6 способов онлайн-обучения сотрудников сэкономить вам деньги

Обновление от 10.07.2018. Эта часть была обновлена, чтобы включить более свежую информацию, отражающую самые последние технологии, а также изменение затрат, связанных с корпоративным обучением.

В чем разница между компанией, у которой дела идут хорошо, и компанией, у которой дела идут отлично ?

Это дальновидное лидерство? Лучшая техника? Возможно. Или это может быть так же просто, как преданные сотрудники, которые знают, что они делают.

Как найти сотрудников, которые знают, что делают? Конечно, обучая их!

Многие компании решают не обучать своих сотрудников, убежденные, что обучение и необходимые для этого инструменты будут стоить им дорого, как прямо, так и косвенно.

Однако платформы электронного обучения предлагают не только гибкость, но и помогают значительно снизить затраты на обучение.

Короче говоря, вы можете значительно сэкономить при переходе на онлайн-обучение и избежать расходов на обучение в классе.

6 способов онлайн-обучения, которые помогут вам сэкономить деньги

1. Снижение транспортных расходов

Всего один сотрудник, путешествующий внутри страны, может обойтись предприятию почти в 1000 долларов за поездку . Если у вас небольшой бизнес или вы только начинаете, это смешная сумма. А если у вас есть офисы за границей, стоимость может удвоиться.

Командировочные расходы могут складываться, когда вы платите за профессиональную поездку в ваш офис для обучения ваших сотрудников или когда вы платите за поездку сотрудника в другое место для обучения. Но что, если бы вы могли исключить эти расходы из своего бюджета на поездку?

Перейти на цифру! Платформа электронного обучения сделает географическое положение неважным, поскольку сотрудники смогут получить к ней доступ из любого уголка мира в любое время. Ни перелетов, ни питания, ни машин, ни отелей. Только ваши сотрудники, не выходя из собственного дома или офиса, и ничего не нужно координировать, кроме часовых поясов, поскольку все входят в систему для цифрового обучения.

2. Сведите к минимуму потери производительности

Возьмите общее количество сотрудников. Умножьте это число на их среднюю почасовую заработную плату. Теперь умножьте это на все время, затрачиваемое на тренировки и поездки на них и обратно. Это стоимость производительности личного обучения.

Это всего лишь обучение и повышение квалификации небольшой команды со средней зарплатой за один год.

А что, если бы у вас был целый офис для обучения? Или более сложная и трудоемкая информация для передачи? Как быстро это число выйдет из-под контроля?

Это число и есть стоимость вашей потерянной производительности. Электронное обучение помогает значительно сократить эти потери, предоставляя сотрудникам доступ к учебным материалам в любое время и без поездок. Время – деньги, а онлайн-обучение существенно экономит время вашей компании.

3. Без затрат на место проведения

Далее подумайте о пространстве. Достаточно ли большой ваш офис для проведения онлайн-тренировок?

Небольшим компаниям обычно необходимо бронировать места для проведения семинаров и тренингов. Если вы организуете их на регулярной основе, это может обойтись очень дорого.

Курсы электронного обучения дают возможность сократить расходы, связанные с организацией и организацией мероприятий, от самого помещения до кофе и обеда для ваших сотрудников.

В качестве дополнительного бонуса сотрудники будут довольны тем, что им не придется проводить целый день в учебном центре. Они также будут иметь легкий доступ к учебным материалам в любое время со своих рабочих станций, персональных компьютеров или мобильных телефонов.

Удобство для них сочетается с сокращением расходов для вас, что редко встречается в бизнесе.

4. Снижение затрат на инструкторов

Для традиционного личного обучения вы должны платить кому-то (либо сотруднику, которого вы нанимаете на полный рабочий день, либо эксперту, которого вы привлекаете по мере необходимости), чтобы он обучал ваших сотрудников. Эти инструкторы обычно берут 20 долларов в час без учета транспортных расходов.

В электронном обучении время в основном находится в руках студентов, что успешно устраняет необходимость найма преподавателей или инструкторов на полную ставку.

Как правило, вы можете приобрести отдельный модуль или урок, сделанный на заказ или общий, и сохранить его навсегда. Возможно, вам никогда не понадобится инструктор-человек для общения и обучения ваших сотрудников, так как материалов будет достаточно.

Возможно, вы даже сможете найти подходящий учебный материал бесплатно в Интернете.

5. Снижение материальных затрат

Написание этого заставляет меня вернуться к стоимости учебников по астрономии в колледже. Если вы помните эти ценники, вы знаете, что хотите увернуться от них, особенно оптом.

Переход на виртуальную учебную платформу означает, что вам больше не придется вкладывать средства в материалы, будь то учебники или распечатки, которые обычно требуются во время занятий физкультурой.

Виртуальные учебные материалы также позволяют сотрудникам легко обращаться к важной информации, которая им нужна во время работы.

6. Отслеживание в реальном времени

На первый взгляд это не кажется очевидным способом сэкономить с помощью электронного обучения. В конце концов, отслеживание результатов в реальном времени — это просто преимущество. Любая достойная программа обучения, онлайн или офлайн, должна рассказать вам, как работают ваши сотрудники. Как немного более быстрая явка по результатам поможет вам сэкономить деньги?

С электронным обучением вам не придется тратить ни секунды на измерение результатов обучения. (И помните, что я говорил о потерянном времени и производительности?) Все отслеживание автоматизировано, а отчеты генерируются мгновенно.

Информация о прогрессе сотрудника доступна в любое время. Большинство решений для управления электронным обучением помогут вам отслеживать и контролировать прогресс сотрудников.

Автоматизированная отчетность значительно облегчит вам управление всем процессом обучения. Вам не придется беспокоиться о характере обучения — все оно будет запланировано и проведено автоматически.

Вы также увидите, кому из ваших сотрудников может понадобиться дополнительная помощь, и затем сможете решить эти конкретные потребности в обучении на индивидуальной основе. Вы можете вносить небольшие изменения и корректировки в режиме реального времени, чтобы быть уверенным, что вы всегда получаете прибыль от обучения.

Не нужно ждать окончания курса; если он не работает, прекратите его использовать и найдите что-то другое с меньшими потерями времени.

Вы экономите деньги на онлайн-обучении?

Онлайн-обучение — это простой и эффективный способ сэкономить деньги для вашего бизнеса. Загляните в будущее, станьте цифровым и станьте экологичным!

Расскажите мне о своем опыте онлайн-обучения в комментариях ниже или напишите мне в Твиттере @CapterraHalden.

Понравилась эта статья? Поделитесь им в Twitter, Facebook и LinkedIn и поддержите меня!