Как подготовить торговое предложение: этапы, шаблоны и примеры

Коммерческое предложение — это документ, который вы можете использовать, чтобы представить свои услуги потенциальным клиентам. Это служит для вас способом объяснить, как вы будете решать их проблемы с помощью вашего продукта и почему они должны нанять вас, а не другого поставщика решений. Хорошее торговое предложение даст им представление о том, какую ценность они получат от работы с вами, поэтому очень важно иметь его наготове при встрече с потенциальными клиентами. В этой статье будет подробное руководство о том, как написать торговое предложение, включая этапы, шаблоны и примеры.

Что такое торговое предложение, зачем и когда оно нам нужно?

Коммерческое предложение — это документ, в котором описываются продукты или услуги, предлагаемые компанией, и представляются они потенциальным клиентам. Цель коммерческого предложения — убедить клиента приобрести товары или услуги, предлагаемые компанией.

Коммерческие предложения являются необходимым компонентом процесса продаж, поскольку они:

• Дайте четкое представление о предлагаемых продуктах или услугах.
• Установите ожидания как для клиента, так и для компании.
• Продемонстрируйте ценность предлагаемых продуктов или услуг.
• Отличие продукции или услуг компании от конкурентов.

Коммерческие предложения обычно используются в следующих ситуациях:

• Когда компания отвечает на запрос предложения (RFP) от потенциального клиента.
• Когда компания представляет свои продукты или услуги потенциальному покупателю.

Этапы написания коммерческого предложения

Написание коммерческого предложения включает в себя несколько этапов. Важно следовать пошаговому процессу, чтобы окончательное предложение было убедительным, кратким и эффективным. Вот как написать предложение о продаже поэтапно:

1. Исследовать: Прежде чем приступить к написанию предложения, необходимо провести исследование и анализ потребностей, болевых точек и предпочтений клиента. Эта информация поможет вам адаптировать ваше предложение к конкретным требованиям клиента.
2. Контур: После того, как вы провели исследование, вы должны создать план вашего предложения. Это поможет вам упорядочить свои мысли и обеспечить охват всей необходимой информации в вашем предложении.
3. Черновик: Имея в руках набросок, вы можете приступить к составлению своего предложения. Обязательно следуйте своему плану и используйте убедительный язык, чтобы убедить клиента в том, что ваши продукты или услуги являются для него лучшим вариантом.
4. Обзор: После того, как вы закончите свой первый черновик, важно внимательно его просмотреть. Ищите орфографические и грамматические ошибки и убедитесь, что предложение убедительно, ясно и лаконично.
5. Редактировать: Ознакомившись с предложением, можно приступать к его редактированию. Удалите все ненужные формулировки или разделы и убедитесь, что предложение составлено гладко и логично.
6. Завершить: После того, как вы отредактировали свое предложение, вы можете завершить его. Это означает его правильное форматирование, добавление всех необходимых вложений или дополнений и обеспечение его готовности к представлению заказчику.

Как написать выгодное торговое предложение

Теперь, когда мы рассмотрели этапы подготовки коммерческого предложения, давайте углубимся в то, как написать хорошее торговое предложение. Вот несколько советов и рекомендаций по подготовке коммерческих предложений, которые помогут вам составить убедительное и эффективное предложение.

Будь краток

У клиентов нет времени или терпения читать длинное предложение. Ваше предложение о продаже должно быть кратким и точным, выделяя наиболее важную информацию о ваших продуктах или услугах.

Настроить шаблон

Использование шаблона может помочь вам сэкономить время и убедиться, что ваше предложение выглядит профессионально. Тем не менее, вы должны настроить шаблон в соответствии с вашими конкретными потребностями и требованиями заказчика.

Сосредоточьтесь на решении проблем, а не на результатах

Клиенты ищут решения своих проблем, а не просто список продуктов или услуг. Ваше уникальное торговое предложение должно быть сосредоточено на том, как ваши продукты или услуги могут решить болевые точки клиента.

