Как написать предложение для проекта (с примерами)

Что такое проектное предложение?

Проектное предложение отправляется проектной, консалтинговой или другой фирмой потенциальному клиенту, чтобы представить важные детали проекта, такие как результаты, сроки, ожидаемые результаты и затраты. Когда включены условия обслуживания, подписанное проектное предложение может служить договором о правовой защите обеих сторон.

Предложение по проекту не следует путать с запросом предложений (RFP), который корпорация или государственное учреждение рассылает нескольким консалтинговым фирмам, чтобы получить максимальное количество предложений и вариантов ценообразования для проекта, который они уже подготовили. определяется внутренне.

Проектное предложение, с другой стороны, создается как часть консультативного процесса продажи и может принести пользу клиенту, даже если он не продвинется вперед из-за полезной разбивки проекта.

Типы проектных предложений

Существует множество различных типов проектных предложений, от разной продолжительности до структуры оплаты.

Длина проекта:

• Короткий разовый проект

• Более длительный, поэтапный проект

• Предварительный или текущий проект

• Платный проект обнаружения или аудита

Способ оплаты:

• Квартирная плата

• Почасовая с расчетными часами

• Ежечасно с минимальным и максимальным часовым диапазоном

• Гибридная фиксированная ставка и почасовая оплата (обычно в дизайне интерьеров, планировании мероприятий и других областях с жесткими затратами и почасовыми затратами)

Отрасли:

• Дизайн сайта

• Графический дизайн

• Архитектура и инженерия

• Услуги по строительству и недвижимости

• Коммерческий лизинг

• Дизайн интерьера

• Кейтеринг

• Планировка события

• Подписки на программное обеспечение

• Бухгалтерский учет

• Административное управление

• Заработная плата и управление персоналом

• Маркетинг

• Исследование рынка и анализ

• Разработка программного обеспечения

• Разработка продукта

Типы ходатайств:

• Запрошенные предложения, отправленные в ответ на RFP

• Незапрошенные предложения, отправленные без предварительного RFP

Что включить в проектное предложение

Успешное проектное предложение будет включать все или большинство из этих важных разделов. Вы можете смешивать и сочетать их, чтобы создать идеальный план проектного предложения.

Обложка

Титульную страницу написать проще всего.

Обычно он включает:

• Название вашей компании

• Имя клиента или название проекта

• Дата

• Фотография или графический дизайн

Вы также можете включить свою контактную информацию на титульную страницу, но обычно это зарезервировано для страницы «О нас» или специальной страницы контактов.

Резюме или письмо

Резюме — это место, где вы предлагаете обзор своей методологии и предлагаемого проекта. Считайте это презентацией в лифте. Стреляйте, чтобы написать примерно 75-200 слов.

Многие другие части предложения будут написаны в виде пунктов или очень коротких фраз, поэтому используйте этот раздел, чтобы действительно нарисовать полную картину проекта с использованием фирменного языка.

Цели или задачи

Вы можете включить цели проекта и задачи клиента в резюме, в резюме проекта или в раздел, предназначенный только для этой цели.

Вы можете написать 75–150 слов, описывающих цели, или использовать маркированный список из 3–8 целей.

Подход

Раздел подхода может называться по-разному, например, «решение» или «методология». В этом разделе вы описываете стратегию своего подхода. Он устанавливает основу для деталей проекта и бюджета.

Это особенно важно при привлечении новых клиентов, которые не знакомы с тем, что отличает ваш бизнес от конкурентов.

Кейтеринговая компания может использовать эту страницу предложения, чтобы рассказать об опыте или качестве еды, которую они предоставляют.

Между тем, маркетинговая компания может включить сюда дух своего бренда или основные убеждения.

Резюме проекта и результаты

В то время как предыдущий раздел посвящен стратегии, этот раздел посвящен специфике. Объясните, что именно вы будете делать для клиента.

