25 обязательных инструментов для HR-команд в 2021 году

По мере того, как качество услуг, предлагаемых предприятиями, росло, HR также становился все более важным. С этой важной ролью связаны более серьезные обязанности, и в век информации существует множество инструментов и программного обеспечения для управления персоналом, которые могут помочь вашей команде по управлению персоналом работать лучше, не чувствуя себя перегруженными и напряженными.

В этой статье я перечислю лучшие инструменты для вашей HR-команды. Я разделю их на семь подзаголовков:

• Инструменты агрегатора вакансий
• Рекрутинговые CRM-инструменты
• Инструменты для видеоинтервью
• Инструменты адаптации
• Инструменты управления людьми
• Инструменты мониторинга производительности
• Средства коммуникации и обратной связи

Вы также можете ознакомиться с нашей статьей «HR-статистика и тенденции».

Без лишних слов, давайте начнем.

Инструменты агрегатора вакансий

Агрегаторы вакансий помогают людям быстрее находить списки вакансий и отслеживать заявки. Тем не менее, они также отлично подходят для HR-команд, потому что помогают в процессе найма.

С помощью инструментов агрегатора вакансий HR-команды могут быстрее нанимать нужных людей с меньшими усилиями. Кроме того, они могут легко увидеть биографию заявителей и сравнить их плюсы и минусы, экономя время и энергию.

Поскольку 50% людей, ищущих работу, пользуются агрегаторами вакансий, ваша команда по персоналу тоже выиграет от них.

1) Линкедин

LinkedIn — это ориентированный на бизнес и трудоустройство онлайн-сервис для сбора вакансий, который помогает людям находить для себя лучшие списки вакансий. Люди могут добавить свои навыки и резюме на платформу и найти наиболее подходящую работу с помощью ключевых слов.

LinkedIn насчитывает более 730 миллионов участников и 55 миллионов зарегистрированных компаний, и его сеть растет день ото дня. Так что в целом это отличный инструмент для агрегации вакансий для вашей HR-команды.

Цены:

LinkedIn предлагает базовые (бесплатные) учетные записи, а также различные премиум-аккаунты , в зависимости от ваших потребностей.

• Премиум-карьера: 29,99 долларов в месяц или 239,88 долларов, если вы платите за весь год вперед.
• Премиум-бизнес: 59,99 долларов в месяц или 575,88 долларов при оплате за год.
• Премиум-продажи: 79,99 долларов в месяц или 779,88 долларов, если вы платите за год.
• Премиум-найм: 119,95 долларов в месяц или 1199,40 долларов в год.

2) Действительно

Действительно, это всемирный веб-сайт по трудоустройству для агрегирования вакансий. Он был запущен в 2004 году и с тех пор предлагает своим пользователям списки вакансий.

Веб-сайт отдает приоритет соискателям и помогает им найти лучшую работу для себя. Каждый месяц 250 миллионов человек посещают платформу Indeed, чтобы улучшить процесс найма и оставить оценки и отзывы о различных компаниях.

Цены:

Действительно есть бесплатная версия. Его версия за 5 долларов в день предлагает спонсируемые результаты поиска, или вы можете подать заявку на конкретную версию найма и согласовать бюджет с командой Indeed.

3) Просто нанял

SimplyHired — это веб-сайт по трудоустройству и онлайн-рекламная сеть по подбору персонала для объединения вакансий. Он имеет мобильное приложение и собирает списки вакансий с тысяч различных бирж труда и веб-сайтов.

С помощью одного поиска люди могут найти миллионы списков вакансий на SimplyHired, а с SimplyHired вы можете просматривать резюме кандидатов и платить только тогда, когда вы готовы двигаться дальше с кандидатом.

Цены:

SimplyHired предлагает бесплатную версию, а также модель с оплатой за контракт.

Рекрутинговые CRM-инструменты

Рекрутинговая CRM-система — это инструмент рекрутинга, который многие компании используют для найма кандидатов, когда они подают заявку на работу в их компанию. Благодаря эффективному общению между компанией и кандидатами компания может сформировать для себя сеть талантов.

