Как выписать чек: пошаговый процесс, которому нужно следовать в 2022 году

Как выписать чек: пошаговые инструкции о том, как выписать чек за несколько минут. При использовании кредитных и дебетовых карт, интернет-банкинга и прямого депозита ежедневные чеки и бумажные чеки, а также кассовые чеки могут быть не такими распространенными, как раньше. Тем не менее, они все равно могут быть полезны, даже если они не требуются время от времени. Если у вас есть сомнения по поводу того, как выписать чек, и вам интересно, что вы должны заполнить в каждом поле, обратитесь к этому руководству.

Что на чеке?

Крайне важно ознакомиться с содержанием чека, прежде чем заполнять его в первый раз. Имя человека, которому принадлежит счет, и адрес указаны в верхнем левом углу, а номер чека обычно находится в верхнем или нижнем правом углу чека.

Маршрутный номер банка и номера счетов расположены в левом нижнем углу. Знание того, где найти эти числа, может помочь вам часто записывать сумму денег, которую вы платите, в свою балансовую книгу или в чековый регистр. Оборотная сторона чека предназначена для целей индоссамента. Обычно он используется для внесения чека на ваш счет.

На что обратить внимание перед проверкой

Вот несколько важных общих рекомендаций по написанию эффективного чека. Помимо вышеупомянутых шести шагов, также важно принять к сведению следующие моменты:

• Во-первых, пишите аккуратно, аккуратно, как можете.
• Печать — лучший вариант, чем курсив, когда это возможно. Это для улучшения четкости. Человеку гораздо легче понять печать, чем читать сценарий.
• Если вы допустили ошибку, вы должны написать в чеке «недействительно», а затем использовать новый чек.
• Проверьте правильность написания.
• Дважды проверьте, чтобы убедиться, что вы указали правильного получателя и правильную сумму.

как выписать чек кому-то

В настоящее время многие из нас платят электронными деньгами. Иногда мы можем выписывать чеки в физической форме для оплаты компании или частному лицу. Вот шаги, необходимые для фактической проверки.

1. Введите дату

Обратите внимание на текущую дату в строке в верхней части правого угла. Это сообщит финансовому учреждению и получателю точную дату, когда вы сделали это. Дату можно выписать целиком или включить все числа. Например, 09.07.2022 или 11 июля 2021.

2. Впишите имя получателя платежа.

Строка гласит «оплатить по заказу» и добавить свое имя и адрес человека или компании, которой вы хотите заплатить. Вместо инициалов следует использовать полное имя получателя. Если вы выписываете чек для компании, убедитесь, что вы знаете название компании, прежде чем писать его на чеке.

Если вы не уверены в правильности написания или точном написании, вы можете использовать «наличные деньги». "Наличные." Однако это может быть чрезвычайно рискованным вариантом, поскольку любой может обналичить деньги или выставить чек, выписанный на имя «наличных денег».

3. Напишите сумму чека цифрами

Чек будет включать в себя две области, которые требуют, чтобы вы указали сумму платежа. Во-первых, вы должны написать количество долларов в маленьком поле справа, чтобы указать имя получателя. Например, вы можете написать $100,30. Предположим, вы хотите отправить чек на 100 долларов 30 центов. Обязательно напишите его четко, чтобы учреждение могло вычесть точную сумму с вашего банковского счета.

4. Напишите сумму прописью

Следующий шаг — записать цифру в долларах так, чтобы она совпадала с цифрой, которую вы написали в графе ниже «оплата по порядку». Обязательно напишите сумму в центах выше 100. Например, если вы напишите внутри конверта 100,30 доллара, напишите «сто 30/100». Если чек выписан на 100 долларов или на другое круглое число, не забудьте указать 00/100, чтобы внести ясность. Если вы пишете стоимость в терминах, вы подтверждаете сумму денег, которую вы заплатили.

5. Запишите это.

Раздел memo на чеке не обязателен. Тем не менее, заполнение его по-прежнему является отличной идеей, так как это может помочь вам вспомнить, почему вы выписали чек. Например, если вы платите своему парикмахеру за стрижку, это может быть «стрижка». Если чек предназначен для оплаты определенной суммы, укажите номер своего банковского счета в разделе для заметок.

Компания может попросить вас записать счет-фактуру или номер счета в этой области. Это позволит им перевести средства на вашу кредитную карту.

6. Убедитесь, что вы подписали чек.

Ваша подпись появится в строке в правом нижнем углу чека. Не забудьте поставить свою подпись четко и использовать ту же подпись, что и в вашем банке. Ваша подпись будет информировать ваш банк о том, что вы согласились выплатить указанную сумму лицу, указанному вами в качестве получателя платежа.

