон штата».

Дуглас также привел пример таких ситуаций:

«По очевидным причинам безопасности существуют законы, ограничивающие часы работы водителей грузовиков. Точно так же OSHA может обеспечить некоторую защиту от продолжительного рабочего дня и усталости, которые могут привести к травме. Но он по-прежнему не устанавливает каких-либо конкретных ограничений на количество часов, в течение которых сотрудник может работать. Вместо этого OSHA предусматривает штрафы для работодателей, которые создают небезопасные условия труда».

Как видим, обязательная сверхурочная работа не должна нести риск для безопасности и здоровья работника. В противном случае это считается незаконным.

Таким образом, если условия, в которых работник работает сверхурочно, увеличивают риски для здоровья и безопасности, работодатель не должен рассматривать возможность привлечения к сверхурочной работе.

В конце концов, было обнаружено, что продолжительный рабочий день делает людей менее бдительными и более утомляющими.

Если обязательная сверхурочная работа нарушает правила оплаты сверхурочной работы, вы можете отказаться от нее.

Как мы упоминали ранее, сотрудники, работающие сверхурочно, должны получать надлежащую компенсацию (в 1,5 раза больше их обычной почасовой оплаты) за все дополнительные часы, которые они отработали. Это означает, что если работодатели пытаются каким-либо образом нарушить закон об оплате сверхурочных, они подвергая свою компанию риску штрафных санкций.

Некоторые распространенные нарушения, которые они могут совершать, включают:

• Ошибочная классификация неосвобожденных сотрудников как освобожденных . Как мы уже знаем, неосвобожденные сотрудники имеют право на компенсацию за сверхурочную работу, поэтому, когда работодатели неправильно классифицируют их, они не получают положенную им оплату за сверхурочную работу.
• Удержание из заработной платы работника сверхурочных за неудовлетворительную работу. Работодатели могут отказать в оплате сверхурочных часов только в том случае, если работник не появляется на работе 2 и более дней подряд. Однако это не применяется, если работник болен, попросил отгул или имеет дело с инвалидностью.
• Не оплачивать перерывы на отдых, чтобы избежать компенсации за сверхурочную работу. Перерывы должны включаться в заработную плату работника независимо от количества сверхурочных часов, отработанных им в стандартную рабочую неделю.

Если ваш работодатель не выплачивает вам справедливую компенсацию за сверхурочную работу, вы можете подать жалобу в Отдел заработной платы и рабочего времени (WHD) Министерства труда или даже подать против него гражданский иск.

Если у вас есть чрезвычайная ситуация в семье, вы можете отказаться от сверхурочной работы.

По словам Ричарда Дрейцера, сотрудник может отказаться от сверхурочной работы, если у него есть чрезвычайная ситуация в семье в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA).

Чрезвычайные ситуации в семье, которые дают работникам право на отпуск в соответствии с FMLA, включают:

• Принятие,
• Беременность,
• Помещение в приемную семью,
• Тяжелая личная болезнь,
• Здоровье или забота о члене семьи, или
• Активная военная служба.

Поэтому, согласно Министерству труда США, работникам разрешается брать неоплачиваемый отпуск, например, отпуск по болезни, и им гарантируется сохранение рабочего места. Это означает, что ваш работодатель не может назначить вам сверхурочную работу или даже уволить вас за отказ, поскольку вы находитесь в отпуске по семейным обстоятельствам/медицинскому отпуску и защищены законом. Соответствующие требованиям сотрудники имеют право на 12 недель неоплачиваемого отпуска в год и могут вернуться к работе после окончания этого периода без каких-либо последствий.

Элкинс также сказал:

«Сотрудник, находящийся в отпуске по FMLA, скорее всего, не столкнется с необходимостью работать сверхурочно, поскольку сотрудник находится в отпуске».

Кроме того, сотрудники не могут быть уволены за отпуск по FMLA. Тем не менее, работодатель может уволить работника, когда он находится в отпуске по FMLA или возвращается из него по нескольким причинам, например:

• Не подавать заявление на отпуск, одобренный FMLA,
• Низкая производительность сотрудников перед отпуском FMLA,
• Неправомерное поведение сотрудников или мошенничество, а также
• Доказательства, подтверждающие, что работник был бы уволен независимо от отпуска по FMLA.

