Как выбрать правильное решение PIM для вашего бизнеса: подробное руководство

Что такое PIM-решение?

Система управления информацией о продуктах (PIM) — это важное программное обеспечение для бизнеса, которое позволяет организациям эффективно собирать, управлять и оптимизировать данные о продуктах в одном централизованном месте.

Основная цель PIM-решения — повысить эффективность продаж продуктов в нескольких точках взаимодействия. Внедрив PIM-систему, предприятия могут предоставить своей целевой аудитории удобный и привлекательный продукт. Кроме того, это приводит к увеличению продаж продукции и удовлетворенности клиентов.

Для получения дополнительной информации о системе PIM перейдите на нашу страницу «Программное обеспечение PIM».

Преобразуйте свой бизнес электронной коммерции с помощью унифицированного управления данными о продуктах

С Apimio PIM ощутите простоту управления всеми данными о продуктах из единого централизованного источника.

Войти Сейчас!

Общие проблемы при внедрении PIM

Согласно последним статистическим данным за 2021 год, ожидается, что внедрение PIM значительно возрастет: около 50% компаний планируют внедрить PIM в свои бизнес-операции. Кроме того, компании с четкими стратегиями и планами электронной коммерции добились на 27,1% лучших результатов, чем компании без них. Это подчеркивает важность наличия четкого плана при внедрении PIM.

Есть несколько причин, по которым предприятия выбирают решения PIM. Некоторые общие проблемы, с которыми они сталкиваются без системы PIM, включают:

• Медленная синхронизация и загрузка данных
• Ограниченная масштабируемость для поддержки новых бизнес-целей
• Плохой пользовательский интерфейс, вызванный неинтуитивным пользовательским интерфейсом
• Несовместимость со сторонними приложениями
• Дорогие планы подписки, которые включают ненужные функции.

Для решения этих задач предприятиям требуется высококачественная платформа PIM, которую можно настраивать для разных местоположений и разных языков и которая может работать с растущим числом SKU. Таким образом, команды получают единый источник достоверной информации при работе с информацией о продукте, что упрощает обмен данными со сторонними системами с помощью таких функций, как портал поставщиков.

Как выбрать правильное решение PIM?

Выбор оптимальной системы PIM для вашей организации — это важное решение, которое требует тщательного рассмотрения множества факторов. С таким количеством различных поставщиков решений, вариантов конфигурации и сложной терминологией важно принимать взвешенные решения.

По мере развития вашего бизнеса в сфере электронной коммерции ваши потребности в управлении данными, вероятно, изменятся. Крайне важно выбрать систему PIM, способную учесть эти изменения и адаптироваться к меняющимся требованиям вашей организации.

1. Создайте команду стейкхолдеров

Наличие сильной команды заинтересованных сторон может сыграть решающую роль в обеспечении успешного внедрения. Первым шагом является определение ключевых заинтересованных сторон для реализации PIM.

Для эффективного внедрения системы PIM лидеры электронной коммерции должны объединить соответствующий персонал из разных отделов, включая маркетинг, продажи, ИТ, разработку продуктов, техническую документацию и управление запасами. Эти команды обычно полагаются на собранные вручную и обновленные данные о продуктах в отсутствие системы PIM. Они знают о проблемах, с которыми сталкиваются существующие системы и рабочие процессы. Таким образом, они могут предложить ценную информацию о необходимых функциях и возможностях интеграции, требуемых системой PIM организации.

2. Установите четкие цели для внедрения системы

После определения ключевых заинтересованных сторон настало время принять решение и определить объем проекта. Объем проекта будет включать общий план методологии оценки системы PIM.

Оценка целей и требований компании

Чтобы обеспечить бесперебойную реализацию PIM для решений электронной коммерции, важно сосредоточиться как на фундаментальных, так и на сложных элементах. Это включает в себя определение важной роли решения PIM в повышении доходов и успеха всего бизнеса.

• Определите свои бизнес-цели и то, как PIM вписывается в вашу общую стратегию.
• Определите конкретные болевые точки или проблемы, которые вы пытаетесь решить с помощью PIM.
• Определите, какими данными вам нужно управлять, и как они будут структурированы и организованы.
• Установите график и бюджет для реализации с учетом любых потенциальных препятствий или задержек.

