10-шаговое руководство по аутсорсингу написания контента

Контент-маркетинг — это секретный ингредиент, который может превратить ваш бизнес из «выживающего» в «процветающий». Добавив этот вид маркетинга в свою стратегию, вы сможете охватить сотни, если не тысячи новых клиентов и укрепить авторитет своего бренда. Однако, если вы планируете писать весь контент самостоятельно, вы взялись за огромный проект. Если вы отдадите написание своего контента профессиональным писателям, вы сэкономите время, деньги и нервы.

Если вы дошли до этого момента, возможно, вы пытаетесь выяснить, является ли аутсорсинг контента правильным шагом или нет. Вы также можете не знать, как найти профессиональных писателей по найму. Понимание процесса и преимуществ аутсорсинга создания контента поможет вам сделать правильный выбор для вашего бизнеса.

Почему вы должны отдать написание контента на аутсорсинг?

Прежде чем вы начнете искать внештатную службу написания или написания контента, важно понять, следует ли вам использовать аутсорсинг или нет. Хотя часто это лучший образ действий, это не всегда правильный выбор. Тем не менее, ниже приведены несколько признаков того, что вы можете быть готовы передать написание контента на аутсорсинг фрилансеру или поставщику услуг по написанию текстов.

Написание занимает слишком много времени

Часто первая причина, по которой бизнес-группы рассматривают возможность передачи своих текстов на аутсорсинг, — это нехватка времени. Согласно одному исследованию, на написание поста в блоге из 1000 слов обычно уходит 3,25 часа. Это число основано на работах профессиональных писателей. Если ваша команда специализируется не только на написании текстов, вы можете обнаружить, что создание качественной записи в блоге занимает еще больше времени.

Даже написание одного сообщения в блоге в неделю может занять у вашей команды полдня или больше. Если предположить, что у ваших людей есть и другие обязанности, это обязательство может быстро стать невыполнимым.

Попробуйте отслеживать количество времени, затрачиваемого каждую неделю на написание контента. Затем подумайте, что вы или член вашей команды могли бы делать вместо этого. Скорее всего, альтернативная стоимость написания собственного контента превышает инвестиции, необходимые для аутсорсинга написания вашего контента.

Вы не достигаете своих целей в отношении контента

Ваша стратегия контент-маркетинга существует для того, чтобы делать гораздо больше, чем просто наполнять ваш блог постами. В конечном счете, он предназначен для повышения итоговой производительности вашего бизнеса. В идеале у вас должны быть цели, определяющие вашу стратегию. Это может включать увеличение посещаемости веб-сайта, привлечение потенциальных клиентов, заработок в социальных сетях и рост ваших продаж.

Какими бы ни были ваши цели, спросите себя, достигаете ли вы их. Если ответ отрицательный, возможно, пришло время отдать написание контента на аутсорсинг. Кроме того, профессиональный писатель может превзойти ваши текущие цели.

Ведение вашего блога обходится вам слишком дорого

Многие владельцы бизнеса не решаются нанять кого-то для написания контента из-за предполагаемой стоимости. Однако стоимость отказа от аутсорсинга на самом деле может быть выше. Для многих команд аутсорсинг более экономичен.

Кто сейчас пишет для вашей команды? Для большинства предприятий ответом является владелец, член маркетинговой команды или член команды по продукту. Время каждого из этих людей бесценно.

Попробуйте рассчитать трудозатраты на ваши текущие усилия по написанию контента. Это может быть более значительным, чем вы думаете. Плюс, как упоминалось выше, могут быть существенные альтернативные издержки. Если эти расходы выше, чем стоимость аутсорсинга, вероятно, пришло время искать профессионального автора контента.

10-шаговое руководство по аутсорсингу написания контента

После того, как вы определили, что сейчас самое подходящее время для аутсорсинга написания контента, вы можете не знать, как найти подходящего человека. Аутсорсинг может немного отличаться от найма человека в вашу команду. Кроме того, оценка писателей может потребовать некоторых особых соображений. Это 10-шаговое руководство поможет вам провести эффективный поиск, нанять нужных писателей и успешно с ними работать.

