Как обновить устаревшее рабочее пространство Google до премиум-класса (пошаговое руководство)

Опубликовано: 2022-05-05

В 2020 году G Suite станет частью массовой реорганизации приложений компании в качестве Google Workspace для «работы в будущем». Google наконец-то решил избавиться от устаревшей бесплатной версии G Suite.

В электронном письме администраторам Google сообщил, что «теперь он переведет всех оставшихся пользователей на обновленную версию подписки Google Workspace, основанную на использовании». Пользователи могут сохранить доступ, переключившись на платный план рабочей области Google, купив рупий. 125 в месяц за тарифный план пользователя в Индии.

Существующим пользователям устаревшей бесплатной версии G Suite придется перейти на платную подписку на Google Workspace, стоимость которой различается в разных регионах. Компания предоставила существующим пользователям время до ¹ июня для обновления тарифных планов. Чтобы упростить переход, Google предоставляет скидки на первые два месяца.

После обновления они могут пользоваться услугой бесплатно до 1 июля 2022 года. Если пользователям не удастся перейти на платную подписку до ¹ июня, компания автоматически перейдет на премиум-подписку на основе функций, используемых пользователями. .

Это было давно объявлено, и неясно, сколько людей используют Google Apps. Тем не менее, в переходе будет больше, чем несколько предприятий, и неудивительно, если это затронет гораздо больше людей и некорпоративных пользователей.

Платное обновление, безусловно, будет спорным, но в последние несколько лет Google усердно работал над оптимизацией своих предложений для бизнеса. Интегрированный Gmail — один из ярких примеров, в то время как есть классическая конверсия видеовстречи в Google Chat.

Итак, если у вас есть устаревшая бесплатная версия G Suite, вам необходимо либо перейти на платную подписку Google Workspace, либо перейти на бесплатный вариант без дополнительных функций, таких как использование Gmail с вашим личным доменом и многие другие функции.

Бесплатная версия G Suite Legacy больше не будет доступна с ¹ июня 2022 года.

Оглавление

Что в обновлении?

Выбрав платную подписку на Google Workspace, вы получите доступ к новым премиальным функциям совместной работы и безопасности, сохраняя при этом доступ ко всем вашим любимым функциям и, наконец, возможность управлять несколькими пользователями.

Однако, если вы решите подождать, Google начнет автоматически обновлять подписки с ¹ июня 2022 года. Кроме того, ваша подписка на Google Workspace будет приостановлена, если вы не предоставите платежную информацию для настройки выставления счетов. У вас больше не будет доступа к основным службам рабочей области, таким как Gmail, Календарь и Meet, через 60 дней приостановки.

Однако вы не потеряете доступ к дополнительным службам Google или контенту, приобретенному с помощью учетной записи устаревшей версии, даже если вы не перейдете на подписку Google Workspace.

Премиум-функции с Google Workspace

Google Workspace открывает круглосуточную поддержку и доступ к другим премиальным функциям совместной работы и безопасности в зависимости от выбранной вами версии.

Бизнес-стартер –

Хранилище удвоено — 30 ГБ на Диске для безопасного хранения более 100 различных типов файлов.
Гарантия безотказной работы в течение 9 % — сервисы Google Workspace будут доступны, когда они вам понадобятся.
Дополнительная подписка. Дополнительные подписки, такие как Google Voice, для получения выделенного рабочего номера телефона.
Повышенная безопасность. Защитите устройства и данные с помощью безопасности конечных точек и журналов аудита данных.

Бизнес Стандарт-

Больше места для хранения. Получите 2 ТБ места на Диске для хранения 100 различных типов файлов.
Большая вместимость встреч и расширенные функции встреч — до 150 участников в записи Google Meet и Drive, шумоподавлении, опросах и т. д.
Организационный брендинг — настраиваемые функции, такие как шаблоны в Google Docs, Sheet, Slides, Forms и Sites.
Улучшенная совместная работа. Усовершенствованная совместная работа с чатами с гостевым доступом, общими дисками, утверждением документов и совместным доступом к документам посетителей.

Бизнес Стандарт-

Больше места для хранения. Получите столько места для хранения, сколько вам нужно для безопасного хранения более 100 различных типов файлов.
Большая база пользователей — добавьте более 300 пользователей.
Более крупные интерактивные собрания и расширенные функции собраний — вместимость 500 участников в Google Meet с записями на Диске для будущих целей, опросами, вопросами и ответами и собраниями в прямом эфире в вашем домене.
Расширенные средства контроля безопасности и соответствия требованиям. Лучше защищайте свои данные и устройства с помощью предотвращения потери данных, сохранения данных и обнаружения электронных данных.
Расширенная поддержка — ускоренное время отклика, интеллектуальная сортировка и поддержка сторонних приложений.

Бесплатное и платное обучение Google Workspace for Education.

Соответствующие требованиям образовательные учреждения могут сохранить бесплатную подписку, перейдя на Google Workspace для получения базовых образовательных знаний. При таком переходе не будет никаких дополнительных расходов и перерывов в работе каких-либо служб.