Используя инструмент CRM для подбора персонала, вы можете:

• Находите талантливых кандидатов и развивайте их.
• Вы можете контролировать все этапы/процессы найма, такие как набор электронных писем, проведение квалификационных проверок, планирование собеседований, и вы можете автоматизировать их на одной платформе.
• Вы можете отслеживать свой показатель успешности найма и соответствующим образом улучшать стратегии.

Вот лучшие инструменты CRM для подбора персонала для вашего бизнеса:

4) Аватюра

Avature — это SaaS-платформа для поиска и управления талантами, а также поставщик услуг по управлению взаимоотношениями с кандидатами для найма. Он предлагает решения для различных тем, таких как управление набором персонала в кампусе, мероприятия по набору персонала, направления сотрудников, внутренняя мобильность, планирование преемственности и многое другое.

С помощью Avature вы можете управлять кандидатами и их заявками, сегментировать кампании, отслеживать соответствие требованиям и управлять ими, а также отслеживать все свои процессы с помощью аналитики. Вы можете пройти собеседование со своими кандидатами в прямом эфире и проверить их рекомендации.

В целом, Avature — идеальный инструмент для найма и предлагает множество функций для HR-команд.

Цены:

Вы можете связаться с Avature, чтобы получить индивидуальную цену для вашей компании.

5) Привет

Yello — это платформа для привлечения талантов, которая помогает компаниям привлекать, нанимать, управлять и нанимать подходящих кандидатов в соответствии с требованиями к работе. Кроме того, Yello удобен для малого бизнеса и предпочитается многими владельцами малого бизнеса.

С Yello вы можете находить кандидатов из сетей сотрудников через реферальные программы и использовать систему CRM для найма, чтобы отслеживать и понимать опыт кандидатов и его прогресс в режиме реального времени на одной платформе.

Цены:

Yello предлагает бесплатную пробную версию, а для получения подробной информации о цене вам необходимо связаться с командой Yello.

6) Бимери

Beamery — это CRM-инструмент для подбора персонала, который может привлекать кандидатов, не занятых на различных должностях. Вы можете контролировать процесс найма на одной платформе и анализировать свои данные, чтобы принимать решения и прогнозировать результаты в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Используя Beamery, HR-команды могут использовать различные источники для привлечения кандидатов. Инструмент CRM позволяет вам находить кандидатов напрямую с разных веб-сайтов, социальных сетей и импортировать существующие списки. Вы можете видеть все свои данные на панели управления и в сегменте, а также расставлять приоритеты ролей, чтобы обновлять их.

С Beamery вы можете создавать заметки, задачи и последующие действия для более эффективной совместной работы, чтобы убедиться, что вы нанимаете наиболее подходящих людей для своего бизнеса.

Цены:

Индивидуальная цена.

Инструменты для видеоинтервью

С пандемией и всем остальным онлайн-варианты и альтернативы заменили традиционные. Например, с помощью инструментов видеоинтервью вы можете проводить собеседования с кандидатами так же, как вы делаете это лицом к лицу в реальной жизни, за исключением того, что вы будете сидеть перед своим компьютером.

Многие рекрутеры и специалисты по персоналу используют эти инструменты для проведения видеоинтервью, чтобы эффективно нанимать людей и ускорять процесс.

Вот лучшие инструменты видеоинтервью для вашего бизнеса:

7) Видкрутер

Vidcruiter — это программное обеспечение для видеорекрутинга, которое позволяет рекрутерам модернизировать свой процесс найма. Vidcruiter предлагает командам HR предварительно записанные и живые варианты найма и сокращает общее время, затрачиваемое на процесс найма.

Если вы хотите оцифровать свои интервью, Vidcruiters — отличный инструмент для вас. С помощью инструмента видеоинтервью вы также можете автоматически проверять рекомендации, а также планировать и записывать встречи.

Цены:

Vidcruiter имеет бесплатную пробную версию, но не указывает цены на своем веб-сайте.