Предоставьте им варианты

Позвольте клиентам выбирать из нескольких различных решений в зависимости от их потребностей и бюджета, чтобы они чувствовали, что имеют некоторый контроль над тем, что происходит дальше в этом процессе.

Упорядочить цены от высокого к низкому

Когда вы пишете профессиональное торговое предложение, важно упорядочивать цены от высоких к низким. Это означает, что самая высокая цена должна быть первой, а самая низкая — последней. Поставьте свой самый дорогой вариант на первое место, потому что в сравнении с ним последующие цены будут казаться более разумными — и это имеет смысл для вас, поскольку в любом случае это, как правило, товары с более высокой маржой.

Используйте визуальные эффекты

Вы можете использовать визуальные эффекты, чтобы сделать ваше торговое предложение более понятным, интересным, запоминающимся и убедительным.

Используйте диаграммы и графики, чтобы проиллюстрировать ключевые моменты в документе. Это поможет читателю вспомнить, что он читал, а также облегчит ему понимание того, как вы пришли к таким выводам.

Будь проще

Лучшие предложения короткие, приятные и по существу. Используйте маркеры и подзаголовки, чтобы разбить ваше предложение на легко усваиваемые фрагменты, которые клиент сможет быстро прочитать. Это поможет им понять, что вы предлагаете, и почему для них ценнее работать с вами, а не с кем-либо еще из их списка потенциальных поставщиков или поставщиков услуг.

Шаблоны коммерческих предложений

Шаблоны — отличный способ сэкономить время и энергию. Вы можете настроить их в соответствии с вашими потребностями или создать свой собственный шаблон с нуля. Шаблоны помогают вам начать работу с предложением, поэтому они особенно полезны, если это не является чем-то естественным для вас.

В Интернете доступно множество шаблонов, которые включают образцы разделов или строки для заполнения, где вы можете ввести конкретную информацию о вашей компании и квалификации, а также о требованиях клиента.

Вот несколько шаблонов, которые могут оказаться полезными:

• Отправитель атомной почты. Наше программное обеспечение для массовых рассылок уже поставляется с различными шаблонами, включая шаблоны коммерческих предложений, которые вы можете легко изменить в соответствии со своими потребностями.
• Шаблон коммерческого предложения Hubspot. Эти шаблоны помогут вам быстро и легко написать торговое предложение. Они включают в себя разделы для вашего введения, решения, графика, ценообразования и следующих шагов.
• Предложите шаблон коммерческого предложения. Proposify предлагает множество шаблонов коммерческих предложений, каждый из которых предназначен для удовлетворения различных потребностей. Их шаблоны легко настраиваются и включают разделы для вашего ценностного предложения, решения, цены и многого другого.
• Шаблон коммерческого предложения Canva. Canva предлагает множество шаблонов, которые одновременно привлекательны визуально и просты в использовании. Они предлагают шаблоны для различных отраслей, включая технологии, образование и здравоохранение.
• Шаблон коммерческого предложения PandaDoc. PandaDoc предлагает множество шаблонов коммерческих предложений, которые помогут вам быстрее заключать сделки. Их шаблоны включают разделы для обзора вашей компании, постановки проблемы, решения, ценообразования и многого другого.
• Шаблон коммерческого предложения Bidsketch. Bidsketch — это еще одно программное обеспечение для предложений, которое предлагает ряд шаблонов, включая шаблон коммерческого предложения. Этот шаблон визуально привлекателен благодаря высококачественным изображениям и чистому макету. Он также включает раздел для тематических исследований и отзывов, чтобы продемонстрировать ваши предыдущие успехи.
• Образец предполагаемого коммерческого предложения. Proposable — это программное обеспечение для предложений, которое предоставляет современный чистый шаблон коммерческого предложения. Он включает в себя разделы с кратким изложением, постановкой проблемы, обзором решения, ценами и т. д. Шаблон полностью настраиваемый с вашим собственным брендом и цветами, и вы даже можете добавить видео и интерактивный контент, чтобы сделать его более привлекательным.

