Как создать отличную подпись для электронной почты [советы и примеры]?

В этом конкурентном цифровом мире выделиться и охватить максимальную аудиторию стало конечной целью успеха каждого бизнеса. А электронный маркетинг — один из самых эффективных способов повышения узнаваемости бренда. Будь то рекламные акции, маркетинг или поиск клиентов, мощная электронная почта является мощным оружием, которое может помочь вам оставить след в отрасли.

Ваша электронная подпись говорит о качестве предлагаемых вами услуг и производит правильное впечатление на ваших клиентов. Итак, вот несколько советов и примеров по созданию отличной подписи электронной почты, которая заставит вашу фирму поразить чувства.

Как создать отличную подпись для электронной почты?

Одной из последних точек контакта клиента с вашим сервисом или брендом, если вы ведете бизнес по электронной почте, часто является ваша подпись в электронной почте. Это позволяет вам идентифицировать себя, предоставить контактную информацию, которую легко найти, и предоставить ссылку, по которой люди могут связаться, чтобы узнать больше о вас и вашей компании. Контент должен быть выделен и содержаться в краткой, полезной и профессиональной форме с хорошей подписью электронной почты.

Вот несколько советов по созданию отличной электронной подписи для себя и своей компании.

Дайте правильную информацию

Профессиональная электронная подпись обычно содержит всю информацию, необходимую для связи, в простой, но привлекательной форме. Они должны включать ваше полное имя, информацию о вашем бизнесе, ссылку для связи, контактную информацию и социальные сети.

Все эти компоненты должны быть в рабочем состоянии. Вы должны убедиться, что ссылки работают правильно и что контактная информация является точной. Например, вы можете не захотеть добавлять свой номер телефона. Однако вы можете добавить контактный номер своей компании, чтобы помочь клиентам связаться с вами.

Сделайте подпись четкой и лаконичной

Основными характеристиками безупречной электронной подписи являются ее ясность и лаконичность. Поэтому, если отчества являются длинными и бессмысленными идентификаторами, лучше их избегать. Вместо этого укажите свой титул и название компании, а также свою принадлежность к электронному письму.

Избегайте титулов и удостоверений, которые не являются существенными. Вместо того, чтобы перечислять все веб-сайты или ссылки на социальные сети, выберите только самые важные. Кроме того, многие люди с негодованием включают свои адреса электронной почты в свои подписи, хотя это кажется очевидным.

Добавьте свои социальные сети

Ваше присутствие в социальных сетях является важнейшим компонентом вашего бренда, так как это позволяет вам создавать последователей в своей отрасли и демонстрировать свои увлечения другим. Ссылка на ваши профили в социальных сетях в подписи электронной почты — потрясающая идея из-за этого. Это укрепляет ваш бренд и позволяет потребителям связываться с вами и следовать за вами по-новому.

Размещение ссылок на ваши онлайн-материалы в социальных сетях может помочь в привлечении к ним трафика. В результате, если вы добавите значки социальных сетей в свою подпись, обновляйте свои страницы в социальных сетях и заполняйте их полезной и интересной информацией.

Добавьте красок, но не переусердствуйте

Маркетинговые материалы вашей компании должны соответствовать шрифту и цветовому оформлению вашей электронной подписи. Выбирая цвета для дизайна, делайте их минимальными, чтобы добиться максимального эффекта. Дизайн может быстро стать загроможденным и запутанным, если вы используете слишком много оттенков.

Вы можете неосознанно столкнуться с опасностью выбора конфликтующих оттенков. Проверка образцов любых визуальных компонентов, которые вы планируете использовать, таких как эмблема вашей компании, — это отличный способ выбрать цветовую палитру.

Оптимизируйте его для мобильных телефонов

Мобильные гаджеты, в том числе смартфоны, сейчас используются чаще. Человек, который получает вашу электронную почту, скорее всего, сделает это на мобильном устройстве. Мобильные ридеры имеют адаптивный дизайн. Проверьте свою подпись электронной почты, отправив ее себе, а затем убедитесь, что она правильно отображается на вашем телефоне.

