Коэффициент оборачиваемости запасов: определение, способы расчета и передовой опыт
Опубликовано: 2021-12-24Работая в качестве владельца бизнеса электронной коммерции, ваши клиенты со всего мира могут мгновенно проверять и покупать ваши товары. Это позволяет вашему инвентарю перемещаться намного быстрее, чем в обычных магазинах. Поскольку запасы идеально управляются, это может помочь вам достичь долгосрочного успеха для вашего онлайн-бизнеса, что делает ваш рацион оборачиваемости запасов важными темами, чтобы знать, что происходит.
В этой статье вы узнаете о коэффициенте оборачиваемости запасов: определение, способы расчета и передовой опыт.
Что такое оборачиваемость запасов?
Оборачиваемость запасов — это количество раз, когда каждая компания продает, а также заменяет свои запасы товаров в течение определенного времени. Обратите внимание, что оборачиваемость запасов может дать вам представление о том, как ваша компания может контролировать расходы и насколько эффективны ваши усилия по продажам.
Чем выше оборачиваемость ваших запасов, тем лучше высокая оборачиваемость запасов означает, что компании быстро продают товары и спрос на их существующие продукты.
С другой стороны, низкая оборачиваемость запасов скорее свидетельствует о слабых продажах, чем о снижении потребности в товарах компании.
Оборачиваемость запасов дает вам представление о том, правильно ли предприятие управляет своими запасами. Эта компания, возможно, переоценила требования к своим товарам, а затем купила много товаров, показавших низкий оборот. Наоборот, в случае чрезвычайно высокой оборачиваемости запасов они могут не закупить достаточное количество запасов; следовательно, они могут упустить эту возможность.
Оборачиваемость запасов показывает, синхронизированы ли продажи компании и отделов закупок. В идеале запасы должны соответствовать продажам. Разным предприятиям может быть немного дорого содержать запасы, которые не продаются. Вот почему оборачиваемость запасов становится частью показателей эффективности продаж и помогает вам управлять операционными расходами. Что касается предлагаемого объема продаж, использование меньшего количества запасов для выполнения значительно улучшит оборачиваемость запасов.
КЛЮЧЕВОЙ ВЫВОД
Inventory добавляет все предметы, которые каждая фирма включает в свой запас, которые будут проданы.
Оборачиваемость запасов показывает, как часто ваша компания продает и заменяет свои запасы товаров за определенный период времени.
Формирование коэффициента оборачиваемости запасов известно как стоимость предмета, который будет продан и разделен на средний запас за аналогичный период.
Как рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов?
Многие из вас могут спросить, как рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов, тогда не пропустите эту часть.
Чтобы рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов, вам, возможно, потребуется знать стоимость проданных товаров и средний запас.
Себестоимость проданных товаров (COGS)
Вы можете вычислить COGS с помощью программного обеспечения для инвентаризации, годового отчета о прибылях и убытках и системы бухгалтерского учета. Если вам нужно составлять еженедельные и ежемесячные отчеты о доходах, вы также можете использовать эти цифры, хотя годовой доход является одним из самых популярных и полезных в долгосрочном периоде.
Кроме того, вы можете рассчитать себестоимость по своим балансовым отчетам на начало и конец периода:
Себестоимость = начальные запасы + чистые покупки запасов - конечные запасы
Например, ваши начальные запасы составляют 100 000 долларов США, а оставшиеся чистые покупки составляют 240 000 долларов США, а конечные запасы составляют 120 000 долларов США; следовательно, COGS хотел бы быть следующим:
Себестоимость = 100 000 долларов США + 240 000 долларов США - 120 000 долларов США - 220 000 долларов США
Средний запас (AI)
Рассмотрим формулу среднего запаса поближе:
Средний запас = (Начальный запас + Конечный запас) / 2
Это означает, что средний запас — это точно среднее значение начального запаса вместе с запасом за расчетный период.
