Как создать календарь контента на 2023 год (включая бесплатные шаблоны!)

Независимо от того, являетесь ли вы ведущим экспертом по маркетингу в крупной корпорации или единственным владельцем небольшого блога, вам, вероятно, нужен контент.

Как оказалось, контент имеет решающее значение, если вы хотите много трафика на сайт, что и является целью, верно?

К сожалению, генерация идей и отслеживание дат публикации могут быстро привести к путанице. На самом деле, это, возможно, одна из самых сложных частей управления сайтом.

К счастью, календарь контента может помочь.

На самом деле, хороший контент-календарь абсолютно необходим для того, чтобы оставаться в курсе всех различных задач, стоящих перед вами как блоггером, или для реализации вашей стратегии контент-маркетинга. Календарь контента поможет вам взять ситуацию под контроль, систематизируя мысли и идеи, витающие в вашей голове.

В этом посте мы обсудим все преимущества календаря контента, пошаговое руководство по созданию собственного календаря контента на 2023 год и поделимся несколькими бесплатными шаблонами, которые помогут вам начать работу.

Но сначала...

Что такое контент-календарь?

Календарь контента — это именно то, на что он похож — и даже больше. Это календарь, который вы используете для планирования содержания своего блога, маркетинговых мероприятий и аккаунтов в социальных сетях. В идеале в календаре контента будет вся информация, необходимая для планирования ваших публикаций, включая названия публикаций, авторов, уровни приоритета, даты публикации, особые праздники и события, маркетинговые кампании и т. д.

С хорошим календарем контента вы можете легко планировать свои сообщения в блоге вместе с сообщениями в социальных сетях, маркетинговыми кампаниями по электронной почте и другими маркетинговыми усилиями. Таким образом, весь ваш контент и маркетинг могут работать вместе, и ваш бренд будет казаться вашим читателям более сплоченным. Когда вы используете календарь для планирования каждого аспекта своего блога, в целом все должно идти намного лучше.

Зачем нужен контент-календарь?

Основная цель календаря контента — систематизировать ваши мысли, чтобы вы могли легко претворить их в действия в будущем. Без календаря контента многие блоггеры полагаются на задачи в последнюю минуту, чтобы поддерживать работу своих блогов.

Например, блоггер, который в основном пишет об украшении дома, должен опубликовать праздничные идеи задолго до декабря. Читатели, скорее всего, начнут украшать залы на неделе Благодарения, поэтому посты в блогах, которые призваны вдохновлять, будут лучше всего работать в середине-начале ноября.

С календарем контента этот блогер может заранее спланировать ноябрь. Таким образом, он или она может украсить свой дом, делать фотографии, писать контент и иметь все готовое к работе, когда это необходимо. Без календаря контента было бы легко паниковать по поводу Дня Благодарения, понимая, что уже слишком поздно публиковать контент, когда он важнее всего. Читатели по-прежнему будут видеть контент, но это не будет иметь большого значения, поскольку их дома уже украшены.

Календарь контента также поможет вам контролировать свой блог. Когда ваши посты выложены заранее, вы можете вносить изменения и правки по мере необходимости. Если вы решите, что один пост важнее другого, вы можете легко переключиться. Вам не нужно чувствовать себя женатыми на планах, которые вы делаете в своем календаре. На самом деле, как только все будет записано, вы можете увидеть изменения, которые хотели бы внести немедленно, и это нормально!

Наконец, календарь контента — лучший способ убедиться, что ваш сайт и маркетинговые усилия воспринимаются вашими читателями как единое целое. Если вы публикуете контент по одной теме в своем блоге, вы также захотите продвигать этот контент через свои учетные записи в социальных сетях и список адресов электронной почты. При предварительном планировании этот процесс прост. Вы можете выровнять все свои сообщения, чтобы они поддерживали одну основную цель, идеально дополняя друг друга.

Как создать контент-календарь: пошаговое руководство

Хотя лучше всего создать календарь на весь год, вы можете начать с одного месяца, пока не привыкнете к этому процессу. Вот шаги, которые необходимо предпринять для создания календаря контента:

1. Определите цели своего блога.

