Как создать коммерческое предложение, которое закрывает сделки

Не начинайте с нуля

Наш первый совет — не изобретать велосипед. Только 2% предложений, отправленных с нашим программным обеспечением, начинаются с нуля. Остальные 98% начинают с чего-то, на чем можно основываться (64% предложений начинаются с шаблона, а 34% копируются из существующих предложений).

Использование шаблона не только экономит ваше время, но и гарантирует быструю отправку предложения. У вас больше шансов заключить сделку, когда ваши разговоры свежи в памяти потенциальных клиентов.

У нас есть десятки бесплатных шаблонов предложений на выбор, и вы можете осуществлять поиск по отраслям.

Спрашивайте у клиентов информацию, используя формы

Проанализировав более 1 миллиона предложений, мы обнаружили, что предложения с формами приема клиентов имеют на 119,4% более высокий показатель закрытия. Они также закрываются на 26 % быстрее, чем предложения без форм.

Никогда не думали о добавлении формы приема в ваше предложение?

Это сделает предложение более привлекательным и интерактивным, продемонстрирует профессионализм и техническую грамотность вашей компании, а также даст понять клиенту, что ваши услуги будут первоклассными.

Внутри Proposify вы можете создать любую форму, которую только может придумать ваше воображение.

Может быть, вам нравится отправлять клиентам футболку и подарочную коробку. Вы можете спросить размер их футболки и нравится ли им кофе или чай, чтобы вы могли получить подарочную коробку, которая им действительно понравится.

Или вы можете запросить важную деловую информацию в своей форме, например, адрес клиента и тип бизнес-объекта.

Подумайте, какую информацию вы хотели бы знать, если они заключат сделку и поместят ее в форме вашего предложения. Проведя их через очередь до начала процесса адаптации, вы увеличите шансы на то, что они действительно станут вашими клиентами.

Закройте все важные детали

При создании предложения убедитесь, что вы охватили все свои базы.

Хотя каждая компания может называть эти разделы по-разному, мы обнаружили, что закрывающие предложения, скорее всего, будут включать следующие разделы:

1. Обложка

2. Управляющее резюме

3. Подход/Решение

4. О нас/Наша команда

5. Практические результаты

6. Цены

7. Условия/Подписание

8. Либо кейсы, либо отзывы

Обязательно включите всю эту информацию в свое предложение и озаглавьте разделы в соответствии с вашим брендом. Например, если вы предпочитаете прямолинейный стиль, вы можете назвать раздел подхода «Что мы будем делать».

Добавьте 3-7 изображений

Изучая структуру и содержание наилучшего предложения, мы обнаружили, что мультимедиа имеет значение.

Предложения с изображениями закрываются на 72 % чаще и закрываются на 20 % быстрее.

Вы можете включить значки и иллюстрации вашего процесса, философии или подхода, как в этом примере из нашего шаблона предложения по входящему маркетингу:

Или вы можете включить фотографию, которая демонстрирует вашу работу и создает настроение, например, этот коллаж из нашего шаблона предложения общественного питания:

И не забудьте продемонстрировать свою команду фирменными снимками, например, на этой странице команды в нашем шаблоне предложения по корпоративному программному обеспечению:

Добавить видео

Добавив видео к своему предложению, вы можете увеличить шансы на его закрытие на 41%. Плюс видео с предложениями закрываются на 26% быстрее.

Proposify интегрируется с Vidyard, поэтому вы можете извлекать видео из своей библиотеки контента Vidyard.

Вы также можете добавить ссылки на YouTube или Wistia, чтобы ссылаться на видео с пояснениями, видео с примерами из практики или неформальные видео с веб-камеры.

Вы можете добавить собственную миниатюру, изменить размер предварительного просмотра видео и расположить его в любом месте на странице предложения.

Рассмотрите возможность включения вариантов ценообразования

При создании предложения одним из самых важных разделов, конечно же, является страница с ценами или инвестициями.

В ходе нашего исследования мы обнаружили, что предложения, включающие таблицы комиссий, имеют коэффициент закрытия на 35,8% выше, чем аналоги без таблиц.

Возможно, это потому, что клиентам нравится видеть варианты ценообразования. Или, может быть, это потому, что варианты ценообразования помогают контекстуализировать ценность того, что вы предлагаете, и пролить свет на явного победителя. Это явление относится не только к предложениям. Другие исследования показывают, что варианты ценообразования также увеличивают коэффициент конверсии для веб-страниц.

С помощью Proposify вы можете создать таблицу цен, подобную этой, из нашего шаблона рекламного предложения:

Или, если варианты ценообразования действительно не соответствуют тому, что вы предлагаете, вы можете рассмотреть возможность добавления раздела для дополнительных надстроек, таких как этот шаблон предложения веб-сайта:

Интересно, что 42,5% предложений выигрываются в течение 24 часов после открытия. Это показывает, что отличное предложение позволяет клиентам быстро сказать «да». С помощью этих советов вы сможете улучшить свой средний результат.

У нас есть еще больше отличных советов, вдохновленных нашими исследованиями. Получите их все, загрузив The State of Proposals 2022 .