Как найти лучших авторов Белой книги

Вы когда-нибудь слышали о белой книге? Если у вас есть бизнес или вы хотите расширить свою стратегию контент-маркетинга, вы можете рассмотреть возможность найма опытных писателей или услуги по написанию текстов для создания нескольких тщательно написанных высококачественных официальных документов. Вот подробности о том, что такое официальные документы, что они могут предложить и как найти лучших авторов официальных документов.

Что такое Белая книга?

Белая книга — это подробное информативное руководство по технической или сложной теме, такой как исследование, процесс, продукт или проблема. Ваш бренд может нанять авторов официальных документов, чтобы проиллюстрировать успешный бизнес-результат, осветить важную тему в вашей отрасли, сообщить об оригинальном исследовании, предложить справочное руководство по вашему продукту или услуге, представить тематическое исследование или рассказать читателям о процессе.

Как написание официальных документов может помочь вашему бизнесу?

Если вы еще не добавили официальные документы в стратегию контент-маркетинга вашего бренда, рассмотрите эти статистические данные о силе официальных документов в эффективном контент-маркетинге B2B из блога Equinet Media, Института контент-маркетинга, Edelman Insights и Curata:

• 71% бизнес-потребителей сообщают, что в прошлом году они использовали официальные документы другой компании для принятия решения о покупке.
• 75% бизнес-потребителей говорят, что предоставят адрес электронной почты или другую информацию в обмен на технический документ по интересующей теме, по сравнению с 49% для видео и 62% для инфографики.
• 79% бизнес-потребителей говорят, что они с большей вероятностью поделятся с коллегой официальным документом, чем какой-либо другой формой контента.
• 60% компаний, выпускающих официальные документы, говорят, что это их самый успешный формат контента
• 55% бизнес-потребителей говорят, что они используют официальные документы и другие формы интеллектуального лидерства для принятия бизнес-решений.

Если вас впечатлили эти цифры, используйте это руководство, чтобы спланировать свой официальный документ и нанять авторов, отвечающих вашим потребностям.

Обзор характеристик отличной белой книги

В книге Грэма Гордона 2010 года «Как выбрать идеальный вкус для вашего следующего официального документа» описываются три основных формата, используемых для официальных документов для бизнеса:

• Нумерованный список пунктов, вопросов или советов по проблеме в вашей отрасли. Белая книга этого типа направлена ​​на то, чтобы привлечь внимание к авторитетному контенту, сформировать передовое мнение или подчеркнуть преимущества продукта или услуги.
• Справочная информация о методах, тактике, продуктах или услугах вашего бренда в рамках технической оценки, бизнес-кейса или представления продукта. Например, это может принимать форму сравнения различных товаров в вашей линейке продуктов или уровней обслуживания, доступных в вашей компании.
• Проблема и решение, в которых вы предлагаете клиенту ценность с советом по насущной проблеме. Помимо повышения авторитета вашего бренда, этот тип белой бумаги может помочь направить новых потенциальных клиентов в вашу воронку продаж.

По данным HubSpot, официальные документы обычно имеют длину от нескольких до 50 страниц или даже больше. Однако даже самые короткие официальные документы должны содержать информативную, достоверную информацию, основанную на исследованиях. В отличие от электронной книги, предназначенной для беглого чтения, белая бумага может быть плотной и подробной. Тем не менее, авторы официальных документов должны включать заголовки, маркированные списки и боковые панели, чтобы направлять вашу аудиторию и помогать им переваривать ваше сообщение.

Вы также можете отличить официальные документы от других типов контента с помощью формального тона. Хотя ваши сообщения в блоге могут не ссылаться на другие источники, в вашем официальном документе, скорее всего, потребуется список внешних ссылок.

Постановка целей для вашей Белой книги

Поскольку официальные документы часто охватывают сложные темы, поиск автора официальных документов со специальными знаниями может повысить ваши шансы на выпуск успешной публикации. Когда вы решите создать технический документ, подумайте, как публикация будет вписываться в вашу общую стратегию контент-маркетинга. Соответственно назначьте две-три цели для своего официального документа. Например, вы можете выпустить технический документ, чтобы:

• Влиять на клиентов, чтобы они инвестировали в ваш продукт или услугу
• Улучшите SEO-рейтинг вашего бренда по определенным ключевым словам
• Внушайте доверие к своему бренду с помощью авторитетного контента
• Решите болевые точки ваших клиентов
• Убедите читателей в своей точке зрения

Классический технический документ привлекает новых потенциальных клиентов благодаря достоверному, полезному и хорошо изученному содержанию. Создайте целевую страницу для оптимизированного технического документа, чтобы собрать адреса электронной почты подписчиков с заманчивым стимулом, который решает назойливую проблему или предоставляет поучительную информацию. Естественные цели, которые нужно отслеживать, включают показатели квалификации, коэффициенты закрытия и коэффициенты конверсии.

