Как написать электронное письмо для влиятельных лиц, которое принесет результаты

1. Важность взаимодействия с влиятельными лицами для установления значимых связей
2. 10 шагов к написанию электронного письма для влиятельных лиц

Если вы впервые отправляете электронное письмо влиятельному лицу, вполне естественно, что у вас возникнут вопросы и опасения.

Как мне начать письмо? Что я включаю? Стоит ли упоминать условия оплаты или это серьезная оплошность?

Информационные электронные письма — это разновидность стратегии холодного электронного маркетинга . Это предполагает обращение к соответствующим влиятельным лицам, с которыми вы никогда раньше не общались, чтобы обсудить потенциальное сотрудничество. Хотя это может показаться пугающим, отправка персонализированного прямого сообщения может помочь вам открыть полезные возможности.

Важность взаимодействия с влиятельными лицами для установления значимых связей

Потребители все чаще обращаются к влиятельным лицам за рекомендациями по продуктам по традиционным каналам. Фактически, согласно отчету IZEA Trust in Influencer Marketing 2023, реклама влиятельных лиц с большей вероятностью убедит потребителей в возрасте до 60 лет попробовать новый продукт, чем любой другой вид рекламы .

Вдобавок ко всему, потребители в возрасте от 18 до 29 лет скорее будут смотреть рекомендации продуктов влиятельных лиц на TikTok (42%) и YouTube (40%), чем спрашивать друзей и семью (25%).

источник: Изеа

Можно с уверенностью сказать, что маркетинг влияния имеет серьезный потенциал рентабельности инвестиций. Но вы не можете просто разослать стандартное электронное письмо влиятельному лицу и ожидать, что предложения начнут поступать.

Сообщения должны быть персонализированными , аутентичными и конкретными с целью установления значимой связи. Для этого необходимо выполнить несколько важных шагов.

10 шагов к написанию электронного письма для влиятельных лиц

Создание идеальных информационных сообщений – непростая задача. Но это возможно. Давайте посмотрим, как можно структурировать шаблоны информационных писем , чтобы в будущем усовершенствовать каждое электронное письмо для совместной работы.

Создайте релевантную и интригующую тему

Рост влияния маркетинга влияния означает, что влиятельные лица могут позволить себе быть избирательными. Они также занятые люди. Скорее всего, в их почтовом ящике лежат десятки писем.

Так как же сделать так, чтобы ваше электронное письмо выделялось? Создание темы письма, которая сразу же привлечет внимание читателя, — отличная отправная точка. Избегайте скучных, безличных тем писем, таких как эта:

• Запрос на сотрудничество
• Возможность партнерства
• Можно мне минутку вашего времени?

Вместо этого используйте персонализированные, восторженные и интригующие темы, подобные следующим:

• Сэм, это было наше любимое видео! Мы хотели бы стать партнером.
• Мы думаем, что нашей аудитории понравится ваш аутентичный контент. Хотите сотрудничать?
• Давайте объединимся и будем создавать контент вместе!
• Райли, мы хотим, чтобы ты стал одним из наших VIP-персон.

Проявите искренний интерес, ссылаясь на их контент.

Обычные массовые электронные письма кричат ​​о неподлинности. Покажите влиятельным лицам, что вы искренне заботитесь о создаваемом ими контенте, упомянув его в первых строках вашего электронного письма.

Нет необходимости вдаваться в подробности. Одной-двух строк достаточно, чтобы продемонстрировать, что вы действительно знаете, кто является влиятельным лицом, знакомы с их содержанием и интересуетесь тем, что они делают.

Вот несколько простых примеров:

• В этом месяце мы просматривали ваши видео с рецептами тайской кухни и придумали идею, которая, как мы думаем, вас заинтересует.
• Нам нравится, что вы используете свою платформу для повышения осведомленности об окружающей среде. Мы думаем, что вам и вашим подписчикам понравится наш экологически чистый продукт.
• Ваши необычные обзоры продуктов всегда заставляют нас смеяться. Для нас будет честью, если вы сделаете обзор на один из наших продуктов.

Четко сформулируйте цель обращения

Влиятельные люди должны иметь возможность быстро понять, почему вы к ним обращаетесь. Да, вы хотите сотрудничать с ними, но почему именно с ними?

