Как заставить время идти быстрее на работе: 7 простых советов и стратегий

Я помню свои школьные дни, когда сидел за партой на уроке математики и думал: « Окончится ли когда-нибудь этот урок?» »

Пока не могу сказать, что многое изменилось.

Даже сегодня я иногда думаю о том, как невероятно медленно течет время, и задаюсь вопросом, почему это так.

« Может быть, мои часы не работают ». Или « Может быть, мне просто кажется, что время течет медленнее, чем на самом деле?» Вот некоторые мысли, которые приходят мне в голову, когда я выполняю задание на работе.

Если у вас когда-либо возникали подобные мысли, следите за обновлениями, потому что в этом сообщении блога я:

• Поговорим подробнее о нашем восприятии времени,
• Коснитесь того, почему иногда кажется, что время течет медленнее (или быстрее), и
• Дам вам несколько полезных советов о том, как ускорить время во время работы.

Давайте сразу же приступим.

• На наше восприятие времени влияет несколько факторов. Иногда незнакомый опыт влияет на наше восприятие времени, иногда — на наши негативные чувства.
• Полное погружение в поставленную задачу заставляет нас меньше осознавать время. Следовательно, нам кажется, что время течет быстрее.
• Чтобы ускорить время на работе, вы можете организовать свои задачи в список дел, попытаться войти в состояние потока, запланировать свой день или сосредоточиться на развитии новых навыков.
• Кажется, что время идет быстрее, когда мы становимся старше. Психологи считают, что причина в том, что с возрастом скорость, с которой наш мозг обрабатывает мысленные образы, замедляется.

Почему иногда кажется, что время идет медленнее (или быстрее)?

Поскольку тема времени довольно сложна, мы не можем сказать, что существует одна конкретная причина, по которой время иногда кажется тянущимся (или летящим).

На самом деле ученые называют несколько причин:

• Мы слишком много внимания уделяем времени — как показывают исследования профессора Яна Филлипса, если мы обращаем внимание на время в настоящий момент (например, глядя на часы), кажется, что оно замедляется. И наоборот, если мы не обращаем внимания на время, мы начинаем меньше его осознавать, поэтому оно проходит быстрее.
• Мы испытываем негативные чувства — согласно исследованию психолога Марка Виттмана, на наше чувство времени влияет то, испытываем ли мы приятные или неприятные эмоции. Другими словами, если вы работаете над задачей, которая кажется вам скучной или разочаровывающей, время будет тянуться. С другой стороны, если вы заняты веселым занятием, вам будет казаться, что время летит быстро, поскольку вы получаете от этого удовольствие.
• Мы испытываем неизведанное — в своей книге «Как создавать время: почему кажется, что время течет с разной скоростью и как его контролировать » преподаватель психологии Стив Тейлор говорит, что « время, кажется, замедляется, когда мы подвергаемся воздействию новой среды и опыта . » Это происходит потому, что нашему мозгу требуется больше времени для обработки новой информации, и создается впечатление, что прошло больше времени.

7 советов, как ускорить время на работе

Теперь, когда мы поняли, почему время иногда течет медленнее, давайте выясним, что можно сделать, чтобы ускорить время во время работы.

Совет №1: перестаньте смотреть на часы

Конечно, может быть трудно удержаться от проверки времени, тем более что часы повсюду (на ваших наручных часах, телефоне, экране компьютера и т. д.). Но вы можете применить другие стратегии, чтобы не смотреть на часы.

Например, если вы обычно носите наручные часы, лучше снимать их на время работы. Кроме того, вы можете накрыть или временно спрятать настенные часы или любые другие часы, находящиеся в поле зрения.

Кроме того, рассмотрите возможность запереть телефон в ящике стола или оставить его в другой комнате. Этот прием поможет вам не смотреть на часы на телефоне.

Наконец, предположим, что вы хотите запретить себе проверять время во время работы на компьютере. В этом случае вы можете разместить стикер на той части экрана, где отображаются часы.

Уменьшив воздействие часов, вам будет легче перестать обращать внимание на время. В результате будет казаться, что время пролетит быстро.

Совет №2: войдите в состояние потока

В своей книге «За пределами скуки и тревоги: опыт потока в работе и игре» психолог Михай Чиксентмихайи описывает «поток» как состояние ума, в котором человек полностью погружается в деятельность.

