Как мы можем улучшить качество жизни в сегодняшней печально известной культуре работы 24/7?

«Если вы сами — пирог, то насколько большой кусок от него отнимает ваша работа?» — Лике тен Браммельхейс и Нэнси П. Ротбард в « Руководстве HBR по балансу между работой и личной жизнью ».

Если вы визуализируете свою жизнь в виде пирога и представляете его части как разные части своей жизни, у вас должен быть равный (или почти равный) кусок пирога, посвященный работе, семейному времени, досугу и другим личным занятиям. Как известно, это не всегда возможно. Иногда вы в конечном итоге берете на себя большую часть работы из-за ожидаемой проблемы на работе.

Теперь то, удовлетворены ли вы своей работой, повлияет на общее качество вашей жизни. В этом сообщении блога вы впервые узнаете о качестве трудовой жизни и его важности. Затем мы рассмотрим несколько советов экспертов о том, как улучшить качество вашей жизни.

Каково качество трудовой жизни?

По словам Дж. Ллойда Саттла, вице-ректора Йельского университета, качество трудовой жизни — это «степень, в которой члены конкретной организации способны удовлетворять важные личные потребности благодаря своему опыту работы в организации». Это означает, что сотрудники должны иметь возможность участвовать в решении проблем и принятии решений. Когда работники имеют больше свободы на работе, они имеют более высокий уровень саморазвития, что может привести к улучшению качества работы и жизни.

В целом, качество трудовой жизни включает в себя отношение человека к своей работе и таким аспектам работы, как условия труда, безопасность, организационные и межличностные отношения, вознаграждения и льготы.

Некоторые авторы утверждают, что основным элементом качества работы и личной жизни является баланс между работой и личной жизнью. И у этих двух терминов, безусловно, есть одна общая черта — они оба улучшают качество вашей жизни.

Почему важно качество трудовой жизни?

Повышение качества работы и жизни положительно влияет на качество жизни сотрудников. Кроме того, повышенное качество трудовой жизни также приносит пользу компании.

Качество трудовой жизни важно по следующим причинам:

• Повышение производительности

Поддержание надлежащего баланса между работой и личной жизнью означает, что сотрудники сосредотачиваются на своих задачах только в течение рабочего дня, но не в нерабочее время. Таким образом, производительность труда сотрудников будет увеличена. Кроме того, это гарантирует, что работники более привержены работе и лояльны к компании.

• Привлечение и удержание

Многие компании предлагают подходящие стратегии работы и личной жизни (те, которые обеспечивают правильный баланс между работой и личной жизнью), такие как гибкий график работы. Для некоторых сотрудников гибкий график работы имеет неоценимое значение, потому что гибкость обеспечивает им лучшее качество работы и жизни. Таким образом, сотрудники реже покидают компанию.

• Снижение невыходов на работу

Компании, предлагающие благоприятные для семьи методы работы, сократили прогулы. Эти методы работы помогают работникам более эффективно справляться с рабочими проблемами, чтобы им не приходилось брать незапланированный отпуск.

• Улучшение качества жизни

Баланс между работой и личной жизнью может снизить стресс и усталость на рабочем месте. Кроме того, когда у сотрудников есть четкие границы между профессиональной и личной жизнью, эти две сферы не будут смешиваться. Когда дело доходит до установления границ, это одна из самых распространенных проблем для удаленных сотрудников.

Как только работники научатся отделять рабочее время от свободного, они смогут с легкостью управлять обоими аспектами своей жизни и в целом повысят качество своей жизни.

• Вовлеченность в работу и удовлетворение

Когда компании сосредотачивают свое внимание на сотрудниках и качестве их работы и жизни, их работники с большей вероятностью будут показывать безупречную работу. Кроме того, когда сотрудники чувствуют, что их ценят и защищают, они будут довольны своей работой.

Какие параметры влияют на качество вашей жизни?

Вернемся к метафоре пирога, упомянутой в начале этой статьи. Если вы хотите достичь более высокого уровня качества работы и жизни, постарайтесь не брать слишком большой «кусок работы». Однако часто у вас не будет другого выбора, кроме как сжигать масло в полночь. Это нормально, если только вы не превратите это в привычку, регулярно переутомляясь.

Но работа не главная проблема. Иногда мы склонны заниматься слишком многими делами в течение одного дня.

Например, я впадал в крайности, у меня был график после работы, который состоял из тренировок, выпивки с друзьями, оплаты счетов, чтения, выполнения некоторых домашних дел, и все это в один день. В результате к выходным я уже чувствовал себя крайне измотанным. Теперь я стараюсь быть более реалистичным и даже признаюсь себе, что не могу делать все, что хочу, за день/неделю.