Первым шагом в процессе планирования является определение ваших целей. Чего вы надеетесь достичь своим контентом? Вы можете начать с основной темы вашего блога. Многие блоггеры надеются получить какой-то доход от своего блога. Другие могут вести блог исключительно для развлечения. Большинство блоггеров надеются сделать и то, и другое. Какими бы ни были ваши амбиции, лучше всего записать их.

Затем вы можете наметить вспомогательные цели под вашей основной целью. Если вы надеетесь заработать деньги, как вы планируете этого добиться? Будете ли вы запускать рекламу? У вас есть продукт на основе подписки, например учебный курс? Планируете продавать электронную книгу?

Наконец, вам нужно будет провести мозговой штурм, как ваш контент может помочь вам достичь этих целей. Например, если вы планируете написать и продать электронную книгу через свой блог, ваш контент должен помочь в этих усилиях.

2. Запишите важные даты.

Как только вы определились со своими целями, вы можете начать записывать самые важные даты для своего блога. Для большинства людей праздники важны, поэтому не забывайте записывать эти даты. Затем вы должны рассмотреть даты, которые совпадают с целями, которые вы создали ранее. Когда вы планируете выпустить свою электронную книгу? Начните с самых важных дат, а затем заполняйте менее важные даты, пока у вас не будет четкой картины того, как ваши цели будут продвигаться в течение года.

3. Оцените текущий контент и маркетинговый инвентарь.

У большинства блоггеров есть контент, который еще не опубликован в их блогах. Вы, вероятно, тоже, даже если эти активы — просто идеи, витающие в вашей голове. Для этого шага вам нужно перечислить все эти активы на бумаге.

У вас есть сообщения, которые вы еще не опубликовали? У вас есть список идей, которые вы еще не использовали? У вас есть фотографии, инфографика или любой другой тип медиа, который вы могли бы использовать? Все это отличные места для начала планирования вашего будущего контента.

4. Организуйте свои мысли.

Теперь вы можете начать излагать все свои мысли на бумаге. Помня о своих целях, важных датах и ​​текущих активах, начните планировать контент на год. Этот шаг может выглядеть неаккуратно на бумаге, поэтому лучше использовать черновик или пустой документ, чтобы изложить свои мысли. Пока это просто мозговой штурм. К концу года у вас должно быть много идей для постов. Не забудьте включить рабочие названия, а также основные схемы и примечания, которые могут оказаться полезными в будущем.

5. Определите свой график публикаций.

Имея под рукой все свои заметки, вы, наконец, можете приступить к составлению расписания публикаций. Во-первых, вам нужно определить, как часто вы будете публиковать сообщения. Будет еженедельно? Ежедневно? Раз в две недели? Каким бы ни был график, придерживайтесь его. Последовательность помогает вашему блогу выглядеть профессионально и помогает вам не сбиться с пути.

Используя идеи, которые вы придумали ранее, выложите предстоящие посты на год (или на любой другой период времени, который вы выбрали). Когда вы закончите, посмотрите на свою работу и убедитесь, что она соответствует вашим целям и важным датам, которые вы отметили ранее.

6. Добавьте свои маркетинговые планы.

Наконец, пришло время рассмотреть ваши маркетинговые планы на год. Они должны поддерживать контент, который вы создали, и в конечном итоге также должны помочь вам достичь ваших целей. Вы можете планировать все свои сообщения в социальных сетях (включая изображения и подписи), свои кампании по электронной почте, а также любую рекламу, которую вы планируете приобрести на определенный период времени.

7. Чаще просматривайте свой календарь.

Хотя вы спланировали свой календарь контента до мельчайших деталей, вы также должны быть готовы изменить эти планы по мере необходимости. Чтобы быть в курсе дел, вам следует запланировать регулярные встречи по планированию, чтобы просмотреть свои заметки и цели, чтобы убедиться, что все идет гладко. Если необходимы изменения, сделайте пометку в своем календаре для будущих совещаний по планированию.

Часто задаваемые вопросы о создании календаря контента

В: Какой тип календаря следует использовать для моего календаря контента?