Google Workspace для некоммерческих организаций-

Если некоммерческие организации уже используют устаревшую версию бесплатно, они могут продолжать это делать без каких-либо изменений в услугах.

Google Workspace для некоммерческих организаций (бесплатно)
Business Standard (3 доллара США за пользователя в месяц со скидкой для некоммерческих организаций)
Business Plus (5,04 долларов США за пользователя в месяц со скидкой для некоммерческих организаций)
Корпоративные версии (со скидкой 70%+ для некоммерческих организаций)

Выберите подписку на Workspace-

Google Workspace предлагает все основные службы, доступные в устаревшей бесплатной версии, такие как Gmail, Календарь, Meet и Chat. Однако при выборе обновления учитывайте следующие факторы:

Количество пользователей. В версии Google Workspace Business может быть до 300 пользователей. Корпоративная версия предлагает более 300 пользователей.
Функции, которые вы используете. Убедитесь, что вы выбрали версию, которая включает в себя функции, на которые вы полагаетесь и которые используете чаще всего.
Выставление счетов. Если вы перейдете на Google Workspace, вы получите свой первый счет в начале сентября 2022 года за внесенные в августе изменения.
Функции, которые вы хотели бы использовать в будущем. Вы хотите добавить несколько новых функций, чтобы упростить свой бизнес и повысить продуктивность.

Процедура перехода на платную подписку Google Workspace

Шаг 1-

Войдите в консоль администратора Google
На главной странице консоли администратора выберите Оплата > Дополнительные услуги.
Щелкните переключатель в нужном издании.
Чтобы просмотреть изменения > Нажмите «Начать».
Выберите метод оплаты-
1. Гибкий план — без долгосрочных обязательств — если вы выберете этот план и версию Google Workspace Business, выставление счетов не начнется до 1 августа 2022 г. Кроме того, льготный период выставления счетов не распространяется на версии Enterprise.
2. Годовой план — требуется годовой контракт, ежемесячная оплата за выделенных пользователей и добавление пользователей по мере необходимости. Выставление счетов начинается немедленно для этого плана.
Нажмите Оформить заказ
Введите свои платежные данные > Нажмите «Разместить заказ».

Шаг 2-

При самостоятельном обновлении до Google Workspace вы вводите платежную информацию во время регистрации. Если это делается Google автоматически, после обновления вам необходимо настроить выставление счетов Google Workspace. Вы должны настроить выставление счетов до ¹ августа 2022 г. Если вы этого не сделаете, ваша подписка будет приостановлена до тех пор, пока вы не настроите выставление счетов56.

По истечении 60 дней приостановки у вас больше не будет доступа к основным службам Google Workspace, таким как Gmail, Календарь и Meet. Однако вы не потеряете доступ к другому доступу к другим службам Google, таким как YouTube, Фото и Google Play. Чтобы восстановить приостановленную учетную запись, убедитесь, что вы указали действительный способ оплаты.

Как активировать Google Workspace для некоммерческих организаций

Перейдите в Google (для некоммерческих организаций) и войдите в систему с учетной записью администратора вашей организации. На вкладке «Некоммерческие организации» нажмите «Начать».

Если ваша организация в настоящее время не использует Google Workspace и вам необходимо зарегистрироваться:

Вам будет предложено начать 14-дневную пробную версию Google Workspace для некоммерческих организаций, в ходе которой до 10 пользователей смогут изучить возможности Google Workspace.
Подтвердите, что вы являетесь владельцем предпочитаемого домена.
Нажмите Активировать

Если ваша организация в настоящее время использует Google Workspace-

Вам будет предложено предоставить общий доступ к своему домену, чтобы серверная часть могла проверить и проверить версию рабочей области Google, которую вы используете.
Google покажет предложения Google Workspace, на которые ваша организация имеет право.
Следуйте инструкциям и нажмите «Активировать».

Google рассмотрит запрос в течение 3 рабочих дней. Кроме того, он отправит электронное письмо, если ваш домен был успешно обновлен или если необходимо предпринять какие-либо дополнительные действия, чтобы получить скидку на Google Workspace Business и Enterprise Edition.

Вопросы о переходе на устаревшую бесплатную версию —

Как переход повлияет на текущую бесплатную подписку на G Suite?

Текущая подписка G Suite без прежних версий и сопутствующие услуги будут продолжать работать, как и сегодня, пока вы не выберете один из следующих вариантов:

Перейдите на платную подписку Google Workspace.
Переход на бесплатный вариант без дополнительных функций Google Workspace.
Подождите, пока Google обновит вас после 1 июня 2022 г.

Google рекомендует перейти на Google Workspace, который соответствует вашим потребностям. Однако, чтобы завершить обновление и предотвратить приостановку подписки, вам нужно будет ввести платежную информацию до 1 августа 2022 года.

Могут ли пользователи сохранить бесплатную подписку на G Suite?