8) мое интервью

myInterview — это еще один видео-инструмент для подбора персонала, который вы можете использовать для набора людей и проведения с ними онлайн-интервью. Инструмент для всех видов бизнеса, от малого бизнеса до крупных компаний. Каждый работодатель может извлечь выгоду из использования MyInterview.

Используя myInterview, вы можете управлять интервью и отзывами, предлагать индивидуальную оценку, беседовать с кандидатами в прямом эфире или предварительно записывать сообщения и многое другое.

Цены:

Стартер – Бесплатно

Рост – $39/месяц

Команда $119/месяц

Производительность $249/месяц

Предприятие – по индивидуальной цене.

9) Искра найма

Spark Hire — это платформа SaaS для видеорекрутинга, которая может повысить эффективность и результативность вашего рекрутинга. Spark Hire помогает тысячам организаций принимать более эффективные и быстрые решения о найме.

В настоящее время более 6000 организаций провели собеседование с миллионами кандидатов в более чем 100 странах с помощью Spark Hire. Spark Hire прост в использовании, предлагает отличное обслуживание клиентов и множество функций по прозрачной цене.

Цены:

Бронза: $119/месяц

Серебро: 249 долларов в месяц.

Золото: 599 долларов в месяц.

Инструменты адаптации

Одна из самых больших проблем, с которой приходится сталкиваться HR-командам, — это обеспечение эффективного опыта адаптации. Инструменты адаптации помогут вам быстрее адаптировать людей и создать структурированную программу адаптации.

С момента подписания кандидатом трудового договора до первого рабочего дня инструменты адаптации могут позаботиться о каждом этапе процесса адаптации.

10) Типлайн

Typelane — это SaaS-платформа для адаптации сотрудников. Это упрощает процесс включения и выключения. Он предлагает простой дизайн, чтобы сделать адаптацию максимально доступной и увлекательной.

С Typelane вы можете управлять жизненным циклом сотрудников и рабочим процессом, использовать встроенные шаблоны для настройки вашего бренда, совместной работы, бортовых и многого другого. С базой данных работодателей вы также можете анализировать общую эффективность.

Цены:

Стартер — 29 евро за адаптацию

Стандарт (для малого и среднего бизнеса) — €39

Custom – (для крупных компаний)

11) Щелчок вверх

ClickUp — это облачный инструмент для совместной работы и управления проектами для всех типов пользователей. С ClickUp вы можете ускорить свои процессы, включая продажи, маркетинг, дизайн и разработку.

Представление доски ClickUp позволяет вам отслеживать каждую задачу в вашей команде на одной доске и назначать задачи различным членам команды. Вы можете отслеживать прогресс вашего сотрудника в процентах, а ваши сотрудники могут настраивать свои статусы прогресса. Кроме того, ClickUp позволяет сортировать задачи в соответствии с их приоритетом, распределять задачи по группам и распределять эти группы по разным категориям для повышения производительности.

Кроме того, вы можете легко интегрировать инструмент в Slack и подобные приложения.

Цены:

ClickUp имеет бесплатную версию.

Безлимитная версия стоит 5 долларов США за пользователя в месяц и оплачивается ежегодно.

Бизнес-версия стоит 9 долларов США за пользователя в месяц и оплачивается ежегодно.

Корпоративная версия имеет индивидуальную цену.

12) БамбукHR

BambooHR — это простое в использовании программное обеспечение для управления персоналом с такими функциями, как отчетность по персоналу, управление эффективностью, мониторинг базы данных и записей сотрудников, отслеживание кандидатов и т. д.

С программным обеспечением BambooHR все ваши важные данные надежно хранятся и управляются, поэтому вам не нужно тратить время на бумажную работу. У него также есть мобильное приложение.

Цены:

Индивидуальная цена.

13) Руководство пользователя

У вас есть разные приложения и платформы, которые вы используете в своем бизнесе? (кто нет!)

Принятие их сразу может быть немного сложным для новых сотрудников?

Не с интерактивным руководством на экране это не так.

