10 эффективных шаблонов электронной почты для потенциальных клиентов

1. Что такое электронная почта для потенциальных клиентов?
2. Два основных элемента хороших холодных писем
3. Советы по созданию отличных холодных писем
4. Поиск шаблонов электронной почты, которые вы можете скопировать или вдохновиться
5. 5 самых распространенных ошибок в электронной почте, которых следует избегать любой ценой

Писать электронные письма о продажах может быть достаточно сложно, особенно для тех, кто рассчитывает продать немедленно и сосредоточиться на продукте или услуге, а не на потенциальном клиенте.

Без использования надлежащего этикета и техники все усилия будут потрачены впустую.

Так что, если вы хотите писать лучшие электронные письма для потенциальных клиентов, мы вернемся к вам. В этой статье мы поделимся 10 примерами электронной почты для потенциальных клиентов, а также лучшими практиками, которые помогут вам написать идеальное холодное электронное письмо. Продолжай читать.

Что такое проспективное электронное письмо?

Поисковое электронное письмо (также называемое холодным электронным письмом) — это тип информационно-пропагандистской работы, которую человек отправляет потенциальному клиенту, чтобы представить себя и преимущества ведения бизнеса с ним.

Такое электронное письмо направлено не на немедленную продажу, а на обеспечение встречи с получателем для обсуждения его потребностей.

Два основных элемента хороших холодных электронных писем

Любой хороший шаблон электронной почты для потенциальных клиентов должен включать следующее:

1. Причина обращения

Вы можете подумать: «Конечно, у меня есть причина протянуть руку. Я хочу продать товар или услугу/назначить встречу/и т. д.».

Однако, прежде чем вы даже начнете писать, вы всегда должны остановиться и задать себе еще один вопрос.

Как и у большинства из нас, у вас, вероятно, есть несколько писем в почтовом ящике, которые совершенно не имеют к вам отношения.

  Поэтому, прежде чем связаться с потенциальным клиентом, убедитесь, что в вашем сообщении есть четкая цель.

Можете ли вы предоставить истинную ценность для этого получателя? Подходит ли этот человек какому-либо из ваших покупателей?

2. CTA (призыв к действию)

Второй важный элемент, который вам необходимо включить во все электронные письма потенциальных клиентов, — это призыв к действию.

Исследования показали, что СТА вызывают внутреннюю реакцию, побуждая получателя к действию. Это действие не обязательно должно быть связано с покупкой продукта или услуги; В идеале вы должны начать с чего-то столь же простого, как попытаться заставить человека обсудить свои проблемы. Проверьте коэффициент конверсии этого письма по статистике типов CTA.

источник: Эспутник

Советы по созданию отличных холодных писем

Хотите знать, о чем еще важно помнить при поиске по электронной почте? Ниже приведены девять советов, которые следует запомнить:

1. Ориентируйтесь на потенциальных клиентов

Прежде чем начать составлять электронное письмо, сосредоточьтесь на том, чтобы помочь потенциальному клиенту, а не на продвижении вашего продукта или предложения. Не торопитесь, чтобы посетить их учетные записи LinkedIn, Facebook и Twitter, чтобы узнать об увлечениях, прошлом, о том, что у вас может быть общего. Затем посетите их веб-сайт, чтобы узнать о возможных проблемах, с которыми они могут столкнуться.

2. Говорите кратко и просто

Концентрация внимания человека не превышает 8 секунд, поэтому ограничьтесь максимум 10 строками.

3. Создайте персонализированное сообщение

Начните свое электронное письмо с имени получателя (не забудьте дважды проверить написание). Персонализированные электронные письма имеют гораздо более высокую скорость отклика, чем письма, отправленные по методу «распыли и молись».

Вам также может понравиться: « Как написать Eye-C atting Email Newsletter Lines Subject Lines. ”

4. Согрейте холодное письмо комплиментом

Поделитесь своим волнением по поводу недавней публикации в блоге, выступления на конференции или статьи потенциального клиента.

5. Привлеките внимание получателя

Укажите причину обращения. Представьте набор идей, которые могут помочь потенциальным клиентам улучшить свой бизнес, повысить производительность или решить конкретные проблемы. Устраните реальные болевые точки, с которыми может столкнуться их бизнес.

6. Призыв к действию

Вовлеките потенциального клиента в разговор, задав всего один вопрос, ответ на который не займет много времени. Чем конкретнее и проще вопрос, тем лучше. Например, проблемы, с которыми ваши потенциальные клиенты сталкиваются каждый день, или то, что им нужно для оптимизации своей производительности.

7. Добавляйте ценность

Включите соответствующий контент: отличную статью, электронную книгу, вебинар или видео.

8. Корпоративная подпись

Добавьте профессиональную HTML-подпись к каждому электронному письму, которое вы отправляете, чтобы продвигать свою компанию и бренд, перечислите необходимые контактные данные в удобной форме и произведите неизгладимое профессиональное впечатление на вашего потенциального клиента.