Понимание ограничений и проблем существующей системы

Ограничения решения PIM могут помочь вам определить конкретные требования, необходимые вашему бизнесу для достижения целей, и избежать распространенных ошибок при внедрении. Вот несколько ключевых моментов, которые следует учитывать:

• Наиболее серьезными проблемами текущей системы является фрагментация данных о продуктах по различным системам, приложениям и отделам.
• Неэффективные рабочие процессы, такие как ручной ввод данных, могут привести к ошибкам и задержкам в обновлении информации о продукте. Это также может привести к несоответствиям в данных о продукте.
• Без надежной системы управления данными качество данных может стать серьезной проблемой.

Определение областей для улучшения

К основным направлениям улучшения относятся следующие:

• Разработайте четкий план коммуникации, чтобы информировать и согласовывать все заинтересованные стороны на протяжении всего процесса внедрения.
• Установите измеримые цели и ключевые показатели эффективности (KPI), чтобы отслеживать успех внедрения PIM.
• Постоянно оценивайте и оптимизируйте свою стратегию PIM, чтобы она продолжала поддерживать ваши бизнес-цели с течением времени.

3. Определите необходимые функции

Прежде чем запланировать демонстрацию, необходимо проверить все детали решения Pim. После этого заинтересованные стороны четко определяют требования к продукту своей системы PIM и соответствующим образом документируют их. Это включает в себя определение необходимой интеграции системы PIM с другим программным обеспечением, таким как управление запасами, закупки, онлайн-продажи или POS . Что такое точка продаж? Как следует из названия, POS — это точка, в которой продажи могут осуществляться физически. Пример торговой точки... Другие системы.

Заинтересованные стороны, ответственные за эту задачу, должны составить исчерпывающий документ с требованиями к продукту, в котором описаны функции и возможности, необходимые для системы PIM, а также желаемые функции. Кроме того, команда должна оценить каждую потенциальную систему PIM на основе этих требований и других критериев, таких как бюджетные ограничения.

4. Оцените систему PIM

Оценка системы PIM требует целостного подхода. Дело не только в характеристиках и функциональности. Кроме того, что более важно, вам необходимо учитывать долгосрочное влияние решения PIM на ваш бизнес.

Когда лидеры электронной коммерции рассматривают возможность внедрения различных систем, они могут столкнуться с длинным списком вариантов, которые трудно оценить. Чтобы упростить процесс, они могут сузить список, сосредоточив внимание на требованиях к продукту и исключив любые системы, которые слишком дороги или не имеют основных функций.

Хотя системы PIM не могут решить все проблемы электронной коммерции, PIM для электронной коммерции предоставляет решение для централизации управления данными о продуктах в рамках всей организации. Такой централизованный подход гарантирует, что сотрудники различных отделов имеют доступ к достоверной информации о продуктах. В результате клиенты получают согласованную и точную информацию о продуктах по всем каналам продаж и маркетинга.

5. Попробуйте безграничную мощь облака

Высококачественная PIM-система должна быть способна обрабатывать растущее количество SKU и обрабатывать повышенный трафик в периоды пиковых продаж. Таким образом, масштабируемость является решающим фактором, и облачные решения могут обеспечить ее, чтобы предотвратить сбой вашего веб-сайта электронной коммерции в разгар события с высоким спросом, такого как Черная пятница.

Рынок смещается в сторону облачных многопользовательских решений SaaS PIM в этой быстрорастущей сфере электронной коммерции. Эти решения предлагают автоматические обновления и неограниченную масштабируемость. Следовательно, они становятся все более популярными среди компаний, которым требуется эффективное и надежное программное обеспечение PIM.

Облачное решение PIM от Apimio — это эффективное и экономичное решение для простого обслуживания и доступа к информации. Возможность оценки продукта является одной из отличительных характеристик этого PIM. Это помогает владельцам бизнеса электронной коммерции использовать его преимущества и опережать своих конкурентов.

6. Начните с переноса данных как можно раньше

Если вы еще не подготовили данные для миграции, сейчас самое время подготовить данные для процесса миграции. Во-первых, определите первичные источники основных данных на начальных этапах и начните их подготовку к плавному процессу импорта.