Советы по безопасности при выписывании чека

Внесите указанные ниже изменения, чтобы снизить вероятность взлома вашей учетной записи мошенниками.

• Используйте ручку: сделайте это постоянным, используя ручку каждый раз, когда вы выписываете чек. Если вы используете ластик, любой, у кого есть ластик, может изменить сумму чека и того, кто платит.
• Не подписывайте пустой чек. Не делайте платеж, пока не введете свое имя в качестве получателя вместе с суммой. Затем, если вы не уверены, кому платить по чеку или сколько это стоит, вы можете просто взять ручку. Это менее рискованно, чем предоставление кому-либо доступа к вашей учетной записи.
• Предотвратите рост чеков : когда вы вводите сумму в долларах, не забудьте напечатать ее таким образом, чтобы мошенники не смогли ее добавить. Начните с крайнего левого угла пространства, затем проведите линию посередине конечного числа. Если, например, чек стоит 8,15 доллара, поставьте цифру «8» как можно левее. Затем нарисуйте дугу от правого конца «5» до конца пробела. Вы также можете написать числа так, чтобы было трудно включить какое-либо число. Если вы не оставите место, кто-то может добавить числа, и ваш чек может привести к сумме 98,15 долларов США, что составляет 8159 долларов США.
• Если вам нужна официальная запись каждого выписанного чека, купите чековые книжки с копиями. Они поставляются с очень тонкой бумагой, на которой записан чек, который вы делаете. В свою очередь, вы сможете быстро определить, куда ушли ваши деньги и что именно вы ставили на каждый чек.
• Используйте одну и ту же подпись : у большинства людей не может быть четкой подписи, а некоторые могут даже подписывать квитанции кредитных карт, используя юмористические картинки. Постоянное наличие одной и той же подписи поможет вашему банку и вам обнаружить мошенничество. Кроме того, проще показать, что вы не несете ответственности, если подпись не соответствует действительности.
• Нет «наличных» : избегайте оплаты чека наличными. Это то же самое, что иметь при себе чек с подписью или наличными. ³ Если вам нужны наличные, снимите их в банкомате или купите жевательную резинку, получите наличные с помощью дебетовой карты или возьмите наличные в банке.
• Делайте меньше чеков : чеки не представляют особой опасности, но есть более удобные способы оплаты товаров. Использование электронных платежей не означает, что бумага будет утеряна или украдена. Чеки обычно конвертируются в электронные платежи, поэтому вы не рискуете технологиями, используя чеки. Электронные платежи, как правило, проще отслеживать, поскольку они уже доступны в формате с возможностью поиска, который включает отметку времени, а также имена получателей. Используйте такие инструменты, как оплата счетов онлайн, для оплаты ежемесячных расходов, а затем используйте дебетовую или кредитную карту для оплаты повседневных расходов.

Как выписать чек самому себе?

Если вы выписываете чек на себя, вы напишите в чеке следующее: «Ваше имя». Поэтому, когда у вас есть имя «Случайный человек», чек будет выписан для оплаты на счет от «Случайного человека».

Предположим, вы идентифицировали себя на чеке (обычно расположенном в нижнем левом углу). В этом случае это означает, что ваше имя появляется в подписи на вашем чеке дважды (три раза в зависимости от вашей подписи), и это приемлемо. Некоторые люди спрашивают, является ли незаконным осуществление платежа самому себе, но я могу заверить вас, что это абсолютно законно.

Как написать недействительный чек

1. Используйте пустой чек в своей чековой книжке, связанный с вашим банковским счетом или со счетом, с которого вы хотите внести средства.

2. Напишите большими буквами «VOID» на лицевой стороне кассы. Вы также можете написать «VOID» более мелкими буквами на важных частях вашего чека. Требуется написать «VOID» в поле суммы платежа над строкой для получателя и в области подписи. Оба метода приемлемы.

3. Убедитесь, что на большинстве ваших чеков написано «VOID», но не закрывайте номера чеков в конце чека. Эти номера соединяют вас с банковским счетом и потребуются для установления электронной связи.

4. Храните запись об аннулированном чеке в регистре чеков в конце чековой книжки. Это поможет вам вспомнить причину аннулирования чека, когда вы пытаетесь проверить свой баланс.

Получите неограниченное количество услуг по графическому и видеодизайну на RemotePik, забронируйте бесплатную пробную версию

Чтобы быть в курсе последних новостей электронной коммерции и Amazon, подпишитесь на нашу рассылку на www.cruxfinder.com.