А: Вы можете использовать все, что вам нравится, когда дело доходит до создания календаря контента. Многие блоггеры полагаются на обычную ручку и бумагу. Вы можете приобрести настольный календарь или настенный календарь и при необходимости делать заметки.

Если вам нужно более организованное и функциональное пространство для планирования, рассмотрите возможность использования шаблона календаря онлайн-контента. Вы можете загрузить этот шаблон в электронную таблицу и внести свои собственные изменения по мере необходимости. Это отличный способ всегда иметь при себе календарь.

В: Как часто я должен публиковать контент?

А: Это действительно зависит от вас. Некоторые блоггеры публикуют контент каждый день, а другие — только раз в месяц. В общем, лучше сосредоточиться на качестве, а не на количестве. Читатели ищут длинные посты в блогах, в которых очень мало лишней информации и много полезной информации. В идеале вы должны запланировать как можно больше постов такого типа, но убедитесь, что вы не планируете больше, чем можете выдержать. Вы не хотите быть привязанным ко времени, когда дело доходит до контента.

В: Это кажется большим объемом работы. Это действительно необходимо?

А: Хотя сейчас может показаться, что календарь контента требует много работы, на самом деле он сэкономит вам время в долгосрочной перспективе. Обдумывание идей и планирование контента — обычно самая сложная часть ведения блога. Решив сразу все эти сложные задачи, вы освободите время для более творческих и интересных аспектов ведения блога.

В: Должен ли я нанять кого-то, чтобы написать мой контент для меня? Я не уверен, что смогу идти в ногу.

А: Это в конечном счете зависит от вас. Если вы чувствуете, что ваше письмо не привлекает читателей или у вас просто не хватает времени, чтобы оставаться в курсе ваших задач, есть профессиональные авторы контента, которые могут помочь с вашей рабочей нагрузкой. Многие блоггеры идут по этому пути, оставляя себе время, чтобы больше сосредоточиться на деловой стороне вещей.

В: Помощь! У меня нет идей для контента.

А: Ах, самое сложное в работе блоггера: генерировать новые идеи. Существует множество полезных руководств по созданию нового контента. Лучше всего начать с того, что вы знаете и что просили ваши читатели. Если у вас по-прежнему нет никаких идей, попробуйте спросить своих читателей, друзей и родственников, что они хотели бы видеть в вашем блоге. Вы также можете посетить похожие блоги, чтобы узнать, о чем они пишут. Обычно в мире блогов набирают популярность определенные тенденции. Если вы все еще боретесь за идеи, автор контента может предложить несколько тем, которые могут помочь.

Вопрос: Как насчет другого контента, такого как мои электронные книги, курсы и другие маркетинговые усилия?

А: Вы также можете включить все это в свой календарь. Фактически, вы должны включать абсолютно любой контент, относящийся к вашему блогу, в свой календарь контента.

Если у вас слишком много информации для одного календаря, рассмотрите возможность использования отдельных календарей для каждой из ваших задач. У вас может быть один календарь для вашего блога, другой для ваших учетных записей в социальных сетях, отдельный для ваших электронных книг и т. д. В конечном счете, цель состоит в том, чтобы оставаться как можно более организованным, чтобы все работало вместе. Однако вам нужно достичь этой цели, сделайте это. Используйте любые необходимые инструменты и столько календарей, сколько вам нужно, чтобы оставаться организованным и достигать своих целей.

Бесплатные шаблоны календарей контента

Если вы хотите сразу приступить к работе с календарем контента, смело берите ручку и бумагу и начинайте делать заметки. В противном случае вы можете загрузить один из этих удобных шаблонов и начать работу всего за несколько минут.

Каждый шаблон немного отличается, поэтому вы сможете найти тот, который идеально соответствует вашим потребностям. Вы также можете использовать более одного календаря контента, отделяя свои маркетинговые усилия от сообщений в блоге, чтобы все было на своем месте.

Шаблон календаря контента в социальных сетях

Этот календарь от Hubspot идеально подходит для планирования публикаций в социальных сетях. Он включает в себя способы отслеживания Facebook, Instagram, Twitter, Google+, Pinterest и LinkedIn. Он также поставляется с подробными инструкциями по заполнению каждой части календаря. Однако вам понадобится отдельный календарь для вашего обычного контента в блоге.

