Как написать вводное электронное письмо?

Хорошее начало - пол дела. Первые впечатления самые лучшие впечатления. Какими бы раздражающими ни были клише, они также основаны на правде. Будь то люди, карьера или жизнь, если вы позаботитесь о начале, все остальное встанет на свои места. Хотя легче сказать, чем сделать.

Знакомство с кем-то может показаться очень сложной задачей для некоторых из нас. Какие слова использовать? Какие жесты, тон, язык тела и многое другое? Но нет ничего, что не могли бы решить знания и немного практики.

Представления не совсем необязательны в профессиональном мире. К счастью, в мире технологий нам не всегда нужно делать это лично. Что-то такое простое, как отправка вводного электронного письма, достаточно, чтобы представить себя другим.

Вводные электронные письма являются одним из наиболее важных аспектов построения отношений с начинающими клиентами. Научившись писать эффективное вступительное электронное письмо, вы можете изменить правила игры в своем бизнесе и профессиональной жизни.

Итак, в этом блоге мы рассмотрим все, что вам нужно знать о вводных электронных письмах и о том, как их писать. Давайте начнем!

Зачем вам нужно отправлять вводное электронное письмо?/Преимущества вводных электронных писем

Написание вводного электронного письма имеет свои преимущества в мире электронного маркетинга. Это как посеять семена для здорового роста отношений между вами и вашими клиентами. Давайте рассмотрим некоторые преимущества написания вводного электронного письма.

1. Выделиться

Большинство компаний избегают написания вводного электронного письма своим потенциальным клиентам. Вы выделяетесь, просто прилагая усилия, чтобы отправить один. Клиенты ежедневно получают множество случайных электронных писем и спама, но, отправив вводное электронное письмо, вы гарантируете, что ваш бизнес выделяется. Создается впечатление, что вы заботитесь о своих клиентах и ​​прилагаете все усилия, чтобы наладить с ними связь.

2. Фильтрация

Написание вводного электронного письма — хороший способ узнать, заинтересован ли потенциальный клиент в вашем бизнесе. Если вы получите правильный ответ от клиента, вы можете продолжать отправлять ему больше писем. Если нет, избавьте себя от необходимости пытаться получить клиента, который не заинтересован в вашем бизнесе. Этот трюк сэкономит вам много сил, времени и денег.

3. Установите четкие ожидания

Вступительное электронное письмо похоже на образец размера вашего бизнеса для клиента. Это хороший способ сформировать ожидания вашего клиента. Вы можете показать им, чем занимается ваша организация и как она может им помочь. Это поможет вашим клиентам понять вашу организацию и узнать, чего ожидать.

Это помогает вам во многих отношениях, поскольку это означает, что вы сообщаете о своих лучших услугах своим клиентам и имеете четкое представление о том, чего они хотят от вас и как оправдать эти ожидания.

Написание вводного электронного письма — это вопрос техники и точности. С правильным форматом и функциями вы можете преуспеть в вводном письме и заинтересовать своих клиентов. Давайте рассмотрим некоторые из наиболее важных элементов вводного электронного письма.

Ключевые элементы, которые следует включить при написании вводного электронного письма

1. Убедительная тема

Первое, что увидит получатель письма, — это ваша тема. Это как окно в вашу электронную почту. Убедитесь, что оно убедительно и убедит вашего клиента открыть письмо и прочитать его.

Суть написания хорошей темы состоит в том, чтобы вызвать у читателя любопытство и привлечь его к вашей почте. Поэтому, в зависимости от вашего бизнеса и услуг, напишите строку темы, которая заинтересует клиента. Это может быть связано с их потребностями или вашими услугами, но должно быть броским.

Стремитесь написать строку, которая привлечет внимание читателя, и вы получите ответ. Написание хорошей темы письма — очень хороший навык; как только вы освоите его, вы увидите результаты.

2. Предоставьте им ценность

Вступительное электронное письмо должно дать вашим клиентам ощущение ценности. Это должно сказать им, что у вас есть что-то, что им нужно и что может принести пользу.

Проведя правильное исследование, вы сможете понять потребности потенциальных клиентов, и если ваши услуги соответствуют их потребностям, вы можете отправить привлекательное вводное электронное письмо, чтобы сообщить им о вашей истинной ценности.

Если клиенту нужно больше трафика или больше конверсий и вовлеченности от клиентов, вы можете включить данные, показывающие, как ваши услуги могут помочь им, в вводное электронное письмо. Если вы можете создать впечатление, что у вас есть правильный набор услуг, в которых они нуждаются, половина вашей работы сделана.

Это легко возможно с помощью ознакомительного электронного письма. Все, что вам нужно, — убедительный язык и правильные навыки убеждения, которые помогут вам донести правильное сообщение до ваших клиентов.

3. Объясните причину обращения

Не имеет смысла не указывать причину обращения к потенциальным клиентам. Вы должны дать абсолютную ясность, почему вы связались с ними.

Сообщить им, что вы хотите вести с ними бизнес, — это прямой и формальный способ вести дела. Это делает ваши намерения ясными. Главное, чтобы ваше объяснение было актуальным для получателя. Делая его привлекательным и особенным, вы гарантируете, что получатель прочитает ваше сообщение.