Вы можете любезно взглянуть на приведенный выше пример. ИИ будет подобен начальному инвентарю на 100 000 долларов США и инвентарю на 120 000 долларов США; ИИ будет таким:
Средний запас = (100 000 долларов США + 120 000 долларов США) / 2 = 110 000 долларов США
Коэффициент оборачиваемости запасов
Вы можете рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов, разделив стоимость товаров на средний запас.
Коэффициент оборачиваемости запасов = Себестоимость + Средний запас
Чтобы закончить этот пример, COGS в размере 220 000 долларов США, разделенный на средний запас в размере 110 000 долларов США, будет предлагаться следующим образом:
Коэффициент оборачиваемости запасов = 220 000 долл. США ÷ 110 000 долл. США = 2
Всякий раз, когда у вас есть коэффициент оборачиваемости запасов, вы увидите, насколько хорошо работает ваш бизнес. Давайте копнем глубже, и вы сможете узнать, где ваш собственный бизнес становится успешным и, конечно же, где он может потребовать от вас некоторой работы.
Примеры коэффициента оборачиваемости запасов: Coca Cola
Как вы, возможно, не знаете, время, которое может потребоваться компании для продажи своих запасов, может варьироваться в зависимости от отрасли. Обратите внимание, что продуктовые сети и розничные магазины будут владеть гораздо более высокой оборачиваемостью запасов, поскольку они определенно продают недорогие товары, которые быстро портятся и требуют большей управленческой осмотрительности.
Предприятия, производящие тяжелую технику, такую как самолеты, будут иметь более низкую скорость оборота, поскольку каждый предмет может быть продан за миллионы долларов, а затем потребуется дополнительный период времени для создания перед продажей. Кроме того, производители оборудования могут проводить инвентаризацию четыре раза в год; Между тем, универмаги могут обновлять свои запасы шесть-семь раз в год.
В этом разделе мы хотели бы познакомить вас с реальным примером. В отчете о прибылях и убытках за 2017 год указано, что себестоимость реализованной продукции составила 13 256 млн долларов США, тогда как средняя стоимость запасов с 2016 по 2017 год составила 2 664 млн долларов США. 4 974 миллиона долларов США — это общее количество оборотов запасов Coca-Cola. Вы можете легко сравнить этот показатель с другими компаниями в той же области, чтобы выяснить, насколько совершенна Coca-Cola. Кроме того, вы можете узнать, что средний объем запасов у ее конкурентов составлял 8,4 в год, что означает, что они продают товары быстрее, чем Coca-Cola в течение года. Это из-за разных элементов; следовательно, важно понять финансовую отчетность этой фирмы до сопроводительных примечаний, чтобы получить полную картину.
Несмотря на то, что показатель оборачиваемости запасов Coca-Cola низок, другие показатели по-прежнему имеют большое финансовое значение, что сильнее, чем у других конкурентов в тех же отраслях. Маловероятно, что в запасах Coca-Cola есть несколько выпусков с утраченной стоимостью из-за более сильной экономики.
Вы можете использовать анализ запасов в качестве дополнительного шага, используя его скорость оборачиваемости запасов, чтобы рассчитать количество дней, которое может потребоваться для бизнеса, чтобы помочь очистить запасы. Это считается дневной продажей запасов.
Вернемся к примеру с Coca-Cola. Вы можете разделить общее количество дней в году на коэффициент оборачиваемости запасов Coca-Cola, который составил 4,974. Правильный ответ 73,38 указывает среднее количество дней, которое может потребоваться этой компании, чтобы продать своего изобретателя. Возможно, вы понимаете, что коэффициент оборачиваемости запасов показывает, насколько хорошо Coco-cola может превращать запасы напитков и других товаров в продажи в течение всего года. Тогда дневной коэффициент продаж переведет его в повседневное представление об эффективности этой компании.
Что такое хороший коэффициент оборачиваемости запасов?
