Как выжать максимум из сезона конференций

Назовите лучшее время года, чем фестивальный сезон. Давай, я подожду.

Если вы чем-то похожи на меня, сезон фестивалей и конференций — одно из самых хаотичных и удивительных времен в музыкальной индустрии. Он полон возможностей для подзарядки вашего творчества с помощью панелей, выступлений и множества тусовок с новыми и старыми друзьями. Одним словом, это волшебное время.

Хотя у вас будет выбор мероприятий, которые вы можете посетить, от крупных, таких как SXSW или Canadian Music Week, до средних, таких как CD Baby, Indie Week и Launch Music Conference and Festival, есть масса вещей, которые нужно сделать и изучить. .

Но со всем этим выбором может возникнуть небольшое беспокойство по поводу того, как сделать все это стоящим вашего времени. Не волнуйтесь, у нас есть вы на этом. Вот что нужно учитывать при планировании фестивального сезона.

Какие конференции я должен посетить?

Есть много факторов, которые влияют на то, какие мероприятия посещать, и это очень индивидуально для вас и того, где вы находитесь в своей карьере. Несколько вещей, которые следует учитывать, когда вы просматриваете свои варианты:

Что я хочу получить от конференции? Вы просто собираетесь учиться на панелях? Вы хотите встретиться с определенными людьми (например, с менеджерами, промоутерами) там? Вы пытаетесь пообщаться с другими группами, чтобы у вас была связь для предстоящего тура? Подумайте о том, каким будет ваш идеал в ближайшие несколько месяцев, а затем начните искать, какие конференции лучше всего подходят для этого.

Мы также не можем сбрасывать со счетов роль, которую во всем играют стоимость и местоположение. Тем не менее, не выбирайте ближайший или самый дешевый только потому, что это кажется самым простым. Конференция может быть дальше или может принести больше денег, но если вы чувствуете, что можете получить от нее больше в долгосрочной перспективе, это может стоить инвестиций. (Не забывайте, что вы можете оплатить эту поездку своими налогами!)

То, что что-то местное или дешевое, не означает, что оно будет таким же ценным. Ваше время и энергия так же важны, как и то, сколько денег вы тратите.

Проведя исследование, вы заметите, что многие мероприятия теперь имеют удаленные варианты, но, как вы прочтете ниже, только потому, что выможетеприсутствовать удаленно, не означает, что выдолжны…

Посещайте как можно больше конференций

Мы живем в мире, где у нас так много всего под рукой благодаря Интернету. В большинстве случаев это красивая вещь. Но когда дело доходит до нетворкинга и возможностей, ничто не сравнится с личным общением. Итак, мой первый совет, как максимально эффективно использовать сезон фестивалей и конференций, прост. Идите на столько, сколько сможете. Некоторые из небольших мероприятий довольно доступны по цене и даже проводят бесплатные мероприятия вне обычных часов конференции. Поэтому, если покупка билета не входит в ваш бюджет, вы все равно можете принять участие в акции и подключить свою сеть к бесплатным афтепати и шоу.

Один быстрый пример силы человека. В этом году конференция музыкантов-самоучек CD Baby предоставила посетителям фестиваля возможность прийти лично или настроиться виртуально. На бумаге это имело смысл, потому что билет на прямую трансляцию за 50 долларов намного доступнее, чем тратить сотни долларов на перелет, отель и еду на 3 дня выходных. Но когда вы это делаете, чего-то не хватает. Конечно, вы получаете панели, но вы не получаете истинной силы этих событий, которая заключается в нетворкинге. Я встретил так много замечательных людей и возможностей благодаря столкновениям в коридоре, знакомствам через друзей, а также случайным событиям и ужинам, которые я закончил как часть опыта. Онлайн — это здорово, но, если возможно, личное общение всегда будет лучшим выбором для быстрого карьерного роста.

Привлеките внимание представителей отрасли и средств массовой информации с помощью профессионального электронного пресс-кита на собственном веб-сайте Bandzoogle.Создайте свой EPK с Bandzoogle уже сегодня!

Как только вы там, спланируйте свою повестку дня

Сезон конференций может быть хаотичным. Но это часть удовольствия! Поэтому полезно знать, какова ваша цель. Например, если это должно привлечь больше поклонников музыки, то личное посещение должно включать в себя такие вещи, как участие в шоу, а также общение на концертах других людей, начало разговоров в коридорах, обмен визитными карточками и создание вашей сети. Знать, каков ваш план на дни, связанные с фестивалем, — хорошее начало.

Например, к каким панелям вы пойдете? Какие шоу вы хотите увидеть? Если вам нужно приспособиться к чему-то еще, связанному с конференцией, например, к работе или семье, как вы это сделаете? Хорошее представление о том, что вы хотите сделать и когда, поможет вам достичь этих целей.

Если вы не уверены, вернитесь к золотому вопросу: что вы хотите получить от этого? Будьте максимально конкретными. Это значительно облегчит планирование вашего дня и принятие решений.

Составьте список того, с кем вы хотите встретиться + что вы хотите сделать

Перед началом мероприятия узнайте, с кем вы хотите связаться, и назначьте эти встречи заранее. Если вы не можете связаться с ними, попробуйте создать их панель или набор, а затем поймайте их, чтобы поделиться своими мыслями и установить связь. Еще лучше, если вы сможете связаться с ними до мероприятия, вы можете назначить свидание за кофе, когда вы оба будете в городе.

Как всегда, знание своей цели поможет вам понять, с кем вы хотите встретиться. Если цель состоит в том, чтобы заручиться поддержкой менеджеров в течение года, то встреча с группами, у которых есть менеджеры (чтобы поболтать с ними о том, как они его нашли), или встречи с самими менеджерами будут частью вашей повестки дня.

Оставьте в своем расписании немного места для волшебства

Знаю, знаю, немного банально, но это правда! Я помню, как в первый год, когда я пошел в SXSW, у меня были планы до минуты. Я точно знал, кого я увижу и когда. Это все было выложено для меня. Но очень часто эти планы полностью разрушались, когда кто-то приглашал меня на другую витрину, или меня привлекала другая панель, или меня представляли новой группе людей, которые затем приглашали меня на обед. Ни одна из этих вещей не соответствовала моему первоначальному плану, но все они были частью опыта. И знаете что, они также привели к отличному нетворкингу, не говоря уже о воспоминаниях.

Так что, хотя это хорошо, чтобы приступить к этим вещам с мыслью о том, с кем вы хотите встретиться и обо всем, что вы хотите сделать, не забудьте также оставить немного места для магии. Никогда не знаешь, какие возможности могут появиться!

Анджела Тайлерявляется основателемMP Co.(ранее Muddy Paw PR), компании, занимающейся маркетингом, связями с общественностью и управлением для музыкантов.Она получила места в Forbes, Business Insider, American Songwriter, Lead Singer Syndrome и других, а ее артисты продолжают подписывать контракты с лейблами и выступать на крупных фестивалях.Она любит десерт, свою собаку-спасателя Сойера и новые идеи.