Управление дефектными запасами и снижение затрат с помощью системы PIM

Эффективное управление запасами важно для успешного ведения бизнеса. Тем не менее, многие предприятия борются с управлением плохими запасами и связанными с этим высокими затратами.

Избыточные запасы, устаревшие продукты и неверная информация могут негативно сказаться на финансах и деятельности компании в целом. В этом может помочь система управления информацией о продукте (PIM).

В этом блоге мы обсудим важность управления дефектными запасами и снижения затрат, что такое PIM и как системы PIM могут помочь в решении этих проблем.

Что такое плохой инвентарь?

Плохой инвентарь относится к набору запасов, состоящих из различных продуктов или предметов, в бизнесе, который потерял свою производительность, актуальность, рыночную стоимость или привлекательность из-за таких факторов, как низкий спрос, устаревание, физический ущерб или общая неэффективность.

Каковы типы плохого инвентаря?

Здесь мы перечислили основные типы, связанные с ним;

1. Избыточные запасы

Это происходит, когда предприятия держат больше запасов, чем необходимо для удовлетворения потребительского спроса.

Это может быть результатом неточного прогнозирования спроса или переоценки прогнозов продаж.

2. Устаревший инвентарь

Это относится к устаревшему инвентарю из-за изменений в технологии, дизайне или предпочтениях клиентов.

В эту категорию попадают продукты, которые больше не пользуются спросом или были заменены более новыми версиями.

Готовы оптимизировать управление запасами и сократить расходы?

Зарегистрируйтесь сейчас и узнайте, как Apmio может помочь централизовать информацию о вашем продукте.

Войти Сейчас

3. Поврежденный инвентарь

Этот тип запасов физически поврежден или не может быть продан из-за неправильного обращения, несчастных случаев или факторов окружающей среды.

Это могут быть товары с производственным браком, товары с истекшим сроком годности или товары, поврежденные при транспортировке или хранении.

4. Мертвый запас

Мертвые запасы — это запасы, которые оставались непроданными в течение длительного периода времени и практически не имеют шансов быть проданными в будущем.

Это часто происходит, когда предприятия переоценивают спрос или не могут предвидеть изменения в предпочтениях клиентов.

Каковы причины плохой инвентаризации?

Ниже приведены причины плохой инвентаризации;

1. Неточное прогнозирование

Когда компании неправильно прогнозируют потребительский спрос, они могут столкнуться с избытком запасов или дефицитом.

На неточное прогнозирование могут влиять различные факторы, такие как колебания рынка, изменение предпочтений клиентов или недостаточный анализ данных.

2. Плохое управление запасами

Неадекватное отслеживание, отсутствие видимости и неэффективные процессы способствуют плохому запасу.

Без надлежащих систем для мониторинга и управления уровнями запасов предприятиям трудно оптимизировать уровни запасов и предотвращать накопление избыточных или устаревших товаров.

3. Неэффективное общение

Недопонимание между отделами может привести к избыточному заказу, дублированию или задержкам в управлении запасами.

Если отделы продаж и операций не согласованы с точки зрения прогнозирования спроса и потребностей в запасах, это может привести к дисбалансу и неэффективности.

4. Проблемы с поставщиками

Задержки в получении запасов, проблемы с качеством или внезапные изменения доступности поставщиков могут нарушить управление запасами.

Зависимость от ненадежных поставщиков или неадекватных процессов управления поставщиками может привести к дисбалансу и нехватке запасов.

Каково влияние плохой инвентаризации на бизнес?

1. Увеличение расходов на содержание

Хранение избыточных запасов связывает капитал и влечет за собой расходы на хранение, страхование и амортизацию.

Это снижает доступность средств для других бизнес-операций и инвестиций.

2. Снижение рентабельности

Продажа устаревшего или поврежденного инвентаря по сниженной цене или списание его как убытка напрямую влияет на рентабельность.

Это подрывает размер прибыли и снижает общую финансовую эффективность бизнеса.

Вы хотите сократить расходы и повысить прибыльность, но теперь знаете, как это сделать?

Свяжитесь с нами для индивидуального решения и возьмите под контроль свои запасы с помощью Apimio PIM.

Заказать демо

3. Впустую потраченные ресурсы

Плохое управление запасами приводит к растрате ценных ресурсов, включая время, рабочую силу и физическое пространство.