Для многих других предприятий идеальный коэффициент оборачиваемости запасов составляет 4 к 6. Все предприятия разные; однако соотношение от 4 до 6 означает, что скорость пополнения запасов идеально сбалансирована с вашими продажами.
У вас не заканчиваются предметы; следовательно, легко удовлетворить требования клиентов.
У вас нет большого количества непроданных товаров, которые засоряют ваш склад.
Как увеличить коэффициент оборачиваемости запасов?
У вас может быть несколько вариантов решения этой проблемы, если вы видите, что оборачиваемость ваших запасов низкая. Первое, что вам нужно сделать, это уменьшить средний объем текущих запасов. Есть несколько стратегий, которые вы можете использовать для выполнения этих задач. Обратимся к следующему:
Предзаказы
Давайте стимулировать предварительные заказы среди ваших любимых клиентов. Не все компании могут это сделать, но предварительные заказы невероятны, поскольку они помогают вам оценить требования и интересные новинки. Это также позволяет вам собирать средства. Это также позволяет вам собирать средства.
Акции
Вы можете воспользоваться рекламными акциями, чтобы помочь истощить запасы определенных продуктов, а затем увеличить общий объем продаж. Акции очень полезны для улучшения отношений с вашими клиентами, поскольку все любят распродажи или скидки. Если он сможет завоевать популярность, шансы предоставить вам бесплатный маркетинг, который может привести к развитию вашего бизнеса в долгосрочной перспективе.
Покупайте меньше акций, но чаще
Вам разрешено изменять способ и время покупки акций, чтобы решить проблему низкой оборачиваемости запасов. Например, давайте купим по месячному спросу, а не по спросу, который вы ожидаете на год. Поскольку вы покупаете меньше акций, но с частым уровнем, вы снижаете риск потери денег на предметах, которые вы не продаете. Кроме того, это может освободить место для хранения и капитал для новых товаров, что может привести к отсутствию данных о продажах. Это просто означает, что более частая покупка меньшего количества акций может снизить множество различных рисков.
Как эффективно управлять своим инвентарем?
Управление запасами — настраиваемая часть вашего бизнеса. Однако оптимальный системный фургон варьируется в зависимости от каждой компании.
Кстати, каждому бизнесу лучше постараться максимально исключить человеческий фактор из управления запасами. Это означает использование преимуществ программного обеспечения для управления запасами. Если вы ведете собственный бизнес с Shopify, ваше управление запасами будет хорошо организовано.
Независимо от того, какую систему вы используете, вы должны следовать 8 приведенным ниже методам, которые помогут вам улучшить управление запасами и денежными потоками.
1. Установите номинальные уровни
Вы можете намного проще контролировать управление запасами, используя номинальные уровни для каждого предмета. Уровни номинала известны как минимальное количество предметов, которые всегда есть под рукой. Когда запасы запасов опускаются ниже заданного уровня, вы можете понять, что пришло время отдавать больше заказов.
Для хорошей договоренности вы можете заказать небольшое количество, которое вы можете получить обратно выше номинала. Уровни номинальной стоимости могут быть различными в зависимости от продуктов, а также от того, как быстро товары продаются, а также от того, сколько времени может потребоваться, чтобы вернуть их на склад. Несмотря на то, что установка уровней столбцов может потребовать предварительного принятия решений и исследований, их наличие в ваших руках позволит систематизировать порядок процесса. Это позволяет вам быстро принимать собственные решения и позволяет вашим сотрудникам принимать решения от вашего имени.
Одна вещь, которую вам лучше помнить, это то, что условия могут меняться с течением времени. Вам лучше проверять номинальные уровни несколько раз в течение всего года, чтобы выяснить, имеют ли они смысл. В случае, если что-то изменится, вы не должны бояться менять собственные номиналы в большую или меньшую сторону.
2. «Первым пришел – первым ушел» (FIFO)
Для тех, кто понятия не имеет о FIFO, FIFO означает «первым пришел — первым вышел» — это важнейший принцип управления вашими запасами. Другими словами, ваши самые старые акции могут быть проданы первыми, но самые новые. Это, как правило, жизненно важно для скоропортящихся продуктов, чтобы вы не получили непродаваемую порчу.