Календарь липких заметок

Этот календарь от Coschedule идеален, если вам нужна полная гибкость для вашего блога. Это календарь для печати, который можно повесить на стену, а пространство идеально подходит для стандартных стикеров. Вы записываете свои идеи в заметки, а затем можете перемещать их по мере необходимости в будущем.

Календарь двойного содержания

Этот календарь имеет два отдельных представления. Один предлагает краткий обзор всего года, а второй представляет собой обычный ежемесячный календарь. Вы можете использовать оба календаря вместе, чтобы не отставать от своих целей и держать свои публикации в порядке.

Календарь блогера

Этот календарь был создан в Googledocs пользователем Postcron. Это специально для блоггеров, поэтому идеально подходит, если вы ведете блог. В нем есть специальные разделы для организации такой информации, как название сообщения, автор, дата публикации и т. д. Хотя он был создан в 2014 году, это настолько отличный календарь, что многие блоггеры до сих пор используют его даже спустя годы.

Простой календарь

Curata создала этот календарь как простой способ планирования и отслеживания контента. Вам нужно будет заполнить контактную форму, чтобы получить доступ к этому календарю, но это совершенно бесплатно. В нем есть разделы для всей важной информации, такой как заголовок, дата публикации и т. д. Если вам просто нужен простой и понятный календарь, попробуйте этот.

Маркетинговый календарь

Этот календарь от Convince and Convert идеально подходит, если вы хотите сосредоточиться на маркетинговых усилиях. Однако в нем также есть место для отслеживания ваших обычных сообщений в блоге. Этот в значительной степени зависит от дат и ключевых событий, что делает его идеальным для целеустремленных блоггеров.

Трелло

Trello — это служба подписки, которая помогает вам отслеживать свой контент, а также другие задачи, связанные с ведением блога. Базовая услуга бесплатна, хотя при желании вы можете перейти на платную подписку. Хотя это не совсем календарь контента, он довольно популярен среди блоггеров, потому что делает гораздо больше. Благодаря интегрированному списку задач вы можете делегировать задачи другим членам вашей команды. Если вам нужен календарь контента, который также выполняет другие функции, Trello может быть вашим лучшим выбором.

Календарь мозгового штурма

Этот календарь был создан Бобом Ангусом как для документов Google, так и для Excel. Помимо обычного календаря контента, он добавил отдельную таблицу для мозгового штурма идей контента. В целом это простой дизайн, но он выполняет свою работу.

Календарь Wordpress

Если вы, как и многие блоггеры, используете Wordpress для своего блога, этот плагин может быть идеальным. Помимо стандартных функций календаря контента, этот интегрирован с Wordpress и предлагает систему перетаскивания, которая поможет вам оставаться организованным. Доступна демо-версия, так что вы можете попробовать ее, прежде чем приступить к установке плагина.

Маркетинговый комплект

Marketing Game Changer Kit — это набор бесплатных инструментов, доступных на сайте Web.Search.Social. Календарь контента доступен для загрузки для Excel и включает в себя множество функций, в том числе места для хранения ключевых слов, авторов и т. д.

Заключение

Ведение блога — непростая работа. В вашей повседневной жизни, скорее всего, есть много задач в каждом списке «что сделать», и может быть трудно все упорядочить. С помощью календаря контента вы можете помочь разобраться в своих мыслях, держать все в порядке и согласовывать свои цели с вашими повседневными действиями. Более того, календарь контента может облегчить некоторые из наиболее напряженных аспектов ведения блога, такие как постоянное генерирование новых идей или уверенность в том, что вы всегда в курсе важных дат.

Хотя может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к новому календарю контента, усилия в конце концов окупятся. Если поначалу вам трудно, просто принимайте каждый месяц по одному за раз. Придерживайтесь своих целей, будьте готовы вносить изменения по мере необходимости и часто пересматривайте свой календарь.

Совсем скоро ваш блог станет проще и сплоченнее, чем когда-либо.