Эффективное создание линейных листов: возможности PIM-системы

Если вы продаете сотни или даже тысячи продуктов и хотите отправить их по разным каналам продаж или потенциальным партнерам, вам следует убедиться, что ваша презентация максимально опрятна и привлекательна. Когда вы продаете только один продукт, у него могут быть разные характеристики, а также могут различаться цвета, размеры и уровни качества. Но вы должны создавать линейные листы для большего количества продуктов, чтобы легко управлять данными о ваших продуктах.

Вы будете отправлять только информацию о продукте, который легко понять или использовать. Иными словами, люди, которые получают эту информацию, должны считать ее дружелюбной, привлекательной и точной. Помимо точности, цифровые активы и информация о продукте должны быть согласованными по каналам.

Это может быть невозможно с автоматизированным программным решением, таким как система PIM & DAM, в зависимости от того, сколько SKU и каналов вы используете.

В этом блоге мы объясним, что такое линейные листы и как вы можете использовать систему PIM для эффективного создания линейных листов продуктов и сделать презентацию вашего продукта выдающейся.

Хотите узнать подробнее о листах продуктовой линейки? Такие как; Что к ним добавить? Каковы их плюсы и минусы? Как сделать их эффективными? Загляните в наш блог о создании таблиц продуктовой линейки.

Что такое линейный лист?

Это документ, используемый в розничной торговле для демонстрации коллекции продуктов бренда. Обычно он включает такую ​​информацию, как фотографии товаров, цены, цвета, размеры и описания. ¹

Эти листы сообщают информацию о продукте потенциальным покупателям, таким как розничные или оптовые продавцы, и часто используются во время торговых встреч и торговых выставок, чтобы помочь обеспечить заказы. Производители и поставщики также используют их для передачи информации о продукте своим клиентам.

Вот пример списка продуктов для бренда одежды:

Информация о бренде:

Фирменное наименование: XYZ Clothing Co.

сайт: www.xyzclothing.com

Электронная почта: [электронная почта защищена]

Информация для заказа:

Минимальное количество заказа: 12 штук в одном стиле.

Время выполнения: 4 недели

Условия оплаты: 50% предоплата при заказе, остаток при отгрузке.

Это всего лишь пример; они могут варьироваться в зависимости от бренда и предлагаемых продуктов.

Как PIM упрощает создание линейных листов

Создание линейного листа может занять много времени и утомительно, особенно при управлении большим количеством продуктов. Именно здесь система управления информацией о продукте (PIM) упрощает процесс.

Не знаете, как сэкономить время и устранить ошибки при создании линейных листов?

Запланируйте демонстрацию прямо сейчас с нашей командой Apimio и узнайте, как наш PIM Apimio может преобразовать ваш процесс создания линейных листов.

Закажите демо прямо сейчас!

Здесь мы перечислили основные способы, с помощью которых PIM может упростить создание линейных листов.

1. Централизованный центр данных
2. Аутентификация и точность
3. Интуитивно понятный интерфейс
4. Самые свежие обновления
5. Управление мультимедиа
6. Разнообразные шаблоны дизайна

1. Централизованный центр данных

Системы PIM обеспечивают централизованную базу данных с информацией о продуктах, гарантируя, что все заинтересованные стороны имеют доступ к самой актуальной и точной информации. Это указывает на то, что все данные (название продукта, цена, артикул и т. д.), необходимые для создания линейного листа, присутствуют и могут быть найдены в одном месте.

Наиболее значительным преимуществом централизованного центра данных является то, что ваши листы будут создаваться из единого согласованного набора информации, включая изображения, спецификации и цены.

Это устраняет необходимость в нескольких таблицах Google Sheets или Excel и гарантирует, что каждый в вашей компании имеет доступ к самым последним данным.

Это повышает эффективность, точность и удовлетворенность клиентов. Кроме того, PIM помогает упростить и автоматизировать процесс управления данными о продуктах, упрощая для команд работу с большими объемами информации о продуктах.

2. Аутентификация и точность

Программное обеспечение PIM централизует всю информацию о продуктах в одном месте, обеспечивая точность и согласованность по всем каналам и материалам продаж.

С помощью PIM вы можете легко обновлять информацию о продукте и автоматически отражать эти изменения во всех каналах продаж, таких как ваш веб-сайт электронной коммерции, линейные таблицы, каталоги продуктов и т. д.

Программное обеспечение PIM, например, автоматически обновит всю соответствующую информацию в ваших таблицах, если вы являетесь розничным продавцом электронной коммерции, и внесете небольшие изменения в продукты, которыми вы хотите поделиться со своими каналами продаж. Не нужно беспокоиться о противоречивых или устаревших данных.

Это гарантирует, что клиенты всегда будут иметь доступ к самой актуальной и точной информации, уменьшая путаницу и улучшая общее качество обслуживания клиентов. Кроме того, PIM помогает автоматизировать процесс обновления информации о продукте, снижая риск человеческой ошибки и экономя время и ресурсы.