Вот что вы можете включить в резюме проекта:

• Краткое описание проекта

• Список результатов проекта

• Описание этапов проекта с их собственными результатами

• График проекта или дорожная карта

• Ваш процесс управления проектами

• Программное обеспечение для совместной работы или общения, которое вы планируете использовать

• Измеримые или конкретные вехи в проекте

• Описание проектной команды и таланта включены

О компании

Вы можете написать страницу «О нас», страницу «Наша команда» или и то, и другое. Страница «О нас» должна включать описание того, чем занимается ваша компания, вашей целевой аудитории и результатов, которые вы предоставляете. На странице «Наша команда» будут представлены биографии важных людей в вашей команде.

Цены

Необходимо указать стоимость проекта. В зависимости от характера вашего бизнеса вы можете показать общую сумму проекта с фиксированной ставкой, почасовую ставку вместе с предполагаемым количеством часов или различные варианты пакета на выбор клиента.

Условия и положения

Далее: условия. При использовании программного обеспечения для управления предложениями с электронными подписями ваше предложение может работать как обязывающий договор. Включите основное соглашение об обслуживании и позвольте резюме проекта служить в качестве технического задания.

Социальное доказательство и образцы

Потенциальные клиенты нуждаются в некоторой уверенности, чтобы помочь им доверять вашему бизнесу.

Рассмотрите возможность включения:

• Отзывы

• Отзывы

• Средние звездные рейтинги

• Работы из портфолио

• Образцы работ

• Мини-кейсы

Как написать проектное предложение

Готовы представить новый проект? Вот пошаговый процесс создания выигрышного проектного предложения.

1. Узнайте потребности клиента

Первым шагом является понимание текущих задач и целей клиента. В рамках процесса обнаружения вы можете провести один или несколько телефонных звонков.

Некоторые компании фактически взимают плату за более длительный процесс обнаружения или аудита и используют предложение о продаже этой вводной услуги. Затем они позже продадут этому клиенту проект на основе своих выводов с индивидуальным предложением. Однако большинство фирм проводят процесс обнаружения бесплатно, а затем дают рекомендации по проекту в своем первом предложении.

2. Определите их основную проблему и цели

Затем вам нужно собрать все, чем клиент поделился с вами. Вы можете потратить некоторое время на то, чтобы собрать свои заметки, обсудить их с коллегой, а затем определить наиболее важные цели. Эти цели проекта будут определять все дальнейшие решения.

3. Определите лучший подход к их обслуживанию

Теперь пришло время решить, какой метод или подход приведет к успеху проекта. Если у вас есть шаблонный процесс проекта и вы всегда обслуживаете похожих клиентов, вы можете предложить свое обычное решение.

Но если вы предлагаете индивидуальную работу, уникальную для каждого клиента, вам нужно определиться с подходом. Например, организатор мероприятий может решить предложить услуги по маркетингу, регистрации, настройке и разбивке, если у клиента нет внутренних ресурсов, но он может предложить настройку и разбивку только в том случае, если у клиента есть собственный маркетинг и отдел. специалисты по продаже билетов.

4. Разбейте проект на результаты, сроки и т. д.

Теперь, когда вы провели исследование и решили, что предложить клиенту, пришло время разбить проект на части.

Определите стоимость проекта или варианты ценообразования, разбейте работу на этапы и уточните результаты. Вы можете записать это на листе бумаги или работать непосредственно в шаблоне предложения.

5. Добавьте в предложение все необходимые разделы и детали.

Напишите свое предложение и убедитесь, что вы рассмотрели все основы. Стоит отметить, что дольше не обязательно лучше. Проанализировав 1 миллион предложений, мы обнаружили, что выигравшие предложения в среднем содержат 7 разделов и 11 страниц.

Наиболее распространенная структура предложения:

1. Обложка

2. Управляющее резюме

3. Подход или решение

4. О компании

5. Практические результаты

6. Цены

7. Условия и положения

Имейте в виду, что вы можете изменить и переименовать эти разделы в соответствии с вашими услугами и уникальным голосом бренда.