Другими словами, когда мы входим в состояние потока, наш разум полностью занят тем, над чем мы сейчас работаем. Таким образом мы переключаем внимание со времени на задачу, что создает ощущение, что время летит быстрее.

Чтобы достичь состояния потока на работе, вам следует выбрать одну конкретную задачу, на которой вы хотите сосредоточиться. Задача должна быть сложной, но при этом соответствовать вашему уровню навыков — она не должна быть ни слишком сложной, ни слишком легкой.

Однако, чтобы иметь возможность сосредоточиться исключительно на текущем задании, устраните все возможные отвлекающие факторы. Например, отключите уведомления или держитесь подальше от болтливых коллег.

Совет №3: Организуйте свои задачи в список дел

Когда вы неорганизованы и не знаете, с чего начать выполнение своих задач, может показаться, что время тянется, потому что у вас нет конкретной цели, на которой можно сосредоточиться.

Один из лучших способов решить эту проблему — организовать свои задачи в список дел.

Чтобы повысить эффективность, вы можете отсортировать структуру рабочего дня с помощью:

• Журналы с пулями,
• Регулярные планировщики, или
• Приложения для телефона/компьютера.

Как добавляет наша коллега Александра Бабич, специалист по персоналу CAKE.com, четкое определение целей на день помогает нам переключить внимание со времени на сами задачи:

« Выполнение каждой цели может привести к большей мотивации и желанию выполнить все задачи из списка. Чем больше у нас таких задач, тем больше у нас работы, а значит, меньше времени на размышления: «Когда закончится рабочий день?» »

Организация наших задач помогает нам забыть о времени и провести рабочий день максимально продуктивно. С этим согласна и Александра:

«Помимо того, что все запланированные на день дела будут выполнены, вы еще и почувствуете себя гораздо продуктивнее, а время на работе действительно пролетит быстрее. »

Совет № 4: Используйте блокировку времени

Еще одна полезная стратегия, позволяющая ускорить время на работе, — разделить день на блоки времени для каждой задачи, которую необходимо выполнить.

Точно зная, что вам нужно сделать и когда это нужно сделать, вы сможете полностью сосредоточиться на выполнении своих задач. Это поможет вам обмануть себя, заставив думать, что время летит незаметно.

Чтобы эффективно разбить свое время на блоки, вам необходимо определить конкретный временной интервал для каждой задачи и зарезервировать этот временной интервал в своем календаре, что и составляет суть блокировки времени.

Например, если ваш рабочий день состоит из написания статьи и ответов на электронные письма, решите, когда и как долго вы будете работать над каждой задачей, и добавьте эти временные блоки в свой календарь. Когда срок выполнения первой задачи (завершение статьи) истекает, вы автоматически переходите к следующей задаче (ответ на электронные письма), независимо от того, закончили ли вы статью на самом деле или нет.

Таким образом, вы сможете контролировать ход своего рабочего дня и оставаться сосредоточенными и продуктивными.

Совет №5: Съешьте лягушку

Когда мы знаем, что нас ждет неприятная задача, мы с тревогой предвкушаем ее, что заставляет нас внимательнее относиться ко времени.

Чтобы избежать этого чувства предвкушения, сначала займитесь задачей, которой вы боитесь. «Съешьте» свою «лягушку» перед всеми остальными задачами и покончите с этим.

Термин «съешь лягушку» придумал Брайан Трейси, мотивационный оратор и автор книг по саморазвитию. По его словам, выполнение самой страшной задачи в первую очередь (которую смешно сравнивают с поеданием лягушки) позволяет дисциплинировать себя и повысить продуктивность.

Закончив самое неприятное дело, вы сможете быстрее перейти к другим и не будете откладывать его на потом. В результате вы будете более продуктивны, а время на работе пролетит быстрее.

Совет №6: Используйте перерыв, чтобы заняться чем-нибудь веселым или расслабляющим.

Как мы пришли к выводу из уже упомянутого исследования Марка Виттмана, занятие приятными делами наполняет нас положительными эмоциями. Это, в свою очередь, заставляет время течь быстрее для нас.