Программное обеспечение для внедрения цифровых технологий, такое как UserGuiding, может легко перевернуть столы во время процесса адаптации ваших сотрудников и помочь вам автоматизировать ту часть, где они внедряют ваш технологический стек, как если бы вы были рядом с ними через каждый из инструментов .

С помощью UserGuiding вы можете создавать контрольные списки, центры ресурсов, интерактивные пошаговые руководства, всплывающие подсказки и горячие точки; не написав ни строчки кода.

Если учесть время и ресурсы, которые вам придется выделить, если вы решите обучать новых сотрудников одного за другим, такие решения, как UserGuiding, могут помочь вам сэкономить целое состояние .

Не верите мне? Попробуйте UserGuiding бесплатно или запланируйте бесплатный ознакомительный звонок с одним из наших экспертов.

Инструменты управления людьми

Управление персоналом можно определить как набор методов, которые включают в себя привлечение талантов, оптимизацию и удержание талантов, обеспечивая при этом поддержку бизнеса и руководство для сотрудников.

Управление персоналом охватывает все аспекты того, как ваши сотрудники работают, ведут себя, вовлечены и растут на работе. Таким образом, это может быть трудно управлять.

Вот лучшие инструменты управления людьми, чтобы уменьшить нагрузку на вашу команду HR.

14) Рабочий день

Workday HCM — это облачный инструмент управления человеческим капиталом, который объединяет управление персоналом, рекрутинг, управление талантами, компенсацию/льготы, расчет заработной платы и управление обучением на единой платформе.

С помощью Workday HR-группы и менеджеры могут создавать новые команды, находя квалифицированных работников с помощью интегрированного поиска талантов и сканирования профилей вакансий. Кроме того, Workday имеет встроенную функцию управления персоналом, которая позволяет пользователям управлять отсутствием через интерфейс самообслуживания сотрудников. К ним относятся запросы на отгулы и отчеты, отслеживание времени и автоматизация политик. Пользователи также могут управлять как штатными, так и временными сотрудниками, отслеживать рабочие процессы и определять бизнес-процессы и задачи.

Цены:

Workday HCM устанавливается по индивидуальной цене.

15) Oracle Cloud HCM

Oracle HCM Cloud — это комплексный инструмент для HR-команд средних и крупных предприятий. Он помогает компаниям управлять своими основными HR-задачами, а также стратегическими задачами в рамках всей организации и имеет сквозной интерфейс, включающий все функции рабочего процесса сотрудников.

Программное обеспечение также упрощает выполнение рутинных HR-задач с помощью функций искусственного интеллекта (ИИ) и машинного обучения (МО), а также предлагает цифровых помощников и функции виртуальной реальности.

Цены:

Индивидуальная цена.

16) Пейком

Paycom предлагает удобные для начинающих технологии управления персоналом и расчета заработной платы для улучшения жизненного цикла сотрудников на одной платформе. Paycom делает эти процессы более управляемыми и повышает целостность данных, предоставляя сотрудникам возможность управлять своей HR-информацией, от адаптации и набора льгот до управления талантами и многого другого.

С Paycom вы можете отслеживать процесс ваших кандидатов и обучать их. У вас также есть система обратной связи 360 градусов, интегрированная с Paycom.

Цены:

Индивидуальная цена.

17) Роща HR

Grove HR — это программное обеспечение для управления персоналом, которое позволяет вам делать больше, чем просто подбор персонала. Он предлагает такие функции, как система отслеживания кандидатов, оплачиваемый отпуск, автоматизация для отслеживания и выбора подходящего кандидата для работы и т. д.

Grove HR использует искусственный интеллект для улучшения своих функций управления персоналом. Он предлагает функцию найма, позволяющую отслеживать все вакансии и кандидатов в одной базе данных. Вы можете использовать контрольные списки адаптации, предлагать процессы адаптации сотрудников и направлять своих сотрудников шаг за шагом онлайн, не встречаясь лицом к лицу.

Кроме того, программное обеспечение поставляется с автоматическими отчетами об отпуске, чтобы держать вас в курсе процесса отслеживания и утверждения отпусков, поэтому вам не нужно рассчитывать. Если вам нужно, вы можете общаться со своими сотрудниками через мобильное приложение по любому поводу.