6. Отправить предложение клиенту (с электронной подписью)

Теперь пришло время отправить предложение. Вы можете сэкономить время и сократить потребности в программном обеспечении, используя одно программное обеспечение как для предложений, так и для контрактов. Просто убедитесь, что вы включили свои условия.

Предложения с электронными подписями, назначенными как отправителю, так и получателю, закрываются на 426 % чаще. И если вы сначала подпишете предложение (до того, как клиент откроет его), вы увеличите свои шансы на закрытие еще на 36,8%.

7. Оперативно обрабатывать запросы на изменение

Будьте готовы вносить изменения по запросам клиентов, независимо от того, хотят ли они изменить объем проекта или скорректировать договорные формулировки из-за их придирчивой юридической команды.

Когда вас просят пересмотреть предложение, это не обязательно плохо. На самом деле предложения, которые пересматриваются пару раз, с большей вероятностью будут закрыты.

5 примеров предложений по проекту

Нужно вдохновение? Эти проектные предложения предлагают примеры того, что именно нужно включить в вашу следующую презентацию.

1. Проект печати с дополнительными элементами

Это предложение по печати предлагает отличный пример того, как четко сообщить свои цены и предложить интерактивные варианты. Когда мы проанализировали 1 миллион предложений, отправленных с помощью нашей платформы, мы обнаружили, что предложения с таблицами комиссий имеют процент закрытия на 35,8% выше, чем предложения без них, а предложения с редактируемым количеством имеют коэффициент закрытия на 18,5% выше.

Вы можете использовать этот шаблон предложения с бесплатной пробной версией Proposify и легко настроить его для своих уникальных бизнес-предложений.

Этот пример шаблона проектного предложения включает следующие разделы:

• Цели

• О нас

• Наша команда

• Наши услуги

• Образец работы

• Отзывы

• Пакеты

• Ваши инвестиции

• Выйти

2. Маркетинговое предложение с графиком проекта

График проекта является важной частью любого проектного предложения. Этот шаблон маркетингового предложения предлагает отличный пример того, как поделиться этой временной шкалой в простом формате.

Разбейте свой проект на отдельные этапы, чтобы клиент точно знал, чего ожидать.

Этот пример шаблона предложения включает следующие разделы:

• Обзор и цели

• Объем услуг

• Временное ограничение

• Ваши инвестиции

• Почему нас?

• Наша команда

• Тематическое исследование

• Договор

• Подпись

3. Бухгалтерский проект с целями и партиями работ

Наш следующий пример — бухгалтерское предложение.

Это предложение выделяется тем, что включает цели клиента в разделе «Резюме проекта». Видите эти короткие и приятные пункты списка? Они служат умным способом сообщить клиенту, что вы понимаете его цели и сможете их удовлетворить.

Это предложение также включает разбивку работы, которая разбита на четыре разных пакета или фрагмента: запуск QuickBooks, миграция данных, сборка данных QuickBooks, общий результат (на протяжении всего проекта). Вы можете использовать этот пример при разбиении проекта на разные этапы или услуги.

Получите доступ к этому шаблону бухгалтерского предложения с платной подпиской или бесплатной пробной версией Proposify.

Шаблон включает в себя следующие разделы:

• Обложка

• Письмо

• О нас

• Команда

• Резюме проекта

• Рабочее предложение

• Цены

• Следующие шаги

• Контакт

4. Строительный проект с описанием проекта и исключениями

Нужно ли включать исключения в ваши предложения? Если тип работы, которую вы предлагаете, зависит от других поставщиков услуг или сопряжен с осложнениями, вы можете начать добавлять исключения. Это может помочь защитить ваш бизнес от многих рисков, связанных с путаницей в рамках проекта или несоответствием ожиданий.

Этот шаблон предложения по строительству, доступный в Proposify, предлагает прекрасный пример раздела исключения, который следует за тем, что включено в проект.

Шаблон проектного предложения включает следующие разделы:

• Сопроводительное письмо

• О нас

• Познакомьтесь с нашей командой

• Отзывы

• Предыдущие проекты

• Резюме проекта

• Расписание проекта

• Выйти

5. Проект управления событиями с почасовой оценкой работы

Планирование мероприятий сложное — именно поэтому индустрия мероприятий служит отличным примером того, как взимать плату за почасовую работу и фиксированные затраты одновременно.