Трэвис Татко уточняет это:

«Закон FMLA может защитить сотрудников от необходимости работать, но FMLA применяется только в определенных ситуациях, включая работодателей с 50 и более сотрудниками. И вам нужна основная конкретная медицинская или семейная причина в соответствии с FMLA, чтобы подать заявление на получение работником отпуска по FMLA».

Чтобы получить право на отпуск по FMLA, работник должен:

• Работа на застрахованного работодателя,
• Стаж работы в компании не менее 12 месяцев,
• Отработать не менее 1250 часов в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску, и
• Возьмите отпуск FMLA, только если они работают в компании с 50 или более сотрудниками в пределах 75 миль.

Если у вас есть инвалидность, вы также можете не работать сверхурочно.

Ричард Дрейцер также говорит, что сотрудники могут отказаться от сверхурочной работы, если они имеют инвалидность в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA).

ADA защищает сотрудников с ограниченными возможностями от дискриминации на рабочем месте и объявляет незаконным их увольнение из-за их инвалидности, если они способны выполнять основные функции работы.

Поэтому работодатели должны вносить разумные коррективы в работу или рабочее место, которые позволили бы им выполнять работу независимо от их инвалидности. Это означает изменение графика обязательной сверхурочной работы сотрудника, чтобы разумно учесть его инвалидность.

Трэвис Татко также подтверждает, что сотрудник с ограниченными возможностями, не позволяющий ему работать сверхурочно, может быть защищен в соответствии с тем же законом.

«Однако некоторые суды постановили, что сверхурочная работа может быть важной служебной функцией, необходимой для определенных работ в качестве деловой необходимости, и в таких случаях работник, который по медицинским показаниям не может работать сверхурочно, все равно может не быть защищен».

Чтобы лучше понять эту ситуацию, Элкинс упомянул, что:

«Квалифицированные лица с ограниченными возможностями в соответствии с ADA по-прежнему должны выполнять основные функции своей работы. Если у работника нет договоренности о том, что он не должен работать сверхурочно, вполне вероятно, что работник, подпадающий под действие ADA, может по-прежнему подвергаться дисциплинарному взысканию за отказ работать в часы, установленные работодателем».

Когда сверхурочная работа считается важной функцией работы и деловой необходимостью, работодатели не обязаны корректировать или отменять такие стандарты в соответствии с ADA. Это означает, что даже если у работника есть заболевание, на которое может негативно повлиять дополнительная работа, он все равно может быть уволен с текущей должности, если он просто не может выполнять основные функции работы.

Кроме того, работодатели могут по-прежнему иметь право уволить кого-либо при следующих условиях:

• Причина увольнения не связана с инвалидностью работника,
• Сотрудник не соответствует требованиям работы (например, низкая производительность), или
• Инвалидность работника угрожает здоровью и безопасности на рабочем месте.

Если обязательная сверхурочная работа нарушает профсоюзный договор, вы можете отклонить ее.

Закон FLSA о сверхурочной работе также может не применяться к работникам, нанятым в соответствии с коллективным договором (CBA) — соглашением между работодателями и представителями их работников (например, профсоюзами), — которое регулирует такие вопросы занятости, как:

• Заработная плата,
• Отработанные часы,
• Сверхурочные и
• Рабочие условия.

Далее Ричард Дрейцер поясняет:

«Если сверхурочная работа нарушает договор (т. е. если в договоре не указано, что сверхурочная работа разрешена), работник может отказаться от нее и не может быть уволен за этот отказ. Например, в профсоюзном договоре (или CBA) может быть указано количество часов, которое работник должен отработать в неделю».

Сотрудники CBA ограничены в количестве отработанных часов, независимо от требований FLSA. Таким образом, работодатель должен соблюдать положения CBA. В случае нарушения условий контракта им может быть предъявлен гражданский иск.

Татко также добавляет:

«Все зависит от ЦБ. Профсоюзы могут договариваться об условиях сверхурочной работы и ограничивать обязательную сверхурочную работу. Трудовые договоры могут защитить сотрудников, и CBA попадает в эту зону. “

Кроме того, профсоюзные работники защищены Национальным законом о трудовых отношениях (NLRA). Таким образом, они могут помогать друг другу:

• Обмен информацией,
• Организация петиций и
• Улучшение заработной платы и условий труда.

Брэкен добавляет следующее:

«Через CBA профсоюз может вести переговоры от имени работников об условиях труда, которые лучше, чем предусмотрено законом. В результате CBA может обеспечить большую защиту, чем FLSA, ограничивая количество часов или сверхурочных, которые могут работать сотрудники. Или CBA может предоставить некоторым сотрудникам право отказаться от обязательной сверхурочной работы или сначала предложить сверхурочную работу — обычно в зависимости от трудового стажа».

Элкинс также согласен с Татко в отношении профсоюзных соглашений:

«Сотрудникам, на которых распространяется коллективный договор (CBA), необходимо будет ознакомиться с условиями CBA. Каждый CBA отличается, но большинство из них регулируют дисциплину и часы работы».

Если обязательная сверхурочная работа дискриминирует сотрудников, это считается незаконным.

Работодатель может уволить сотрудников по собственному желанию за отказ работать сверхурочно, если причина для этого законна.

Однако, если они увольняют сотрудника на основании дискриминации или возмездия, это считается незаконным. Вот что говорит об этом Майкл Элкинс:

«Если работодатель принуждает к сверхурочной работе как своего рода неблагоприятное действие против работника на основании того факта, что работник является частью защищенного класса, и не делает этого с работниками, не входящими в защищенный класс, тогда может возникнуть проблема».

Федеральные законы о равных возможностях при трудоустройстве (EEO) защищают представителей защищенных классов (групп людей, которые защищены от дискриминации при приеме на работу на основании их статуса, такого как возраст, пол, беременность, раса, религия и т. д.). Такая дискриминация включает в себя любые неблагоприятные действия в отношении работника за его принадлежность к защищенному классу (дискриминация при увольнении, увольнении, назначении на работу, повышении, религиозных убеждениях, продвижении по службе и т. д.).

Так, например, если работник работает в соответствии с коллективным договором или профсоюзным договором, их увольнение за отказ от обязательной сверхурочной работы может быть дискриминационным. Кроме того, работник может также отказаться от сверхурочной работы во время религиозных праздников. В таких случаях работодатель должен позаботиться о предотвращении дискриминации по религиозному признаку, разумно удовлетворив просьбу работника об отпуске. Таким образом, работник может подать иск юристу по трудоустройству или заработной плате и часам.

Могут ли вас заставить работать сверхурочно?

Короткий ответ: ДА . В соответствии с FLSA ваш работодатель может потребовать от вас сверхурочных часов и даже составить график работы без предварительного одобрения. Чтобы узнать больше о принудительной сверхурочной работе, мы связались с Беном Майклом, юристом Michael & Associates. Вот что он говорит о законности этого дела:

«Да, обязательная сверхурочная работа является законной. Тем не менее, закон прямо требует от работодателей предлагать оплату сверхурочных работникам, которые вынуждены работать сверхурочно, но он разрешает такую ​​практику, в том числе разрешает работодателям увольнять сотрудников, которые не будут работать сверхурочно».

Майкл Элкинс также присоединился к Бену Майклу, комментируя эту тему:

«Работник может отказаться работать сверхурочно, и работодатель имеет право наказать работника за отказ от работы по требуемому графику».

Поскольку FLSA не регулирует количество рабочих часов в неделю, ваш работодатель имеет право решать, сколько часов вы будете работать . Например, вам может быть предписано работать 70 часов в неделю, и это требование не нарушает никаких федеральных законов или законов штата (за исключением Калифорнии). Более того, они имеют право оштрафовать вас, если вы откажетесь от сверхурочной работы.

Кроме того, трудовое законодательство штатов в некоторой степени различается, поскольку в некоторых штатах введены дополнительные ограничения.

Например, сотрудники в Колорадо получают в 1,5 раза больше своей обычной ставки, если они работают более 12 часов в день.

С другой стороны, в Неваде, если работник получает менее чем в 1,5 раза минимальную почасовую заработную плату, ему должны оплачивать все сверхурочные, отработанные более 8 часов в течение рабочего дня.

Однако, если работник зарабатывает более чем в 1,5 раза больше минимальной часовой заработной платы, он должен получать компенсацию за все часы, отработанные сверх 40 часов в неделю (если только он не согласился работать 4 смены по 10 часов).

Каковы преимущества и недостатки принудительной сверхурочной работы?

Работа сверхурочно может быть финансово выгодной, но стоит ли она того?

Давайте раскроем преимущества и риски сверхурочной работы, чтобы помочь вам понять, стоит ли вам работать больше часов.

Плюсы сверхурочной работы

Есть определенные ситуации, когда сверхурочная работа может оказаться полезной для сотрудников. Обязательная сверхурочная работа может дать некоторые положительные преимущества для сотрудников, в том числе:

• Возможность дополнительного заработка. Очевидно , что работа сверхурочно может означать, что вам будут платить больше (в 1,5 раза или в два раза больше вашей ставки). Итак, если вы думаете о дополнительном заработке, сверхурочная работа кажется приемлемым вариантом.
• Шанс наладить отношения с коллегами. Если вы останетесь на работе допоздна, это поможет вам проводить больше времени с другими коллегами, которые также работают сверхурочно. Беря на себя дополнительные проекты, вы можете сотрудничать с разными членами команды и делиться идеями и навыками, которые помогут в достижении квоты компании. Более того, когда ваш коллега в отпуске, а вам нужно выполнить его обязанности, он будет счастлив, что у него есть надежный коллега.
• Возможность получить больше опыта и навыков. Работая больше часов, вы можете получить больше опыта и улучшить свою работу. Чем больше вы работаете, тем больше вы приобретаете новых навыков, необходимых для выполнения работы. Всегда есть больше шансов узнать что-то новое, если вы останетесь в нерабочее время.

Минусы сверхурочной работы

Наряду с рядом преимуществ, у сверхурочной работы есть и много недостатков. Вот некоторые из них, которые следует принять во внимание.

• Ваше психическое и физическое здоровье может оказаться под угрозой. Ваше здоровье может пострадать из-за увеличения рабочего времени. Например, вы можете обнаружить, что сильно устали или заболели. Слишком долгое сидение перед экраном компьютера может привести к проблемам с психическим здоровьем, таким как выгорание, стресс и усталость, и усугубить проблемы с физическим здоровьем (боли в спине, сухость и зуд в глазах или головные боли).
• Ваша личная жизнь может пострадать. Работа сверхурочно означает меньше времени на личные дела. Это может повредить вашим отношениям с друзьями и семьей, потому что вы редко с ними видитесь. Кроме того, опоздание может повлиять на баланс между работой и личной жизнью, что означает меньше сна, меньше общения и меньше времени, чтобы сделать что-то расслабляющее.
• Ваша удовлетворенность работой может быть снижена . Если вы удовлетворены своей работой, возможно, вы готовы работать сверхурочно, но со временем это может негативно сказаться на уровне вашей удовлетворенности работой. Когда у вас слишком много всего, вы можете потерять страсть и энтузиазм. В результате вы становитесь менее продуктивным и более разочарованным.

Как избежать обязательной сверхурочной работы, если вы работодатель

Несмотря на то, что обязательная сверхурочная работа дает определенные преимущества для работодателей, она может негативно повлиять на работодателей по-разному, например, в связи с более высокими расходами из-за ставок сверхурочной работы. Вот почему важно рассмотреть возможность внедрения лучших альтернатив обязательной сверхурочной работе.

Вот несколько советов, которые помогут вам не заставлять своих сотрудников задерживаться на работе допоздна.

Совет № 1: нанимайте сотрудников на неполный рабочий день или временных сотрудников

Каждое предприятие рано или поздно сталкивается с нехваткой кадров, и чаще всего это происходит из-за:

• Болезнь работника,
• Заслуженный отдых,
• Увеличение потребительского спроса в пиковые сезоны или
• Особый проект, требующий своевременной обработки.

Чтобы избежать выгорания сотрудников из-за чрезмерной сверхурочной работы в периоды занятости, лучше всего нанять временный персонал или сотрудников, работающих неполный рабочий день, для выполнения дополнительной работы. Фактически, наем временных работников или работников, работающих неполный рабочий день, может быть лучшим вариантом, чем оплата сверхурочных.

Обязательная сверхурочная работа должна оплачиваться в 1,5 раза больше обычной ставки, тогда как временные или сезонные работники освобождаются от положений о минимальной заработной плате и оплате сверхурочных FLSA. Кроме того, сезонные сотрудники не имеют права на льготы компании, такие как оплачиваемый отпуск, отпуск или медицинское обслуживание. Итак, когда вы сравните затраты, вы поймете, что на самом деле экономите больше денег.

Совет № 2: Опубликуйте доступные смены для сверхурочных часов

Еще один способ избежать обязательной сверхурочной работы — опубликовать информацию о сверхурочных сменах и предоставить сотрудникам свободу выбора, когда брать дополнительные часы. Эта возможность позволяет им добровольно работать сверхурочно вместо того, чтобы быть обязанными работать дополнительные часы.

Некоторые сотрудники могут быть готовы остаться сверхурочно, потому что они хотят уложиться в срок проекта или просто хотят больше денег на свою зарплату.

Независимо от причины, возможность принимать решения для себя способствует созданию более счастливой рабочей среды.

В результате сотрудники с большей вероятностью останутся в компании и будут благодарны за возможность получать дополнительную оплату.

Совет № 3: Ограничьте отвлекающие факторы в офисе

Мы все сталкиваемся с отвлекающими факторами на рабочем месте по крайней мере один раз в день, а иногда, возможно, и более одного раза. Хотя иногда они могут быть полезными, такие перерывы, как незапланированные встречи или постоянные электронные письма, могут подорвать продуктивность и концентрацию сотрудника, затруднив выполнение работы вовремя. Это может увеличить время, необходимое для выполнения их задач, и в результате вам может потребоваться, чтобы люди работали сверхурочно.

Тем не менее, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы устранить эту проблему. Например, вы можете переместить рабочие столы своих сотрудников в более тихое место или арендовать закрытое офисное помещение вместо открытого.

Кроме того, не прерывайте рабочий процесс сотрудника незапланированными встречами — вместо этого заранее делитесь расписанием встреч.

Вы можете сообщить своим сотрудникам, что им не нужно мгновенно отвечать на электронные письма и что они могут установить фиксированное время для проверки и ответа на электронные письма.

Совет № 4: Переоцените рабочую нагрузку сотрудника

Когда сотрудники перегружены работой, им может потребоваться много часов, чтобы закончить работу. Однако постоянная сверхурочная работа может быть токсичной, поскольку часто может стоить здоровья работника. Переутомленные сотрудники выполняют больше задач и обязанностей, чем позволяет их должностная роль, что делает их более склонными к умственному истощению, выгоранию и несчастным случаям на рабочем месте.

Например, если они работают над несколькими разными проектами, сотрудникам может быть трудно уделять нужное количество времени и внимания каждому проекту.

To avoid such incidents, employers should prioritize the most urgent tasks and delegate assignments between coworkers accordingly. This will help them avoid scheduling frequent overtime shifts.

Tip #5: Talk with your employees in advance

Clear communication gives employees the information they need to contribute to the company's success.

So, when overtime shifts are necessary, it's best to set up a meeting with employees and explain that scheduling overtime was not an easy decision to make.

Tell them how their work is critical in handling the increased demand during busy times or when a special project is coming up. That way, you're more likely to attract empathy, and your employees will be more willing to help you get through the peak season.

Вместо того, чтобы явно предписывать сверхурочную работу, создайте культуру открытого общения, где каждый может поделиться своими чувствами по поводу сверхурочной работы. Если ваши сотрудники проявляют признаки выгорания, не забудьте предложить вознаграждения, которые работают против выгорания, такие как дополнительное время перерыва или дополнительный оплачиваемый отпуск (PTO) после окончания напряженного сезона.

Как избежать обязательной сверхурочной работы, если вы наемный работник

Несмотря на то, что не существует закона, прямо запрещающего обязательную сверхурочную работу, все же есть некоторые вещи, которые вы можете сделать, прежде чем браться за сверхурочную работу.

Совет № 1: поговорите со своими коллегами

Это хорошая идея, чтобы поговорить с вашими коллегами, чтобы узнать, испытывают ли они те же чувства и последствия вынужденной сверхурочной работы. Если это так, вы можете обсудить проблему со своим работодателем в группе.

Открытое общение является ключевым фактором в создании корпоративной культуры, в которой сотрудники поощряются к честному обсуждению всех вопросов на рабочем месте. Групповые обсуждения сотрудников всегда более эффективны в борьбе за то, чтобы не переутомляться. Иногда работодатели не осознают, что чрезмерная сверхурочная работа может снизить эффективность и производительность их сотрудников, а также увеличить риск травм и проблем со здоровьем.

Совет № 2: Проверьте свой трудовой договор

Этот совет применим только к определенным категориям работников.

Например, если вы наняты по коллективному договору, обязательно обратитесь к своему бизнес-агенту, чтобы узнать, есть ли в вашем договоре пункт о сверхурочной работе. Различные коллективные договоры содержат разные пункты, поэтому всегда лучше перестраховаться.

Например, в некоторых контрактах указывается, что сотрудникам обычно запрещается обязательная сверхурочная работа, или может быть установлено ограничение на количество сверхурочных часов, которые сотрудник может работать в течение данной недели. Кроме того, в Законе об американцах-инвалидах говорится, что все люди с ограниченными возможностями имеют ограничения на сверхурочную работу. Таким образом, они должны быть разумно размещены в соответствии с их состоянием здоровья.

Совет № 3: ознакомьтесь с политикой вашей компании

Еще одна вещь, которую вы должны сделать как неисключенный сотрудник, — это прочитать политику вашей компании в отношении обязательной сверхурочной работы. Внимательное изучение политики вашей компании поможет вам понять, могут ли вас иногда просить работать сверхурочно.

К таким ситуациям могут относиться:

• Завершение важного проекта,
• Соблюдение жестких сроков или
• Помощь другим членам команды.

Политика компании также поможет вам разобраться:

• Какую компенсацию вы получите за все отработанные часы в дополнение к обычному графику рабочего времени,
• Уведомит ли вас ваш начальник о запрошенном сверхурочном периоде в разумные сроки,
• Имеете ли вы право отказаться от сверхурочной работы, если у вас есть уважительная причина, и
• Какое дисциплинарное взыскание будет применено, если вы откажетесь работать сверхурочно (например, увольнение).

Знание каждого аспекта вашего трудового договора поможет вам определить, нарушает ли ваш работодатель правила сверхурочной работы.

Кроме того, в некоторых компаниях действует политика, запрещающая работать более 40 часов в неделю. В таких случаях работодатель не должен принуждать к сверхурочной работе.

Совет № 4: Изучите федеральные законы и законы штата и ограничения

Как вы уже знаете, правила сверхурочной работы определяются FLSA. Однако в некоторых штатах действуют дополнительные правила сверхурочной работы.

Некоторые штаты, включая Аляску, Калифорнию или Массачусетс, ограничивают количество часов, которое могут работать сотрудники определенных профессий. Например, работники, работающие по профессиям, которые могут нанести ущерб их безопасности, должны иметь ограничения на количество часов, которые они могут отработать.

В эту группу входят:

• Пилоты,
• дальнобойщики,
• Работники АЭС,
• Железнодорожники и
• Морской персонал.

Вот почему важно ознакомиться с законами штата о труде, чтобы увидеть, как они могут повлиять на вашу профессию. Понимание юридических требований к сверхурочной работе также имеет решающее значение для получения точной ставки сверхурочной работы в вашем штате (например, в 1,5 раза больше вашей обычной оплаты или в два раза, если вы живете в Калифорнии). Кроме того, поскольку не в каждом штате есть конкретные законы о сверхурочной работе, работодатели должны соблюдать как федеральные законы, так и законы штата.

Совет № 5: заранее обговаривайте условия сверхурочной работы

После того, как вы ознакомились с законами штата, касающимися правил сверхурочной работы, лучшее время для обсуждения положения о сверхурочной работе (положения и условия) вашего контракта — в процессе найма.

Например, вы можете попросить своего работодателя предоставить вам дополнительную информацию о:

• Сумма оплаты, которую вы получите за обязательную сверхурочную работу,
• Период уведомления, который вы получите перед началом обязательной сверхурочной работы,
• Компенсация за уход за ребенком, проезд до работы или другие расходы, связанные с обязательной сверхурочной работой,
• На какое компенсационное время вы имеете право (количество выходных дней вместо оплаты сверхурочных),
• Кто утверждает сверхурочную работу и
• Как обсудить сверхурочную работу с вашим менеджером.

После того, как все будет изложено в письменной форме, вы должны знать, как соблюдать ограничения сверхурочной работы.

Отслеживайте сверхурочные часы с Clockify

Учет рабочего времени сотрудников, включая сверхурочные, важен для любого бизнеса.

Эта привычка поможет вам лучше понять, сколько часов ваши сотрудники тратят в определенный день, неделю или месяц.

Кроме того, отслеживание рабочего времени позволяет вам оставаться в курсе государственных трудовых законов и правил и обеспечивать справедливую компенсацию каждому сотруднику.

Один из наиболее эффективных способов сделать это — использовать трекер сверхурочной работы сотрудников, такой как Clockify.

В качестве решения для отслеживания времени Clockify может помочь вам отслеживать:

• Когда каждый сотрудник начинает и заканчивает свою рабочую смену,
• Сколько часов каждый сотрудник работает в день, и
• Кто работает сверхурочно и сколько часов.

