Как оптимизировать управление денежными потоками, когда рынки падают

Стратегии денежных потоков имеют решающее значение для предприятий электронной коммерции. Недавнее исследование показало, что 37% МСП назвали денежные потоки серьезной проблемой, что на 23% больше, чем в четвертом квартале 2021 года.

Разрыв между производством и продажами увеличивается в нынешних экономических условиях. По мере роста стоимости запасов, энергии и финансирования, в то время как потребители затягивают пояса перед лицом кризиса стоимости жизни, у предприятий электронной коммерции может оказаться меньше оборотного капитала для поддержки операций.

Эти лежащие в основе макроэкономические факторы давления, вероятно, сохранятся в течение некоторого времени. Но, к счастью, есть меры, которые предприятия могут предпринять, чтобы оптимизировать денежные потоки и пережить трудные времена.

‍

Как предприятия электронной коммерции могут улучшить денежный поток

Ведите бухгалтерский учет лучше

Прежде чем управлять денежным потоком, важно оценить свою бухгалтерию. Понимание того, как ваши деньги приходят и уходят, имеет решающее значение для повышения эффективности в будущем. При рецензировании своих книг обратите особое внимание на следующие области:

• Полученные счета (кредиторская задолженность)
• Счета оплачены
• Удержанные налоги

Имея четкую и актуальную картину этих показателей, вы быстро увидите лучшие места для реализации стратегий движения денежных средств. Ищите программное обеспечение и интеграции, которые упрощают ведение бухгалтерского учета и сбор нужных данных. Например, вы можете автоматизировать синхронизацию своих транзакций из Juni непосредственно в свою учетную запись Xero, сэкономив время на ведении бухгалтерского учета. Вы можете получить актуальную информацию о своих финансах, чтобы помочь вам принять правильное решение.

Усовершенствуйте свои системы выставления счетов

Регулярная и своевременная оплата счетов поставщика гарантирует, что вы будете в курсе своих денежных потоков. Но если вы полагаетесь на ручные или слишком сложные системы выставления счетов, счета могут быть забыты, а позже вас ждут неприятные сюрпризы. Модернизация системы выставления счетов может иметь большое значение.

Обновите свои платежи

Переоценка способов оплаты — отличный способ улучшить денежный поток для электронной коммерции. Поскольку некоторые платежные шлюзы согласовываются быстрее, чем другие, переход на один из них с низкой комиссией и быстрым согласованием может гарантировать, что у вас есть необходимый капитал, когда он вам нужен.

Если вы хотите отслеживать все свои средства в одном месте, рассмотрите возможность использования Stripe и Paypal, которые можно интегрировать с Juni.

Определите, где сократить расходы

Во многих случаях проблема заключается не в том, что предприятиям не хватает наличных денег, а в том, когда они имеют к ним доступ. Например, разрыв между расходами на производство продукта и возмещением денег от продаж может привести к тому, что предприятиям потребуется более эффективный денежный поток.

Имея полный обзор финансов вашей компании, вы можете сказать, когда у вас есть самый доступный капитал за период. Это означает, что вы можете перераспределить свои расходы, чтобы обеспечить постоянный денежный поток для непредвиденных потребностей. Одним из способов является определение эффективности, которая может помочь улучшить денежный поток. Вот некоторые общие области для улучшения:

• Переговори с поставщиками или даже поменяй их.
• Взгляните на свои расходы на энергию, интернет и связь.
• Сократите ненужные расходы, такие как избыточные подписки.
• Оцените, позволит ли локализация вашей цепочки поставок сэкономить на транспортировке и хранении.
• Следите за своим маркетингом и узнайте, как вы можете оптимизировать свои расходы.
• Подумайте об удаленной работе, чтобы сократить размер офиса и накладные расходы.
• Аутсорсинг некритических задач может снизить затраты.

Это не универсальные решения. Для некоторых предприятий содержание сотрудников в офисе или поддержание большого маркетингового бюджета имеют важное значение. Но имея полное представление о своих финансах, вы можете решить, где сократить и инвестировать для оптимального улучшения денежного потока.