Эти ресурсы можно было бы лучше использовать для более продуктивной деятельности в рамках бизнеса.

4. Неудовлетворенность клиентов

Неточное или запоздалое выполнение заказа из-за плохого запаса может привести к неудовлетворенности клиентов.

Неудовлетворенные клиенты могут обратиться в другое место, что приведет к потере продаж и потенциальному ущербу для репутации бренда.

Каковы затраты, связанные с Bad Inventory?

Здесь мы перечислили виды затрат, связанных с некачественными запасами;

1. Стоимость хранения

Избыточные запасы требуют дополнительных складских площадей, что приводит к увеличению арендной платы, коммунальных услуг и расходов на техническое обслуживание.

2. Расходы на содержание

Хранение избыточных запасов в течение длительного времени влечет за собой расходы, связанные с управлением запасами, включая расходы на обработку, отслеживание и оплату труда.

3. Эрозия цен

Излишки продукции, возможно, придется продавать по сниженным ценам, чтобы погасить запасы, что приведет к снижению нормы прибыли и потенциальной девальвации бренда.

4. Затраты на утилизацию

Надлежащая утилизация или переработка устаревших или просроченных запасов может потребовать дополнительных расходов, таких как транспортировка, обработка или методы утилизации, не наносящие вреда окружающей среде.

Что такое ПИМ?

PIM, также известная как система управления информацией о продуктах (PIM), представляет собой программное решение, предназначенное для централизации, управления и оптимизации данных и информации, связанных с продуктами, в организации.

Как PIM помогает с плохим управлением запасами?

Системы PIM способствуют улучшению методов управления и повышению общей операционной эффективности. Вот как;

1. Централизованная информация о продукте

I. Консолидация

Системы PIM позволяют предприятиям объединять информацию о продуктах из различных источников в единый централизованный репозиторий, устраняя разрозненные хранилища данных и обеспечивая единое представление о запасах.

II. Обогащение данных

Системы PIM предоставляют инструменты для обогащения информации о продукте подробными атрибутами продукта, спецификациями и маркетинговым контентом, что позволяет предприятиям предоставлять клиентам точную и исчерпывающую информацию.

III. стандартизировать

Системы PIM применяют стандартизированные форматы и структуры данных, обеспечивая согласованность информации о продуктах по каналам и сводя к минимуму ошибки или несоответствия.

2. Оптимизация отслеживания и видимости запасов

I. Обновление запасов в режиме реального времени

Системы PIM интегрируются с системами управления запасами, что позволяет в режиме реального времени обновлять информацию об уровне запасов, их местоположении и движении. Это повышает точность и устраняет ошибки при ручном вводе данных.

II. Автоматические оповещения и уведомления

Системы PIM могут генерировать автоматические оповещения и уведомления о низком уровне запасов, потенциальных дефицитах или медленных запасах, позволяя компаниям принимать своевременные меры, чтобы избежать проблем с запасами.

III. Многоканальная видимость запасов

Системы PIM обеспечивают видимость запасов по различным каналам продаж, включая обычные магазины. Что такое традиционные? Кирпич и раствор — это бизнес, имеющий по крайней мере один физический магазин для продажи своей витрины. Следовательно, это ... Больше магазинов, платформ электронной коммерции и торговых площадок, обеспечивающих точную информацию о наличии запасов для клиентов.

Хотите знать, как работает реализация PIM?

Посетите наш блог, чтобы узнать больше об успешном внедрении PIM и преобразовании вашего бизнеса.

Изучите статью

3. Повышение точности и своевременности данных инвентаризации

I. Синхронизация данных

Системы PIM упрощают синхронизацию данных по нескольким системам и каналам, гарантируя, что все заинтересованные стороны имеют доступ к самой актуальной и точной информации.

II. Автоматическое обновление данных

Системы PIM могут автоматизировать обновление данных, гарантируя, что изменения в информации о продукте, ценах или уровне запасов отражаются по всем каналам в режиме реального времени, что снижает риск устаревшей или неверной информации.

III. Интеграция с поставщиками

Системы PIM могут интегрироваться с системами поставщиков, обеспечивая автоматический обмен данными для своевременного обновления информации о наличии запасов, сроках поставки и выполнении заказов, повышая точность.

Каковы преимущества управления плохой инвентаризацией с помощью PIM?