Цены:

Индивидуальная цена.

18) Факторы успеха SAP

SAP SuccessFactors — это инструмент управления корпоративным обучением для малого и крупного бизнеса. С помощью SAP SuccessFactors вы можете помочь своим сотрудникам освоить новые навыки, улучшить их способности к обучению и изучить полезный контент.

SAP SuccessFactors предлагает четкие карьерные пути и цели развития с помощью программ непрерывного обучения. Кроме того, вы можете создать персонализированный инновационный процесс обучения с рекомендациями и улучшить классическое обучение сотрудников с помощью возможностей совместного и социального обучения.

Цены:

$2,14/на пользователя/в месяц.

19) понедельник

Monday — это инструмент управления проектами, который может повысить производительность повседневных процессов, и на него может положиться каждый член вашей команды. Чтобы использовать Monday, вам не нужно знать какой-либо код.

Автоматизация Monday, не требующая кодирования, позволяет вам контролировать рабочий процесс вашей команды, чтобы они могли сосредоточиться на своей работе. Такие функции, как настраиваемые оповещения, автоматические обновления статуса и потоки проектов, помогут вашей команде действовать как единое целое.

Цены:

Индивидуальные – Бесплатно (до 2 человек)

Базовый — $8/место/месяц

Стандарт — 10 долларов США за место в месяц.

Pro - 16 долларов за место в месяц

Предприятие – по индивидуальной цене

Инструменты мониторинга производительности и учета рабочего времени

Эти инструменты помогут вашей команде быть всегда вовремя и никогда не срывать сроки. Кроме того, с помощью инструментов мониторинга производительности вы можете отслеживать производительность своих сотрудников и разрабатывать стратегии для повышения их производительности с течением времени.

20) Рабочий стол

DeskTime — это полностью автоматическое программное обеспечение для учета рабочего времени, которое может повысить производительность сотрудников на 30% в течение первых недель его использования.

С помощью DeskTime вы можете видеть, как ваши сотрудники проводят время онлайн и офлайн, отслеживать время по каждому проекту и автоматически рассчитывать затраты на основе почасовых ставок сотрудников.

Кроме того, DeskTime предлагает такие функции, как настраиваемые отчеты для внутреннего использования или для ваших клиентов, смены сотрудников, планировщик отпусков и выходных, расчет оплаты сверхурочных и хранение информации о членах вашей команды на одной платформе.

Цены:

Lite (только для 1 человека) — бесплатно

Pro — 95 долларов в месяц (до 16 человек)

Премиум — 124 доллара в месяц (до 16 человек)

Enterprise $ 190 в месяц (до 16 человек)

Вы можете получить индивидуальную цену для вашей команды на их сайте.

21) Переключить трек

Toggl Track — приложение для отслеживания рабочего времени для малых и больших команд. Его простой в использовании таймер синхронизирует отслеживание на нескольких устройствах в режиме реального времени.

С помощью переключателя вы можете создавать отчеты об отслеживании времени, экспортировать журналы времени в виде электронных таблиц, получать отчеты по электронной почте или делиться сохраненными отчетами с общедоступными ссылками с клиентами для максимальной прозрачности. Приложение Toggl Track доступно для Интернета, настольных компьютеров (Windows, Mac и Linux) и мобильных устройств (iOS и Android) и может интегрироваться с сотнями инструментов управления проектами.

Цены:

Бесплатно до 5 человек.

Стартер — 9 долларов за пользователя в месяц.

Премиум — 18 долларов за пользователя в месяц.

Предприятие – по индивидуальной цене.

22) Хабстафф

Hubstaff — это простой в использовании инструмент для отслеживания времени с такими функциями, как скриншоты, мониторинг активности, автоматический расчет заработной платы, расширенные отчеты, отслеживание в реальном времени и GPS. Вы можете отслеживать как онлайн, так и офлайн.