1. Определите, чего вы хотите достичь

Прежде чем связываться с потенциальными писателями, запишите четкое определение того, чего вы хотите достичь при написании контента. Почти для всех предприятий основной целью является поддержка конечного роста. Тем не менее, полезно быть более конкретным. Некоторые возможные цели включают в себя привлечение потенциальных клиентов, увеличение продаж, повышение узнаваемости бренда и привлечение подписчиков в социальных сетях.

Вам не обязательно создавать конкретные цели (хотя это может быть полезно). Тем не менее, вы должны, по крайней мере, быть готовы обсудить стратегические цели ведения блога для вашего бизнеса. Один писатель может преуспеть в электрическом, совместно используемом контенте для массовых потребителей, в то время как другой может быть хорош в привлечении лидов B2B. Очень важно знать, какой тип писателя вы хотите преследовать.

2. Установите реалистичный бюджет для вашего контента

Стоимость написания контента является распространенной причиной для рассмотрения аутсорсинга. Правильная сумма денег для вашей контент-стратегии может варьироваться от бизнеса к бизнесу. Исследование LinkedIn показало, что хотя большинство брендов инвестируют менее 30% своего бюджета в контент-маркетинг, более 15% тратят на него более 50%. Другими словами, вам нужно найти правильный баланс для вашего бизнеса.

Установите бюджет, который будет выделять достаточно ресурсов для достижения ваших целей. Конечно, вы также не должны инвестировать больше, чем можете себе позволить. Наличие реалистичного бюджета поможет вам вести более обоснованные беседы с возможными наемными авторами контента.

3. Выберите между наймом фрилансера или писательским сервисом

Когда вы отдаете написание своего контента на аутсорсинг, вы можете обратиться к отдельному фрилансеру или службе с несколькими авторами. Второй вариант также можно разделить на недорогие «контент-фермы» и высококачественные агентства по написанию контента.

Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки. Например, отдельный фрилансер будет единственным человеком, работающим с вашим брендом, поэтому он или она разовьет глубокое понимание вашего бизнеса. Однако у вас не будет резервной копии, если этот писатель уйдет или будет недоступен.

С другой стороны, контент-фермы часто очень недороги, но дают далекие от идеальных результаты. Контент-агентство — это золотая середина, которая может дать много преимуществ. Вот несколько причин обратиться в агентство:

• Они могут предложить более быстрое время выполнения заказа.
• Качество письма высокое, и авторы стремятся глубоко понять ваш бренд.
• Обычно у вас есть больше средств, если вам не нравится произведение.
• Есть менеджеры по работе с клиентами, которые могут помочь вам получить то, что вы хотите.
• Вы увидите более высокую отдачу от инвестиций по сравнению с использованием недорогих поставщиков низкого качества.

4. Найдите писателя с соответствующим опытом

Когда вы начнете сужать круг возможных поставщиков, убедитесь, что у авторов, которых вы рассматриваете, есть соответствующий опыт, который вам нужен. Например, если вы занимаетесь корпоративным программным обеспечением, возможно, вы не захотите нанимать писателя, который раньше писал только для потребительских модных брендов.

Это не обязательно означает, что вам нужно найти кого-то, кто работал именно в вашей области. Некоторые писатели отлично разбираются в исследованиях и понимании новых брендов и рынков. Тем не менее, стоит спросить любого писателя или поставщика услуг о предыдущем опыте. Если они не могут дать убедительного ответа, возможно, стоит поискать в другом месте.

5. Закажите образец

Образцы — лучший инструмент, который вы можете использовать для оценки того, кому вы хотите поручить написание контента. Если профессиональный писатель напишет для вас образец, вы получите четкое представление о писательских способностях этого человека. В идеале вы должны предоставить образец подсказки, основанный на реальных потребностях вашего бизнеса.

Лучше заказывать образцы, чем запрашивать их бесплатно. Во-первых, это будет означать, что вы можете использовать образец в своем блоге в большинстве случаев. Кроме того, опытные писатели часто не хотят работать бесплатно (им это не нужно). Таким образом, пытаясь получить бесплатные образцы, вы можете непреднамеренно сузить свой поиск до писателей, которые более отчаянно нуждаются в работе.

Как правило, лучше всего заказывать образцы только у одного или нескольких возможных писателей или письменных служб. Это позволит вам более тщательно оценить каждый образец.

6. Протестируйте образец и примите решение

Рассмотрите возможность запуска образцов, которые вы получили в своем блоге. Затем используйте показатели производительности для оценки каждого варианта. Это поможет вам сделать более обоснованный выбор, кого нанять.

