Как написать электронное письмо для влиятельных лиц? (Шаблоны)

Давайте будем честными: обращение к кому-то новому может быть пугающим, будь то новый коллега лично или влиятельный человек в Интернете. Вы можете задаться вопросом, как с ними справиться, беспокоиться о том, что не получите ответа, или опасаться, что им может не понравиться ваш продукт. Вы хотите получить эти слова правильно. Но именно здесь на помощь приходят шаблонные электронные письма для контактов с влиятельными лицами.

Они обеспечивают отправную точку, избавляя вас от необходимости смотреть на пустой экран. Как только вы найдете несколько подходящих, ваша уверенность в том, что вы сможете обратиться к авторам, резко возрастет.

Итак, изучите некоторые из наших лучших сообщений для влиятельных лиц в Instagram, которые понравятся вашим создателям.

Какова цель работы с влиятельными лицами?

Работа с влиятельными лицами заключается в обращении к людям, у которых много подписчиков и которые имеют влияние в определенной области, например, в социальных сетях. Цель состоит в том, чтобы связаться с этими влиятельными лицами, чтобы они могли помочь продвигать такие вещи, как продукты или идеи, среди большей группы людей.

Эти влиятельные лица обладают способностью влиять на мнения и выбор других. Сотрудничая с влиятельными лицами, они надеются охватить более широкую аудиторию и завоевать доверие потенциальных клиентов. Влиятельные люди могут создавать контент о продукте или услуге, а их подписчики с большей вероятностью будут доверять их рекомендациям.

Таким образом, работа с влиятельными лицами — это способ для бизнеса завоевать это доверие и повысить свою известность и продажи.

Основные компоненты хорошего электронного письма для контактов с влиятельными лицами

Итак, вы готовитесь к своей кампании по привлечению влиятельных лиц, в которой все указано с вашими целями и списком потенциальных влиятельных лиц. Но прежде чем вы нажмете кнопку «Отправить», вам нужно знать несколько важных вещей, которые помогут вам связаться с вашей целевой аудиторией.

1. Тема письма

Привлеките их внимание. Думайте о теме письма как о начале разговора. Это ваш шанс произвести сильное первое впечатление. Представьте себе, что почтовый ящик влиятельного лица — это шумная улица, а ваша тема — привлекательная вывеска, которая заставляет его остановиться и обратить на него внимание.

Первые предложения вашего электронного письма должны быть увлекательными и привлекательными. Вместо того, чтобы сразу углубляться в детали бизнеса, подумайте о том, чтобы начать с личных связей или соответствующего дополнения. Это помогает установить дружеские отношения и сразу же заинтересовать влиятельного человека. Просто убедитесь, что это не выглядит как спам – пусть это будет реальным и интригующим.

По теме: Лучшие темы электронных писем для повышения открываемости! (Примеры)

2. Приветствие

Сделайте дружеское вступление. Ваше первоначальное приветствие задает тон всему письму. Начните с теплого и привлекательного приветствия. Обращайтесь к влиятельному лицу по имени и, если применимо, укажите что-то конкретное, что вам нравится в его работе. Это показывает, что вы нашли время, чтобы изучить их и связаться с ними.

Начать письмо теплым и дружелюбным тоном — это все равно, что дружески кивнуть тому, кем вы восхищаетесь. Если можете, начните с обращения к влиятельному лицу по имени. Этот небольшой жест показывает, что вы приложили усилия, чтобы узнать, кто они. Отличное первое впечатление – это ключ к успеху!

3. Цель

Четко выражайте свои намерения. В основе любого информационного письма влиятельному лицу лежит ясная и четко определенная цель. Прежде чем обращаться к влиятельному лицу, вы должны точно понимать, почему вы с ним связываетесь. Вам нужен обзор продукта, упоминание в социальных сетях или более широкое сотрудничество?

Предоставьте всю необходимую информацию, если вы запрашиваете обзор продукта или любое другое конкретное действие. Включите информацию о вашем продукте или услуге, соответствующих сроках и о том, чего вы ожидаете от влиятельного лица. Облегчите им понимание вашего предложения и требований.

4. Подпись

Оставьте профессиональный знак Ваша подпись в электронной почте может показаться незначительной, но она важна для вашей электронной почты. Это похоже на то, как если бы вы оставили свою визитку после встречи. Держите его кратким и актуальным, включая ваше имя, должность, название компании и, возможно, даже URL-адрес веб-сайта. Вы также можете указать свой номер телефона, если считаете это уместным. Это добавляет профессиональный подход и облегчает контакт с вами.

5. Установите правильный тон

Электронные письма с влиятельными лицами должны быть искренними, личными, а не автоматическими и формальными. Тон, который вы задаете в своем электронном письме, может существенно повлиять на то, как влиятельный человек воспримет ваш бренд или предложение.

Если бы вы разговаривали лицом к лицу, стали бы вы говорить роботизированным или слишком формальным тоном? Скорее всего нет. Ваше электронное письмо должно отражать дружескую и доступную беседу. Используйте тон разговора, который отражает подлинность и близость.