1. Повышенная точность и согласованность данных

Системы PIM обеспечивают точность, актуальность и согласованность информации о продуктах по всем каналам продаж, уменьшая количество ошибок, возвратов и неудовлетворенность клиентов.

2. Повышение операционной эффективности

Централизуя информацию о продуктах и ​​автоматизируя процессы управления данными, системы PIM упрощают управление, сокращают объем ручного труда и повышают общую эффективность работы.

3. Лучшее отслеживание запасов

Системы PIM обеспечивают видимость в режиме реального времени уровня запасов, местоположений и перемещений, позволяя предприятиям принимать обоснованные решения, предотвращать дефицит и оптимизировать уровень запасов.

4. Более быстрый выход на рынок

Благодаря эффективным возможностям обогащения данных и совместной работы системы PIM позволяют предприятиям быстро создавать и запускать новые продукты или обновления, ускоряя выход на рынок и обеспечивая конкурентное преимущество.

5. Повышение удовлетворенности клиентов

Точная и подробная информация о продукте, предоставляемая системами PIM, улучшает качество обслуживания клиентов, помогая клиентам принимать обоснованные решения о покупке и снижая вероятность возврата или жалоб.

Как PIM помогает снизить затраты?

Системы PIM помогают сократить расходы за счет:

• Устранение избыточных запасов и оптимизация уровня запасов, экономия на складских расходах и минимизация риска устаревания.
• Предотвращение дефицита и невыполненных заказов, предотвращение упущенных продаж и дорогостоящих срочных поставок.
• Повышение эффективности работы за счет автоматизации, сокращения трудозатрат и количества ручных ошибок.
• Сведение к минимуму возвратов и жалоб клиентов за счет предоставления точной информации о продукте и экономии на расходах на обратную логистику.
• Экономия времени и ресурсов за счет оптимизации рабочих процессов и процессов управления данными.
• Улучшение отношений с поставщиками, улучшение выполнения заказов и согласование более выгодных цен.

Лучшие практики эффективного управления запасами с помощью PIM-системы

Следуя этим передовым методам и эффективно внедряя и интегрируя систему PIM, предприятия могут оптимизировать свои процессы управления, повысить точность данных и улучшить общий контроль и прозрачность своих запасов.

1. Регулярная очистка и обслуживание данных

• Регулярно просматривайте и очищайте данные о продуктах, чтобы удалить дубликаты, исправить ошибки и обеспечить точность и согласованность данных.
• Постоянно обновляйте и дополняйте информацию о продуктах, чтобы отражать изменения в спецификациях, ценах, доступности и рекламных акциях.

2. Непрерывный мониторинг и анализ показателей запасов

• Постоянно отслеживайте уровень запасов, модели продаж и покупательский спрос, чтобы оптимизировать уровень запасов и избегать дефицита или избытка продукции.
• Используйте метрики и аналитику для выявления товаров с медленным оборотом, устаревших продуктов или потенциальных возможностей для снижения затрат и роста доходов.

3. Сотрудничество и общение между отделами

• Поощряйте сотрудничество и общение между командами, отвечающими за управление, маркетинг, продажи и закупки, чтобы обеспечить согласованность и своевременное принятие решений.
• Упростите обмен аналитическими сведениями, данными и отчетами, связанными с инвентаризацией, между отделами, чтобы обеспечить принятие обоснованных решений и стратегии упреждающего управления.

Заключение

Управление плохими запасами и снижение затрат важны для успеха бизнеса. Внедрение системы управления информацией о продуктах (PIM), такой как Apimio PIM, помогает компаниям централизовать информацию о продуктах, упростить отслеживание и повысить точность данных.

Используя Apimio PIM, предприятия могут оптимизировать уровни запасов, предотвращать их дефицит, повышать эффективность работы и сокращать расходы, связанные с некачественными запасами.

Использование систем PIM позволяет предприятиям лучше контролировать свои запасы, повышать удовлетворенность клиентов и повышать долгосрочную прибыльность.

Что делать дальше?

• Узнайте больше о наших руководствах, связанных с информацией о продукте, здесь.
• Чтобы увидеть, как PIM может помочь вашему бизнесу электронной коммерции, запустите бесплатную пробную версию.
• Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы или проблемы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться в нашу службу поддержки.

Часто задаваемые вопросы