4 урока управления запасами, которым можно научиться у успешных логистических компаний

Небольшие логистические компании всегда должны искать способы улучшить свою игру. Скорее всего, в ваших процессах заложено множество недостатков, которые только и ждут, чтобы их нашли, чтобы вы могли сэкономить кучу денег.

Недавнее исследование показало, что 43% малых предприятий либо не отслеживают свои запасы, либо отслеживают их вручную. А 55% малых предприятий либо не отслеживают свои активы, либо делают это вручную.

Угу.

Когда вы тратите от 20 до 30% всего своего бюджета на обслуживание и управление запасами, не уделяя должного внимания безжалостно эффективному управлению запасами, вы оставляете кучу денег на столе.

Вам нужно совершенствоваться, и ключ не в том, чтобы смотреть сбоку на ваших конкурентов, а смотреть на больших собак отрасли. Как это делают успешные логистические компании? Какие уроки вы можете извлечь из них?

Вот что делают успешные логистические компании

У нас есть четыре урока, которые вы должны усвоить, если хотите оптимизировать свои логистические операции и начать увеличивать размер прибыли уже в следующем году.

1. Будьте активны с технологиями

Никто не обвинит Amazon в боязни технологий. Гигант онлайн-торговли во многом обязан своим успехом смелому внедрению новых технологий для оптимизации логистики и управления запасами.

В наши дни компания использует роботов для выполнения большей части работы, которую раньше выполняли люди. Amazon была в авангарде автоматизации логистики, выясняя, как интегрировать роботов на свои склады совершенно новыми способами.

У Amazon даже есть собственная компания по разработке роботов — Amazon Robotics, — которую она купила за 775 миллионов долларов еще в 2012 году. Сегодня у нее более 100 000 роботов по всему миру, и в скором времени будет еще больше.

2. Небольшие корректировки складываются

United Parcel Service (UPS) , базирующаяся в Джорджии, является одной из крупнейших логистических компаний на планете с доходом почти 66 миллиардов долларов в 2017 году и более чем 400 000 сотрудников.

Только за последний праздничный сезон компания отправила около 750 миллионов посылок.

Это большие цифры, но для логистического гиганта все дело в том, чтобы правильно решать мелочи. Это отличная новость для такой небольшой логистической компании, как ваша, поскольку это означает, что у UPS есть методы, которые вы можете внедрить самостоятельно.

Рэйфорд Коллинз, эксперт по индивидуальной настройке цепочки поставок из группы решений для клиентов UPS, говорит, что такой простой шаг, как хранение коробок и упаковочных материалов под рукой, может иметь большое значение.

Вы также можете стратегически разместить запасы, чтобы минимизировать затраты на пространство и рабочую силу.

Урок для вашего бизнеса:

Выделите время, чтобы понаблюдать за работой вашего цеха и посоветоваться со своими сотрудниками. Должны ли рабочие проходить 10 футов каждый раз, когда им нужно тянуть ящик? Переставляя все подряд, вы можете сэкономить несколько секунд, которые складываются, когда вы имеете дело с тысячами и тысячами продуктов.

3. Внимательно следите за развитием отрасли

FedEx — еще один гигант логистики, но в первые несколько лет после запуска у компании были проблемы. В 1974 году — всего через три года после своего основания — компания Federal Express (тогдашнее ее название) теряла более 1 миллиона долларов в месяц.

Основателю Фреду Смиту удалось спасти компанию за 11 часов, убедив инвесторов вложить в бизнес 11 миллионов долларов, но он не процветал до тех пор, пока в 1977 году законодательные изменения не сняли ограничения на маршруты, обслуживаемые грузовыми авиакомпаниями.

FedEx воспользовалась этим крупным развитием отрасли и полностью изменила методы ведения бизнеса, купив семь самолетов Boeing 727-100, которые были намного больше, чем самолеты, на которых она летала в настоящее время.

Всего через год компания стала публичной, а шесть лет спустя сообщила о выручке в 1 миллиард долларов.

4. Хорошее программное обеспечение абсолютно необходимо

Малые предприятия в большинстве случаев не умеют отслеживать запасы. Современное управление запасами слишком сложно, чтобы оставить его ручным процессам или — содрогайтесь — вообще отказаться от процессов.

К счастью, решение довольно простое: хорошее программное обеспечение для управления запасами.

DHL, еще одно известное имя в мире логистики, просто не смогла бы работать без хорошего программного обеспечения. Их системы управления складом отслеживают и контролируют все складские процессы, связываются с таможней и записывают все события и действия, связанные с каждой посылкой, и это лишь некоторые из возможностей.

Ни одна крупная логистическая операция не может пренебрегать отслеживанием запасов или пытаться управлять ими вручную. Почему ты должен? В наши дни программное обеспечение может автоматизировать задачи, которые отнимают часы вашего рабочего дня, если вы пытаетесь выполнить их вручную.

Программное обеспечение может управлять вашими поставщиками, отслеживать доставку, отслеживать посылки, управлять вашим складом, создавать собственные модели ценообразования и практически все, что связано с управлением запасами.