Продемонстрируйте искренний энтузиазм по поводу потенциального сотрудничества. Скорее всего, вам ответят взаимностью, если вы в восторге от работы с влиятельным лицом.

6. Персонализация

Выйдите за рамки основ. Персонализация призвана заставить влиятельного человека почувствовать себя особенным. Речь идет не только об использовании их имени; это больше похоже на то, как вспомнить чью-то любимую еду и удивить ее ею.

Разные влиятельные лица могут иметь разные предпочтения, когда дело касается стиля общения. Обратите внимание на контент и модели общения влиятельного лица. Подберите свой тон, соответствующий их стилю и предпочтениям: непринужденный, профессиональный, юмористический или информативный.

Покажите им, что вы сделали домашнее задание. Упомяните недавние занятия, в которых они участвовали, или что-то, что им нравится. Это показывает, что вы цените их как личностей, а не только как средство для достижения цели.

7. Переходите прямо к делу

Не ходите вокруг да около после теплого знакомства. Это как разговор: обменявшись любезностями, вы сразу погружаетесь в основную тему. Поделитесь наиболее важными деталями вашей кампании или сотрудничества.

Завершая письмо, укажите свое имя и должность. Это сродни дружескому прощанию после продуктивной беседы. Завершите свое письмо вежливым и благодарным заключением. Выразите благодарность влиятельному лицу за время и внимание. Вежливое подписание имеет большое значение для того, чтобы оставить положительное впечатление. Это добавляет профессиональный подход и придает вашему электронному письму законченный вид.

Избегайте всего, что выглядит как спам, и убедитесь, что ваши цели совпадают с интересами влиятельного лица. Воспользовавшись этими советами, вы будете готовы создать привлекательное информационное письмо, которое будет выделяться среди других.

Как написать идеальное электронное письмо для влиятельных лиц? (Шаги)

Работа с влиятельными лицами может показаться заманчивой, но все дело в том, чтобы связаться с нужными людьми и донести свое послание. Давайте разобьем это на простые шаги.

Шаг 1: Определите подходящего влиятельного лица

Думайте о влиятельных лицах как о своих деловых партнерах. Вы бы не стали объединяться с кем попало. Итак, во-первых, определите влиятельных лиц, которые поддерживают ваш бренд. Убедитесь, что их аудитория заинтересована в том, что вы предлагаете. Это похоже на продажу экологически чистых косметических товаров: вы бы не стали сотрудничать с кем-то, кто поддерживает тестирование на животных, верно?

Проверьте их охват – сколько у них подписчиков – и их вовлеченность – насколько активны их подписчики. Небольшие влиятельные лица могут работать лучше, чем крупные знаменитости. У них часто более заинтересованная аудитория.

Шаг 2. Какое сообщение вы хотите передать?

Прежде чем написать это информационное письмо, определите, что вы хотите сказать. Какова твоя цель? Что это даст влиятельному лицу? Предлагаете ли вы скидки, рекламу или даже комиссионные?

Думайте об этом как о заключении сделки. Что это даст обеим сторонам? Будьте предельно ясны в отношении целей вашей кампании и того, что влиятельный человек получит от нее. Ясность позволяет избежать недоразумений.

Теперь давайте напишем это письмо. Начните с привлекающей внимание темы. Сделайте его коротким и простым, добавьте немного юмора или любопытства, если это соответствует вашему бренду.

В электронном письме будьте краткими и приятными. Влиятельные люди заняты, поэтому изложите суть дела менее чем за 100 слов. Начните с объяснения, что это для них значит. Затем персонализируйте свое сообщение. Упомяните, почему вам нравится их контент и почему вы думаете, что из вас получится отличная команда.

Помните, подлинность имеет решающее значение. Будьте искренними, проявите искренний интерес и сделайте так, чтобы им было легко сказать «да».

По теме: 7 советов и рекомендаций по отправке информационных писем, на которые получают ответы!

Шаг 3. Отправьте сообщение, когда они не вернутся.

Инфлюенсеры обычно получают большое количество электронных писем, и отсутствие немедленного ответа на ваше первоначальное обращение вполне нормально. Однако ваши усилия не должны заканчиваться первым письмом.

Не спешите отправлять ответное письмо слишком скоро после первого письма. Дайте влиятельному лицу разумное количество времени для ответа, обычно около одной-двух недель, в зависимости от характера вашего предложения и установленных сроков. Терпеливость демонстрирует уважение к их напряженному графику.

Создайте вежливое и краткое продолжение . Ваше последующее электронное письмо должно быть вежливым и кратким, в дружелюбном тоне. Подтвердите, что вы понимаете, что у них может быть плотный график, и они могли пропустить ваше предыдущее сообщение. Кратко повторите ключевые моменты вашего первоначального электронного письма и выразите свой постоянный интерес к сотрудничеству или общению.

Настойчивость является ключевым моментом в работе с влиятельными лицами, но она всегда должна сочетаться с уважением. Возможно, влиятельный человек действительно занят, и ваше письмо затерялось в его почтовом ящике. Воспринимайте это как вызов: если один метод не работает, попробуйте другой.