Есть одна вещь, которую вы никогда не должны делать с официальным документом: напрямую продавать продукт или услугу вашего бренда. Это может подорвать доверие и ослабить эффективность вашего контента, создавая прямо противоположное желаемому эффекту.

Подготовка к найму писателя Белой книги

Демодиа рекомендует создать подробный бриф, который поможет авторам технических документов и повысит ваши шансы на получение высокоэффективного контента. Прежде чем инвестировать в создание контента, убедитесь, что вы задокументировали:

• Цели белой книги
• Желаемая аудитория и ее положение в воронке продаж
• Формат белой бумаги
• Целевые ключевые слова, если одной из ваших целей в официальном документе является улучшение рейтинга SEO.
• Вспомогательные материалы для официального документа, такие как рисунки, иллюстрации, исследования и графики.
• Призыв к действию, хотите ли вы, чтобы читатели подписались на бесплатную пробную версию, попросили о демонстрации продукта или поделились вашим контентом со своими сетями.

Чем больше информации вы предоставите авторам официальных документов, тем ближе вы приблизитесь к тому содержанию, которое представляете. Подумайте о том, чтобы дать вашему писателю образцы официальных документов, которые вам нравятся, чтобы они послужили источником вдохновения.

Общие компоненты Белой книги

Хотя компоненты технического описания будут различаться в зависимости от выбранного вами формата, темы и сообщения, эти документы обычно включают:

• Короткое, но описательное и убедительное название
• Резюме, в котором резюмируются основные моменты вашего содержания.
• Постановка проблемы или тезис, в котором излагается цель технического описания.
• Фон, чтобы дать вашему читателю контекст для ключевой информации
• Вывод, в котором вы предлагаете свое решение или точку зрения
• Ссылки, которые ссылаются на источники, которые вы использовали, и предоставляют важный ресурс для читателей, которые хотят узнать больше о теме вашего технического описания.

Вложив средства в создание технического описания, составьте план продвижения готового продукта, чтобы он не затерялся в толпе. Ваша маркетинговая команда должна распространять оптимизированную целевую страницу для вашего официального документа через каналы социальных сетей, включая рассылку новостей по электронной почте. Подумайте о том, чтобы извлечь из финального контента удобоваримые лакомые кусочки, чтобы использовать их в качестве рекламных тизеров в своем блоге, поощряя потенциальных потенциальных клиентов указывать адрес электронной почты и загружать ваш технический документ.

Поиск высокоэффективных авторов Белой книги

Когда вы нанимаете технического писателя, проверяйте его способность создавать четкий, прямой, точный, удобочитаемый контент, соответствующий вашим требованиям. В дополнение к сильным навыкам письма обратите внимание на эти качества при рассмотрении заявок от авторов официальных документов.

Образование и история

В то время как несколько университетских программ предлагают степень бакалавра в области технического письма, многие авторы официальных документов получили степень по английскому языку, деловому письму, коммуникациям, журналистике или смежным областям. Некоторые специализированные писатели сначала получают степень в технической области, такой как компьютерные науки, информационные технологии или инженерия, прежде чем приступить к созданию официальных документов.

Вы также можете искать писателей, которые прошли второстепенную или сертификационную программу по техническому письму. Эти программы обычно охватывают такие темы, как научное письмо, письмо для инженеров, письмо по профессии, информационный дизайн и практика совместного письма. В результате писатель с таким образованием обычно обладает знаниями и навыками для создания четкого, тщательно проработанного, подробного и увлекательного технического описания.

Профессиональные организации технического письма

Многие писатели также присоединяются к профессиональным организациям, занимающимся техническим письмом. Хотя эти ассоциации различаются в зависимости от конкретной специализации, примеры включают:

• Общество технической связи
• Международная ассоциация деловых коммуникаторов
• Национальная коммуникационная ассоциация
• Ассоциация профессионалов юзабилити
• Институт научно-технических коммуникаций
• Американская ассоциация медицинских писателей
• Общество профессиональных коммуникаций IEEE

Члены этих организаций могут воспользоваться возможностями непрерывного образования, такими как конференции и семинары, что свидетельствует о стремлении оттачивать свое мастерство.

Это отличный способ найти авторов официальных документов, которые создадут качественный контент, полезный для читателей. Общество технических коммуникаций, крупнейшая профессиональная группа, предлагает серию сертификатов профессионального технического коммуникатора:

• Сертификация уровня Foundation требует, чтобы кандидат прошел проверку знаний, которая охватывает планирование и анализ проекта, письменное общение, визуальную коммуникацию, организационный дизайн, разработку контента, редактирование, управление и производство.
• Для сертификации уровня Practitioner требуется сертификат уровня Foundation, а также демонстрация таких навыков, как управление группами по производству контента, разработка персонажей для читателей, планирование тестирования удобства использования, редактирование технического контента, использование соответствующей графики и данных для иллюстрации концепций, поиск и оценка доказательств и организация. содержание, соответствующее конкретному продукту.
• Сертификация экспертного уровня, которая все еще находится в разработке, потребует от соискателей предоставить образцы работ и пройти собеседование с лидерами отрасли. Кандидаты также должны получить сертификат уровня Практика.

