Что такое указатель в книге? Все, что Вам нужно знать
Опубликовано: 2023-06-08Индекс представляет собой алфавитный список важных терминов, тем, имен и мест, обсуждаемых в книге, а также страницы, на которых они упоминаются. Цель указателя — предоставить читателям быстрый и простой способ найти конкретную информацию в книге.
Обычно его можно найти в конце документальной книги (как часть сопроводительного материала) вместе с такими вещами, как благодарность автора, глоссарий, приложение или библиография. Индексы — это нечто большее, чем вы думаете, поэтому давайте подробнее рассмотрим, что они делают и как они создаются.
Нажмите, чтобы твитнуть!Указатель дает читателям возможность перемещаться по вашей книге.
Романы, как правило, читаются от корки до корки, но это не всегда относится к научно-популярным книгам, особенно академическим или справочным. Иногда вам просто нужен способ погрузиться и эффективно извлечь нужную информацию. Вот тут-то и появляется индекс, предоставляющий вам карту содержания книги.
Представьте себе, что кто-то ищет информацию по определенной теме — возьмем писателя-фантаста Филиппа Гудрича, который писал роман о связи между английским судебным делом Сомерсет против Стюарта и Гражданской войной в США.
Перед Гудричем могли стоять две стопки книг: книги, касающиеся дел английского суда и Гражданской войны. Без указателей ему пришлось бы читать их от корки до корки в надежде узнать что-нибудь о деле Сомерсета. С помощью указателей он может быстро проверить записи по «Джеймсу Сомерсету» и «Английским судебным делам» или подстатью по делу «Сомерсет против Стюарта» — если они есть в списке, он может затем обратиться к отмеченным номерам страниц.
Узнайте больше о том, как компания Reedsy помогла Филиппу Гудричу добиться успеха .
Профессиональный индексатор и член Королевского института редактирования и корректуры Марк Свифт отмечает, что ваша книга становится более ценной для читателей, если у нее есть индекс. «Хорошо разработанный индекс может помочь читателям лучше понять вашу книгу, делая информацию, содержащуюся в ней, более доступной и удобной для навигации. Это дает автору возможность выделить наиболее важные аспекты текста и может стать жизненно важным инструментом для повышения ценности книги».
Подробный указатель будет полезен и тем, кто уже читал вашу книгу. Если кто-то хочет сослаться на конкретный отрывок из вашего заголовка самопомощи, он может найти его в указателе и перейти прямо на эту страницу. Сделанный!
Основные элементы академической публикации
В академической сфере индексы абсолютно необходимы. Из-за масштаба, в котором проводятся академические исследования, их присутствие может сделать исследовательский процесс невероятно эффективным, помогая быстро находить соответствующие работы. На самом деле, они настолько важны, что библиотеки вряд ли даже отложат академические работы, не имеющие указателей.
Примечание. Слово «индекс» происходит от латыни, поэтому иногда вы можете увидеть множественное число как «индексы». И «индексы», и «индексы» верны.
Теперь, когда мы знаем, зачем нужны индексы, давайте заглянем за кулисы, чтобы увидеть, как они создаются.
Обычно они создаются в конце процесса.
Для индексатора, чтобы сохранить свое здравомыслие, процесс индексации обычно является последним шагом в траектории публикации книги или происходит одновременно с окончательной корректурой, что вряд ли вызовет серьезные проблемы с нумерацией страниц.
Представьте себе индексатора, который тщательно просматривает рукопись и отмечает важные темы и номера страниц, на которых они обсуждаются. Затем представьте, что автор решает внести некоторые изменения, которые путают все номера страниц — неееет!
К тому времени, когда будет проведено индексирование, рукопись будет оформлена дизайнером книги, а нумерация страниц будет завершена, что обеспечит точность заметок индексатора и внутренний покой всех, кто работает над этой книгой.
ЗНАКОМЬТЕСЬ С ИНДЕКСАТОРАМИ КНИГ
Получите качественный индекс
Не делайте это своими руками — обратитесь к профессионалу, чтобы создать полезный и точный указатель книг.