Следите за расходами на маркетинг

Как мы видели, расходы на маркетинг могут иметь важное значение для успеха бизнеса, но это не значит, что вы не можете повысить эффективность.

Получение правильного представления о ваших маркетинговых расходах имеет важное значение для оптимизации. Крайне важно не только измерить, сколько вы тратите, но и оценить, стоит ли оно того. Сосредоточьтесь на ROI и CAC; если ваши объявления не работают, рассмотрите возможность их повторной оценки или приостановки.

С Juni вы можете интегрировать Facebook и Google Ads, чтобы иметь все свои данные в одном месте и принимать правильные решения для своего бизнеса.

Улучшить управление запасами

Используете ли вы весь свой инвентарь? Не занимают ли некоторые из них дорогостоящие складские площади или теряют ценность со временем? Рассмотрите возможность инвентаризации своих активов и планирования соответственно. Вот некоторая пища для размышлений о том, как вы могли бы внести некоторые изменения:

• Совместное использование складских помещений
• Перемещение инвентаря с помощью пакетных сделок
• Инвестируйте в автоматизацию логистики
• Используйте программное обеспечение для инвентаризации

Способ внесения изменений зависит от вашей цели. Но, принимая правильные решения, вы можете сократить расходы на хранение и доставку, найти лучших поставщиков и улучшить денежный поток, ликвидировав запасы, которые излишки по сравнению с потребностями.

Планируйте заранее

Поддержание денежного потока всегда балансирует для малого бизнеса. Прогнозирование может помочь вам в планировании и особенно полезно, когда речь идет о сезонности. Это хорошее место для начала, если ваш денежный поток не кажется стабильным.

Бюджетирование может помочь вам управлять денежным потоком. Составляя свой бюджет, вы можете понять, что можно улучшить, а где сократить расходы.

Полное руководство по балансировке бюджетов и составлению точных прогнозов электронной торговли см. здесь.

Найдите подходящее финансирование

Финансирование может быть отличным способом улучшить денежный поток в трудные времена. Но в периоды высокой инфляции и роста процентных ставок традиционное кредитное финансирование от банков может быть слишком дорогим и рискованным для многих МСП. Во время рыночных спадов банки также значительно чаще отклоняют заявки.

К счастью, новая волна альтернативных финансовых решений позволила МСП получить доступ к капиталу, необходимому им для увеличения денежного потока. Например, встроенное финансирование, основанное на доходах, позволяет предприятиям погашать кредиты в виде процента от дохода, а не по фиксированной процентной ставке, что позволяет избежать дефолта по кредитам в трудные времена. Благодаря гибким кредитным линиям и кэшбэку Juni предприятия электронной коммерции могут получить доступ к дешевым кредитам и при необходимости увеличить денежный поток.

Хотите узнать больше о финансировании, когда рынки падают? Читайте наш блог о том, как волатильность рынка влияет на привлечение оборотного капитала.

‍

Реализуйте свою стратегию движения денежных средств

Как мы видели, знания — это полдела, когда речь идет о том, как бизнес может улучшить свой денежный поток. Первое, что необходимо сделать бизнесу электронной коммерции, прежде чем планировать набор стратегий денежных потоков, — это получить полный и точный обзор своих финансов и операций. С Джуни это проще, чем когда-либо.

Наша универсальная платформа позволяет предприятиям электронной коммерции упростить администрирование и получить полное представление о своих учетных записях и услугах на одной инновационной панели инструментов с более чем 2400 интеграциями. Juni предоставляет все необходимые вам виртуальные карты, а со счетами IBAN в долларах США, евро, фунтах стерлингов и шведских кронах вы можете интегрироваться с глобальными банками и платежными шлюзами для развития своего бизнеса и улучшения денежного потока. Если вам нужно срочно увеличить денежный поток, мы даже предлагаем гибкие кредитные линии от 10 000 фунтов стерлингов до 2 миллионов фунтов стерлингов, и вы можете получать кэшбэк за все соответствующие расходы по картам.

Закажите демонстрацию сегодня, чтобы узнать больше о том, как Juni может помочь вашему бизнесу увеличить и сохранить денежный поток в трудные времена.