9. Получите ответ

Если вы будете внимательно следовать вышеперечисленным рекомендациям , вы определенно увеличите свои шансы получить ответ от потенциального клиента. Вовлекая их в разговор, вы сможете предложить свои услуги или продукты и успешно превратить потенциального клиента в постоянного клиента.

Поиск шаблонов электронной почты, которые вы можете скопировать или вдохновиться

Мы подготовили для вас несколько шаблонов. Обновите их, чтобы они соответствовали вашей индивидуальности и голосу. Вы, вероятно, будете тесно сотрудничать с некоторыми из этих потенциальных клиентов, поэтому убедитесь, что ваши электронные письма звучат так же, как и вы.

Шаблон 1: холодное информационное письмо о продажах*

* Вы знаете, что получатель уже является квалифицированным потенциальным клиентом.

Здравствуйте [имя],

Меня зовут [вставьте ваше имя], и я [вставьте должность] в [название вашей компании]. Мы работаем с такими компаниями, как [вставьте название компании-получателя], чтобы [продолжить одним предложением].

[Кратко опишите ваше ценностное предложение/уникальное преимущество].

Есть ли у вас 5-10 минут свободного времени в [день недели], чтобы обсудить, будет ли это полезно для вашего бизнеса?

Совет: используйте свою подпись в электронной почте, чтобы поделиться ссылкой на соответствующее тематическое исследование, которое заинтересует получателей в вашем коммерческом электронном письме.

Шаблон 2: рекламная электронная почта с более персонализированным подходом

Привет [имя],

Я обращаюсь к вам, потому что [объясните, как вы получили их контактные данные и как вы к ним относитесь: знаете своего коллегу, читаете его блог, следите за вами в социальных сетях и т. д.].

У [вставьте название вашей компании] есть новый инструмент, который может помочь [вставьте название компании-получателя] более эффективно [продолжить перечисление преимуществ в одном предложении].

Я знаю, что [ваш продукт/услуга] сможет помочь вам благодаря/с [вставьте здесь важное преимущество] менее чем через два месяца, как мы уже видели с [добавить соответствующего клиента] и [добавить соответствующего клиента 2].

Вы доступны для быстрого звонка в [указать время и дату]?

Шаблон 3: введение (рекомендация) холодная электронная почта, когда вы не уверены, кто является правильным лицом, принимающим решение

Здравствуйте [имя],

Меня зовут [вставьте ваше имя]. Я [укажите вашу должность] в [укажите название компании]. Мы работаем с такими компаниями, как [укажите название компании], чтобы [объяснить, чем вы занимаетесь, в коротком предложении].

Не могли бы вы направить меня к нужному человеку, чтобы поговорить об этом в [добавить название компании], чтобы мы могли выяснить, будет ли это чем-то ценным для ваших отделов продаж и маркетинга?

Спасибо.

Шаблон 4: электронное письмо с полезными советами

Здравствуйте [имя],

Я работаю с другими [вставьте названия должностей]. Одна из ключевых проблем, с которыми они сталкиваются, это [вставьте проблему].

В прошлом году мы помогли многим компаниям [объяснить, что вы сделали], в результате чего [показать, сколько денег вы сэкономили, заработали и т. д.].

Стратегия, которую наши клиенты видели в таком росте, называется [ключевой стратегией]. Основываясь на том, что я знаю о вашей компании, вот несколько идей о том, как вы могли бы претворить эту стратегию в жизнь:

[Идея 1]

[Идея 2]

[Идея 3]

Если это похоже на прошлые проблемы, с которыми вы сталкивались, я хотел бы поговорить о решении в [день недели].

Шаблон 5: электронное письмо с полезным советом, касающимся новой роли

Здравствуйте [имя],

Я видел в LinkedIn, что на прошлой неделе вы заняли новую должность в [вставьте название компании получателя]. Поздравляем!

Бьюсь об заклад, вы ищете способы добиться впечатляющих результатов в первые недели на этой новой должности. И мне есть чем поделиться с вами.

Я уже помогал организациям, подобным вашей, и они были впечатлены результатами:

[Упомяните впечатляющую статистику]

[Упомяните впечатляющую статистику]

[Упомяните впечатляющую статистику]

Вам было бы интересно обсудить это подробнее? Пожалуйста, не стесняйтесь забронировать время в моем календаре:

Шаблон 6: электронная почта непрямого поиска

Здравствуйте [имя],

Я увидел ваше недавнее объявление на Facebook, и оно заставило меня задуматься.

У меня есть статья на [связанную тему], которая может оказаться полезной для развития вашего бизнеса.

Вот ссылка [вставить ссылку на статью].

Вы в настоящее время ищете другие способы улучшить [сопутствующую ценность для бизнеса]? У меня есть еще кое-что, чем я хочу поделиться с вами. Дай мне знать.

Я надеюсь, что вы найдете эту статью полезной.

Шаблон 7: последующая электронная почта о продажах

Привет [имя],

Я хотел показать вам, как [вставьте название вашей компании] может помочь вам лучше [упомяните, что ваш продукт или услуга может помочь людям сделать].

Мы помогли таким компаниям, как [релевантный клиент 1] и [релевантный клиент 2], добиться фантастических результатов уже в этом году.

