Управление запасами для малого бизнеса: 5 советов, которые вам нужно знать

Когда вы представляете малый бизнес, управление запасами быстро становится громоздким и дорогостоящим.

Отгрузка, которую вы не ожидали до следующего вторника, оказывается на вашем пороге, и вам нужно придумать, куда положить десятки 20-килограммовых коробок с товаром, не мешая при этом вашим работникам или отлаженной логистической операции.

Сбои в управлении запасами могут привести к увеличению себестоимости, обесцениванию продукции, более высокому страхованию, большему количеству сверхурочных рабочих и хаосу в производственном цеху.

Хорошая новость заключается в том, что есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы лучше справляться с возникающими проблемами и избегать проблем, связанных с избыточными запасами.

Лучшее управление запасами для малого бизнеса является обязательным

Владельцы малого бизнеса, у которых есть избыточные запасы, платят на 30% больше в год по сравнению с компаниями, работающими с оптимальным уровнем запасов. Следуйте приведенным ниже пяти советам, чтобы сократить расходы вашего малого бизнеса на 10 % в течение следующих двух лет.

5 советов по улучшению управления запасами в малом бизнесе

1. Установите номинальные уровни

Уровни номинала относятся к минимальному количеству продукта, которое вам необходимо иметь под рукой в ​​любой момент времени. Установка точных номинальных уровней поможет вам значительно повысить эффективность вашей логистической операции. Уровни номинальной стоимости удерживают вас от реакции, поэтому вы не покупаете тонну продукта в один месяц, а затем пытаетесь пополнить свой инвентарь в следующем.

Уровни номинала устанавливают контрольную точку, которая делает решение о заказе дополнительных запасов автоматическим, а не зависящим от догадок. Как только запасы падают ниже определенного номинала, вы понимаете, что пришло время заказать больше и не иметь слишком много или слишком мало на складе.

Установление точных номинальных уровней требует тщательного анализа с вашей стороны; в противном случае это просто произвольные правила, которые не помогут вашему бизнесу. Вам нужно потрудиться, чтобы выяснить, какой уровень запасов для каждого продукта является идеальным.

Вы продаете в среднем 400 виджетов в марте? Это один номинальный уровень, который может устанавливаться ежемесячно. Если клиенты заказывают десять гаджетов одного типа в день, а вы получаете еженедельную поставку, рассмотрите возможность установки уровня номинала 80, если, например, вы знаете, что затраты на их хранение невелики и в некоторые недели спрос будет выше, чем в другие. .

2. Составьте запасной план

Одно эмпирическое правило в бизнесе по управлению запасами: ожидайте неожиданного. У вас должен быть запасной план на случай, если что-то пойдет не так.

Так много разных проблем может возникнуть. Вы можете продать нет в наличии. Огромная поставка может прибыть раньше. У вас могут временно закончиться наличные и вы не сможете оплатить товар. Вы можете просчитаться и обнаружить, что у вас катастрофически не хватает инвентаря.

Еще раз, вы должны провести исследование, чтобы предсказать эти проблемы. Скорее всего, одни и те же проблемы возникают снова и снова. Изучите историю заказов, движение денежных средств и основные изменения запасов и определите, где вы подвергаетесь наибольшему риску.

Затем сядьте и составьте запасной план для каждой выявленной области. Вовлекайте своих сотрудников в процесс; они будут лучше знать, какие проблемы возникают, и будут реализовывать ваш план.

3. Тратьте время на прогнозирование

Вы занятый человек, и иногда это означает, что прогнозирование остается на втором плане. Сопротивляйтесь этой тенденции.

Вам нужно не только избегать проблем, но и быть достаточно активными, чтобы инвестировать в прогнозирование. Прогнозирование вполне может быть той областью, с которой вы сталкиваетесь больше всего, поскольку большинство менеджеров по логистике этим не занимаются.

Прогнозирование включает в себя поиск тенденций на рынке, наблюдение за общей экономикой, включение гарантированных продаж по контрактам и подпискам в ваш план и использование всей этой информации для прогнозирования будущих продаж.

Сочетая исторические данные о продажах с ожидаемыми будущими показателями, вы можете дать себе преимущество в следующем году (или пяти), позиционируя свой инвентарь для успеха.

4. Внедрите мобильное доказательство доставки

Скриншоты мобильной системы подтверждения доставки Scandit (Источник)

Это отличный способ внедрить технологию в свои операции, особенно если вы не хотели этого делать или сомневались, как она может помочь.

Мобильное подтверждение доставки удобно для ваших клиентов и поставщиков; он предоставляет оповещения в режиме реального времени о том, где находятся посылки. Доставщик может сфотографировать доставку и сделать быстрое обновление за считанные секунды, что сокращает время и деньги, затрачиваемые на сканирование и отслеживание устройств, и повышает производительность, позволяя сделать больше за меньшее время.

Также важно доказать, что товар был доставлен правильно. Если продукт отправляется не тому человеку или компании, это создает головную боль как для поставщика, так и для клиента и приводит к дорогостоящим задержкам вашей работы.

5. Найдите новое программное обеспечение для логистики

Качественное программное обеспечение для логистики может оптимизировать ваши операции и помочь вам определить экономию, о которой вы не знали. Существует множество вариантов программного обеспечения для логистики, и все они имеют уникальные функции, которые могут помочь вашему бизнесу.

Вот несколько примеров функциональности:

• Некоторые варианты программного обеспечения позволяют сравнивать, обрабатывать, отслеживать и анализировать поставки грузовых компаний, чтобы предприятия могли определять лучшие тарифы перевозчиков и быстро обрабатывать поставки.
• Некоторые опции программного обеспечения для управления транспортировкой способны генерировать коносаменты (BOL) и этикетки для поддонов, что устраняет необходимость в специализированном программном обеспечении.
• Еще больше вариантов программного обеспечения консолидирует записи о клиентах, поэтому все данные о ваших клиентах находятся в одном месте.

Пример функциональности записей/профилей клиентов в Tailwind (Source)

Ознакомьтесь с каталогом программного обеспечения для логистики Capterra, который на момент написания этой статьи предлагает 233 варианта, чтобы найти то, что подходит для вашего бизнеса. Используйте мощный инструмент фильтрации, чтобы сузить его до желаемых функций и создать свой список программного обеспечения.

Примечание. Информация, содержащаяся в этой статье, получена из источников, которые считаются надежными. Выбранные приложения являются примерами, демонстрирующими функцию в контексте, и не предназначены для одобрения или рекомендаций.