Определите продолжительность и типы ресурсов, необходимые для получения желаемых преимуществ от системы PIM в ожидаемые сроки. Таким образом, вы сможете достичь конечной цели реализации PIM для электронной коммерции.

7. Подключите несколько систем и каналов

Если у вас есть предыдущий неудачный опыт работы с PIM, связанный с медленной синхронизацией, изучите экономику API, бизнес-модель, которая вращается вокруг использования API (интерфейсов прикладного программирования) в цифровой сфере. С конечными точками REST API PIM может интегрироваться с другими платформами и системами, такими как Shopify, Amazon или Magento.

Поскольку облако становится основным источником данных, Apimio PIM хорошо интегрируется с Shopify для предоставления точных и непротиворечивых данных. Вы можете добавлять и обновлять продукты в Shopify одним щелчком мыши.

Важно отметить, что поставщик программного обеспечения PIM, ориентированного на API, должен предоставлять широкий спектр API-интерфейсов управления. Также стоит узнать, поддерживает ли PIM открытые API, общедоступные для разработчиков программного обеспечения, поскольку они обеспечивают высокоскоростной доступ к содержимому продукта для немедленного использования.

Максимизация ваших инвестиций в PIM: избегайте этих распространенных ошибок

1. Не ограничивайтесь монолитным решением PIM

Вы устали от монолитного решения PIM? Пришло время вырваться на свободу и изучить другие варианты!

Монолитное приложение управляет всеми функциями из единой кодовой базы, что упрощает разработку, тестирование и развертывание. Несмотря на это преимущество, внесение даже незначительных изменений требует развертывания всего приложения. Кроме того, масштабирование большого отдельного блока с течением времени может вызвать серьезные проблемы.

Система PIM на основе API обеспечивает бесшовную интеграцию с другими платформами и системами, обеспечивая гибкость и настройку. Не ограничивайтесь жестким комплексным решением, которое может не соответствовать потребностям вашего бизнеса. Благодаря подходу, ориентированному на API, вы можете настроить систему PIM в соответствии со своими требованиями и адаптироваться к любым изменениям в будущем.

Вы ищете первую систему PIM с API, соответствующую вашим уникальным требованиям?

Попрощайтесь с монолитным решением PIM и воспользуйтесь свободой API-первого решения PIM от Apimio!

Закажите демо прямо сейчас!

2. Остерегайтесь скрытых расходов

При внедрении PIM для электронной коммерции не позволяйте скрытым затратам увеличить ваши организационные расходы в большей степени. Хотя первоначальные затраты могут показаться управляемыми, дополнительные расходы могут быстро возрасти.

Итак, закажите демонстрацию и открыто поговорите с поставщиком PIM, чтобы уточнить любые потенциальные скрытые платежи системы PIM. Однако не должно взиматься дополнительная плата за обновления и получение доступа к новым функциям программного обеспечения, особенно при работе с решениями SaaS. Выберите систему PIM, которая соответствует вашему бюджету, с прозрачным ценообразованием и исчерпывающим списком расходов, которые помогут вам избежать непредвиденных расходов.

3. Заглядывая вперед: важность учета долгосрочного воздействия PIM Selection

При выборе решения PIM важно учитывать долгосрочное влияние программного обеспечения. Выбор неподходящего решения может привести к дорогостоящим и трудоемким изменениям.

Подумайте о масштабируемости системы PIM и о том, может ли она адаптироваться к росту вашего бизнеса и меняющимся потребностям. Оцените послужной список поставщика, включая его опыт внедрения и поддержки решений PIM.

Кроме того, подумайте о влиянии на рабочий процесс вашей организации, включая то, как система PIM будет интегрироваться с существующими системами и потребует ли это значительных изменений в бизнес-процессах.

4. Не выбирайте поддельное решение SaaS PIM

Поставщики PIM, которые заявляют, что их решение представляет собой программное обеспечение как услугу, не всегда соответствуют действительности. Некоторые поставщики решений PIM для электронной коммерции размещают свои локальные PIM на хостинг-сервере и называют это SaaS. Вот несколько основных вопросов, которые вы должны задать своим поставщикам программного обеспечения:

• Является ли ваше программное обеспечение облачным?
• Является ли ваша система PIM многопользовательской SaaS?
• Сколько времени требуется PIM-решению для интеграции с другими платформами?
• Как часто обновляется система PIM?

