Как создать электронную рассылку? {Пошаговое руководство} 2023 г.

Знаете ли вы, как создать рассылку по электронной почте, которая превращает подписчиков в информированных, вовлеченных и лояльных клиентов?

Электронные рассылки — важная часть развития вашего бизнеса. Вы можете связаться со своей целевой аудиторией напрямую с ними и связаться со всеми своими лидами.

Кроме того, большинство поставщиков услуг электронной почты (ESP) позволяют автоматизировать эти кампании.

Вы можете расширить свой список контактов и отправлять более выгодные персонализированные электронные письма с информационным бюллетенем по электронной почте.

Программное обеспечение для электронного маркетинга позволяет отправлять клиентам информационные бюллетени, рекламные акции и транзакционные электронные письма.

Этот блог научит шаг за шагом , как создать информационный бюллетень по электронной почте .

Что такое электронная рассылка?

Информационный бюллетень по электронной почте — это форма онлайн-общения, которая позволяет вам отправлять советы и обновления по продуктам и бизнесу.

Люди должны присоединиться к вашему списку адресов электронной почты, чтобы получать это обновление, указав свой адрес электронной почты. Этих пользователей называют подписчиками, лидами или контактами.

Организации и частные лица используют информационные бюллетени по электронной почте различными способами. Например, компании используют информационные бюллетени по электронной почте для отправки клиентам информации о продуктах, новостей и последней информации.

Веб-сайты и блоги используют информационные бюллетени по электронной почте для обновления контента, привлечения трафика и создания лояльных подписчиков.

Зачем начинать писать рассылку по электронной почте?

Запуск рассылки по электронной почте может помочь превратить посетителей сайта в подписчиков. После подписки на рассылку новостей по электронной почте вы можете общаться в чате и размещать ее на своем веб-сайте.

С рассылкой по электронной почте вы ежедневно получаете подписчиков и клиентов.

Люди проверяют свою электронную почту несколько раз в день. Большинство пользователей, использующих мобильные устройства, имеют открытые сообщения электронной почты. Поэтому создание бюллетеня по электронной почте становится необходимым.

Давайте теперь разберемся, как создать информационный бюллетень по электронной почте .

Как создать электронную рассылку?

1. Объясните цель информационного бюллетеня

Вы можете сделать так много вещей для своего бизнеса с помощью рассылок по электронной почте. Подумайте о цели, прежде чем писать свой первый информационный бюллетень.

Цели могут быть любой из следующих:

• Постройте отношения с аудиторией: одно из самых больших преимуществ рассылок по электронной почте — это связь с потенциальными и существующими клиентами для создания долгосрочной аудитории. Сделайте это, поделившись ценной информацией с читателями и предоставив справочную информацию о бизнесе клиентам.
  
  
• Образование: образование может убедить потенциальных клиентов покупать и удерживать существующих клиентов. Информационные бюллетени — отличный способ доставлять образовательный контент, обучая клиентов тому, как использовать ваш продукт.
  
  
• Отзывы пользователей и исследования: Используйте свой информационный бюллетень для отзывов клиентов и опросов. Вместо электронного письма без ответа используйте электронное письмо, которое позволяет читателям отвечать непосредственно на ваше сообщение.

2. Определитесь со стратегией рассылки новостей по электронной почте

Одним из важных шагов в создании рассылки по электронной почте является разработка эффективной стратегии рассылки новостей. Разработка стратегии новостной рассылки по электронной почте кажется сложной и непосильной задачей, но это означает принятие решения о некоторых деталях вашей рассылки, прежде чем вы начнете отправлять электронные письма.

Следующая информация может помочь вам создать эффективную стратегию рассылки новостей:

• Определите свою аудиторию: ваша аудитория — это люди, которых вы пытаетесь привлечь и с которыми общаетесь через свой контент. Для маркетологов, чья основная цель — помочь компаниям с маркетингом по электронной почте, этой аудиторией часто являются потенциальные клиенты и существующие клиенты. Поэтому становится важным определить характеристики аудитории.
  
  
• Сегментация аудитории. Сегментация аудитории означает отправку определенных электронных писем определенным группам в вашем списке рассылки. Это поможет вам ориентироваться на тех людей, которые в конечном итоге могут стать вашими клиентами.
  
  
• Задайте тон сообщения: своевременная рассылка информационных бюллетеней — это и искусство, и наука. Когда новое сообщение попадает в чей-то почтовый ящик, это особенно важно, потому что вы хотите, чтобы люди получали достаточно писем. Отправляйте письма в одни и те же дни недели. Последовательность является ключевым.

3. Выберите платформу для новостной рассылки

Каждая платформа рассылки новостей имеет свои уникальные функции, преимущества и цены. Для начала вам могут не понадобиться все доступные функции, но вам следует рассмотреть платформу со всеми функциями, которые вам нужны в пути.

Например, если вы запускаете информационный бюллетень, вам, вероятно, не нужны расширенные функции, такие как сегментация электронной почты и A/B-тестирование. Однако со временем ваш информационный бюллетень может стать полноценной платформой для электронного маркетинга, где эти функции могут пригодиться.

Вы можете использовать разные платформы, такие как NotifyVisitors, Mailchimp, ConvertKit, SendinBlue и т. д.