3. Интуитивно понятный интерфейс

Хорошо разработанное программное обеспечение для управления информацией о продуктах (PIM) играет жизненно важную роль в оптимизации процесса создания линейных листов, которые являются важными документами, используемыми в розничной торговле для демонстрации набора продуктов потенциальным покупателям.

Одной из ключевых особенностей хорошего программного обеспечения PIM является его удобный интерфейс. Интерфейс должен быть удобным для навигации, а также должен позволять настраивать категоризацию продуктов. Это очень важно, поскольку позволяет пользователям организовывать свои продукты таким образом, чтобы это имело смысл для их конкретных бизнес-потребностей.

С программным обеспечением PIM, которое имеет интуитивно понятный интерфейс, даже члены команды, которым может потребоваться более подробное знакомство с созданием линейных листов, могут быстро создавать их, когда они возникают, без помощи специалиста.

Пока у них есть доступ к шаблону в InDesign, а InDesign подключен к PIM, для создания привлекательных линейных листов больше не обязательно быть опытным дизайнером.

Хотите ускорить выход на рынок и вывести создание линейки на новый уровень?

Присоединяйтесь к нам и быстрее представляйте свои линейные листы клиентам с помощью нашего интуитивно понятного PIM Apimio.

Создайте учетную запись сейчас!

4. Самые свежие обновления

Использование программного обеспечения для управления информацией о продуктах (PIM) может значительно упростить процесс обновления линейных листов. Одним из ключевых преимуществ использования программного обеспечения PIM является возможность обновлять свои листы в режиме реального времени.

Это означает, что если у вас есть новый продукт, который вы хотите добавить в свой лист, или если вам нужно внести изменения в существующий продукт, вы можете легко и быстро сделать это в программном обеспечении PIM. Изменения будут отражены немедленно, гарантируя, что ваши линейные листы всегда актуальны и точны.

Кроме того, обновления в режиме реального времени в программном обеспечении PIM гарантируют, что все члены команды имеют доступ к одной и той же актуальной информации, что улучшает совместную работу и общение. Это избавляет членов команды от необходимости полагаться на устаревшую информацию или тратить время на ручное обновление информации, что может привести к ошибкам и несоответствиям.

5. Управление мультимедиа

Управление информацией о продукте (PIM) имеет решающее значение для управления и организации мультимедийных материалов, таких как изображения и видео. Эти типы носителей необходимы для эффективной демонстрации и продвижения продуктов, поскольку они могут быстро и эффективно донести суть продукта до потенциальных клиентов.

PIM также позволяет легко управлять большими объемами мультимедиа, включенными в линейные листы. По мере увеличения количества изображений и видео, связанных с продуктом, управление ими и их эффективная организация могут стать более трудоемкими.

Кроме того, PIM также может помочь упростить процесс создания и обновления мультимедиа. Предоставляя центральное место для хранения и управления мультимедиа, PIM может помочь обеспечить точность и актуальность всех изображений и видео, что особенно важно в отношении обновлений или изменений продукта.

6. Разнообразные шаблоны дизайна

Решения PIM предоставляют множество шаблонов листов, которые можно легко настроить в соответствии с фирменным стилем вашей компании. Это позволяет легко производить линейные листы, которые всегда выглядят профессионально. ²

В системе PIM уже есть шаблоны, поэтому все, что нужно, — это небольшая настройка, чтобы они соответствовали вашему бренду.

Поскольку процесс полностью автоматизирован, вы можете быстро выбрать продукты, выбрать шаблон, заполнить его актуальной информацией, уже имеющейся в PIM, экспортировать ее и отправить нужному получателю после настройки шаблонов.

Вместо того, чтобы платить графическим дизайнерам за создание линейных листов, это может сэкономить значительные деньги. Вы можете создавать столько из них, сколько хотите, с помощью программного обеспечения PIM без каких-либо дополнительных затрат.

Шаги для создания линейных листов с помощью PIM

Здесь мы перечислили шаги, которые вы можете выполнить, чтобы легко создавать линейные листы с Pim.

• Сбор и систематизация информации о продукте в PIM
• Создание шаблона линейного листа
• Настройте линейные листы
• Настройте линейные листы
• Экспортируйте линейные листы
• Делитесь и распространяйте свои линейные листы

Шаг 1. Соберите и систематизируйте информацию о продукте в PIM

Соберите всю необходимую информацию о ваших продуктах, включая изображения продуктов, описания, цены и наличие. Затем введите эту информацию в систему PIM, которая будет служить центральным хранилищем всех данных о ваших продуктах.

Организуйте информацию, чтобы ее было легко найти и извлечь по мере необходимости. Убедитесь, что все данные точны и актуальны. ³

Шаг 2: Создайте шаблон линейного листа

При настройке шаблонов в PIM важно учитывать конкретные потребности вашего бизнеса и целевую аудиторию. Первым шагом является оценка информации, которая должна быть включена в линейные листы. Это будет варьироваться в зависимости от ваших продуктов и деталей, которые вы хотите сообщить своим клиентам.

Рассмотрите возможность внесения некоторых изменений в макет, чтобы сделать его более понятным и удобным для пользователя. Это может включать настройку размеров шрифта, интервалов между элементами и использование изображений или графики для разбиения текста.