Он также идеально подходит для выполнения FIFO для нескоропортящихся продуктов. В случае, когда подобные коробки всегда сидят сзади, они, скорее всего, изнашиваются. Более того, дизайн упаковки, как и характеристики, обычно меняется. И мы гость, вы не хотите в конечном итоге что-то устаревшее, что вы не можете продать.
Для управления системами FIFO вам может понадобиться организованный склад. Это означает, что вы можете добавлять новые элементы сзади, или вы должны убедиться, что старые элементы останутся впереди. Если вы работаете со складскими услугами, за которыми следует служба исполнения, они могут сделать это; однако хорошо позвонить им и получить подтверждение.
3. Развивайте отношения
Обратите внимание, что управление отношениями является частью успешного управления запасами. Если вы хотите вернуть медленно продаваемые продукты, чтобы оплатить покупку нового товара, или устранить производственные проблемы, пополнить запасы товаров, которые продаются быстро, или временно расширить складские площади, крайне важно, чтобы вы установили прочные отношения с поставщиком. Тогда они готовы работать с вами, чтобы решить проблемы.
В частности, хорошие отношения помогут вам продержаться долгое время. Имейте в виду, что минимальный объем заказа может быть предметом переговоров. Следовательно, вы не должны бояться запрашивать низкий минимум, чтобы вам не нужно было носить с собой много инвентаря. И идеальные отношения – это не только друзья. Это также активная и четкая коммуникация. Вы можете сообщить своему поставщику, когда ожидаете увеличения продаж; следовательно, они могут регулировать свое производство. Вы должны сообщить им, что вы знаете, как товар работает против графика, чтобы вы могли остановить текущие акции и искать альтернативы.
4. Планирование на случай непредвиденных обстоятельств
Может возникнуть множество проблем, связанных с управлением запасами. Такого рода проблемы могут каким-то образом разрушить ваш бизнес. Например:
Ваши продажи могут неожиданно подскочить, и вы перепродаете свои акции.
У вас могут возникнуть проблемы с нехваткой денежных средств, и вы не сможете заплатить за вещь, в которой вы отчаянно нуждаетесь.
Что будет с вашим складом? На вашем складе не будет достаточно места для сезонного всплеска продаж.
У вас будет меньше предметов, чем вы ожидали, из-за просчета в инвентаре
Медленно движущийся предмет в основном будет занимать ваше собственное место для хранения.
У вашего производителя может закончиться ваш товар, и ваши заказы будут заполнены.
Ваш производитель может прекратить выпуск вашего товара, не оставляя никаких уведомлений.
Если возникает проблема, это не обязательно, но вы должны знать, когда, настроить свои риски и подготовить план на случай непредвиденных обстоятельств. И как вы ответите? Каков ваш следующий шаг, чтобы помочь вам решить эти проблемы, и как проблемы повлияют на ваш бизнес.
5. Регулярный аудит
Регулярное примирение считается жизненно важным. В большинстве случаев исследования вы будете полагаться на отчеты и программное обеспечение со склада, чтобы узнать, сколько товаров у вас есть на складе. Но для вас также важно убедиться, что каждый факт может совпадать. И чтобы помочь вам достичь этой цели, есть несколько методов ниже:
Инвентаризация
В общем, физическая инвентаризация заключается в том, что практика подсчитывает ваш инвентарь сразу. Многие предприятия могут сделать это в конце года, поскольку это связано с подачей налоговой декларации и бухгалтерского учета. Хотя физическая инвентаризация проводится только один раз в год, она может стать разрушительной для вашего бизнеса. В случае, если вы обнаружите несоответствие, должно быть трудно точно определить проблему, поскольку вы оглядываетесь назад на весь год.