Хотя настойчивость важна, важно знать, когда двигаться дальше. Если вы отправили несколько последующих сообщений и взаимодействовали по разным каналам без какого-либо ответа, это может быть признаком того, что влиятельный человек не заинтересован или недоступен. Уважайте их решение и сосредоточьте свои усилия на других потенциальных проектах сотрудничества.

Шаг 4. Выберите правильный шаблон, который подойдет именно вам

Использование шаблонов может стать ценной стратегией экономии времени при работе с влиятельными лицами, особенно для нескольких влиятельных лиц. Шаблоны представляют собой структурированный формат, который гарантирует, что вы охватите все важные моменты вашей работы, сохраняя при этом последовательность ваших сообщений.

Несмотря на то, что шаблоны обеспечивают структуру, крайне важно настроить их для каждого влиятельного лица, чтобы сделать вашу работу более персонализированной и привлекательной. Адаптируйте шаблон:

• Вставка имени влиятельного лица и любых соответствующих личных данных.
• Упоминание конкретных аспектов их контента или работы, которые перекликаются с вашим брендом или предложением.
• Включая детали, уникальные для сотрудничества, которое вы предлагаете.

Для работы с влиятельными лицами доступны различные типы шаблонов, в зависимости от ваших целей и характера вашего сотрудничества. Некоторые распространенные типы шаблонов включают в себя:

Шаблон 1: Шаблон электронного письма для совместной работы

Тема: Давайте вместе создадим что-то потрясающее!

Привет ,

Я уже давно восхищаюсь вашим контентом и должен сказать, он впечатляет! Ваша страсть к сияет.

Я представляю. В , мы все о .

Я не мог не заметить, насколько хорошо ваш контент соответствует ценностям и миссии нашего бренда. Вот почему я хотел связаться и узнать, заинтересованы ли вы в сотрудничестве с нами. Мы хотели бы отправить вам наши, чтобы вы попытались поделиться своими мыслями с аудиторией.

Если это звучит интересно, дайте мне знать, и я расскажу вам все подробности!

С нетерпением жду возможности совместной работы.

С наилучшими пожеланиями,

Шаблон 2: Шаблон электронного письма с запросом на обзор продукта

Тема: Поделитесь своим опытом со своей аудиторией!

Привет ,

Я надеюсь, что это сообщение найдет вас хорошо. Я с жадностью прочитал ваши обзоры и опыт в области . Ваши идеи были ценны для вашей аудитории.

Я представляю. Недавно мы запустили , что, я думаю, очень заинтересует ваших подписчиков, особенно с учетом вашего интереса к .

Мы будем рады отправить вам бесплатное письмо, чтобы вы могли просмотреть его и поделиться своими честными мыслями со своей аудиторией. Ваш отзыв может иметь большое значение для тех, кто ищет надежные рекомендации в этой области.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы готовы к этому сотрудничеству, и мы согласуем детали. Ваш профессионализм очень много значит для нас!

Спасибо, что рассмотрели эту возможность.

Теплые пожелания,

Шаблон 3. Шаблон электронного письма с приглашением на мероприятие:

Тема : Присоединяйтесь к нам на эксклюзивном мероприятии!

Привет ,

Я очень рад познакомить вас с . Ваш контент привлек наше внимание, особенно то, как вы .

В , мы проводим эксклюзивное мероприятие, и мы уверены, что оно вам действительно понравится. Это событие обещает.

Для нас будет большой честью, если вы присоединитесь к нам и поделитесь своим опытом со своими подписчиками. Это фантастическая возможность общаться, исследовать и создавать запоминающийся контент.

Если это вас заинтересовало, давайте на этой неделе запланируем время для дальнейшего общения. Могу рассказать всю информацию о мероприятии и ответить на любые вопросы.

Мы с нетерпением ждем встречи с вами!

С наилучшими пожеланиями,

Хотя шаблоны полезны, настройте их, чтобы добавить индивидуальности. Подлинность имеет большое значение в охвате влиятельных лиц.

Итак, выберите шаблон, который соответствует вашим целям, и общайтесь с влиятельными лицами как профессионал!

Последние мысли

Влиятельные люди такие же, как и мы, поэтому, когда вы составляете свое информационное сообщение, прочитайте его вслух. Похоже ли это на разговор друга или кажется слишком формальным? Придайте индивидуальность и аутентичность вашим сообщениям – ключ к победе в запросах на партнерство.

Итак, возьмите эти советы и используйте их в своих информационных письмах. Совершенство не является целью; выполнение работы действительно имеет значение. А теперь идите, протяните руку и создайте связи с влиятельными людьми!

Удачи!

Дальнейшее чтение:

10 лучших практик создания прехедера электронной почты для повышения открываемости!

Темы информационных бюллетеней: как их писать, примеры и советы!

Отыгрывающие кампании по электронной почте: заставьте своих клиентов снова влюбиться!

9 лучших программ для рассылки новостей по электронной почте, о которых вам следует знать в 2023 году