Как создать шаблон предложения

Если ваши шаблоны цитат скучные, старые документы Word, то пришло время их модернизировать.

Сегодняшние отделы продаж завоевывают новый бизнес благодаря впечатляющим интерактивным цифровым котировкам, демонстрирующим их опыт и, в свою очередь, помогающим им выделиться на фоне конкурентов.

Восхитительный шаблон цитаты — это то, как вы опередите своих конкурентов и покажете клиентам, почему они должны выбрать ВАС!

Что такое шаблон цитаты и почему это важно?

Коммерческое предложение – это профессиональное предложение для бизнеса. Таким образом, шаблон предложения — это шаблонный документ, который поможет вам легко создавать будущие предложения за счет автоматизации большей части процесса.

Если ваш клиент получает ваше предложение, читает его и подписывает, значит, вы в деле. Если вы тратите время на написание своих предложений по одному, вы, безусловно, тратите впустую и свое время, и время своих клиентов. Большинство компаний начинают с шаблона предложения, потому что он делает процесс быстрее и проще, и вы можете просто поменять местами уникальные особенности каждой сделки.

Начать с шаблона — отличная идея. Но имейте в виду, что, начав с плохо сделанного шаблона , вы можете потерпеть неудачу.

Если вы готовы отправить предложение клиенту, но все еще используете тот же шаблон документа Word, который вы использовали в течение многих лет, вы стреляете себе в ногу. Хорошая новость в том, что вы не одиноки. Предприятия по всему миру до сих пор используют старомодные методы отправки котировок и предложений.

Но вот почему это большая ошибка: ваш документ с цитатой — это первое впечатление, которое ваши клиенты получают о вашем бизнесе, и если он устарел, непривлекателен, не организован или трудно читаем, они с меньшей вероятностью выберут вас в качестве поставщика.

Дизайн имеет значение. Хороший дизайн означает профессионализм, а четко изложенная информация поможет вашим клиентам понять ваше предложение. Что, в свою очередь, помогает им уверенно двигаться вперед.

Вот почему так много предприятий обращаются к профессиональным шаблонам цитат, когда они больше всего в них нуждаются. Они знают, что отправка хорошо продуманных предложений помогает им выделиться среди конкурентов и заключить больше сделок со своими клиентами.

Чего следует избегать при создании шаблона предложения

Когда вы создаете шаблон цитаты, вам нужно избегать трех вещей: запутанной информации, беспорядочного дизайна и громоздких документов Word.

Запутанная информация : ваши клиенты не хотят читать роман. Им просто нужны факты в удобном для восприятия формате.

Беспорядочный дизайн: не пытайтесь быть слишком креативным в своем дизайне — это может затруднить понимание вашим клиентом того, что вы им предлагаете. Будьте проще и понятнее!

Документы Stodgy Word: ваши клиенты не хотят взаимодействовать с чем-то скучным и техническим; они хотят что-то более человечное и представительное.

Как создать идеальный шаблон цитаты в Proposify

Создание шаблона цитаты — одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать как владелец бизнеса. Иметь отличный шаблон цитаты так же важно, как и отличный веб-сайт или логотип.

Когда вы создаете свой шаблон, помните, что ваша цель — четко определить, чего вы хотите от клиента, и представить это в ясной и краткой форме, чтобы он точно знал, что он получает.

Вот как создать шаблон предложения с помощью Proposify:

Шаг 1. Используйте чистый профессиональный дизайн

При создании шаблона предложения обязательно используйте чистый, профессиональный дизайн, понятный клиентам. Вы хотите, чтобы они могли быстро прочитать все, не тратя время на выяснение того, что означает каждая вещь.

Прежде чем вы начнете пытаться придумать свой дизайн, важно, чтобы у вас были основы.

1. Убедитесь, что вся ваша информация организована правильно, чтобы клиентам было легко найти нужную им информацию и понять, о чем каждый раздел.

2. Убедитесь, что все ваши страницы содержат одинаковое количество текста (или близкое количество), чтобы клиентам было легче сравнивать разные предложения рядом друг с другом.

3. Добавьте изображения: изображения могут помочь сделать скучную страницу более интересной, а также могут помочь разбить текст на длинных страницах, где может быть слишком много текста, чтобы один человек мог читать его за раз, не скучая и не путаясь в том, что он читает дальше. . Людей привлекают изображения, и бизнесом управляют люди.

Шаг 2: Взаимодействие с клиентом

Одной из замечательных особенностей Proposify является возможность напрямую привлекать клиентов, используя функцию их комментариев и упоминаний. Получение их информации о конкретных деталях предложения поможет сохранить порядок и сделать процесс более гладким.

Шаг 3: Включите всю важную информацию; скидки, налоги и любые дополнительные услуги

Убедитесь, что ваше предложение включает всю информацию, необходимую для понимания того, что повлечет за собой конечный продукт. Это включает в себя сведения о ценах, а также любые другие сведения о продуктах или услугах, которые могут быть связаны с ним (например, стоимость доставки и скидки, если применимо).

Хорошо продуманный информационный шаблон цитаты имеет значение

Есть много движущихся частей, когда дело доходит до создания котировок для ваших клиентов. А если вы руководитель сервисной компании, то знаете, как легко упустить детали из виду. Заманчиво просто собрать что-то, что поможет выполнить работу, и двигаться дальше, но такой подход может дорого обойтись вам в долгосрочной перспективе.

Хорошо продуманный шаблон предложения заранее предоставляет вашему клиенту всю необходимую информацию, чтобы он мог полностью понять, с чем он соглашается, и что вы обязуетесь предоставить ему наилучший сервис.

Бесплатные шаблоны предложений Proposify предназначены для того, чтобы помочь вам создавать профессиональные, хорошо продуманные предложения, которые сделают ваш бизнес более надежным и увеличат ваши продажи.

Хотите, чтобы шаблоны предложений вашей компании выглядели более профессионально и вызывали доверие?

Хотите сэкономить время и деньги, начав с успешного заранее написанного шаблона?

Вы хотите, чтобы клиенты получали предложения быстрее и с меньшей вероятностью ошибок?

Если вы ответили «да» на любой из этих вопросов, бесплатные шаблоны предложений Proposify — идеальное решение.

С помощью правильного шаблона вы сможете сэкономить время и деньги при составлении новых коммерческих предложений, быстрее довести предложение до клиента и повысить вероятность совершения меньшего количества ошибок.

Лучший следующий шаг — проверить бесплатные шаблоны предложений Proposify для себя!