Примеры хороших предложений о продаже

Предложение должно четко объяснять ценность ваших услуг, то, как они решат проблему вашего клиента и почему они должны выбрать именно вас, а не другие варианты. Он также должен включать всю необходимую информацию, чтобы покупатель мог принять обоснованное решение о покупке у вас. Вот несколько примеров эффективных предложений и их структура в зависимости от ниши вашего бизнеса:

1. Маркетинговые предложения должны быть сосредоточены на том, чтобы помочь предприятиям повысить свою узнаваемость и охват. Обычно он включает анализ целевого рынка клиента, конкурентный анализ и предлагаемые маркетинговые стратегии, такие как кампании в социальных сетях, поисковая оптимизация и контент-маркетинг.
2. ИТ-предложение направлен на предоставление решений для предприятий, сталкивающихся с техническими проблемами. Предложение должно освещать проблему, предлагаемое решение и то, как оно принесет пользу бизнесу клиента. Он должен носить технический характер и включать подробное описание технологии, которая будет использоваться для решения проблемы.
3. Предложения по недвижимости должны быть сосредоточены на том, чтобы помочь клиентам найти недвижимость, которая отвечает их потребностям. Это предложение должно включать список свойств, соответствующих критериям клиента, а также информацию о местном рынке недвижимости, вариантах финансирования и другую соответствующую информацию.
4. Финансовое предложение направленный на предоставление финансовых решений для предприятий или частных лиц. Он должен включать подробный анализ финансового положения клиента, предлагаемые решения и то, как они принесут пользу финансовому положению клиента. Это предложение также должно быть написано четким и кратким языком и должно включать диаграммы и графики, где это уместно.
5. Консультационное предложение направленные на оказание консультационных услуг юридическим или физическим лицам. Он должен включать анализ потребностей клиента, предлагаемые решения и то, как они принесут пользу бизнесу клиента. Это предложение должно быть написано четким и кратким языком и должно включать примеры предыдущей консультационной работы.
6. Предложения по кейтерингу должны быть ориентированы на предоставление услуг общественного питания для проведения мероприятий. Предложение должно включать список вариантов меню, цены и другую соответствующую информацию, такую ​​как варианты доставки и доступность обслуживающего персонала.
7. Предложение по строительству направленные на предоставление строительных услуг для коммерческих или жилых проектов. Он должен включать в себя подробную разбивку работ, которые должны быть выполнены, сроки и стоимость. Это предложение должно также включать примеры предыдущих строительных работ.
8. Предложения по здравоохранению должны быть сосредоточены на предоставлении медицинских услуг отдельным лицам или предприятиям и включать анализ потребностей клиента, предлагаемых решений и того, как они принесут пользу здоровью клиента. Это предложение должно также включать информацию о вариантах медицинского страхования и финансирования.
9. Юридическое предложение направленные на оказание юридических услуг юридическим или физическим лицам. Он должен включать анализ юридических потребностей клиента, предлагаемые решения и то, как они принесут пользу бизнесу или личной жизни клиента. Это предложение должно быть написано четким и кратким языком и должно включать примеры предыдущей юридической работы.
10. Предложения по образованию должны быть ориентированы на предоставление образовательных услуг частным лицам или предприятиям. Предложение должно включать анализ образовательных потребностей клиента, предлагаемых решений и того, как они принесут пользу образованию клиента. Он также должен включать информацию о вариантах финансирования и образовательных ресурсах.

Используйте лучшее программное обеспечение для отправки ваших коммерческих предложений

Теперь вы знаете, как составить официальное торговое предложение. но этого не достаточно. Это не принесет никакой пользы, если ваши клиенты этого не увидят! Конечно, вы можете отправлять свои предложения вручную, тщательно отбирая клиентов и тратя много времени и сил. Или вы можете использовать современные технологии и отправлять письма своей целевой аудитории в несколько кликов. Использовать программа для массовой рассылки электронной почты и отправить его на неограниченный список адресов электронной почты. Исследуйте все возможности нашего инструмента бесплатно в течение 7 дней!