Наконец, подумайте о том, как вы хотите маркировать линейные листы. Логотип вашей компании и контактная информация должны быть на видном месте, как и любые другие элементы брендинга, такие как слоган или определенные цвета. ⁴

Иногда настройка может занять больше времени. Если вы спешите, вы можете придерживаться шаблонов по умолчанию и внести лишь несколько необходимых изменений. Однако, если у вас есть немного дополнительного времени, стоит приложить усилия, чтобы персонализировать их, чтобы сделать их действительно уникальными для вашего бизнеса.

Шаг 3: Настройте линейные листы

Вы должны сначала создать новый продукт и выбрать «Линейный лист» в качестве типа, прежде чем вы сможете настроить листы в системе PIM. После этого укажите название продукта, описание, изображения и информацию о цене. Вы можете импортировать пакет изображений или добавлять их по одному; убедитесь, что изображения правильно отформатированы.

Следующим шагом является разработка вариантов продукта различных размеров и цветов. Также можно включить дополнительную соответствующую информацию, такую ​​как размеры, вес и мода.

Линейный лист для каждого продукта будет создан автоматически после настройки продукта. Этот линейный лист можно распечатать, экспортировать в формате PDF и отправить по электронной почте или разместить в Интернете. Откройте продукт и измените поля имени, описания, артикула, цены, количества и статуса. Не забудьте сохранить любые модификации продукта.

Шаг 4: Настройте линейные листы

Индивидуальная настройка линейных листов может сделать информацию о вашем продукте более удобной и удобной для клиентов. Товары можно расположить в любом порядке по вашему выбору, столбцы можно добавлять или удалять, а изображения можно использовать для выделения товаров.

При настройке таблиц учитывайте формат, который лучше всего подходит для ваших клиентов, и используйте четкие и легко читаемые заголовки. Выберите хорошую цветовую схему, используйте изображения и разбейте текст, чтобы его было легче читать.

При использовании системы PIM вы можете легко адаптировать линейные листы к своим предпочтениям, гарантируя, что ваши данные легко найти и понять.

Вот несколько дополнительных советов по настройке линейных листов:

• Используйте единый дизайн для всего линейного листа, чтобы создать профессиональный и целостный вид.
• Эффективно используйте пустое пространство, чтобы разделить разные разделы и сделать макет более привлекательным.

Шаг 5. Экспортируйте линейные листы

Откройте вкладку «Лист» в вашем программном обеспечении или программе и нажмите кнопку «Экспорт». Затем вам будет предложено выбрать нужный формат, например PDF, Excel или Word. Выберите формат, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

После выбора продуктов, которые вы хотите включить в линейный лист, выберите место на своем компьютере для сохранения экспортированного файла.

Наконец, нажмите «Сохранить» и дождитесь завершения процесса экспорта. После завершения у вас будет копия вашего линейного листа, сохраненная в формате с выбранными вами продуктами.

Теперь вы можете отправить этот линейный лист кому-либо по электронной почте или сохранить его на своем компьютере для дальнейшего использования.

Шаг 6: Делитесь и распространяйте свои линейки

Это последний шаг в процессе создания ведомостей продуктов с помощью PIM. Этот шаг включает предоставление доступа к ним соответствующим сторонам, таким как члены внутренней команды или внешние клиенты.

Распространение его среди членов внутренней команды позволяет им просматривать линейный лист и вносить необходимые изменения, прежде чем распространять его среди клиентов.

Распространение линейного листа среди клиентов может включать отправку их по электронной почте или предоставление их для загрузки на веб-сайте или другой цифровой платформе. Это позволяет клиентам просматривать линейку и размещать заказы на интересующие их продукты.

То, как вы будете распространять свой линейный лист, будет зависеть от вашего бизнеса и клиентов, на которых вы ориентируетесь, поэтому вам, возможно, придется проявить творческий подход и поэкспериментировать с различными методами, чтобы найти то, что лучше всего подходит для вас.

Заключение

Линейные листы — это эффективный маркетинговый инструмент, который может помочь клиентам понять ваши продукты и принять взвешенное решение. Чтобы убедиться, что самые последние изменения в вашем бизнесе отражены, подумайте о проведении капитального ремонта каждые несколько месяцев.

Хотите выбрать точную систему PIM, чтобы сделать листы продуктовой линейки лучшими? Что ж, мы здесь, чтобы помочь вам в этом; Наш Apimio PIM помогает предприятиям оптимизировать процесс управления информацией о продуктах, упрощая обновление своих таблиц и других маркетинговых материалов, предоставляя клиентам точную и подробную информацию о продуктах и ​​помогая увеличить продажи и удовлетворенность клиентов.

Что делать дальше?

• Хотите узнать, чем лайнлисты отличаются от лукбуков? Заходите в наш блог.
• Также читайте, Создайте эффективные листы данных о продукте.
• Создайте бесплатную учетную запись, чтобы легко создавать эффективные линейные листы. Подпишите здесь.
• Свяжитесь с нашей службой поддержки, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы.

Часто задаваемые вопросы