8 способов защитить свой малый бизнес от кибератак

Защищены ли ваши данные от кибератак? Приняты ли какие-либо меры для предотвращения кибератак? Насколько велико влияние кибератак на компании, подобные вашей?

Вот некоторые общие вопросы, с которыми вы столкнетесь как владелец малого бизнеса, планирующий безопасность предприятия. Кибератаки на малый и средний бизнес (SMB) только в 2020 году увеличились на 424%, и это число продолжает расти из-за пандемии COVID-19.

Это показывает, что ваш малый бизнес может находиться под угрозой кибератак. А поскольку профилактика лучше, чем лечение, принятие превентивных мер прямо сейчас защитит ваш бизнес от нарушений в будущем и сократит возникающие потери, если таковые имеются.

В этой статье мы собрали восемь простых способов, с помощью которых ваш малый бизнес может предотвратить кибератаки. Но прежде чем мы начнем, давайте сначала разберемся, что такое кибератака.

Если у вас нет механизма безопасности для борьбы с такими киберугрозами, вы можете столкнуться с такими рисками, как потеря денег (например, выплаты выкупа, мошеннические переводы) или компрометация конфиденциальных данных (например, патентов, коммерческой тайны, исследований и разработка). Серьезные кибератаки могут даже привести к закрытию бизнеса.

Чтобы избежать таких угроз для вашего бизнеса, мы предлагаем восемь простых способов предотвращения кибератак. Эти советы не обязательно связаны с покупкой новых технологий, и большинство из них сосредоточены на осведомленности персонала и внутреннем контроле.

Отсутствие осведомленности сотрудников о кибербезопасности является одной из основных причин кибератак. Когда ваши сотрудники не знают, как запускаются кибератаки, что подвергается атаке и как идентифицировать попытку атаки, они с большей вероятностью совершат ошибку, например загрузив зараженный вирусом файл.

Чтобы избежать этих дорогостоящих ошибок, обучите своих сотрудников кибербезопасности. Это поможет им заблаговременно определить попытку атаки и принять правильные превентивные меры, чтобы сократить потери.

Рассмотрите возможность обучения своих сотрудников по следующим темам:

• Пароль и аутентификация: советы по установке надежных кодов безопасности и паролей, а также преимущества многофакторной аутентификации.
• Безопасность мобильных устройств: способы защиты мобильных устройств, содержащих конфиденциальные данные, от вредоносных приложений.
• Конфиденциальность в социальных сетях: элементы управления конфиденциальностью в социальных сетях для предотвращения взлома учетной записи.
• Безопасное поведение при удаленной работе: безопасные методы удаленной работы для предотвращения утечки данных.
• Использование Интернета и электронной почты: способы выявления подозрительных электронных писем, веб-сайтов и рекламы.

Разработчики шифруют свое программное обеспечение, операционные системы и устройства кодами безопасности (в соответствии с последними тенденциями в области безопасности) для предотвращения несанкционированного доступа. Их следует регулярно обновлять, так как устаревшие механизмы безопасности более подвержены кибератакам.

Злоумышленники всегда ищут слабые звенья в системе безопасности, и отсутствие обновления безопасности может позволить им начать атаку. Благодаря устаревшим механизмам злоумышленники могут легко подслушать или взломать программу или систему и украсть информацию.

Если управление обновлениями для нескольких систем кажется сложной задачей, вот несколько советов, которые помогут справиться с этим:

• Инвестируйте в систему управления исправлениями, чтобы отслеживать все обновления вашего программного обеспечения и системы. Вот несколько бесплатных инструментов, которые можно попробовать.
• Включите автоматические обновления для всех программных платформ, систем, устройств и веб-браузеров.
• Обновляйте подключаемые модули веб-браузера, такие как Flash и Java.

Конечная точка — это любое устройство (мобильное, настольное, ноутбук или смартфон), которое отправляет или получает информацию в вашей корпоративной сети. Шифрование конечных устройств с использованием кодов безопасности называется безопасностью конечных точек. Вы не можете защитить устройства вручную, но программное обеспечение для защиты конечных точек может сделать это за вас.

Программное обеспечение шифрует ваши устройства с помощью секретного кода или ключа, чтобы защитить их от несанкционированного доступа. Это добавляет дополнительный уровень безопасности, поскольку злоумышленники не могут расшифровать секретный код или ключ для получения несанкционированного доступа.

Вы также можете использовать сетку кибербезопасности, которая представляет собой аналогичный метод защиты, который независимо защищает каждое из устройств в вашей корпоративной сети. Он создает индивидуальные параметры безопасности в каждой точке доступа, и всеми точками доступа управляет ваша группа безопасности и управления рисками.