Вам не обязательно нанимать писателя, который добился наилучших результатов. В конце концов, темы и время могут влиять на полезность блогов в дополнение к качеству написания. Однако это внесет большую ясность.

Наконец, пришло время принять решение. Если вы последовали приведенному выше совету, вы, вероятно, будете очень уверены в своем окончательном выборе.

7. Обсудите цели и ожидания

После того, как вы выбрали писателя или агентство для аутсорсинга написания контента, вам следует проделать небольшую подготовительную работу, чтобы помочь этому человеку или команде ускориться. Хотя аутсорсинг означает, что вы можете передать большую часть работы, вы, как правило, увидите наилучшие результаты, если будете работать совместно. Ниже приведены некоторые полезные шаги для подготовки к аутсорсингу.

Возможно, самая важная часть работы с автором контента на аутсорсинге — это наличие четких целей и ожиданий. Как упоминалось выше, важно знать, чего вы хотите достичь с помощью своего блога. Когда вы начнете активно создавать контент, пришло время определить конкретные краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели.

Рассмотрите возможность использования такой структуры, как SMART, чтобы облегчить процесс написания целей. Это значительно упростит изложение ваших ожиданий. Кроме того, убедитесь, что автор или авторы глубоко понимают цели вашего блога.

Полезно установить как то, чего вы хотите достичь, так и то, как вы собираетесь измерять успех (цели SMART идеально подходят для этого). Это поможет вам обеспечить лучшие результаты от вашего контента.

8. Решите, сколько автономии вы хотите дать

Еще одним важным подготовительным элементом аутсорсинга написания контента является решение о том, какой контроль вы хотите вложить в своего писателя. Вы можете передать весь процесс написания контента, кроме общего стратегического руководства. Кроме того, вы можете выбрать ключевые слова, темы и многое другое, в то время как автор будет создавать только фактический контент.

Любой из этих вариантов (или что-то среднее между ними) может быть жизнеспособным выбором. Тем не менее, всем участникам полезно принять твердое решение по этому поводу. В противном случае вы можете ожидать от своего писателя большей или меньшей инициативы, чем получаете. Опять же, речь идет об установлении четких ожиданий от контента, чтобы гарантировать, что все находятся на одной странице.

9. Создайте план выбора ключевых слов и тем

Выбор правильных тем и ключевых слов для вашего контента лежит в основе вашей эффективной стратегии контент-маркетинга. Если ваши ключевые слова и темы не отражают поисковые запросы вашей целевой аудитории, написание вашего контента будет неэффективным.

Один из вариантов — выбрать ключевые слова и темы на основе ваших маркетинговых данных и передать их писателю. Это хороший выбор, если вы хотите поддерживать относительно высокий уровень контроля над своим блогом. В качестве альтернативы вы можете поделиться несколькими возможными ключевыми словами и попросить автора или менеджера по работе с клиентами выбрать подмножество, а также соответствующие темы.

Кроме того, вы можете поделиться своими маркетинговыми данными напрямую с поставщиком услуг по написанию контента на стороне. Это самый щадящий подход. Это означает, что у вас будет меньше прямого контроля, но вам также нужно будет тратить меньше времени на свой контент.

10. Установите расписание выпуска контента

Наконец, установите график выпуска контента. Обычно полезно иметь постоянный график публикации контента. Опять же, вы сами можете решить, в какой степени вы хотите осуществлять прямое управление.

Вы можете указать своему писателю создавать и публиковать элемент каждую неделю (или любой удобный для вас интервал). В качестве альтернативы вы можете попросить их заранее написать каталог тем, который вы публикуете, когда захотите. Другой вариант — запланировать определенные темы в календаре и попросить автора создать их в соответствии с установленным вами графиком.

Отдайте написание контента на аутсорсинг сегодня

Если вы будете следовать приведенным выше советам, вы будете знать, когда вам нужно передать написание контента на аутсорсинг, как найти хорошего писателя и как подготовиться к работе с этим писателем. Часто лучшим вариантом является работа с командой наемных авторов контента. Привлекая качественное агентство с несколькими авторами, вы часто можете добиться наилучших результатов в своем блоге.

BKA Content обеспечивает аутсорсинг написания контента для таких компаний, как ваша. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как мы можем помочь вам расти.