Вы их давний поклонник? Совпадают ли их ценности с вашими? У вас общие интересы?

Вместо того, чтобы просто говорить, что вы «хочете сотрудничать», конкретизируйте тип сотрудничества, на который вы надеетесь. Популярные мероприятия по сотрудничеству с брендами и влиятельными лицами включают в себя:

• Рекламные посты.
• Продуктовое сотрудничество.
• Контентное сотрудничество.
• Подарки от влиятельных лиц.
• Поглощения в социальных сетях.
• Виртуальные мероприятия.
• Подарки.
• Программы представителей бренда.

Подчеркните взаимные выгоды и другие возможности

Чем популярнее влиятельный человек, тем больше предложений о сотрудничестве он получит. Они не могут сотрудничать со всеми. Так почему же им следует сотрудничать с вами?

Побуждайте людей работать с вами, подчеркивая преимущества партнерства с влиятельными лицами. Это может быть денежный стимул, например фиксированная оплата, комиссия или бесплатный продукт.

По данным Influencer Marketing Hub, оплата в виде процента от стоимости продаж в настоящее время является наиболее распространенным способом оплаты влиятельных лиц, отходя от фиксированной оплаты.

источник: Центр влиятельного маркетинга.

Рассмотрите также неденежные стимулы и уникальные возможности. Например, вы можете предложить VIP-билет на мероприятие, продвижение в социальных сетях, эксклюзивное членство, эксклюзивный контент и многое другое.

Не бойтесь рассказывать о преимуществах, которые вы надеетесь получить.

Укажите основной объем проекта, его особенности и сроки.

Теперь пришло время обрисовать основную сферу вашего проекта. В этом разделе определите цели, результаты и сроки вашей кампании, а также любые конкретные требования.

Цели

Вы пытаетесь повысить узнаваемость бренда? Увеличить вовлеченность в социальных сетях? Генерировать продажи ? Четко определив цели вашего проекта, вы сможете согласовать влиятельных лиц со своим видением и направить результаты в правильном направлении.

Практические результаты

Будьте конкретны в том, чего вы ожидаете, не препятствуя творчеству. Проясните, чего вы хотите, например подробный обзор продукта или спонсируемый пост.

Временные рамки

Установите сроки, соответствующие срокам вашей кампании. Они должны быть четкими и реалистичными и обеспечивать определенную гибкость. Помните, вы не единственный бренд, с которым работают потенциальные влиятельные лица!

Если вам нужно отправить продукты для проверки, убедитесь, что время доставки и доставки учтены в сроках проекта. Рассмотрите возможность использования программного обеспечения системы управления заказами для ускорения выполнения заказов, чтобы продукты можно было надежно отгружать, отслеживать и доставлять вовремя.

Если вы постоянно сотрудничаете или работаете с несколькими влиятельными лицами, вы также можете отслеживать запасы, чтобы знать, какие продукты есть в наличии для проверки, и автоматизировать заказы на отправку новых продуктов существующим партнерам.

Особенности

Опишите любые ваши конкретные требования (опять же, не ограничивая творческую свободу влиятельного лица). Вы можете попросить их не упоминать в своих сообщениях какие-либо другие бренды или использовать фирменный хэштег или ключевое слово в соответствии с вашей стратегией SEO .

Подробные условия компенсации и оплаты

Influencer Marketing Hub обнаружил, что больше брендов платят влиятельным лицам наличными (42%), чем дарят им бесплатные продукты (30%).

источник: Центр влиятельного маркетинга.

Если вы решите, что будете выплачивать вознаграждение влиятельным лицам наличными, вам необходимо подробно описать условия оплаты.

Представьте, что вы предлагаете фиксированную оплату за рекламный пост в социальных сетях. Сколько вы предлагаете за пост? Будет ли им выплачена предоплата или после того, как контент будет опубликован? Должна ли почта соответствовать каким-либо требованиям, прежде чем можно будет произвести оплату?

Те же соображения применимы и к комиссионным выплатам. Сколько вы будете платить за продажу/нового клиента, которого влиятельный человек приведет в ваш бренд? Есть ли какие-то условия?