Этот раздел должен быть кратким и по существу, так как получатели не будут читать длинные электронные письма. Следовательно, вы должны убедиться, что предоставляете основные моменты своих услуг. Вы можете использовать маркеры, чтобы сделать их более четкими.

4. Включите получателя в первую строку

Вступительное электронное письмо предназначено для того, чтобы произвести правильное впечатление на клиента. И что может быть лучше, чем дать им понять, что вы придаете им большое значение? Признавая их в первой строке вашего электронного письма, вы сообщаете потенциальному клиенту, что являетесь организацией, которая ставит своих клиентов превыше всего. Это создает эмоциональную связь с получателем и заставляет его чувствовать себя важным.

Хорошее впечатление о вашей организации в сознании получателя — лучший способ привлечь новых клиентов. Вы делаете это, подтверждая своих получателей в первой строке вводного электронного письма. Проведите правильное исследование и узнайте потенциального клиента, чтобы сделать эту первую линию максимально личной для связи с ним.

5. Настройте свою электронную почту для отрасли

Ваше вводное электронное письмо должно соответствовать отрасли потенциального клиента. Вы должны писать по-разному для индустрии программного обеспечения и предоставления услуг, даже если ваши услуги остаются прежними.

Вы должны удовлетворять потребности вашего клиента, и одним из аспектов этого является написание правильного электронного письма в правильной манере правильному клиенту. Настройте их в соответствии с их потребностями и внесите эти небольшие изменения в свою электронную почту, и вы проделаете долгий путь в привлечении новых клиентов.

6. Призыв к действию

Самый важный элемент вводного электронного письма — это призыв к действию, который вы предоставляете в конце. Конечная цель вашего электронного письма — побудить нового подписчика к действию. Добавление призыва к действию в конце вступления — один из способов сделать это. Это также помогает поддерживать связь с клиентом. Предоставление призывов к действию, таких как ссылка на ваш профиль в социальных сетях или инструмент для проведения собраний и т. д., является хорошим вариантом.

Убедитесь, что ваш призыв к действию не выглядит безнадежным, и что ваш клиент чувствует себя достаточно заинтересованным, чтобы охотно ответить. Это генерируется через содержание вашего электронного письма; ваш CTA должен действовать только как случайная формальность, на которую клиент вынужден нажать. Вы должны закончить памятным знаком.

… и вуаля — все готово для написания вводного письма! Теперь, когда вы умеете составлять потрясающие вступительные письма, у нас есть бонусный совет!

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ: Вам когда-нибудь приходилось создавать электронное письмо с кнопками, заголовками, изображениями, богатыми ссылками и многим другим? У нас есть платформа, которая произведет впечатление на вашу аудиторию и позволит вам создавать красивые профессиональные интерактивные электронные письма за считанные минуты! Читайте дальше, чтобы узнать больше!

Elink: идеальный инструмент для создания ознакомительных писем!

Если вы занимаетесь бизнесом, скорее всего, вы очень заняты и вам нужна помощь, чтобы быстро создавать красивые интерактивные деловые электронные письма!

К счастью, у нас есть кое-что, что поможет вам создавать потрясающие деловые электронные письма на основе HTML — elink.io. Это самый быстрый и простой способ создавать и отправлять красивые и отзывчивые электронные письма за считанные минуты!

elink имеет небольшой бюджет, прост в использовании и обладает всеми функциями, необходимыми для создания и публикации потрясающих вступительных писем, которые люди хотят просмотреть.

Платформа имеет огромную коллекцию полностью адаптивных шаблонов! Вы можете выбрать шаблон, добавить ссылки на контент, которым хотите поделиться, и elink немедленно создаст потрясающее, полностью отзывчивое, интерактивное вводное электронное письмо!

Самое приятное в этих шаблонах то, что вы можете настроить их по своему усмотрению. Это означает, что вы можете добавлять изображения, текст, маркированные списки, нумерованные списки, кнопки, значки социальных сетей и разделители в верхний и нижний колонтитулы вводного электронного письма.

И самая удивительная особенность elink — автоматизация контента! Это позволяет вам автоматизировать создание контента для вводных электронных писем. Вы должны выбрать источники и добавить фильтры, чтобы сделать ваш контент более эффективным и актуальным.

Итак, будь то создание объявления компании или обмен новостями отрасли с вашими клиентами, elink — идеальный инструмент для вас!

Заворачивать

Вводные электронные письма — недооцененный аспект электронного маркетинга, но если вы освоили его технику, у вас никогда не будет недостатка в привлечении клиентов.

Это достаточно просто освоить, и если вы будете следовать всему, что упомянуто в этой статье, вы легко туда доберетесь. Приложите усилия, и вы увидите результаты. Удачи!

Дальнейшее чтение :

Как написать нежное электронное письмо-напоминание? (Шаги и примеры)

7 трендов в новостях, которые вы, возможно, пропустили!

15 лучших практик электронного маркетинга для вашей следующей кампании!

Рассылки по электронной почте: что это такое и как их использовать, чтобы получить больше потенциальных клиентов!