Сетка кибербезопасности подходит для удаленной рабочей среды, в которой сотрудники получают доступ к ресурсам и системам с помощью различных устройств из разных мест. Он обеспечивает строгую проверку пользователя и процесс аутентификации, чтобы разрешить доступ, тем самым обеспечивая лучшую безопасность данных.

Антивирус и брандмауэр являются одними из наиболее распространенных методов предотвращения кибератак для усиления механизма безопасности вашей компании. Используйте антивирусное программное обеспечение для обнаружения и удаления вирусов с ваших рабочих компьютеров и ноутбуков.

Дополните его программным обеспечением брандмауэра для мониторинга и фильтрации вирусов, пытающихся проникнуть на ваши устройства или в корпоративную сеть. Брандмауэр — это технология сетевой безопасности, которая блокирует попытки несанкционированного доступа, предотвращая атаки на ранней стадии. Большинство операционных систем, таких как Mac и Windows, имеют собственные брандмауэры — брандмауэр Windows и брандмауэр Mac.

Резервное копирование данных является одним из самых игнорируемых аспектов кибербезопасности. Его небрежность может привести к ресурсным или финансовым потерям для вашего бизнеса. Поэтому всегда создавайте резервные копии информации, которая имеет решающее значение для вашего бизнеса, как онлайн (облачное хранилище), так и в автономном режиме (жесткий диск или память компьютера).

Поручите своим сотрудникам сделать резервное копирование данных привычкой. Это поможет восстановить любую потерянную информацию и обеспечить бесперебойную работу, если ваш бизнес станет жертвой кибератаки.

Вот несколько советов по управлению процессом резервного копирования данных:

• Используйте программное обеспечение для резервного копирования данных.
• Резервное копирование данных на нескольких платформах хранения и у разных поставщиков облачных услуг.
• Включите автоматическое резервное копирование данных для систем и ресурсов.
• Всегда шифруйте свои платформы хранения данных с помощью кода безопасности.
• Будьте в курсе времени восстановления данных для используемых вами платформ. Это полезно после атаки.

В вашем бизнесе должен быть перечень ресурсов, каждый из которых полезен для определенного заинтересованного лица и распределяется соответствующим образом. Например, вашему партнеру по персоналу не нужна информация, связанная с соблюдением законодательства. Эта информация касается вашей команды юристов и должна быть предоставлена ​​только им. Точно так же делитесь только соответствующими бизнес-ресурсами со своими сотрудниками или командами.

Мы рекомендуем использовать программное обеспечение для управления доступом и программное обеспечение для управления идентификацией, чтобы регулировать и отслеживать, как информация передается вашим сотрудникам. Создайте определенный список авторизованных пользователей, которые могут получить доступ к системам и ресурсам. Программное обеспечение отправит вам уведомление в случае попытки несанкционированного доступа, и вы сможете немедленно изменить/обновить права пользователя, чтобы предотвратить нарушение безопасности.

Простые пароли для входа могут быть легко угаданы злоумышленниками. Кроме того, большинство сотрудников повторно используют свои пароли для нескольких бизнес-аккаунтов, что делает все учетные записи уязвимыми для хакеров. Исследования показывают, что 91% людей знают, что повторное использование пароля для нескольких учетных записей представляет собой угрозу безопасности, но 66% все равно продолжают это делать.

Посоветуйте своим сотрудникам использовать уникальные и сложные пароли для входа в учетные записи и ресурсы, несущие конфиденциальную информацию. Уникальная комбинация букв и цифр в паролях и регулярная смена паролей помогут повысить безопасность бизнеса.

Запоминание нескольких паролей может быть сложной задачей для ваших сотрудников. Предоставьте им программное обеспечение для управления паролями, чтобы записывать несколько паролей и вызывать их при необходимости.

Обмен файлами и загрузка приложений являются одними из наиболее распространенных действий в Интернете. Таким образом, они являются главной целью киберпреступников для внедрения вируса. Чтобы ваши системы и ресурсы не подвергались воздействию вредоносных элементов, таких как вирусы, посредством этих действий, ограничьте их для своих сотрудников.

Блокировать совместное использование и загрузку файлов и приложений через внешние источники, такие как веб-браузеры. Вместо этого сделайте их доступными на внутренних платформах, таких как частное облачное хранилище. Вы также можете предварительно загрузить и хранить все необходимые файлы и приложения в централизованном месте, доступном для всех сотрудников.

Мы предлагаем использовать программное обеспечение для облачного хранения и программное обеспечение для совместной работы, чтобы обеспечить безопасный обмен файлами и их загрузку для ваших сотрудников. Кроме того, обучите своих сотрудников тому, как идентифицировать фишинговую атаку, так как большинство этих атак запускаются через ссылки для скачивания файлов.