Выборочная проверка
Если вы работаете над полной физической инвентаризацией в конце года и у вас возникают проблемы или у вас много товаров, вы можете начать выборочную проверку в течение всего года. Это означает выбор предмета и его подсчет. Это не выполняется по расписанию и считается дополнением к вашей физической инвентаризации. В основном вы хотите выборочно проверять проблемные и быстроходные предметы.
Подсчет циклов
Вместо того, чтобы работать с полной физической инвентаризацией, некоторые предприятия используют циклическую инвентаризацию для проверки своих запасов. Вместо полного подсчета в конце года циклический подсчет может растянуть сверку на год. Каждый день, неделю или месяц различные продукты тщательно проверяются по своему графику ротации. Существуют различные методы выбора того, какие продукты и когда учитывать, но, вообще говоря, более ценные товары учитываются регулярно.
6. Расставьте приоритеты с помощью ABC
Некоторые предметы требуют вашего внимания, чем другие. Поэтому хорошо использовать анализ ABC, чтобы вы могли расставить приоритеты в управлении запасами, разделяя продукты. Вы можете сделать это, просматривая список товаров, прежде чем добавлять продукты в одну из трех категорий:
- Дорогие товары с низкой частотой продаж
- Товары средней стоимости со средней частотой продаж
- Недорогие товары с высокой частотой продаж
Продукты категории А требуют частого внимания, так как их собственный финансовый эффект жизненно важен, но их продажи становятся непредсказуемыми. Продукты, принадлежащие к категории C, требуют меньшего контроля, поскольку они имеют меньший финансовый эффект и постоянно обновляются. Товары категории B куда-то упадут.
7. Точное прогнозирование
Важная часть хорошего управления запасами может сводиться к прогнозированию спроса. Вы не ошибетесь, но это трудно сделать. Могут быть задействованы бесчисленные переменные, и вы никогда не поймете, что произойдет; тем не менее, вы можете попытаться приблизиться. Ниже приведен список нескольких вещей, на которые вы должны обратить внимание в будущих проектах продаж:
Тенденции на рынке
Продажи за аналогичную неделю в прошлом году
Темпы роста в этом году
Гарантированные продажи по подпискам и контрактам
Сезонность и экономика в целом
Будущие акции
Запланированные расходы на рекламу
Если есть что-то, что может помочь вам создавать точные прогнозы, обязательно обратитесь к нему.
8. Подумайте о дропшиппинге
Дропшиппинг известен как идеальный сценарий с точки зрения управления запасами. Вместо того, чтобы просить включать запасы, а также отгружать товары самостоятельно, оптовик и производитель могут позаботиться о вас независимо от сторонней логистики. В общем, вы можете полностью удалить управление запасами из собственного бизнеса. Хотя вы хотите использовать дропшиппинг для тестирования своего нового инвентаря, прежде чем инвестировать в крупные заказы, это может стать отличным дополнением для вашего бизнеса.
Как вы, возможно, знаете, многие производители и оптовики рекламируют дропшиппинг как услугу, даже если ваши поставщики этого не делают. Это может быть выбор. Вы не должны бояться просить об этом. Несмотря на то, что товары стоят больше, чем оптовые заказы, вам не нужно беспокоиться о сборах, связанных с хранением, инвентаризацией или выполнением заказов. Вы можете бесплатно протестировать дропшиппинг с Oberlo уже сегодня.
Вывод
Обратите внимание, что вы можете помочь своему бизнесу сократить расходы, проанализировать модели продаж, сохранить прибыльность своего бизнеса, прогнозировать будущие продажи и подготовиться к возникающим проблемам с помощью полностью эффективной системы управления запасами. При хорошем управлении запасами у вашего бизнеса будет больше возможностей для выживания и прибыльности. Взяв под контроль свой инвентарь, вы предотвратите исчезновение денег. Кроме того, выбор правильных методов управления запасами для ваших магазинов должен быть реализован как можно скорее. Если вы найдете наше полное руководство по коэффициенту оборачиваемости запасов , не забудьте поделиться им в социальных сетях.