Таким образом, чтобы достичь более сбалансированного образа жизни, вы должны сначала определить свои основные аспекты жизни. В Руководстве HBR по балансу между работой и личной жизнью Эрик С. Синоуэй и Ховард Стивенсон определили семь аспектов жизни:

1. Семья : ваши родители, дети, братья и сестры, родственники.
2. Социальное и сообщество : ваши друзья и ваше участие в сообществе.
3. Духовное : религия, философия, эмоции.
4. Физические : ваше здоровье и благополучие.
5. Материал : ваши вещи.
6. Профессия: хобби и другие виды деятельности, не связанные с работой.
7. Карьера : как краткосрочные, так и долгосрочные планы.

Теперь Синовей и Стивенсон предлагают тщательно изучить каждое измерение, задав себе следующие три вопроса:

1. Кем я хочу быть в этой части моей жизни?
2. Как сильно я хочу испытать это измерение?
3. Насколько важно это измерение по сравнению с другими?

Эти вопросы помогут вам решить, как вы хотите провести каждый из этих семи элементов жизни. Кроме того, когда вам нужно, вы можете настроить некоторые из своих областей, чтобы лучше управлять своей профессиональной и личной жизнью.

Например, авторы описали опыт Стивенсона. На протяжении всей своей карьеры Стивенсон преподавал в Гарвардской школе бизнеса и в то же время строил компанию в качестве соучредителя. Поскольку в тот момент приоритетной была профессиональная сторона его жизни, его семейное время было весьма ограничено. Однако Стивенсон решил быть полностью доступным для членов своей семьи, когда бы он ни был дома. Таким образом, несмотря на то, что его карьера была бесценным аспектом жизни Стивенсона, он считал, что его семейное измерение также имеет решающее значение. Как далее объяснили авторы, «эмоциональная ценность взаимодействия будет намного выше, чем ценность любой другой задачи».

Значение слова здесь имеет решающее значение. Например, вы можете провести час, играя со своими детьми, или час, играя в баскетбол с друзьями. Значение будет разным в каждом случае.

Всякий раз, когда вы не уверены, с какими измерениями иметь дело в первую очередь и как распределять свое время в течение дня, вот один из методов, который объяснили авторы. Синовей и Стивенсон указывают на разницу между потребностями и желаниями . Потребности — это необходимость, как пища, кров и здоровье, а желания — это то, чего мы жаждем, но можем жить без этого. Вы можете мечтать о великолепном доме у озера, чтобы провести отпуск, но на самом деле у вас все будет хорошо, даже если вы не купите его. В большинстве случаев варианты будут где-то между нашими потребностями и желаниями.

Еще один полезный метод, предлагаемый этими авторами, — это подумать о том, что вы:

1. Инвестиционные затраты — покрывают время, энергию и дополнительные ресурсы, которые вы используете.
2. Альтернативная стоимость – варианты, которыми вы жертвуете, вкладывая время и энергию.

Допустим, вы ищете новую работу и хотите посвящать поиску работы два часа в день. Но помните, что вам нужно подумать о альтернативных издержках. Поскольку вы не можете добавить два дополнительных часа к своему дню, вам придется пожертвовать каким-то другим измерением жизни. Например, вместо того, чтобы ходить в кино два раза в неделю, вы можете ходить только один раз. Таким образом, вы можете использовать это время для отправки заявлений о приеме на работу. Кроме того, если учесть спектр потребностей и желаний, поиск подходящей работы, безусловно, ближе к вашим потребностям, поскольку работа обеспечивает вам финансовую стабильность и помогает вам в достижении ваших профессиональных целей.

Теперь, когда мы узнали о ключевых измерениях жизни, мы продолжим изучение наиболее практических советов, которые могут помочь вам достичь сбалансированной жизни.

Как вы можете улучшить качество своей жизни?

Чтобы вести более полноценную жизнь, вам нужно переосмыслить как свои рабочие привычки, так и то, как вы проводите свободное время. Вот почему следующие советы сосредоточены на обеих областях.

Умный с маленькими привычками

Дениз Р. Грин — трансформационный управленческий коуч и автор книги Work-Life Brilliance . Она считает, что большинство людей уже ставят под угрозу свою работу, семью и свободное время, потому что принимают решения, основанные на страхе и прошлой обусловленности. Но вот что Грин предлагает сделать вместо этого.

«Если вы хотите улучшить качество своей жизни, вы должны провести сознательную инвентаризацию того, как вы сейчас проводите свое время. Как это согласуется с тем, что для вас важнее всего? А затем проведите инвентаризацию качества вашего присутствия в течение этого времени. Например, если вы проводите время с семьей, но вы заняты технологиями или хотите быть где-то еще, ваше время потрачено впустую».