У вас есть десять минут для быстрого звонка на этой неделе?

Вам подходит следующий понедельник в 10:00 или четверг в 16:00? Или вы можете забронировать время в моем календаре:

Шаблон 8: последующее электронное письмо о продажах 2

Привет,

Просто следим за этим. Не могли бы вы переслать мое письмо человеку из вашей команды, который занимается [контент-маркетингом/продажами/и т. д.]?

Благодарю вас!

Шаблон 9: электронное письмо с напоминанием о продажах

Здравствуйте [имя],

Во время нашего вчерашнего разговора вы сказали, что будете готовы начать использовать [вставьте название вашего продукта или услуги] к концу этой недели.

Я отправляю вам ссылку, по которой вы можете создать учетную запись, ввести платежную информацию и начать приглашать свою команду присоединиться к профилю.

Мы так рады видеть вас на борту! Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам нужно что-то еще, чтобы настроить на этой неделе.

Шаблон 10: благодарственное письмо по продажам

Здравствуйте [имя],

Спасибо, что нашли время, чтобы связаться вчера. Я думаю, что вы идеально подходите для [услуги или варианта], и я рад, что вы на борту.

Вот что мне понадобится от вас для продолжения нашей работы:

• Вводный пункт 1
• Вводный элемент 2
• Вводный пункт 3

В какое время в пятницу вам лучше всего организовать быстрый звонок и согласовать окончательные детали? Или вы можете забронировать время в моем календаре:

5 самых распространенных ошибок в электронной почте, которых следует избегать любой ценой

Теперь к ошибкам.

Ошибка 1: Слабая тема письма

Одним из первых элементов вашего электронного письма, который получатели видят в первую очередь, является строка темы. Поэтому вам всегда нужно убедиться, что оно выделяется среди остальных в папке «Входящие» вашего потенциального клиента и хорошо вписывается в окно папки «Входящие».

Вот несколько основных советов по написанию темы электронного письма, которым нужно следовать:

Ошибка 2: Не обращаться к потенциальному клиенту по имени

Пожалуйста, найдите время, чтобы исследовать компанию и найти имя лица, принимающего решения. Не обращаясь к этому человеку по его настоящему имени, ваши сообщения будут казаться безличными, не связанными и общими.

Кто вообще захочет ответить?

Ошибка 3: Писать слишком много

Вероятно, вы ежедневно получаете тонны писем. Итак, сколько из этих писем вы прочитали от начала до конца? Держу пари, не так много.

Ваш потенциальный клиент находится в такой же ситуации. Имейте это в виду, когда пишете свои холодные электронные письма.

Делайте ваши электронные письма для потенциальных клиентов короткими, легко усваиваемыми и лаконичными, чтобы получатель мог быстро просмотреть письмо, усваивая необходимую информацию, прежде чем решить, стоит ли продолжать чтение.

В погоню. Ваши перспективы заняты!

Ошибка 4: нечеткий призыв или отсутствие призыва к действию

Каждое электронное письмо с информацией о продажах должно содержать четкий CTA (призыв к действию). В противном случае ваш потенциальный клиент не поймет, что делать дальше, чтобы начать свой путь клиента.

Итак, если вы хотите, чтобы человек что-то сделал, не забудьте попросить об этом.

С другой стороны, имейте в виду, что чем больше вы спросите в электронном письме о продажах, тем меньше вероятность, что они что-то сделают. Поэтому используйте только один CTA на одно электронное письмо.

Ошибка 5: Нижний колонтитул вашего электронного письма бесполезен

Ваша электронная подпись (нижний колонтитул) — один из самых ценных, но малоиспользуемых элементов ваших продающих электронных писем.

Как правило, электронная подпись содержит имя отправителя, должность, контактные данные и логотип.

Во-первых, это скучно. Во-вторых, ваша подпись ничего не делает для продвижения ваших разговоров о продажах.

Хорошая электронная подпись создает доверие, предлагает вашим получателям что-то интересное, продает или демонстрирует все, что имеет отношение к потенциальным клиентам, которым вы пишете.

В Newoldstamp мы большие поклонники использования электронных подписей в качестве маркетингового канала. Итак, мы представляем последние новости и обновления, руководства, тематические исследования — все, что мы хотим, чтобы получатели видели в наших подписях и думали: «Хм, мне это нравится!»

Упаковать

Вы когда-нибудь пытались отправить электронное письмо с предложением о продажах, но люди так и не ответили вам? Или, может быть, вы даже не знали, что сказать?

Если это так, то вы пришли в нужное место! В этой статье мы делимся советами, ошибками и даже шаблонами того, как написать эффективное электронное письмо для потенциальных клиентов, которое работает.

Вот что вы можете узнать из этого сообщения в блоге:

• Что такое электронная почта для поиска продаж?
• Зачем вам это нужно
• Что включить в холодное электронное письмо — два основных элемента
• 9 советов по созданию отличных холодных писем
• 10 шаблонов писем для потенциальных клиентов, которые стоит скопировать
• И, наконец, 5 самых распространенных ошибок в электронной почте, которых следует избегать любой ценой.