Как подписывать PDF-файлы электронной подписью онлайн

Предприятиям и удаленным работникам часто приходится выполнять ряд трудоемких шагов для обеспечения подписи клиентов, поставщиков и других коллег на соглашениях и контрактах.

Обычной практикой является прикрепление соглашения в формате PDF к электронному письму. Подписанный и отсканированный, клиент отправляет его обратно в виде вложения электронной почты. Даже если все пойдет по плану, эта операция может занять несколько дней.

Если вам нужно внести коррективы, вам придется перезапустить всю процедуру. Разработка и сопровождение документации отнимают у бизнеса значительное количество времени и денег. Это много, особенно для чего-то, что заняло бы всего несколько минут, если бы это было сделано лично. Хуже того, в этом наборе шагов есть несколько потенциальных ошибок:

● Является ли PDF-документ, который вы прикрепили, правильным?

● Может ли клиент создать электронную подпись в формате PDF ?

● Доступна ли программа для чтения PDF?

● Безопасно ли отправлять электронную почту?

● Верно ли, что поставщик расписался во всех необходимых местах?

Хорошей новостью является то, что добавление подписи в PDF-файлы очень просто и не требует много действий взад-вперед. Может показаться сложным создавать и собирать электронные подписи.

Как подписать PDF электронной подписью?

Электронные подписи — один из самых быстрых и простых способов подписать PDF или другие виды документов.

Нет никаких совещаний, телефонных звонков или встреч, которые необходимо перенести.

Почти все типы файлов документов из большинства программ будут поддерживаться достойным провайдером онлайн-подписи. Это гарантирует, что все важные документы могут быть отправлены на подпись.

Выполните следующие действия, чтобы добавить электронную подпись в PDF-файл:

● Для начала необходимо зарегистрироваться или создать учетную запись в надежной программе электронной подписи.

● После этого войдите в свою учетную запись.

● Выберите «Подписать документ» в раскрывающемся меню и загрузите файл PDF.

● Онлайн-подпись теперь можно перетаскивать.

● Когда вы закончите, подпишите бумагу и нажмите ГОТОВО, чтобы PDF-файл автоматически был отправлен обратно отправителю.

● Это так же просто, как открыть оконную систему, чтобы добавить электронную подпись в документ PDF.

Чтобы подписать документ PDF электронной подписью, используйте лучший инструмент электронной подписи.

Наиболее важным элементом, который следует учитывать при выборе инструмента подписи, являются ваши конкретные требования. Такие инструменты, как WeSignature, DocuSign, HelloSign, Adobe Reader и т. д., будут работать, если все, что вы хотите сделать, это создать электронную подпись в формате PDF, а не распространять, изменять или собирать несколько подписей для одного документа.

Любые дополнительные возможности потребуют принятия более многофункционального продукта.

Например, WeSignature — это интеллектуальная технология электронной подписи, которая может помочь вам сэкономить время на предоставлении и сборе подписей, а также добавить дополнительный уровень безопасности.

Производительность повышается еще больше благодаря отслеживанию, изменению и интеграции с другими программами.

Преимущества использования электронной подписи:

Экономит время:

Одним из наиболее очевидных преимуществ использования электронной подписи является то, что она может сэкономить много вашего времени. Вместо того, чтобы иметь человека, который упорядочивает документы, а затем приносит их вам, а затем вы подписываете этот документ. Иногда эта процедура занимает очень много часов только для создания документов.

Также есть вероятность, что подписанный вами документ может потеряться и вы не сможете его нигде найти. Затем вам придется снова сделать все подписи из стартового процесса. Кроме того, создание точно новых документов может занять так много времени и усилий.

Просто чтобы избежать многих сложностей, многие бизнесмены используют электронную подпись, чтобы сэкономить время для себя, а также для своих сотрудников.

Экономит деньги:

Каждый бизнесмен хочет сэкономить деньги за счет снижения себестоимости. Таким образом, нет такого идеального способа сэкономить деньги, как использовать автоматизацию процесса с меньшими усилиями. Это также помогает увеличить рентабельность инвестиций. Кроме того, минимизация затрат на печать, упаковку и доставку экономит ваши деньги и увеличивает прибыль.

Повышает производительность:

Что ж, предположим, что ваши сотрудники сосредоточатся на других задачах, а не на своих рутинных задачах, тогда это лишит их удовольствия, которое они могли бы получить от работы на вас. Просто потому, что у них есть повторяющиеся задачи, производительность бизнеса может быть принесена в жертву.

Но с помощью электронной подписи вы можете повысить продуктивность своего бизнеса. Потому что у ваших сотрудников больше не будет побочных задач. Они могут спокойно сосредоточиться на своей рутинной задаче.

Более того, рынок лечения заболеваний быстро растет, если вы хотите начать новый бизнес или карьеру в медицине, то это ваш шанс проявить себя.

Повышение удобства:

Электронная подпись — это самый простой способ сделать вашу подпись из любого места и в любых документах, которые находятся в файле PDF. Интересная часть использования eSignature заключается в том, что любой может использовать ее независимо от того, знает ли он, как использовать технологию или нет.

Процесс подписания прост, независимо от того, отправляете ли вы или получаете какие-либо документы. Электронная подпись не сложна в использовании, вам просто нужно отправить электронное письмо и нажать несколько кнопок, и вы готовы к работе.

Счастливые и лояльные клиенты:

Подписывайте в любом месте и в любое время, независимо от того, где вы находитесь, вы можете быть дома, в офисе, на пляже или в любой другой точке мира, электронные подписи дают доступ к вашим документам в режиме реального времени. Вам просто нужно использовать это программное обеспечение, и у вас больше не будет никаких методов печати или сканирования.

Это поможет вам завоевать доверие ваших клиентов, а эффективность этого программного обеспечения сделает их счастливыми. В дальнейшем эти клиенты помогут вам в продвижении вашего бизнеса.

Последние мысли

Благодаря таким преимуществам, как простота использования, быстрая окупаемость инвестиций и экономия времени, глобальное использование создания электронных подписей в формате PDF растет с каждым днем.

Ручное подписание документов скоро будет полностью заменено лучшим программным обеспечением для электронной подписи для малого бизнеса.

Вы обнаружите, что процедура действительно проста.

В течение этого времени вы можете протестировать все функции платформы, чтобы определить, какой пакет лучше всего соответствует вашим потребностям.

После тестирования бесплатной версии дизайн-документов вы можете перейти на платный план и дать своему бизнесу бум!