Ответы на все эти вопросы должны быть положительными, чтобы выбрать подходящий PIM для электронной коммерции.

PIM: ключ к эффективному управлению корпоративными данными

В 2020 году мировой рынок PIM оценивался в 9,90 млрд долларов США в 2019 году и, по прогнозам, достигнет 59,25 млрд долларов США к 2027 году. И если рассматривать его в дальнейшей перспективе, он растет со среднегодовым темпом роста 25,2% с 2020 по 2027 год. Это очень много!

Чтобы правильно оценить ваши потребности PIM, важно оценить ваши текущие бизнес-процессы и сопоставить их с различными этапами цепочки поставок информации: ввод данных, управление данными и распространение данных.

Рассмотрите следующие ключевые моменты для каждого этапа, чтобы обеспечить всестороннюю оценку.

Ввод данных

Предприятия всех размеров знакомы с типичными проблемами данных, такими как управление информацией о поставщиках, сведениями о продуктах и ​​ведение многочисленных электронных таблиц. Среди этих проблем ввод данных является одной из самых значительных.

Ввод данных — критически важный этап любого решения PIM. Чтобы обеспечить упрощенный процесс внедрения, рассмотрите источники данных о вашем продукте и их совместимость с системой PIM. Кроме того, оцените простоту интеграции данных и поддерживает ли решение PIM автоматический прием данных. Наконец, оцените требуемый уровень обогащения данных и возможность его использования системой PIM.

Управление данными

После того, как предприятия успешно настроили информацию о продуктах из нескольких источников, следующей задачей является управление данными. Для предоставления точной информации внутренним командам и беспрепятственного взаимодействия с клиентами крайне важно, чтобы предприятия поддерживали непротиворечивую информацию о продуктах.

Рассмотрите требуемый уровень контроля над данными о продукте, включая возможность управлять полями данных и манипулировать ими. Затем оцените способность решения PIM автоматизировать рабочие процессы с данными и сократить ручное вмешательство. Кроме того, обратите внимание на способность решения PIM предоставлять полезную информацию и отчеты, позволяющие принимать решения на основе данных.

Распределение данных

Завершающим этапом жизненного цикла информации является распространение данных, которое включает в себя связь с внутренними отделами и внешними каналами.

Когда решение PIM имеет возможность напрямую взаимодействовать с информационными конечными точками, оно оптимизирует процесс, устраняя необходимость вручную отправлять файлы по каждому каналу. Эта автоматизация может значительно упростить процесс распространения данных, обеспечивая более эффективную связь с внешними каналами и больший контроль над внутренним обменом данными.

Подготовьте свой бизнес электронной коммерции к будущему с Apmio

Используя последние достижения в области электронной коммерции, зрелые компании получают максимальную свободу в создании своих технологических стеков и быстро реагируют на меняющиеся требования рынка.

Решение Apimio PIM обеспечивает долгосрочную гибкость, неограниченную масштабируемость, высокую скорость синхронизации и другие возможности настройки. Благодаря такому компонуемому подходу Apimio PIM является одним из блоков лего, необходимых для синхронизации данных и их продажи на передовых торговых площадках за один раз.

Начните работу с Apimio PIM

PIM — это первый и главный шаг к тому, чтобы сделать продукты привлекательными на конкурентном рынке розничной онлайн-торговли. Благодаря централизованному концентратору контента продуктов и цифровых активов вы можете управлять, оптимизировать и публиковать весь контент из одного источника.

Данные вашей организации являются одним из ее самых ценных активов, и очень важно убедиться, что выбранное вами решение PIM обеспечивает надежные меры защиты данных для обеспечения безопасности вашей информации. Закажите бесплатную демонстрацию с нашими специалистами, чтобы узнать больше о PIM и о том, как он может помочь компаниям продавать лучше и быстрее.

Что делать дальше?

• Выберите лучшее решение PIM, Apimio, чтобы управлять данными о продуктах и ​​увеличивать продажи. Подпишите здесь.
• Узнайте больше о наших руководствах, связанных с информацией о продукте, здесь.
• Свяжитесь с нашей службой поддержки или прокомментируйте свои мысли в разделе блога, если у вас есть дополнительные вопросы.

Часто задаваемые вопросы