Вот на что следует обратить внимание при выборе платформы для рассылки новостей:

• Встроенные шаблоны и настраиваемые темы. Вы можете выбрать информационный бюллетень с настраиваемыми функциями, такими как цвета, шрифты и графика, используя редактор перетаскивания.
  
  
• Персонализация электронной почты : добавьте индивидуальности в электронные письма с возможностью вставки информации о клиенте в электронные письма с помощью тегов.
  
  
• Сегментация электронной почты : сегментируйте получателей электронной почты в отдельные списки, чтобы доставлять более релевантный контент на основе определенных групп.
  
  
• Тестирование электронной почты: отправьте себе тестовое электронное письмо, прежде чем отправлять информационный бюллетень всему вашему списку.
  
  
• Сплит-тестирование : разделите свой список рассылки, чтобы увидеть, что работает лучше всего, отправив одну часть информационного бюллетеня половине списка, а другую — другой половине.
  
  
• Измерение и анализ производительности . Просматривайте такие показатели, как показатели открытий, рейтинг кликов и отказы от подписки для каждого отправляемого вами электронного письма.

4. Создайте шаблон и настройте тему своей рассылки.

Помимо контента, которым вы делитесь в своей рассылке, и того, как вы общаетесь со своими клиентами, один из лучших способов выделиться — создать собственную тему, которую сможет идентифицировать ваша аудитория.

Привлекательная тема дизайна служит общей идентификацией бренда для розничных продавцов. Согласованная тема дизайна помогает создать знакомство с контентом, который вы отправляете клиентам.

5. Установите расписание

Когда вы должны отправить свой информационный бюллетень, является важным решением. Однако идеального времени для рассылки информационных бюллетеней не существует. Для начала полезно взять на себя обязательство рассылать еженедельный или раз в две недели информационный бюллетень в более удобный день недели. Выберите наиболее реалистичные дни недели, чтобы регулярно отправлять рассылку.

Время и ритм, которым вы можете регулярно следовать, часто будут работать как более эффективная стратегия.

6. Попросите людей подписаться на ваш сайт или аккаунты в социальных сетях.

Обратитесь к подписчикам, которые уже вовлечены в ваш бизнес, через ваш веб-сайт, социальные сети и многое другое. Получите подписчиков, включив стратегии маркетинга и продаж.

Добавление форм подписки по электронной почте на Shopify и другие сайты обычно несложно и не требует специальных навыков программирования.

7. Настройте автоматический поток почты

Большинство рассылаемых вами информационных бюллетеней адаптированы и содержат интересные статьи, актуальные обновления и новые рекламные акции. Однако некоторые электронные письма носят общий характер, например приветственные и прощальные. Это ваши первое и последнее впечатление, и они должны быть точными.

Поблагодарите новых подписчиков, которые подписываются, делают то, что ожидают читатели, и делятся соответствующими ссылками.

8. Следуйте политике конфиденциальности и рекомендациям по электронной почте.

Адреса электронной почты имеют свои собственные правила и нормы для защиты личной конфиденциальности. При создании списка адресов электронной почты для новостной рассылки следует помнить об этих правилах конфиденциальности и рекомендациях по борьбе со спамом.

• Соблюдайте Общее положение о защите данных (GDPR).
  
  
• Соблюдайте политику защиты от спама.
  
  
• Не покупайте списки рассылки. Покупка адресов электронной почты для продвижения вашего информационного бюллетеня не считается «необязательной» и не соответствует GDPR.
  
  
• В письме должна быть ссылка для отписки. Клиенты могут отказаться от получения ваших сообщений электронной почты.
  
  
• Добавьте контактную информацию компании. Включите контактную информацию вашей компании в конце всех электронных писем, чтобы соответствовать определенным правилам защиты от спама.

9. Распространите первый информационный бюллетень

Начать отправлять свое первое электронное письмо может быть и волнительно, и пугающе. Но разбивка вашей рассылки новостей на простые шаги будет итеративным процессом.

• Установите имя отправителя и адрес электронной почты
• Выберите получателей
• Создайте строку темы и текст заголовка
• Создайте свой собственный контент

Вот несколько советов по созданию бюллетеня:

• Начните с сильного дебюта
• Делайте предложения четкими и краткими
• Привлекайте трафик на свой сайт с помощью призыва к действию (CTA)
• Используйте прозрачное форматирование
• Добавьте как можно больше персонализации
• Проверьте свою электронную почту
• послать

10. Оцените анализ

После того, как вы успешно отправили электронное письмо, пришло время его просмотреть. Большинство платформ электронных рассылок измеряют эффективность электронной почты и включают важные маркетинговые показатели, такие как процент открытий, рейтинг кликов, процент отписок и многое другое.

Подведение итогов

И это все на сегодня! Мы надеемся, что это подробное руководство о том, как создать информационный бюллетень по электронной почте, оказалось для вас полезным. Вышеперечисленные шаги содержат все, что вам нужно, чтобы вывести ваши рассылки по электронной почте на новый уровень.

Для создания и отправки отличных информационных бюллетеней запланируйте демонстрацию с помощью NotifyVisitors.

Часто задаваемые вопросы