Нет, клиентам с устаревшей бесплатной подпиской на G Suite необходимо либо перейти на подписку на Google Workspace, чтобы сохранить премиум-функции и возможность управлять несколькими пользователями, либо выбрать бесплатный вариант. Обновление не занимает много времени и не мешает конечным пользователям. Чтобы облегчить переход, Google предлагает большие региональные скидки на версии Google Workspace, начиная со скидки 50 % в течение двенадцати месяцев после 1 августа 2022 года.

Могут ли пользователи передавать данные из Google?

Если пользователи хотят переместить данные, их администратор может экспортировать данные организации и отменить устаревшую подписку. Пользователь также может экспортировать свои данные (включая Workspace и другие дополнительные сервисы Google) с помощью Google Takeout. Администратору необходимо включить Google Takeout в аккаунте.

Что произойдет, если аккаунт устаревшей бесплатной версии G Suite будет заблокирован?

Приостановка действия учетной записи произойдет ¹ августа 2022 г. В течение первых 60 дней приостановки действия учетной записи администратор по-прежнему сможет получить доступ к консоли администратора для экспорта данных и обновления.

При блокировке учетной записи пользователь не сможет получать или отправлять электронные письма. Без доступа к Gmail Google рекомендует использовать другого поставщика услуг электронной почты для отправки и получения сообщений электронной почты, включая изменение учетных данных для входа и аутентификацию новых паролей. Если пользователь хочет получить данные из дополнительных служб Google, таких как Google Фото, он может экспортировать данные, включая Google Workspace и дополнительные службы Google, с помощью Google Takeout.

Будет ли с пользователей взиматься плата за Google Workspace, если Google обновит их после ¹ июня 2022 г.?

Подписки будут переведены на гибкие планы, и с них не будет взиматься плата как минимум до ¹ августа 2022 года. После этого с пользователей будет взиматься плата каждый месяц за каждого пользователя в организации. Однако ежемесячная плата зависит от подписки на Google Workspace.

Может ли пользователь стать администратором, если администратор недоступен?

Пользователи могут попросить Google стать администратором учетной записи, заполнив форму, предоставленную Google. Пользователям потребуется подтвердить право собственности на домен, добавив запись TXT или запись CNAME на хост своего домена. Если проверка домена прошла успешно и нет ни одного из существующих объектов администратора, пользователи будут повышены до роли суперадминистратора.

Что произойдет с дополнительным пользователем Диска, приобретенным при переходе на Google Workspace?

Пользователи не потеряют ранее приобретенное или рекламное хранилище, и обновление также не повлияет на данные. Ваши новые ограничения на объем хранилища зависят от версии Google Workspace, до которой вы переходите:

Business Starter — вы автоматически получите 30 ГБ хранилища на каждого пользователя в рамках вашего обновления. Любая индивидуально приобретенная подписка на хранилище будет автоматически применяться к пользователям, купившим хранилище, и их данные не будут затронуты. Объем приобретенного хранилища может неточно отражаться на photos.google.com или drive.google.com.
Business Standard — вы автоматически получаете 2 ТБ на каждого пользователя, добавленного в хранилище пула.
Business Plus. Вы автоматически получаете 5 ТБ на каждого пользователя, добавленного в хранилище пула.

Вы заметите, что ограничения на объем хранилища Business Standard и Business Plus больше, чем у любого рекламного или приобретенного хранилища, поэтому вам может больше не понадобиться дополнительное хранилище. Кроме того, вы можете в любое время отказаться от дополнительного приобретенного хранилища на специальном веб-сайте.

Как восстановить ленту Discover после обновления?

Если вы перестали получать свою ленту Discover после перехода на Workspace, ваш администратор должен следовать инструкциям в разделе Включение или отключение поиска и помощника для пользователей:

Войдите в консоль администратора Google
На главной странице консоли администратора перейдите в раздел Устройства.
Слева от Mobile and endpoints > Settings > Universal settings
Нажмите «Доступ к данным» > «Google Ассистент».
Установите флажок Разрешить помощнику для iOS и Android.

Где я могу получить помощь?

Если у пользователей есть какие-либо вопросы, они могут обратиться по адресу:

Поддержка рабочей области Google

Продажи Google Workspace (если у вас более 20 пользователей)

Чтобы предоставить облачные сервисы большему количеству предприятий, правительств и образовательных организаций, Google анонсировала бесплатную версию G Suite (ранее называвшуюся Google Apps). Однако в последнем официальном заявлении Google говорится, что пользователям бесплатной версии придется перейти на Google Workspace к июлю 2022 года, если они хотят продолжать пользоваться услугами. Вышеупомянутые шаги — это шаги по обновлению до Google Workspace и различные цены, предлагаемые компанией для беспроблемного перехода пользователей и оптимизации их бизнеса.

Мы надеемся, что данная информация поможет вам понять, что нужно сделать, чтобы перейти с устаревшей версии Google G Suite на премиум-версию Google Workspace, которая предлагает своим пользователям дополнительные функции премиум-класса и повышенную безопасность. Обновление до Google Workspace дает организациям немедленный доступ к расширенным инструментам для совместной работы, большему объему хранилища и повышенной безопасности.