Как исправить изменение размера изображений подписи электронной почты?

Правильное отображение изображений в подписи электронной почты может оказаться непростой задачей. Даже если в вашем редакторе все выглядит хорошо, иногда в вашем почтовом клиенте изображения становятся намного больше, искажая дизайн и делая подпись практически непригодной для использования.

Но что делать, если изображение подписи Gmail или Microsoft Outlook слишком велико? И как лучше всего управлять изменениями размера подписи Gmail и Outlook?

Давайте рассмотрим основные причины увеличения изображения и способы его устранения ниже, что поможет вам найти лучший формат изображений подписей электронной почты, чтобы обеспечить их правильное отображение.

Понимание причины: DPI и размеры изображения

Есть несколько причин, по которым изображение в подписи Outlook или другого почтового клиента слишком велико. Чтобы понять их, мы должны посмотреть на роль, которую DPI играет в размере изображения, а также на то, как размеры изображения могут влиять на форматирование.

DPI и его роль в размерах изображений

DPI, или точек на дюйм, — это способ измерения размера изображения в пикселях. Цифровые фотографии подобны мозаике: они содержат определенное количество пикселей (или точек), составляющих всю картину.

Почтовые клиенты используют количество DPI, чтобы оценить, насколько большим должно быть изображение, а также его размеры. Если у вас значение DPI значительно выше, почтовые клиенты, такие как Microsoft Outlook и Apple Mail, могут масштабировать изображения, используя это значение, в результате чего они отображаются намного больше, чем вы предполагали.

Отсутствуют или неправильные размеры

Почтовые клиенты распознают, как отображать изображение, исходя из его размеров (ширина и высота в пикселях). Например, когда вы добавляете логотип в подпись электронного письма, почтовый клиент будет учитывать размеры в пикселях, определяющие его ширину и высоту, предоставляя информацию о том, как он должен выглядеть.

Вот почему распространенная причина, по которой логотип в подписи электронного письма слишком велик, связана с размером изображения подписи электронного письма с неправильными или нераспознаваемыми размерами.

Иногда почтовые клиенты могут даже вообще игнорировать заданные размеры, вместо этого отображая изображение в исходном размере, даже если вы установили другие размеры.

Исправление изображения

Большинство лучших примеров подписей электронных писем содержат изображения. Итак, вам нужно выяснить, как решить проблему изменения размера изображения подписи Outlook в соответствии с тем, как должна выглядеть ваша подпись. Кроме того, подумайте, как разные почтовые клиенты, такие как Gmail и Apple Mail, могут изменить внешний вид вашей подписи.

Приведенные ниже решения помогут вам научиться создавать подпись электронного письма с качественными изображениями, которые правильно отображаются в вашем почтовом клиенте.

Проверка разрешения изображения

Первое, что вам следует проверить, это не слишком ли высокое разрешение вашего изображения. Для этого найдите изображение и выполните следующую процедуру на своем устройстве с Windows или Mac:

• В Windows щелкните изображение правой кнопкой мыши, выберите «Свойства» -> вкладка «Сведения», а затем найдите значения «Горизонтальное разрешение» и «Вертикальное разрешение».
• На Mac щелкните изображение правой кнопкой мыши, выберите «Информация» -> «Основные» и найдите размеры изображения.

Как изменить DPI ваших изображений

Если вы хотите изменить значение DPI изображения, самым популярным инструментом для этой работы является Photoshop. Вот пошаговый процесс:

1. Откройте изображение в Photoshop.

2. Нажмите Изображение -> Размер изображения.

3. В поле «Разрешение» введите новое значение DPI, которое вы хотите использовать (96 DPI для Outlook и 72 DPI для Gmail и Apple Mail).

4. Сохраните изображение.

Если вы не хотите использовать платное программное обеспечение для обработки изображений, такое как Photoshop, есть бесплатные альтернативы, такие как GIMP:

1. В GIMP перейдите в «Файл» -> «Открыть» и выберите свое изображение.

2. Перейдите в Изображение -> Размер печати.

3. В диалоговом окне «Разрешение печати» настройте разрешение X и Y. Убедитесь, что раскрывающийся список указан в пикселях/дюймах.

4. Сохраните изображение.

Рекомендации по разрешению изображения для подписей электронной почты

Не существует жестких правил относительно того, сколько DPI следует использовать в разных почтовых клиентах. При этом есть лучшие практики, которым вы можете следовать:

• Для Gmail и Apple Mail придерживайтесь значения 72 DPI.
• Для Microsoft Outlook файл изображения должен иметь разрешение 96 точек на дюйм.

Установка размеров изображения

Если вы имеете дело с подписью Gmail, которая не отображается из-за неправильных размеров, вам понадобится инструмент обработки изображений для ее настройки, как и при настройке DPI.

Если вы используете Photoshop, выполните следующий процесс:

1. Перейдите в Файл -> Открыть и выберите свое изображение.

2. Откройте «Изображение» -> «Размер изображения».

3. В диалоговом окне «Размер изображения» настройте ширину и высоту в пикселях.

4. Нажмите Сохранить.

В ГИМПе:

1. Перейдите в Файл -> Открыть и выберите свое изображение.

2. Перейдите в «Изображение» -> «Масштабировать изображение».

3. В диалоговом окне отрегулируйте ширину и высоту. При необходимости выберите пиксели в раскрывающемся списке.

4. Нажмите Сохранить.

Дополнительные советы

Чтобы избежать проблем с нестандартными размерами изображений PNG, вам следует следовать инструкциям по характеристикам изображений для используемого вами почтового клиента. Но есть также несколько дополнительных советов, которые помогут вам обеспечить отличный внешний вид вашей подписи в электронной почте.

Используйте изображение заранее заданного размера для подписи.

Лучший способ избежать потенциальных проблем с изменением размера изображения — рассмотрите возможность использования изображений, размер которых уже задан и подходит для вашей подписи электронной почты. Изображения с правильными собственными размерами и разрешением на дюйм будут иметь гораздо меньшую вероятность неправильного отображения.

Чтобы предварительно задать размер изображений, вы можете использовать инструменты редактирования изображений, такие как Canva или PicMonkey, которые позволяют создавать изображения определенных размеров.

Проверьте подпись

Даже если вы следуете лучшим практикам дизайна подписей электронной почты и заранее меняете размер изображений, всегда есть вероятность, что вы что-то пропустите.

Итак, как только вы сохраните свою подпись, рекомендуется проверить ее, отправив несколько электронных писем себе или коллеге. Вам также следует протестировать подпись в различных почтовых клиентах, включая Gmail, Outlook и Apple Mail, а также в мобильных клиентах, таких как встроенные почтовые приложения на iPhone и устройствах Android, а также в специальных мобильных приложениях для Gmail, Outlook, Yahoo Mail. и т. д. Это лучший способ обеспечить более широкую совместимость и избежать проблем с форматированием.

Если все отображается правильно, вы можете с уверенностью использовать подпись электронной почты во всех своих сообщениях по электронной почте.

Создавайте профессиональные подписи электронной почты с помощью Newoldstamp

Если вы хотите избежать проблем с форматированием изображений в своем почтовом клиенте, вы можете использовать комплексное решение для подписи электронной почты, такое как Newoldstamp, чтобы получить красивый дизайн, оптимизированный для всех поставщиков услуг электронной почты.

Воспользуйтесь преимуществами профессиональных шаблонов подписей электронной почты, создавайте подписи электронной почты, соответствующие бренду для всей компании, и повышайте конверсию с помощью баннерных кампаний с подписями электронной почты.

Начните 7-дневную бесплатную пробную версию сегодня!