Из-за различий в размерах между мобильными устройствами и настройками рабочего стола крайне важно убедиться, что ваш текст и графика читаются при уменьшении масштаба до меньших экранов. Эффективный веб-сайт, такой как генератор подписи электронной почты Designhill, может помочь вам создать привлекательный, ориентированный на детали и удобный для мобильных устройств.

Добавить изображение

Чтобы сделать взаимодействие с вашей подписью простым для вашего контакта. Чтобы придать изюминку вашей электронной подписи, подумайте о том, чтобы добавить изображение. Это может добавить индивидуальности, чтобы получатели, которых вы никогда не встречали, могли увидеть ваше имя лицом.

Вы также можете включить логотип компании, чтобы повысить узнаваемость бренда в электронных письмах. Согласно опубликованному в 2020 году отчету Newoldstamp « Состояние делового электронного маркетинга », 82% маркетологов электронной почты используют свою подпись для повышения узнаваемости бренда.Кроме того, вы можете установить авторитет и завоевать доверие, используя логотип вашей компании или прямолинейный безупречный портрет.

Примеры отличной электронной подписи

Вот несколько шаблонов, которые вы можете использовать для создания профессиональной электронной подписи для себя или своего бизнеса.

Просто и точно

Иногда достаточно простой подписи, чтобы произвести правильное впечатление на ваших клиентов. Шаблон

Имя

Ваше назначение, название компании

Контактная информация

Вот как это будет выглядеть.

Добавить больше деталей

Если вы хотите больше деталей в своей подписи, вот шаблон, идеально подходящий для ваших нужд.

Шаблон

Ваше имя

Название | Название компании

Контактная информация

Адрес веб-сайта

Продемонстрируйте свой бренд

Повысьте узнаваемость своего бренда и завоюйте большую популярность, добавив его в свою электронную подпись. Вы можете создать более персонализированную подпись, добавив свой бренд, как показано в примере ниже.

Шаблон

Ваше имя | Обозначение

Контактная информация

Логотип вашего бренда

Сделайте его более активным с помощью социальных сетей

Добавление ваших социальных сетей может расширить ваш охват и более эффективно общаться с вашими клиентами. Вы можете добавить различные значки социальных сетей в свою подпись, чтобы увеличить охват. Взгляните на пример ниже.

Шаблон

Логотип бренда | Ваше имя

Ваше обозначение | Название компании

Контакты

[Значки, связанные с вашими профилями в социальных сетях]

Подчеркните свой опыт

Вы можете добавить выдающийся контент, подчеркивающий ваш опыт, если вы продаете продукт или услугу. Вот как вы можете это сделать.

Шаблон

Ваше имя

Специальность/Экспертиза

Ваш контент (товар или услуга)

Сделайте его более ярким и законным

Вы можете добавить все вышеперечисленное в свою подпись и сделать ее более легитимной. Это идеальный вариант, если у вас есть несколько социальных аккаунтов и контактов. Кроме того, добавление изображения может усилить вашу подпись.

Шаблон

Ваше имя

Специальность/Экспертиза

Контактная информация

Адрес веб-сайта

[Социальные каналы]

Завершение

Итак, пришло время создать свою подпись электронной почты, используя советы, которые вы узнали. Отличную электронную подпись можно превратить в эффективный маркетинговый инструмент. Он должен мгновенно привлекать внимание получателя. Освободите свою подпись от ненужного или бессмысленного контента. В целом, ваша электронная подпись должна быть четкой и точной.

Заключение :

Это позволяет вам идентифицировать себя, предоставить контактную информацию, которую легко найти, и предоставить ссылку, по которой люди могут связаться, чтобы узнать больше о вас и вашей компании. Добавьте свои социальные сети. Поскольку это позволяет вам создавать последователей в своей отрасли и демонстрировать свои увлечения другим, ваше присутствие в социальных сетях является важнейшим компонентом вашего бренда. Ссылка на ваши профили в социальных сетях в подписи электронной почты — потрясающая идея из-за этого. Примеры отличной электронной подписи Вот несколько шаблонов, которые вы можете использовать для создания профессиональной электронной подписи для себя или своего бизнеса. В целом, ваша электронная подпись должна быть четкой и точной.

Читайте также: 11 вещей, которые следует учитывать при выборе компании по разработке игр в 2023 году

Читайте также: Важность создания сильной корпоративной культуры для привлечения и удержания лучших талантов