Как написать пресс-релиз, который конвертирует

Опубликовано: 2020-06-16

Сегодня, когда вы садитесь за написание пресс-релиза, он должен быть не только информативным, но и интерактивным и полезным. Поскольку в настоящее время все в цифровом формате, побудить ваши контакты прочитать ваш пресс-релиз, возможно, сложнее, чем когда-либо, и вашей команде по связям с общественностью нужен способ выделиться, не выходя за рамки бренда. Пресс-релизы должны содержать дополнительную ценность, чтобы их заметили, оценили и опубликовали журналисты, влиятельные лица, блоггеры и средства массовой информации. Важно отметить и понять, что отрасль меняется, и то, как вы пишете свои пресс-релизы, должно меняться, чтобы соответствовать требованиям.

По мере того, как профессионалы переходят к формату, который отдает предпочтение быстрой информации и визуальным подсказкам, мы адаптировали наш список советов по написанию идеального пресс-релиза, чтобы не только повысить рейтинг кликов, но и привлечь ваши контакты.

Советы по написанию пресс-релиза

Убедитесь, что это действительно интерактивно

Помимо ответов на классические вопросы (что? кто? где? как? и почему?), пресс-релизы также должны содержать: ссылки для предоставления дополнительной информации, ваши профили в социальных сетях, кнопки для обмена контентом, а также возможность загрузки и встраивания. . Если вы анонсируете мероприятие, не забудьте разместить кнопку, чтобы люди могли зарегистрироваться или подтвердить участие. И, конечно же, если вы используете электронную почту или веб-сайт для ее распространения, сделайте ее адаптивной, чтобы ее можно было просматривать на всех типах устройств . Вот хороший пример:

Согласуйте его с текущими тенденциями и новостями в вашей отрасли

Делая ваш пресс-релиз достойным освещения в печати и согласовывая его с текущими тенденциями в отрасли, журналисты с большей вероятностью отреагируют и ответят. Поскольку их карьера в значительной степени вращается вокруг заслуживающей внимания, актуальной и важной информации, важно, чтобы вы включили ее в свой пресс-релиз. Подумайте не только о том, что вы анонсируете, но и о том, как ваше объявление потенциально может быть связано с текущими горячими темами или с более широкой отраслью в целом.

В дополнение к этому, если у вас есть какие-либо привлекательные данные или эксклюзивные цитаты и исследования, обязательно включите их в заголовок или в первые несколько строк вашего пресс-релиза, чтобы привлечь как можно больше внимания и волнения.

Сделайте ваш пресс-релиз визуально привлекательным

Графика, анимация, инфографика и видео более эффективны, чем текст и пара изображений для привлечения внимания. На самом деле визуальные эффекты увеличивают количество прочитанных пресс-релизов на 77% . В настоящее время мы потребляем не просто информацию, а динамический контент, который говорит сам за себя и рассказывает историю. Изображения и инфографика с большей вероятностью привлекут внимание ваших контактов, поэтому обязательно постарайтесь включить в свой пресс-релиз ровное количество письменной информации, а также эстетически приятную и уместную графику.

Оптимизируйте свои пресс-релизы

Есть несколько способов оптимизировать ваши пресс-релизы, чтобы привлечь больше внимания. Одним из них является интеграция SEO. Определив ключевые слова, которые имеют отношение к вашей статье и помогут вашему позиционированию в Интернете , вы можете интегрировать их в заголовок, заголовки и основной текст. Вы также можете вставить ключевые слова SEO в альтернативный текст изображения, если вы их включите.

Еще один способ оптимизировать ваши пресс-релизы — адаптировать их для разных платформ. Начните с обеспечения возможности просмотра вашего пресс-релиза как на мобильных устройствах, так и на настольных компьютерах, поскольку ваши контакты могут просматривать их на любом из них. Вы также можете сделать его удобным для социальных сетей, написав «заголовки и рекламные объявления, достаточно короткие, чтобы их можно было твитнуть, включая анимированную графику и GIF-файлы». Это не только выделяет ваш пресс-релиз, но и показывает вашим контактам, что вы учитываетесь при сборе информации и ресурсов, которые могут им понадобиться для публикации вашей информации.

Персонализируйте свои пресс-релизы

Было бы идеально иметь возможность отслеживать СМИ и влиятельных лиц, на которых вы оказываете влияние, и адаптировать пресс-релизы для каждого человека. Если вы взаимодействуете напрямую и устанавливаете взаимопонимание, а также показываете, что знаете, кто они такие, и уважаете работу человека или группы, к которым вы обращаетесь, шансы на то, что вас опубликуют, резко возрастают. Не отправляйте пресс-релиз о запуске продукта редактору журнала, например, сегментируйте профили и говорите с людьми на их собственных условиях. Для этого можно использовать специализированную платформу, например Contacts от Launchmetrics.

В строке темы электронного письма вы также можете убедиться, что не используете аббревиатуру для PR или «пресс-релиз», поскольку во многих источниках установлены фильтры для автоматической отправки таких типов сообщений в папку «Спам». Чем более личная и привлекательная тема, тем лучше. Если вы хотите узнать больше о наших рекомендациях по обходу спам-фильтров, вы можете прочитать их здесь!

Будь проще

Хотя важно выделяться, вы должны быть уверены, что доносите информацию до своих контактов максимально лаконично. «Короткие заголовки, маркеры и выделение жирным шрифтом — проверенные и проверенные методы, позволяющие легко найти и усвоить вашу историю на любом устройстве», — сообщает PR Newswire .

Не только ваше форматирование должно быть простым, но вы также должны упростить свой шаблон, чтобы сообщения и ценности вашего бренда были четко переданы. Избегайте рекламы и говорите прозрачным и естественным тоном, чтобы общаться с вашими контактами более понятным и аутентичным способом — это также помогает донести ценности и убеждения вашего бренда без необходимости в дополнительной рекламе.

Оставайтесь онлайн

После того, как вы разослали свой пресс-релиз, не останавливайтесь на этом. Как и в социальных сетях, вы должны предвидеть возможность взаимодействия, вопросов и многого другого, и вы должны быть уверены, что сможете ответить своим контактам как можно скорее. Это поможет сообщить о вашем профессионализме, а также гарантирует, что ваша информация или данные будут представлены, поскольку немедленный ответ на любые вопросы или запросы имеет важное значение.

Если у вас есть все вышеперечисленное под контролем и вы хотите быть инновационным, вы получите отличные результаты в своих коммуникационных кампаниях, поскольку речь идет не только о составлении хороших пресс -релизов, но и о создании актуального, надежного и хорошего имиджа для вашей компании. бренд или бизнес . Чтобы узнать больше о том, как вы можете персонализировать и адаптировать свои пресс-релизы для различных групп контактов, изучите наше программное обеспечение.