Грин рекомендует использовать математику для анализа того, как вы проводите свой обычный день. Она добавляет, что в сутках у нас 24 часа, из которых 10 часов отдыха в сутки, включая 6-9 часов сна и предпочитаемый вами режим отдыха, например, упражнения, чтение, приготовление пищи или что-то еще. Итак, как вам лучше управлять своим временем?

«Выберите одну область и одну МАЛЕНЬКУЮ привычку, чтобы двигаться в правильном направлении. Например, выключение телевизора на одну передачу раньше или выбор телефона вместо Zoom для встречи, чтобы вы могли ходить и говорить одновременно, или блокировать время в оптимальное время для размышлений и выполнять самую важную работу в это время».

Помните, что немного идет долгий путь

Найджел Марш — консультант по вопросам управления, специалист по коммуникациям, писатель и предприниматель. По его мнению, у всех разные надежды, мечты, страхи и обстоятельства, когда речь идет о балансе и качестве работы и личной жизни. По словам Марша, вот что имеет решающее значение для лучшего баланса между работой и личной жизнью и качества жизни, и чего вам следует избегать:

• «Во-первых, это НЕ тайм-менеджмент. Повышение эффективности, если вы не разобрались с реальными проблемами, только сделает вас менее сбалансированным.
• Во-вторых, речь НЕ идет о перенятии чьего-то фиксированного распорядка дня. Особенно распорядок дня знаменитости из журнала. Все они лгут о своем реальном распорядке дня (а в тех редких случаях, когда они говорят правду, их образ жизни недоступен большинству из нас, поскольку у нас нет миллионов долларов и армии домашнего персонала).
• В-третьих, поиск баланса между работой и личной жизнью на самом деле заключается в поиске смысла жизни, а не в жонглировании загруженным дневником. После того, как вы правильно обдумаете, путь к действию станет ясен. И обычно включает в себя небольшие изменения, регулярно применяемые в течение длительного времени, а не масштабные одноразовые драматические изменения, привлекающие внимание, такие как увольнение с работы или что-то в этом роде».

Не думайте о работе вне рабочего времени

Вы выполнили все свои дела на день и отправились домой. Но с тех пор, как вы покинули свой офис, вы не можете перестать думать о тех трех незавершенных задачах, которые требуют внимания вашего коллеги. Иногда нам трудно отключиться после работы и сосредоточиться на нерабочих областях.

Чтобы после окончания смены не думать о работе, вот несколько советов, которые Арт Маркман предлагает в « Руководстве HBR по балансу между работой и личной жизнью»:

• Сосредоточьтесь на том, что вы будете делать вместо этого

Как только вы выполнили свои рабочие задания на день, все готово. Поэтому вместо того, чтобы беспокоиться о рабочих проблемах, направьте свое внимание на то, что вы будете делать вместо работы. Например, составьте план на следующий день или придумайте несколько интересных занятий, которыми вы можете заняться с друзьями на следующих выходных.

• Измените свое окружение

«Отличный способ справиться с искушением работать, когда вы находитесь вне офиса, — это затруднить эту работу», — объясняет Маркман. Это означает, что вы должны выключить все устройства. Кроме того, он добавляет, что вы должны выделить место дома, которое вы будете использовать только для своего досуга. Это может быть даже небольшой уголок комнаты, где можно читать, медитировать или заниматься любым другим расслабляющим занятием.

Если вы работаете из дома, такое место для отдыха будет столь же полезным, как и специальное рабочее место. Смена обстановки в нерабочее время поможет отключиться от работы. Кроме того, вы можете попробовать использовать некоторые инструменты для снятия стресса, такие как Pocket Yoga, или просмотреть другую практическую работу из домашних приложений.

• Отойдите от работы — и смотрите, как беда не разразится

Если вы действительно беспокоитесь, что пропустите важное электронное письмо от своего начальника, если выключите свои устройства, для этого тоже есть простое решение. Маркман говорит, что многие исследования показывают, что один из лучших способов снизить тревогу — открыться в пугающей ситуации. Сделав это, вы узнаете, что ситуация совсем не тревожная.

Маркман предлагает не проверять электронную почту в течение одной ночи. Тогда утром вы поймете, что ничего страшного не произошло. Следующий шаг — провести все выходные, не проверяя электронную почту. Он утверждает, что такой тип поведения поможет вам зарядиться энергией и повысить мотивацию, чтобы вернуться к работе.

Улучшите баланс между работой и личной жизнью

Исследование Гарвардской школы бизнеса, посвященное балансу и качеству работы и личной жизни, собрало 4000 руководителей со всего мира. Согласно их результатам, существует пять основных областей, которые обеспечивают лучший баланс между работой и личной жизнью и, следовательно, лучшее качество жизни:

• Определите для себя успех

У каждого свое определение успеха. Для кого-то это может стать генеральным директором процветающей компании, а для кого-то — создать семью.

В этом опросе участники говорили об успехах в работе и личной жизни. Поэтому они обозначили свой профессиональный и личный успех. Что касается профессионального успеха, некоторые ответы были такими: «личные достижения» и «изменение мира к лучшему»; в то время как они воспринимали личные победы как «полезные отношения» и «счастье / удовольствие».

Конечно, ваше определение профессионального и личного успеха не обязательно должно соответствовать этим ответам. Как только вы поймете, что для вас значит успех, у вас появится уникальная долгосрочная цель. Если ваша цель — начать собственный бизнес, вам придется время от времени соглашаться работать допоздна. В такие моменты помните, что работа над достижением вашей профессиональной цели обычно требует тяжелой работы.

Однако один из участников дал отличный пример того, как можно совмещать рабочее и свободное время. Независимо от того, сколько у него работы в течение дня, он всегда придерживается плана поужинать с семьей в 18:00. Для него семейный ужин так же важен, как и встреча с клиентом.

• Управление технологиями

Еще один практический совет из опроса — решить, когда и как вы будете доступны не только своим коллегам, но и своей семье. Это особенно важно для руководителей, которые обычно должны быть доступны все время.

Идеальным решением будет не проверять телефон, электронную почту и не отвечать на звонки в нерабочее время. Хотя, если вы находитесь на руководящей должности, это, вероятно, будет невозможно. В этом случае будьте доступны для своей команды, но установите некоторые основные правила, например, посоветуйте своей команде звонить вам только в случае крайней необходимости. Таким образом, вы не упустите возможность провести время с семьей.

С другой стороны, если вы не руководитель, вы должны быть полностью доступны по каналам связи в рабочее время и отключать уведомления после работы.

• Создавайте сети поддержки

Чтобы достичь баланса между работой и личной жизнью и улучшить качество жизни, вам понадобится эмоциональная поддержка со стороны семьи, друзей и коллег, которым вы доверяете. Когда вы сталкиваетесь со стрессовой ситуацией на работе, вам может помочь разговор с членами вашей семьи или друзьями. Вполне вероятно, что они дадут вам свежий взгляд на проблему.

Теперь, если вы или член вашей семьи испытываете проблемы со здоровьем, вы должны довериться своим коллегам. В конце концов, наличие таких серьезных проблем может даже повлиять на вашу производительность на работе. Многие участники опроса сказали, что, когда они сталкивались с этими проблемами, их начальники и коллеги проявляли сострадание.

• Путешествуйте или переезжайте выборочно

Помимо управления временем, баланс между работой и личной жизнью подразумевает также управление вашим местоположением. Например, согласились бы вы на предложение о работе, которое требует работы в другом городе или даже стране? Конечно, если это место не слишком далеко от вашего текущего, вы сможете добираться до работы. Но, если это не так, вам придется переехать.

Принятие решения о переезде для работы может быть чрезвычайно трудным, особенно если у вас есть партнер или вы родитель. Согласно исследованию HBR, многие опрошенные руководители сказали, что им пришлось отклонить международную вакансию:

• 32% из них сделали это, потому что не хотели переселять свои семьи.
• 28% из них сделали это, чтобы защитить свой брак.

Итак, что же делать в этих ситуациях? Вам нужно обсудить этот вопрос со своим партнером, а также подумать о своих долгосрочных профессиональных целях. Таким образом, у вас будет лучшее представление о предложении о работе и о том, стоит ли его принимать.

Что касается руководителей, то этот опрос предполагает, что они должны принимать это решение в начале своей карьеры. Таким образом, они смогут выбрать отрасль, не требующую переездов, и найти другие способы проявить свои амбиции карьерного роста.

• Сотрудничайте с вашим партнером

Улучшение качества жизни означает рассмотрение не только ваших рабочих привычек, но и других областей вашей жизни. Помимо решений, связанных с работой, вы должны обсудить с партнером другие важные вопросы, такие как выбор поездок, ведение домашнего хозяйства и другие. В результате вы сможете более эффективно организовать свое время как на работе, так и вне ее.

Вывод

Балансировать рабочее и личное время может быть непросто. Но это не повод отказываться от улучшения качества жизни.

Вместо этого начните с малого, изменив хотя бы одну из своих привычек, например, выключая телевизор раньше вечером, чтобы дольше спать и чувствовать себя энергичным для работы на следующее утро. Кроме того, как бы вы ни любили свою работу, старайтесь не думать о ней после работы. При необходимости держите устройства, связанные с работой, вне досягаемости.

Кроме того, помните, что ваш партнер, члены семьи, друзья и коллеги играют важную роль в повышении качества вашей жизни. Их эмоциональная и практическая поддержка будет иметь решающее значение для вас, особенно в трудные времена на работе. Наконец, всякий раз, когда вам нужно сделать решающий выбор в отношении своей работы, вы всегда должны обсуждать эти вопросы со своими близкими.