Как избежать слишком большого количества еды на тарелке

Опубликовано: 2023-11-21

В этот День Благодарения мы в Nimble устраиваем праздник продуктивности, пытаясь показать вам,как не иметь слишком много дел на тарелке .Собираясь за столом, чтобы отпраздновать благодарность, мы раздаем бесценные советы, чтобы выразить нашу благодарность нашей аудитории. Мы обратились к нескольким лидерам отрасли, которые щедро поделились своими секретными ингредиентами успеха, предложив удобные инструменты, любимые приложения и уроки, извлеченные из своего опыта.

Наша цель ясна: снабдить вас ноу-хау, чтобы насладиться праздником, не чувствуя себя перегруженным задачами. Присоединяйтесь к нам, поскольку мы предлагаем стратегии не только для обеденного стола, но и для управления вашей рабочей нагрузкой в этот сезон Благодарения!

1. Сосредоточьтесь на стратегическом управлении задачами и энергетике

Брэд Фридман

Президент | Фридман Групп, ООО

Рекомендуемые инструменты повышения производительности:

Шустрый
Асана
Запир
Канва
В последнее время.ai
Описание
Эверноут
Магай ИИ
Джаспер А.И.
Грамматика
Агорапульс
Планирование остроты зрения
Adobe Креативное Облако

Брэд решает проблему избежания перегрузки задач, используя стратегический подход. Он рассказывает: « Избежать перегрузки задачами — это сложная задача.Я храню все свои задачи в списке дел и каждое воскресенье просматриваю его и перемещаю задачи, над которыми готов работать, в свой календарь.Блокировка календаря помогла мне избежать перегрузки задачами.»

Когда речь заходит о производительности, Брэд подчеркивает важностьуправления энергопотреблением с течением времени .Он считает, что поддержание хорошо сбалансированного распорядка дня, включая хороший ночной сон, утренние тренировки и питательный завтрак, значительно повышает его продуктивность. Поддержание гидратации и регулярное питание в течение дня — ключевые компоненты, которые играют решающую роль в поддержании оптимального уровня производительности.

Свяжитесь с Брэдом:

Икс

Инстаграм

Фридман Групп, ООО

2. Сведите отвлекающие факторы к минимуму

Тимоти Хьюз

Генеральный директор и соучредитель | ДЛА Ignite

Тимоти использует Flipboard в качестве основного инструмента повышения производительности, используя его функции, чтобы оставаться в курсе и быть организованным.Чтобы предотвратить перегрузку задачами, он использует стратегиюблокировки времени в своем календаре, эффективно управляя своим графиком и обеспечивая сбалансированную рабочую нагрузку.

Когда его спрашивают о его любимом совете по повышению производительности, Тимоти предлагает простой, но эффективный подход: отключить все звуки уведомлений на своем ПК или Mac.Он подчеркивает важность минимизации отвлекающих факторов путем устранения постоянных «сует и шума », что позволяет создать более сосредоточенную и бесперебойную рабочую среду.

Свяжитесь с Тимоти:

Икс

ТИК Так

YouTube

Фейсбук

Инстаграм

ДЛА Ignite

3. Будьте на шаг впереди в планировании и подготовке

Крейг М. Джеймисон

Управляющий член | Адаптивные бизнес-услуги

Крейг полагается на комбинацию инструментов повышения производительности, чтобы оптимизировать свой рабочий процесс. Он упоминает: « Конечно, Шустрый.Я также использую инструментыGoogle , такие какДокументы, на своем iPad, которые позволяют мне записывать идеи и задачи, когда они приходят мне в голову.Я собираюсь поэкспериментировать с FlyMsg, в первую очередь для обмена сообщениями в социальных сетях, иScribeдля документирования некоторых шагов, связанных с моими учебными материалами по Nimble. »

Чтобы справиться с перегрузкой задач, Крейг использует двойной подход: используетNimble для конкретных задач, связанных с клиентом, и поддерживает традиционный список дел на две недели.Он объясняет: «Я просматриваю это каждое утро и ищу пункты, которые можно выполнить заранее.Это позволяет мне иметь свободное время всякий раз, когда возникает непредвиденная ситуация. Когда его спрашивают о его любимом совете по повышению продуктивности, Крейг лаконично подчеркивает: «Если вы не остаетесь впереди, вы отстаете!»«—подчеркивая важность проактивных и дальновидных подходов в поддержании производительности.

