TreviPay Aviation Networks помогает ПФ обрабатывать счета за считанные дни
Опубликовано: 2023-01-07Сектор
Авиационная отрасль США представляет собой сложную экосистему взаимосвязанных поставщиков услуг. Не подозревая об этом, средний путешественник полагается на услуги нескольких компаний, каждая из которых выполняет важные функции. К ним относятся все: от поставщиков топлива, наземного обслуживания, технического обслуживания и защиты от обледенения до организации питания, транспортировки и таможенных процедур.
Как правило, пилот будет использовать несколько услуг для каждой поездки, и все они будут координироваться одним оператором фиксированной базы (FBO) или компанией, обслуживающей поездку. По данным Mordor Intelligence, в совокупности эти услуги на рынке гражданской и оборонной авиации стоят 44 миллиарда долларов в год по всему миру.
Клиент
Оператор фиксированной базы, обслуживающий клиентов B2B и частных лиц, которым требуются услуги консьержа по всему миру, включая топливо и услуги. Чтобы удовлетворить потребности этих клиентов, Jetex координирует свои действия с различными поставщиками для предоставления полностью адаптированных комплексных услуг класса «люкс».
Задача: ручная обработка и отсроченный выставление счетов
Бизнес-практика бэк-офиса в авиационной отрасли традиционно ручная и громоздкая. По завершении поездки все услуги по проверке билетов на доставку должны быть собраны и предоставлены ПФ, который должен убедиться в правильности ценообразования. Этот ручной процесс, который может занять недели, а иногда и месяцы, должен быть завершен до того, как ПФ сможет выставлять счета своим клиентам.
В результате ПФ часто сталкиваются с задержками в получении достаточной информации для своевременного выставления счетов. Это может вызвать проблемы, которые повлияют на оборотный капитал, необходимый для поддержания регулярных деловых операций.
Решение: глобальная авиационная сеть TreviPay
Авиационная сеть TreviPay, поддерживаемая KHI, представляет собой наиболее полную единую сеть из 7000 точек ICAO (Международная организация гражданской авиации) в 220 странах. Более 30 лет KHI предлагает платежные технологии мирового уровня и доступ к крупнейшей международной сети продавцов авиационного и судового топлива и услуг.
С помощью одной кобрендинговой карты клиенты FBO могут оплачивать все необходимые им топливо и авиационные услуги от FBO или любого другого поставщика в глобальной авиационной сети TreviPay.
Данные передаются между Jetex и ее поставщиками услуг в режиме реального времени, а оцифровка заменяет медленные ручные процессы. Каждая транзакция для каждой поездки фиксируется и консолидируется для каждого отдельного бортового номера, даже когда клиенты выезжают за пределы офисов FBO. Ежедневный сверенный отчет означает, что ПФ может выставлять счета своим клиентам в течение дней, а не недель или даже месяцев.
Ценные данные уровня III фиксируются для каждой транзакции, независимо от того, где клиенты тратят свою карту в сети TreviPay Aviation Network. Это означает, что Jetex может получить представление о покупательском поведении своих клиентов, даже если они тратят деньги у конкурентов. Эта информация о закупках позволяет ПФ проводить мощные программы лояльности клиентов для увеличения объемов и увеличения своей доли в кошельке.
Упрощенные платежи и выставление счетов
В рамках авиационной сети TreviPay ПФ могут пользоваться оптимизированными платежами и выставлением счетов в рамках авиационной сети TreviPay от обработки платежей и выставления счетов до согласования, споров и взыскания.
Кобрендинговая карта повышает уровень обслуживания клиентов в «белых перчатках» за счет данных о покупках в режиме реального времени, лучшего контроля ценовых гарантий и беспрепятственного обслуживания клиентов.
Клиенты также получат вознаграждение за покупки, обеспечивающее эффективное управление кредитной линией за счет своевременного выставления счетов и платежей клиентов.
Авиационная сеть TreviPay устраняет текущую нехватку связи в авиационной отрасли, что особенно заметно на рынках за пределами США. Сочетая глобальный охват отношений KHI и ее авиационный опыт с технологией коммерческого выставления счетов TreviPay, сеть обеспечивает сильное конкурентное преимущество над другие поставщики услуг на мировой арене.
Резюме
Теперь FBO предлагает полностью оцифрованный процесс оплаты и выставления счетов, который упрощает сложную экосистему авиационных поставщиков. Устранение ручных процессов и сборов квитанций о доставке гарантирует, что FBO будет получать оплату вовремя, каждый раз, когда денежный поток высвобождается для финансирования важнейших бизнес-приоритетов.
Преимущества для ФБО:
- Возможность выпуска кобрендинговой карты от доверенного независимого поставщика.
- Простое выставление счетов и обслуживание, специально предназначенное для авиации : Авиационная сеть TreviPay избавит ПФ от необходимости гоняться за бумажными квитанциями для выставления счетов своим клиентам. Весь процесс выставления счетов оцифрован и оптимизирован. TreviPay управляет обработкой, выставлением счетов, AR, поддержкой, спорами, сбором платежей и сверкой, тем самым высвобождая время и капитал ПФ для ведения своего бизнеса. И сеть построена специально для авиационной отрасли; счета-фактуры настраиваются с учетом каждой детали — даже бортового номера самолета
- Получите конкурентное преимущество : кобрендинговая карта обеспечит клиентам альянсы по выставлению счетов и ценообразованию, а также позволит ПФ отслеживать покупательскую активность клиентов и выдавать вознаграждения за лояльность.
- Экономьте деньги по сравнению с вариантами с открытым циклом : карта с замкнутым циклом TreviPay Aviation Network значительно сэкономит ПФ на комиссиях по сравнению с картой с открытым циклом.
Преимущества для клиентов FBO:
- Единая карта, которую можно использовать везде : держатели карт смогут использовать глобальную авиационную платежную карту, которая принимается всеми поставщиками в ПФ в сети KHI. Клиентам FBO больше не придется платить нескольким поставщикам услуг за один лендинг.
- Конкретные отчеты и своевременные поступления : клиенты будут получать своевременные счета с помощью единого сводного счета за каждую остановку, который включает данные о транзакциях до уровня III, с оптимизированной сверкой конечных номеров. Больше не нужно ждать доставки квитанций с нескольких подъемников и откладывать поездки
- Контроль для устранения разногласий : договорные цены будут зафиксированы, поэтому не будет путаницы при выставлении счетов, а контроль закупок между держателями карт и поставщиками уменьшит количество споров по счетам.