В частности, при работе с макро-влияющими лицами важно проявлять гибкость и быть открытыми для переговоров.

Если вы обращаетесь к списку влиятельных лиц и успешно обеспечиваете сотрудничество, может быть сложно отследить все соглашения с влиятельными лицами. Внедрите автоматизированное решение по расчету кредиторской задолженности для управления транзакциями и отношениями с влиятельными лицами.

Автоматизированное программное обеспечение позволяет легче контролировать множество счетов и платежей. Кроме того, вы можете получить представление о своем денежном потоке в режиме реального времени с помощью отчетов и интеграции, чтобы быть уверенным, что вы получаете максимальную отдачу от своего бюджета на маркетинг влияния.

Укажите расходы на сотрудничество и возмещение

В некоторых случаях влиятельному лицу может потребоваться совершить дополнительные покупки, чтобы удовлетворить требования ваших результатов. Например, им, возможно, придется поехать в определенное место, чтобы создать фирменный визуально эстетичный контент. Или им может потребоваться приобрести специальное оборудование или дополнительные аксессуары.

Прозрачность имеет решающее значение, если вы хотите построить доверительные отношения с влиятельными лицами. Итак, уточните, какими будут эти расходы и будут ли они возмещены вашим брендом.

Адаптируйте свое предложение к их бренду и аудитории.

82% маркетологов считают, что маркетинг влияния привлекает более качественных клиентов, чем любой другой тип маркетинга. Но этого можно достичь только в том случае, если маркетинговая кампания влиятельных лиц стратегически адаптирована к интересам и предпочтениям целевой аудитории. В противном случае вы можете разрушить целостность вашей кампании влиятельного лица, а также репутацию влиятельного лица.

Имидж влиятельного лица зависит от того, что он продвигает бренды и продукты, которые, по их искреннему мнению, заинтересуют его подписчиков. Итак, ваше предложение должно найти отклик у его аудитории.

Изучите каждое электронное письмо, которое вы отправляете влиятельным лицам. Сопоставьте свое предложение со стилем, тоном, нишей и предпочтениями влиятельного лица. Спросите себя, верите ли вы, что ваше предложение о сотрудничестве будет иметь ценность для аудитории влиятельного лица.

Выражайте открытость к различным идеям и предпочтениям

Влиятельные лица должны видеть потенциал в вашем предложении, поэтому вам необходимо изложить объем и результаты. Тем не менее, вашу идею сотрудничества следует рассматривать как первоначальную мозговую волну, которая запускает дело, а не как окончательный план.

Выразите свое желание изучить любые альтернативные идеи, которые могут возникнуть у влиятельного лица. Помните, они знают свою аудиторию изнутри: от того, какое сотрудничество находит отклик у их подписчиков, до стиля контента, который они предпочитают. Итак, предложите им свободу творчества и приветствуйте их предложения.

Упомяните о доступности и предоставьте активную контактную информацию.

Есть тонкое искусство завершения письма для получения желаемого результата.

В случае информационных писем ваша цель — получить ответ. Поэтому обязательно укажите свое имя, адрес электронной почты и номер телефона в конце сообщения. Предоставьте им различные варианты каналов — электронную почту, телефон, видеочат, SMS — и уточните свою доступность. Например, вы можете сказать что-то вроде: «Я доступен для звонка во вторник или четверг после обеда».

Не забудьте убедиться, что все ваши данные актуальны. Вы можете использовать генератор подписей электронной почты Newoldstamp, чтобы создать профессиональную подпись электронной почты , включающую всю вашу соответствующую контактную информацию.

Облегчив людям возможность связаться с вами, вы с большей вероятностью получите ответ, который ищете.

Подведение итогов

Лучше отправить одно хорошо продуманное электронное письмо влиятельному лицу, чем сотни общих писем. Наполняя свое сообщение индивидуальностью и энтузиазмом вашего бренда, а также подлинным интересом к контенту влиятельного лица, вы открываете дверь для расцвета значимых отношений сотрудничества. Итак, начните писать эти электронные письма сегодня и поприветствуйте постоянное партнерство, которое будет способствовать развитию вашего бренда .