5 самых популярных программ для управления персоналом для малого бизнеса

Упростите HR-процессы вашего малого бизнеса с помощью программного обеспечения для управления персоналом.

Представьте себе: вы — менеджер по персоналу в малом бизнесе, отвечающий за наем и адаптацию сотрудников. Ваша повседневная рутина включает в себя отправку писем с предложениями, сбор нескольких документов и обновление портала сотрудников. Ежедневное выполнение таких задач может утомить вас и утомить бумажной работой.

К счастью, на рынке доступно множество программных решений для управления персоналом, которыми вы можете воспользоваться. Инструмент HR позволяет вам оцифровать все документы и автоматизировать такие задачи, как рассылка политик компании, напоминания об обучении и другие коммуникации. Используя этот инструмент, вы можете улучшить свои HR-операции, поскольку инструмент генерирует несколько отчетов, которые дают полезную информацию о ваших HR-процессах.

В этой статье в алфавитном порядке представлены пять программ управления персоналом для малого бизнеса с самым высоким рейтингом на основе отзывов пользователей. Для каждого продукта мы включаем общие оценки пользователей, а также параметр с наивысшей оценкой, выдержки из обзоров от профессионалов отрасли и цены на продукты. Читать далее.

1. БамбукHR

Вот несколько выдержек из отзывов специалистов по персоналу малого бизнеса, которые использовали BambooHR для управления персоналом:

«Прекрасный опыт. Обслуживание клиентов всегда отзывчивое и позитивное, система очень интуитивно понятна для администраторов, менеджеров и пользователей. фантастическая панель инструментов, которая отображает данные о сотрудниках, такие как текучесть кадров, которые нравятся руководителям. Она имеет отличные настраиваемые функции, но делает вещи простыми, когда они действительно должны быть».

«Замечательно иметь всю информацию о сотрудниках в одном месте. Мне также нравится создавать отчеты, организовывать обзоры производительности и рассылать уведомления всей группе. Вне всякого сомнения, BambooHR — лучшее программное обеспечение для управления персоналом, которое можно использовать в будущем».

«BambooHR очень помог нашей команде благодаря множеству встроенных HR- и административных решений и функций, таких как онлайн-часы, функции учета рабочего времени и учета рабочего времени, решения для найма и адаптации, а также общая простота развертывания и простота использования для среднего Мы настоятельно рекомендуем BambooHR любой организации, которая хочет оптимизировать и упростить свои общие рабочие процессы и функции управления персоналом, администрирования и взаимодействия с сотрудниками».

Прочитайте все обзоры BambooHR здесь.

2. При оплате

Вот несколько выдержек из отзывов специалистов по персоналу малого бизнеса, которые использовали OnPay для управления персоналом:

«OnPay изменил правила игры для нашей компании и сделал процесс начисления заработной платы простым и безболезненным. Самое приятное то, что их служба поддержки клиентов ПОТРЯСАЕТ и полна отзывчивых людей. Очень счастлива и планирую остаться на долгое время. Спасибо!»

«Самое лучшее для нас в Onpay — это не только простота использования, но и возможность настроить Onpay таким образом, чтобы он сопоставлялся с Quickbooks Online, поэтому нам не нужно вносить какие-либо коррективы позже. Кроме того, мы очень благодарны за Поддержка Onpay, так как они всегда очень дружелюбны и следят за тем, чтобы любые проблемы с заработной платой, которые у нас есть, были решены. Кроме того, нам очень нравится, что обязательства всегда балансируются».

«Обслуживание клиентов OnPay было превосходным с момента моего первого звонка. Помощь в переносе нашей информации с большой, неуклюжей платформы расчета заработной платы на оптимизированную и простую в использовании платформу OnPay была безупречной. Общение, информация, помощь и доброта, проявленная на протяжении всего процесса, была настоящим изменением по сравнению с нашим последним опытом. Время отклика тоже очень быстрое!»

Прочитайте все обзоры OnPay здесь.

3. Рябь

Вот несколько выдержек из отзывов специалистов по персоналу малого бизнеса, которые использовали Rippling для управления персоналом:

«Мы все еще работаем над нашей реализацией, но я уже впечатлен тем, насколько удобна для пользователя система, насколько легко выполнять простые процессы, которые раньше были для нас ручными (преимущества администрирования/управления PTO/найма/вывода/орг. chart/company directory). И кажется, что уже легко интегрировать множество замечательных приложений в Rippling! Мы рады видеть, какие еще функции мы сможем включить в будущем».

«У него очень понятный и простой в использовании интерфейс. Из всех программ HR/Payroll/Benefits/Company Directory, которые я использовал в своей карьере, это мое самое любимое. Вся необходимая информация чрезвычайно проста в доступе и использовании. также очень легко и просто».

«В целом, Rippling полностью изменил правила игры! Мы смогли превратить наш процесс адаптации с очень ручного процесса в удивительно автоматизированный процесс, наша платежная ведомость больше не кажется неуклюжей и ненадежной, отслеживание нерабочих дней стало в 10 раз проще, сотрудник профили упрощают запоминание дней рождения и годовщин работы... в конце концов, вам нужно программное обеспечение, которое отлично подходит для всех направлений — Rippling дает!»

Прочтите все обзоры Ripple здесь.