При этом, если вы сделаете перерыв, чтобы расслабиться или заняться чем-нибудь веселым, ваше время на работе пролетит незаметно. Вы можете использовать перерыв, чтобы пообщаться с коллегами, посмотреть интересное видео на YouTube или вообще сделать все, что вы не можете сделать в рабочее время.

Как также делится Александра, сотрудники должны использовать перерывы, чтобы заниматься деятельностью, которая приносит им удовлетворение в данный момент:

« Это может быть непринужденная беседа с коллегами, прогулка, чашечка кофе или любое другое расслабляющее занятие, которое вам нравится. »

Совет № 7: Развивайте свои навыки

Погружение в развитие новых навыков также является отличным способом ускорить время на работе.

Освоив новый навык, вы не только получаете возможность сосредоточиться на чем-то конкретном, но и совершенствоваться в профессиональном плане.

Как предполагает Александра, работа над улучшением навыков, связанных с вашей работой, безусловно, будет способствовать тому, что ваше время на работе пройдёт быстрее:

« Получение новых навыков и знаний делает наш день более разнообразным и не дает нам вести обратный отсчет рабочего времени. Это может быть посещение определенных онлайн-курсов, чтение профессиональной литературы, прослушивание подкастов или что-то подобное. »

Часто задаваемые вопросы о скорости времени

Чтобы получить больше информации о скорости времени, ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами, которые мы выделили для вас.

Как ускорить время дома?

Если вы хотите узнать, как можно ускорить время, находясь дома или когда вы не работаете, вот несколько интересных вариантов, которыми вы можете воспользоваться:

• Прочтите интересную книгу — когда мы читаем захватывающую книгу, мы часто настолько погружаемся в нее, что даже не осознаем, что уже прошло полдня. От художественной литературы до реальных преступлений и биографий — вы можете выбрать то, что волнует вас больше всего.
• Займитесь делами, которые вы откладывали : если вы хотите убить время, но при этом быть продуктивными, вы можете закончить все те дела, которые откладывали. Таким образом, вы ускорите время и действительно сделаете что-то полезное в процессе.
• Поиграйте в видеоигру . Помимо того, что это развлечение и время летит незаметно, видеоигры также приносят пользу для ума. Согласно исследованиям влияния игровой практики на когнитивные способности, видеоигры улучшают наши когнитивные способности, включая внимание и память.
• Найдите себе новое хобби . Наличие хобби означает наличие еще одного обязательства в течение дня, а это значит, что у вас будет меньше времени, чтобы думать о времени. Более того, хобби по своей сути веселые и увлекательные, что также помогает ускорить время.

Время движется быстрее, когда мы становимся старше?

Одна из теорий предполагает, что с возрастом время течет все быстрее и быстрее. В этом сходятся многие психологи, хотя существуют разные мнения относительно того, что именно является причиной этого.

Согласно статье о том, почему с возрастом дни кажутся короче, одна из причин, почему это происходит, заключается в том, что скорость, с которой наш мозг обрабатывает мысленные образы, с возрастом замедляется.

Как далее объясняет Адриан Бежан, автор этой статьи, дни, казалось, длились дольше, когда мы были моложе , «потому что молодой разум получает больше образов в течение одного дня, чем тот же разум в старости. »

Получите максимум от своего рабочего дня с Clockify

Если вы проведете свой рабочий день продуктивно, он наверняка пролетит незаметно. Но теперь возникает вопрос — что я могу сделать, чтобы проводить время на работе максимально продуктивно?

Мониторинг того, сколько времени вы тратите на свои задачи, — это один из лучших способов максимизировать вашу эффективность, и идеальный инструмент для этого — трекер производительности Clockify.

Clockify позволяет вам организовывать ежедневные задачи по проектам и отслеживать время, необходимое вам для их выполнения. Таким образом, вы сможете увидеть, на что уходит ваше время, и определить, на что вам следует тратить больше или меньше времени.

С Clockify вы также можете разделить свое расписание на блоки времени и просмотреть их все в представлении «Календарь». Это поможет вам улучшить концентрацию и, таким образом, стать более продуктивным.

Clockify также позволяет отслеживать время, которое вы тратите на запланированные временные блоки во время работы над ними. Таким образом, вы будете знать, нужно ли вам вносить изменения в те же временные блоки в будущем.

Не ждите ни секунды — оптимизируйте свое время на работе прямо сейчас!