Hubstaff доступен для Apple, Windows, Linux и iOS. Кроме того, вы можете интегрировать Hubstaff с более чем 30 популярными инструментами, такими как Trello, Asana, Podio и PayPal.

Инструмент отлично подходит для удаленных команд, малого и среднего бизнеса и консультантов/фрилансеров. В настоящее время Hubstaff используют более 8000 удаленных команд по всему миру.

Цены:

• Hubstaff Desk (доказательство работы, управление командой и отслеживание времени)
• Стол бесплатно – 0$
• Desk Starter — 7 долларов США за пользователя в месяц.
• Рабочий стол Pro — 10 долларов.
• Предприятие – по индивидуальному заказу

Обратите внимание, что Hubstaff предлагает различные способы оплаты дополнительных функций. Если вы хотите настроить их сервис, проверьте их веб-сайт.

Инструменты коммуникации и обратной связи

Частая коммуникация важна для каждой компании, и не в каждой организации есть человек или группа по внутренним коммуникациям (IC). Из-за этого обычно HR должен заботиться об этом, наряду со всем остальным, упомянутым в этой статье.

Подавляющее, правда?

Но есть несколько удобных инструментов, которые вы можете использовать, чтобы держать вашу команду на связи и информировать, так что вот они:

23) прыгучий

Leapsome — это HR-платформа для обратной связи и общения, которая предлагает функции для управления эффективностью, вовлеченности и развития сотрудников в малых и крупных организациях.

С Leapsome вы можете согласовывать, вовлекать и развивать своих сотрудников, управлять своими целями и OKR, получать обзоры производительности, проводить опросы вовлеченности сотрудников, получать отзывы на 360 градусов, встречаться один на один и нанимать сотрудников.

Цены:

Модульная цена, которая начинается от 6 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)

24) 15Пять

15Five — это платформа управления эффективностью, предназначенная для создания высокоэффективных организаций с эффективными менеджерами и высокоактивными сотрудниками.

15Five имеет такие функции, как опросы вовлеченности, инструменты один на один, обзоры производительности и OKR. Платформа сочетает в себе программное обеспечение, образование и сообщество для развития успешных менеджеров и улучшения условий труда.

С 15Five вы можете устанавливать напоминания о сроках выполнения, отслеживать годовые показатели, давать пять успешным сотрудникам и многое другое. Кроме того, это упрощает обратную связь внутри команды и упрощает использование.

Цены:

(счет ежегодно)

Вовлечение — 4 доллара США за пользователя в месяц.

Выполнение -$8/за пользователя/в месяц

Фокус $8/на пользователя/в месяц

Общая платформа — 14 долларов США за пользователя в месяц.

25) МАЛЕНЬКИЙ пульс

TINYpulse — это программное обеспечение для вовлечения и общения сотрудников. Он лучше всего подходит для компаний среднего размера, которые стремятся принимать решения на основе данных для улучшения своего бренда работодателя.

С TINYpulse вы можете увеличить удержание сотрудников и повысить производительность за счет улучшения коммуникации, прозрачности и признания в вашей организации. Кроме того, вам будет легко проводить ежегодный опрос, расставлять приоритеты в действиях и отслеживать прогресс с помощью годового цикла взаимодействия.

Цены:

Индивидуальная цена.

С инструментами, которые я перечислил выше, ваша команда HR может сделать глубокий вдох и работать более эффективно, не перегружаясь. Вы можете сравнить их и найти лучший для вас и вашего бизнеса.

Часто задаваемые вопросы

Каковы лучшие инструменты HR?

Лучшие HR-инструменты зависят от потребностей вашей команды, однако вы можете найти расширенный список в этой статье.

Что является важным инструментом управления персоналом?

Наиболее важной частью УЧР по-прежнему остаются люди. Основная цель любого отдела кадров — находить, привлекать и удерживать лучших людей, подходящих для вашего бизнеса, на нужных должностях.

Что такое HR-инструментарий?

Ваш HR-инструментарий — это набор инструментов, которые помогают процессам, связанным с HR, и он должен быть адаптирован для вашего веб-сайта.