Не уверены, в каком порядке обычно происходят раунды редактирования? Перейдите к нашему сообщению о различных типах редактирования , чтобы узнать, как все это объединяется.
Индексы могут располагаться с отступом или запускаться
Для читателей это не имеет большого значения, но на самом деле существует два способа форматирования указателя: отступы и вводные строки.
Индексы с отступом начинаются с новой строки с отступом для каждой новой подзаписи, за которой следуют локаторы, и выглядят примерно так:
Ридси
учредители, 1, 3
советы по самостоятельной публикации, 2, 5-9, 13-25
еженедельный конкурс сочинений, 28, 31
онлайн-курсы обучения, 44
С другой стороны, вводной индекс не выделяет новую строку для каждой подзаписи, а группирует их все после заголовка и разделяет точками с запятой. Вводные записи также заканчиваются точкой. Вот как они выглядят:
Ридси: основатели, 1, 3; советы по самостоятельной публикации, 2, 5-9, 13-25; еженедельный писательский конкурс, 28, 31; онлайн-курсы обучения, 44.
Формат запуска имеет тенденцию экономить много места по вертикали, но его немного сложнее сканировать. По этой причине более вероятно использование предлогов (например, «основатели» вместо «основатели»), чтобы сделать процесс немного более похожим на чтение обычного абзаца.
Вот реальный пример бегущего индекса, созданного Хизер Пендли.
Если вы внимательно посмотрите на запись «культуры», вы увидите, что за ней действительно следует ряд предлогов и союзов, и все это для того, чтобы помочь вам быстро прочитать ее.
Не знаете, что такое предлог и союз? Пришло время освежить свои навыки использования заглавных букв .
Оба формата имеют свои преимущества, и тип, используемый в каждой книге, определяется ее издателем, у которого будет установленный фирменный стиль. Независимо от формата указатель должен быть направлен на то, чтобы сделать его более полезным для читателя.
Индексы должны предвосхищать вопросы читателя
Профессиональные индексаторы гордятся своей способностью поставить себя на место читателя, предугадывая его вопросы и потенциальные интересы. В этом есть определенная степень курирования, с указателями, включающими примечания «См. также» или «См.» (известные как перекрестные ссылки), чтобы читатели знали, что интересующая их тема также упоминается на страницах, перечисленных под другим заголовком.
Нажмите, чтобы твитнуть!
Хизер Пендли из Reedsy (Калифорнийский университет в Беркли, Теория и применение индексирования) подчеркивает важность понимания содержания книги и обоснования каждого решения об индексировании потребностями читателей: «Я думаю, где лучше всего перечислить концепции и информацию, если я хочу найти их снова. позже. Указатели представляют собой карту соответствующей информации в книге и делают текст более доступным».
«Уместный» — важный термин, к которому возвращаются многие индексаторы, когда им приходится выносить суждения. Профессиональное индексирование — это не просто максимизация количества деталей — это сокращение индекса только до того, что важно и полезно.
БЕСПЛАТНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ
Редактор книг Ридси
Отформатируйте рукопись для печати или EPUB одним щелчком мыши.
Индексы требуют контекстных решений
Существует тонкий баланс между тщательностью и лаконичностью. Чем длиннее индекс, тем более громоздким он становится, поэтому процесс зависит от профессионалов, которые решают, что заслуживает включения, а что нет, и сколько места заслуживает тема.
Возьмем этот пример из документальной книги по философии религии, проиндексированной Марисой Антонайей из Reedsy, членом Канадского индексирующего общества. Мариса говорит, что эта рукопись содержала большое количество информации, как с точки зрения теоретических концепций, так и с точки зрения обсуждаемых людей. Она знала, что для того, чтобы указатель был коротким, она должна была убедиться, что он «не стал простым изложением содержания, но по-прежнему отражал все основные представленные темы».
Поскольку эта конкретная книга была посвящена философии и религии, Мариса решила перечислить «религию», «религиозные убеждения», «религиозный опыт» и «религиозную практику» в качестве отдельных заголовков. В другой книге, где религия была упомянута вскользь, последние три предмета, вероятно, были бы подпунктами, перечисленными под словом «религия». Решение Марисы отражает конкретность и детализацию, с которой они рассматриваются в книге.
Любой должен иметь возможность взять книгу и получить репрезентативное представление о том, о чем она собирается говорить, просто взглянув на указатель. По словам Марисы, «читатель должен иметь возможность просмотреть указатель и получить четкое представление о мыслительном процессе автора и подходе к предмету».
В конечном счете, его успех всегда зависит от навыков и проницательности индексатора.
Индексирование лучше доверить профессионалам
В торговых и академических изданиях указатели создаются профессиональным индексатором либо вручную (с использованием каталожных карточек), либо с помощью специального организационного программного обеспечения. Для составления указателя эти профессионалы определяют важные концепции и выносят суждения о том, что следует включить или опустить.
Академическое издательство Wiley подсчитало, что для индексации 250-страничной книги потребуется от 25 до 37,5 часов, в то время как издательство Harvard University Press оценивает 40-50 часов работы по индексированию книги такого же объема. Другими словами, на создание индекса уходит много усилий и заботы, особенно если учесть обучение на протяжении всей жизни.
Для таких специалистов по индексированию, как Мария Сосновски из Reedsy, их ценность заключается во всей работе, которую они выполняют вне работы. «Индексаторы проходят курсы и посещают конференции, посещают сеансы рецензирования с другими индексаторами и годами оттачивают свое мастерство. Многие из них сделали индексирование второй или третьей карьерой и привнесли в свою работу богатый и разнообразный опыт».
Собственные авторы книги не могут полностью соответствовать этому, несмотря на их знакомство с материалом. Мария отмечает, что профессионал принесет:
- Объективность и свежий взгляд
- Эффективный и действенный метод, разработанный в течение многих лет индексации научно-популярных изданий в соответствии с высокими стандартами.
- Перекрестные ссылки, которые направляют ваших читателей от их терминологии к вашей
- Специальное программное обеспечение для индексации, которое устраняет некоторые подверженные ошибкам проблемы автора DIY, такие как автоматическая сортировка по алфавиту, правильное форматирование подзаголовков и перекрестных ссылок, а также сканирование ошибок для обнаружения многих типов ошибок.
Любой, кто уважает навыки опытного индексатора, также поймет, что автоматически сгенерированные индексы — очень плохая замена реальному индексу.
Автоматически сгенерированные индексы также проблематичны.
Вы можете сказать, когда индекс был автоматизирован. Обычно он состоит из нескольких ключевых терминов, за которыми следуют 50 номеров страниц. Вместо того, чтобы читать книгу целиком и тщательно рассматривать ее темы, автоматический указатель просто выполнит цифровой поиск и перечислит страницы, на которых упоминается термин. Сравните эти два примера, один создан автоматически, другой создан человеком:
Это никоим образом не сравнимо с нюансами, предлагаемыми реальным индексом. Как отмечает Мария, функция поиска не может отделить зерна от плевел. «Он не может отличить подробное обсуждение от мимолетного упоминания термина. Он не захватывает синонимы, когда несколько слов используются для одного и того же понятия. Он не фиксирует омографы, в которых одно и то же слово имеет разные значения.
«Он также не учитывает контекст, поэтому дискуссия об Аврааме Линкольне будет рассматриваться точно так же, как предложение, в котором используется срок полномочий Линкольна для обозначения временной шкалы для реальной темы».
Одна из причин, по которой люди-индексаторы так хороши в том, что они делают, заключается в том, что они способны сопереживать читателям так, как машины или сами авторы книг не способны. Когда все сделано правильно, индексы действуют как последняя вишенка на вершине хорошо написанной, информативной книги.
Мы надеемся, что вам понравилось узнавать о роли книжных указателей и узнавать, как много всего происходит за издательским занавесом, о чем читатели не знают. Если вы хотите погрузиться в другой аспект публикации, о котором вы, возможно, не задумывались раньше, перейдите к нашему сообщению о макете книги стихов или просто перейдите к нашему руководству по частям книги, чтобы понять, как работают все элементы книги. вместе.