4. SentricHR

Вот несколько выдержек из отзывов специалистов по персоналу малого бизнеса, которые использовали SentricHR для управления персоналом:

«Вся команда от начала до конца была просто ЗВЕЗДНОЙ! Они были дружелюбны, готовы помочь и действительно нашли время, чтобы убедиться, что я понял, как настраивать различные области системы. Предлагаемое обучение отличное — я могу посмотреть видео на моем личное время, или запланируйте что-то один на один, или запишитесь на живой вебинар».

«Это программное обеспечение очень простое в использовании не только для администраторов, но и для отдельных сотрудников. Приложение ОТЛИЧНОЕ! Работает очень хорошо и может делать почти все, что вы можете делать в веб-версии. Команда разработчиков была фантастической для работы. «У меня есть очень сложный отчет, который они смогли создать на платформе Time, чтобы его можно было автоматизировать. Платформа Performance Management чрезвычайно настраивается для нескольких должностей».

«SentricHR позволил нам иметь те же возможности HRIS, что и крупные компании. Он превратил наш процесс адаптации из трудоемкого ручного бумажного процесса в более быстрый и эффективный электронный процесс. Это было особенно здорово во время Covid. удаленная работа. За последние два года мы ни разу не пропустили ни единого шага во многом благодаря Sentric HR».

Прочитайте все обзоры SentricHR здесь.

5. ЗЕНХР

Вот несколько выдержек из отзывов специалистов по персоналу малого бизнеса, которые использовали ZenHR для управления персоналом:

«Управление табелем рабочего времени руководителю группы — это очень здорово, а также возможность отслеживать расходы команды. Я не забуду, как сначала я думал, что это не очень нужно как программное обеспечение, но через некоторое время я обнаружил, что это облегчило мою жизнь в плане карьеры».

«ZenHR — очень удобное приложение для управления человеческими ресурсами. Оно позволяет сотрудникам подавать широкий спектр запросов, а работодателям — одобрять или отклонять их. Оно очень простое в использовании и имеет множество полезных функций».

«Как пользователь, это программное обеспечение настолько удобно для пользователя, что мне не нужно обучение или помощь в том, как его использовать. Функция входа в систему очень полезна, поскольку у меня есть много способов входа в систему. Соединение с электронной почтой отличное. Очень очень полезное программное обеспечение для использования».

Прочитайте все обзоры ZenHR здесь.

Какие функции предлагают инструменты управления персоналом?

Инструменты управления персоналом предлагают следующие основные функции управления персоналом:

• База данных сотрудников: Храните информацию о сотрудниках, такую ​​как контакт, должность, менеджер и сведения о зарплате, а также другую соответствующую информацию в централизованной базе данных.

• Профили сотрудников: создавайте и просматривайте профили сотрудников, чтобы отслеживать важную информацию о сотрудниках.

• Отчетность и аналитика: просмотр и отслеживание соответствующих HR-показателей, таких как текучесть кадров, стоимость найма и т. д.

Все продукты, перечисленные в этом отчете, включают функции, упомянутые выше. Помимо этих основных функций, инструменты управления персоналом также обычно предлагают:

• 360-градусная обратная связь

• Интерфейс прикладного программирования (API)

• Панель активности

• Отслеживание кандидатов

• Управление компенсациями

• Настраиваемые отчеты

• Импорт/экспорт данных

• Управление персоналом

• Адаптация сотрудников

• управление персоналом

• Онбординг

• Управление заработной платой

• Портал самообслуживания

• Сторонние интеграции

• Время и посещаемость

Как выбрать правильное программное обеспечение для управления персоналом для вашего малого бизнеса

Вот некоторые факторы, которые вы должны учитывать при поиске инструмента управления персоналом для вашего малого бизнеса:

• Оцените количество пользователей, которых поддерживает программное обеспечение.Если у вас большая команда HR и будет несколько пользователей системы управления человеческими ресурсами, вам необходимо проверить количество пользователей, которое может поддерживать инструмент HR. Инструмент должен иметь возможность добавлять больше пользователей в случае роста вашей команды.

• Проанализируйте интеграцию с платежной ведомостью .Если у вас есть отдельное программное обеспечение для расчета заработной платы для выполнения всех задач, связанных с начислением заработной платы, вы должны проверить, может ли рассматриваемая вами HR-платформа интегрироваться с этим инструментом для расчета заработной платы. Поскольку многие данные, которые требуются для программного обеспечения для расчета заработной платы, такие как свободное время сотрудников и рабочее время, поступают из программного обеспечения HRM, оба инструмента должны плавно интегрироваться для легкой передачи данных.

• Изучите функции отчетности и визуализации.Функции отчетности создают несколько отчетов, которые помогают понять производительность команды HR. Некоторые отчеты, которые может генерировать этот инструмент, включают уровень невыходов на работу, расходы на набор персонала, численность персонала и многое другое. Инструмент также визуализирует эти отчеты, преобразовывая их в диаграммы и графики для облегчения понимания. Эти функции в вашем программном обеспечении для управления персоналом помогут вам лучше анализировать ваши процессы управления персоналом.

Общие вопросы, которые следует задать поставщикам программного обеспечения перед покупкой программного обеспечения для управления персоналом

Вот некоторые общие вопросы, которые вы можете задать поставщикам при оценке программного обеспечения для управления персоналом для малого бизнеса: