Как эффективно выполнять редактирование

Каждому писателю нужен хороший редактор. Контент, который вы создаете, не идеален с первого раза, и при внесении изменений важно учитывать свою аудиторию. В этой статье мы дадим несколько советов о том, как эффективно редактировать текст, чтобы сделать его более читабельным и понятным для других, а также улучшить его качество в целом, решая как языковые, так и структурные проблемы.

Что такое редактирование?

Редактирование — это процесс редактирования контента для улучшения его качества.

Вообще говоря, при редактировании редакторы преследуют две основные цели:

1. Сделайте отредактированный документ более читабельным/понятным, чтобы его было легче читать другим.
2. Улучшение общего качества документа за счет исправления ошибок в грамматике и структуре предложений и сохранения последовательности на протяжении всей работы.

Подробнее: Разница между редактированием текста и редактированием контента.

Виды редактирования

• Редактирование – проверка грамматики, пунктуации, структуры предложений и употребления слов.
• Редактирование с целью развития — просмотр содержания рукописи, чтобы определить, что необходимо изменить (переписать или расширить).
• Существенное редактирование — переписывание разделов текста с предоставлением новых доказательств.
• Корректура — обеспечение отсутствия орфографических ошибок или неправильных слов, используемых в документе.

Подробнее: Вот 6 типов редактирования текста.

Советы, если вы застряли на предложении или абзаце

• Попробуйте перефразировать предложение и посмотрите, сможете ли вы найти более краткий способ выразить то, что вы хотите.
• Подумайте, как другие поймут ваши слова. Постарайтесь сделать их понятными для всех, кто их читает.
• Читатель не должен потеряться в чтении или запутаться в том, что он только что прочитал, поэтому проверяйте эти моменты при редактировании, чтобы этого не произошло. Также убедитесь, что в документе нет повторов.
• Посмотрите на другие подобные предложения и сравните их со своим, потому что иногда мы не замечаем собственных ошибок, сравнивая что-то другое, в котором есть ошибка, с нашим.

Подробнее : Редактирование: лучшие практики

Понять контекст редактирования

Очень важно понимать контекст вашего редактирования: редактируете ли вы документ для работы или личного использования и кто будет его читать? Стили редактирования будут различаться в зависимости от вашей аудитории и типа документа, который вы редактируете. Например, предположим, что вы работаете в академической среде с очень формальным руководством по стилю, которое требует определенного форматирования цитат и ссылок (и они должны быть единообразными во всем). В этом случае необходимо внести соответствующие изменения.

Следуйте единообразному стилю во время редактирования.

Если вы редактируете публикацию для работы, очень важно следовать руководству по стилю, установленному вашим работодателем. Например, предположим, что они требуют, чтобы весь их контент, публикуемый в социальных сетях, был написан от первого лица (I) и включал регистр заголовков при упоминании людей или организаций. В этом случае это должно произойти по всему документу.

То же самое касается несоответствий между числами и пунктами списка: убедитесь, что они согласованы в пределах одного редактирования, чтобы не возникло путаницы у читателей, которым приходится переходить от страницы к странице из-за разных стилей форматирования.

Будьте осторожны, не допускайте чрезмерного редактирования или изменения смысла каким-либо образом.

Вы должны быть осторожны, чтобы не редактировать слишком много и не менять значение любого предложения в документе. Редактирование предназначено для исправления ошибок, поэтому, если вы меняете что-то, что не является ошибкой, это создает путаницу и может отвлечь читателей от того, что они читали. Чрезмерное редактирование может полностью изменить смысл предложения, поэтому внимательно прочитайте все и убедитесь, что все вносимые вами изменения предназначены для исправления ошибок. Например: «Я люблю свою собаку» не должно превращаться в «Моя собака самая лучшая!» при редактировании, потому что это полностью меняет то, что было сказано изначально.

Убедитесь, что все имеет смысл в контексте всего текста.

Может быть трудно заметить, что с вашим документом что-то не так, если вы читаете его только небольшими разделами или пропускаете. Убедитесь, что весь текст имеет смысл при чтении от начала до конца, затем вернитесь и отредактируйте то, что нужно изменить. Будьте осторожны, не используйте слова неправильно — это быстро уменьшит ясность смысла, поскольку читателям будет трудно уловить ваше сообщение. Например: «Мне нравится глубоководная рыбалка» — правильно, а «глубоководная рыбалка» — нет, хотя оно включает почти все одни и те же слова. Некоторые люди могут прочитать это неправильно и подумать, что вы говорите о лодке или компании, а не о том, что хотели сказать. Вы не хотите пропустить ни одного потенциального читателя! Поэтому убедитесь, что использование вашего языка максимально понятно всем остальным, кто читает.

Корректура

Хорошее редактирование требует постоянного внимания к деталям, поэтому вам также необходимо исправить грамматические и пунктуационные ошибки. Может быть легко пропустить ошибку во время чтения документа, но если есть много мелких ошибок или предложения не имеют смысла, то лучше вернуться и исправить их сразу, а не позже, после того, как они будут исправлены. у меня было больше времени, чтобы накопить.

Отредактируйте свою работу, попросив кого-нибудь прочитать ее вслух.

Один из лучших советов по написанию — попросить друга или члена семьи прочитать вашу работу и посмотреть, как они интерпретируют ваше сообщение; это даст вам представление о том, нуждается ли что-то в разъяснении. Отличный способ проверить вашу ясность — прочитать документ вслух: это поможет вам найти ключевые слова, которые вы могли пропустить или сделать паузу в тех местах, где их не должно быть.

При вычитке и редактировании необходимо учитывать следующее:

Грамматика

• Убедитесь, что в каждом предложении есть подлежащее и глагол.
• Будьте осторожны с апострофами — используйте их в сокращениях типа «не», но не в притяжательных словах.

Читать далее: 6 уроков грамматики от странного Эла

Пунктуация

• При добавлении знаков препинания не забывайте использовать запятые после кавычек или пояснения в круглых скобках.
• Двоеточия выходят за кавычки, а точки с запятой ставятся по обе стороны от них.

Написание

• Всегда дважды проверяйте свое написание на наличие сложных слов или слов, имеющих разное значение. Вы можете подумать, что знаете, что такое слово, но напишите его с ошибкой и создадите путаницу в ясном предложении.
• Если документ уже вычитывался ранее, проверьте, не были ли обнаружены ошибки. Если нет, пройдите еще раз, чтобы убедиться, что ничего не пропущено.

Использование слов

Будьте осторожны с выбором слов, чтобы они не повторялись. Вы можете использовать точные слова несколько раз, не замечая этого, — это может быстро привести к тому, что документ станет тусклым. Поиск синонимов — это отличный способ гарантировать, что использование любого языка останется свежим и интересным для читателей, а также убережет вас от слишком частого повторения.

Предложения должны иметь смысл вместе. Убедитесь, что все предложения плавно перетекают одно в другое.

Капитализация

Если вы не уверены, где и что следует писать с заглавной буквы, помните следующее: имена собственные обычно пишутся с заглавной буквы.

Так что, если «Мне нравится глубоководная рыбалка» — это правильное название чего-либо, тогда имело бы смысл написать часть «глубоководное» с заглавной буквы.

Используйте заглавную букву в следующих случаях:

• Имена собственные, такие как имена людей, мест и организаций.
• Названия для книг или фильмов
• Все слова, являющиеся первыми в предложении (включая союзы).

Если вы в чем-то не уверены, всегда сверьтесь с руководством по стилю!

Форматирование

Форматирование должно быть единообразным во всем документе. Сюда входит то, как вы делаете отступ для нового абзаца или используете курсив для выделения определенных слов в тексте. Если руководства по форматированию нет, лучше не добавлять его до тех пор, пока вы не завершите документ и не будете готовы к редактированию. Форматирование может отвлечь читателей от того, что они читают, если оно не соответствует их ожиданиям, поэтому убедитесь, что все стили соответствуют одному набору правил, а не проявляйте чрезмерную креативность при составлении черновика.

Как найти профессионального редактора?

Найти подходящий для вас редактор может оказаться непростой задачей, но это не обязательно!

Ищите в социальных сетях, таких как LinkedIn, а также в каталогах фрилансеров. Вам также стоит прочитать отзывы в Интернете, прежде чем решить, стоит ли с ними работать. Спросите также друзей и коллег. Хороших редакторов обычно очень рекомендуют, поэтому сарафанное радио — отличное начало при поиске.

Если вы ищете профессиональные услуги редактирования, использование такой платформы, как Scripted, позволит вам связаться с одними из лучших редакторов и писателей в вашей отрасли. Посетите нашу страницу продукта , чтобы связаться с редакторами.