Вы можете получить доступ к этому шаблону предложения по планированию мероприятий в своей учетной записи Proposify (проверьте его с помощью бесплатной пробной версии).

В разделе «Бюджет» предложение начинается с таблицы сборов, включающей все почасовые затраты .

В этом проектном предложении также есть вторая таблица оплаты для оценки основных затрат , таких как питание и фотография, а почасовые затраты и постоянные затраты затем складываются для получения полной суммы проекта.

Этот шаблон включает в себя следующие разделы:

• Введение

• Кто мы есть

• Команда

• Наше понимание ваших потребностей

• Наши услуги

• Бюджет

• Договор

• Подпись

Советы по написанию проектного предложения

Написание отличного предложения — это большая работа.

Вот несколько рекомендаций по проектным предложениям, которые помогут вам сэкономить время и получить лучшие результаты:

1. Создавайте шаблоны для различных услуг, проектов или клиентов. Чем быстрее вы отправите предложение, тем больше шансов, что оно будет закрыто. Попробуйте создать несколько разных шаблонов, чтобы упростить создание нового предложения на основе уникальных потребностей клиентов. И, конечно же, вы всегда можете ускорить процесс, начав с одного из наших шаблонов.

2. Получите мнение клиента о вашем плане, прежде чем превратить его в предложение. Попробуйте представить идею своего проекта клиенту в конце телефонного разговора. Проверьте, чтобы увидеть их реакцию. Если им нравится то, что вы предложили, превратите это в свое предложение. Если нет, спросите, что они имеют в виду. Таким образом, вы создадите предложение, которое с большей вероятностью будет закрыто.

3. Спросите клиента, что он хочет включить в предложение. Если ваш клиент предоставил вам подробный запрос предложений, вы точно будете знать, что включить в свое предложение. Если нет, не бойтесь спросить. Особенно при работе с крупными корпорациями и государственными учреждениями ваше основное контактное лицо должно быть в состоянии поделиться тем, что все заинтересованные стороны ожидают увидеть в плане проекта.

4. Предлагайте варианты динамического ценообразования. Предложения с необязательными строками и редактируемым количеством закрываются на 20,2 % чаще. Рассмотрите надстройки и опции, которые будут обслуживать лиц, принимающих решения, при настройке и совершенствовании масштаба проекта. Клиенты должны иметь возможность выбирать параметры непосредственно в бизнес-предложении, чтобы создать точную общую сумму проекта в режиме реального времени, а затем подписать ее.

5. Включите мультимедийный контент в свое предложение. Содержание предложения не должно быть просто в письменном формате. Сопровождайте свое письмо магами и видео, чтобы помочь им визуализировать проект. Предложения с изображениями закрываются на 72% чаще, а предложения с видео — на 41% чаще. Попробуйте включить фотографии вашей команды и вашей предыдущей работы, а также иллюстрации вашего процесса или типичной рентабельности инвестиций.

6. Пишите и автоматизируйте последующие электронные письма. Предложения с одним автоматическим ответным письмом закрываются на 35% чаще. Если вы используете Proposify, вы можете легко включить автоматические последующие действия для каждого предложения. Вы можете использовать наши шаблоны последующих электронных писем или создавать свои собственные шаблоны для различных типов клиентов или проектов.

Следующие шаги: написать собственное проектное предложение

Отличное проектное предложение должно включать дорожную карту проекта, основные этапы, бюджет и любую дополнительную информацию, которая поможет клиенту действительно понять ценность проекта и заручиться поддержкой.

Чтобы повысить вероятность закрытия любого предложения, убедитесь, что вы включили мультимедийный контент, варианты ценообразования и электронные подписи.

Шаблоны предложений Proposify , автоматические последующие действия и просмотр аналитики могут вывести процесс закрытия вашего предложения на совершенно новый уровень. Закажите демонстрацию сегодня.