Как мы уже упоминали, сотрудники должны получать соответствующую компенсацию за все отработанные часы. Когда каждый сотрудник отслеживает часы, которые он тратит на проекты, вы сможете рассчитать все сверхурочные часы и соответственно их оплатить.

Таким образом, Clockify может помочь вам оставаться на правильной стороне правил оплаты сверхурочной работы.

Кроме того, наличие данных в режиме реального времени позволяет контролировать расходы на сверхурочную работу. Имея подробные записи, вы будете лучше понимать, какой сотрудник или проект накапливает больше всего сверхурочных часов.

Часто задаваемые вопросы об обязательной сверхурочной работе

Ниже мы ответим на некоторые из наиболее распространенных вопросов, касающихся обязательной сверхурочной работы.

Должны ли сотрудники подчиняться или нет? Давай выясним.

Этична ли обязательная сверхурочная работа?

Согласно правилам FLSA, в настоящее время нет ограничения на количество сверхурочных часов, которые сотрудник может отработать в течение данной недели.

Однако Калифорния является исключением из этого правила, где сотрудники не могут быть наказаны или уволены за отказ работать более 72 часов в неделю. С другой стороны, сотрудники в штате Мэн не должны работать «более 80 часов сверхурочно в любой последовательный двухнедельный период».

Но требование от сотрудников работать больше, чем они могут справиться, как правило, осуждается, потому что эти дополнительные рабочие часы могут значительно повлиять на здоровье и благополучие сотрудника.

На современном рынке найма сотрудники ценят баланс между семьей и карьерой, поэтому большинство из них не в восторге от идеи работать больше часов, чем необходимый минимум.

Должен ли я отказаться от сверхурочной работы?

Работодатели могут наказывать сотрудников за отказ работать сверхурочно, если нет четких доказательств того, что это создаст угрозу их безопасности и здоровью.

Таким образом, пока вам платят в 1,5 раза больше обычной ставки, вы не можете сказать НЕТ сверхурочной работе. Однако, если вы не можете работать сверхурочно, лучше всего изложить свои причины своему начальнику или менеджеру (например, обязанности по уходу за семьей и детьми или членство в профсоюзе).

За какое время требуется уведомление об обязательной сверхурочной работе?

Нет никаких законов, определяющих, за какое время до начала сверхурочной работы работники должны быть уведомлены об этом.

Фактически, работодатели могут требовать от сотрудников работать более 40 часов без предварительного уведомления. Однако для некоторых профессий и отраслей существуют ограничения на количество часов, которые может отработать работник. Например, работникам грузоперевозок, авиакомпаний, горнодобывающей промышленности и железной дороги не разрешается работать дополнительные часы, поскольку это может представлять угрозу их собственной безопасности.

Вывод: хотя обязательная сверхурочная работа является законной, она не обязательно этична.

Работодатели обычно прибегают к сверхурочной работе, чтобы справиться с возросшей нагрузкой или нехваткой талантов. Несмотря на то, что работа в нерабочее время может иметь неприятные последствия для сотрудников (и даже компаний), работодатели совершенно законно просят сотрудников оставаться сверхурочно.

Некоторые сотрудники предпочитают работать сверхурочно по разным причинам, например:

• Выстраивание отношений с коллегами,
• Больше денег или
• Гордость и удовольствие от работы.

Независимо от причин этого, обратная сторона заключается в том, что обязательное сверхурочное время может оказаться несправедливым. Это может нанести вред как сотрудникам, так и компаниям, вызывая всевозможные проблемы со здоровьем. В результате компания может столкнуться с прогулами, текучестью кадров и повышенным риском травматизма сотрудников.

Принимая во внимание все обстоятельства, компании должны корректировать график работы, чтобы обеспечить баланс между работой и личной жизнью, сводя таким образом к минимуму неэтичные последствия обязательной сверхурочной работы.

️ Ваш работодатель регулярно назначает вам сверхурочную работу? Можно ли что-то сделать, чтобы избежать обязательной сверхурочной работы? Не стесняйтесь поделиться с нами некоторыми советами и альтернативами обязательной сверхурочной работе по адресу [email protected], чтобы получить шанс быть представленным в этой или одной из наших будущих статей. И, если вам понравился этот пост в блоге, поделитесь им с кем-нибудь, кому он может быть полезен.