Исследовательская способность

В идеале ваш технический писатель должен иметь общий опыт написания технических документов и научных документов или конкретный опыт работы в вашей нише. Однако он или она могут мало знать о теме, которую вы планируете представить в своем официальном документе.

Великие авторы официальных документов обладают исследовательской проницательностью, чтобы искать справочную информацию, необходимую им для контекста, а также детализированные детали, которые им нужны, чтобы понять и эффективно донести сложные идеи до вашей аудитории. Проверьте, используют ли ваши кандидаты надежные источники, и поймите, как правильно их цитировать.

Системный подход

Поскольку содержание белой книги может быть переполнено фактами и статистикой, вам нужен писатель, который сможет избавиться от беспорядка и создать продукт, понятный вашим читателям. Отсутствие систематического, детального подхода к написанию технического описания может привести к упущениям, упущениям и неточностям, ставя под угрозу ваши усилия по укреплению авторитета бренда. При просмотре портфолио писателя ищите хорошо организованный контент с логической последовательностью и четкой презентацией. Это хорошее отражение того, как он или она, скорее всего, подойдет к вашему проекту.

Предметный энтузиазм

Авторы официальных документов не обязательно хорошо разбираются в вашей нише, и это нормально. Вы являетесь экспертом в предметной области и тщательно проверяете контент перед публикацией.

Ищите писателя, который демонстрирует интерес и энтузиазм, чтобы погрузиться в вашу сферу и узнать, что ему или ей нужно знать для создания высококачественного контента. Это может означать нетерпеливое изучение исходных материалов, задавание большого количества вопросов, интервьюирование экспертов в предметной области, посещение семинаров и онлайн-курсов, чтобы освоиться.

Medium предлагает проверять писателей на естественное любопытство к технологиям и тому, как они работают. Разнообразное портфолио показывает способность узнавать новое и расширять границы своих знаний.

Бизнес-концепции смекалка

Хорошее деловое чутье является обязательным для авторов официальных документов. Благодаря глубокому пониманию сложных концепций писатель может ясно изложить эти идеи для вашей аудитории.

Кроме того, глубокие знания о рентабельности инвестиций, аналитике, SEO и других краеугольных камнях контент-маркетинга позволяют вашему автору понимать и решать ваши задачи в этих областях. На самом деле, некоторые опытные авторы контент-маркетинга могут предоставить статистику о средней рентабельности инвестиций и коэффициенте конверсии своих публикаций. Опыт работы в сфере написания SEO-услуг является преимуществом для вашего писателя, особенно если вы хотите использовать технический документ своего бренда для улучшения своего поискового рейтинга.

Многолетний опыт

Авторы, чье портфолио состоит из более коротких сообщений в блогах, могут не иметь опыта работы с длинным контентом, необходимым для поддержания убедительного голоса и сильной организации. Ищите авторов официальных документов, у которых есть образцы, отражающие желаемый тон, длину и формат.

Опыт перепрофилирования контента также может быть преимуществом для эффективного автора официальных документов. Если у вас есть существующие блоги, исследования и материалы, которые вы хотите преобразовать в более формальный документ, спросите своего потенциального автора о его подходе к проекту такого типа.

Уверенные коммуникативные навыки

Успешный технический документ может потребовать, чтобы ваш писатель собрал детали от нескольких экспертов в предметной области. Обратите внимание на коммуникативные навыки автора во время процесса подачи заявки и брифинга, чтобы убедиться, что вы чувствуете себя комфортно, когда этот человек взаимодействует с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.

Когда вы говорите со своим писателем о проекте, замечаете ли вы признаки активного слушания? Участие в проекте и других членах команды повысит качество вашего конечного продукта.

Лучшие авторы официальных документов должны уметь быстро узнавать о новой идее, а затем обучать этой же идее других. В процессе подачи заявки спросите, как они подходят к структуре преподавания и обучения, присущей техническому письму.

Готовы нанять авторов White Paper?

Теперь, когда вы ознакомились с нашими советами по написанию официальных документов, пришло время решить, как двигаться дальше. Если вам кажется сложной задачей нанять технического писателя с такими качествами, подумайте о работе со специализированным агентством по написанию SEO-услуг, таким как BKA Content.

С командой опытных писателей мы можем подобрать вам создателя контента, который соответствует вашим требованиям. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о наших авторах официальных документов и запросить расценки для вашего следующего контент-проекта.