Свяжитесь с Крейгом:

Икс

Адаптивные бизнес-услуги

4. Аудит срока службы для достижения максимальной эффективности

Стейси Эннис

генеральный директор | Творчески

Рекомендуемые инструменты повышения производительности:

Смак
Асана
Коврик для йоги
Расплачиваться
Быстрые книги
Еженедельный планировщик

Стейси выступает за преобразующее влияние свободного времени на избежание перегрузки задачами. Она определяет свободное время как намеренные блоки целенаправленного времени , подчеркивая его универсальность для таких видов деятельности, как саморазвитие, целенаправленная работа или что-то еще, требующее особого внимания.

Стейси подчеркивает уникальный взгляд на производительность, утверждая: « Производительность означает выполнение большего и лучшего качества работы за меньшее время.Вместо того, чтобы рассматривать продуктивность как просто работу с 9 до 5, она рассматривает ее как средство освободить умственное пространство для творчества и более полного присутствия. Ссылаясь на исследование частых перерывов на рабочем месте, Стейси подчеркивает возможность напрасной траты времени и представляет работу на дому как возможность для перемен. Ее любимый совет по повышению продуктивности — проведение аудита жизни — рефлексивного процесса, который она применяет к себе и поощряет своих клиентов и учеников. Этот аудит жизни, подробно описанный в предоставленной ссылке, служит инструментом для восстановления концентрации и продуктивности в трудные периоды.

Свяжитесь со Стейси:

ТИК Так

YouTube

Инстаграм

Стейси Эннис

Узнайте больше о любимых инструментах повышения производительности Стейси здесь !

5. Оптимизируйте поиск, а не передачу.

Сет Дэвид

Президент и главный ботаник | Нерд Энтерпрайзис, Инк.

Сет полагается на Notion как на лучший инструмент повышения производительности, используя его возможности для оптимизации рабочего процесса.Он подчеркивает важность заслуживающей доверия системы для управления задачами, заявляя: «Я фиксирую, уточняю, организую, размышляю и выполняю все, что мне нужно делать, в системе, которой я могу доверять.Такой комплексный подход позволяет ему избежать перегрузки задач, обеспечивая систематическое выполнение каждого этапа процесса.

Любимый совет Сета по повышению производительности сосредоточен наоптимизации поиска, а не передачи , подчеркивая важность настройки систем, в которых приоритет отдается легкому доступу и извлечению информации.Этот подход согласуется с его всеобъемлющей стратегией поддержания эффективной и надежной системы для повышения производительности в его повседневных задачах.

Свяжитесь с Сетом:

Нерд Энтерпрайзис, Инк.

6. Тайм-блок для оптимальной фокусировки

Фил Гербышак

Консультант по продажам | PhilGerby.com

Фил использует стратегический набор инструментов повышения производительности, в том числе Fancy Hands для быстрых исследовательских задач, ChatGPTдля проверки написания и выработки идей иSaneBoxдля поддержания чистоты в почтовом ящике. В управлении перегрузкой задач он следует методу 4D, выступая за проактивный подход: «Сделайте это прямо сейчас, отложите до времени задачи (это время, отведенное для этих задач), удалите это, делегируйте – и вам не нужно «человек», которому можно делегировать.»

Любимый совет Фила по повышению продуктивности связан сблокированием времени : он призывает расставлять приоритеты для важнейших задач, выделяя определенные блоки в календаре.Будь то поиск, последующие действия или подготовка демонстраций, он подчеркивает важность защиты этих временных интервалов от перерывов, отмечая, что такой целенаправленный подход значительно повышает общую производительность.

Свяжитесь с Филом:

Потоки

Инстаграм

Нажмите здесь , чтобы ознакомиться с мыслями Фила, которые он представляет раз в две недели вместе с подкастами!

7. Расстановка приоритетов имеет первостепенное значение

Лиз Хейман

генеральный директор | Что касается продаж

Рекомендуемые инструменты повышения производительности:

Календарь
Электронная таблица или CRM

Лиз стратегически управляет задачами, чтобы предотвратить перегрузку. « Во-первых, я расставляю приоритеты в отношении работы, которую мне нужно выполнить », — отмечает она, подчеркивая важность ясности в своем подходе.Чтобы структурировать свои обязанности, Лиз использует многогранную стратегию: «Во-вторых, я вношу в свой календарь дела, которые нужно сделать.В-третьих, я ставлю себе задачи в CRM. Примечательно, что она обеспечивает эффективный рабочий процесс, применяя делегирование: «Наконец, я делегирую все, что может сделать кто-то другой.»

Обращаясь к своему любимому совету по продуктивности, Лиз сосредотачивается на продуктивности продаж, подчеркивая важность расстановки приоритетов. «Сосредоточение внимания на вещах, которые приближают вас к вашим целям, — это ключ к успеху », — советует она.Она выделяет четыре важнейших типа ежедневной работы по продажам — поиск потенциальных клиентов, квалификация потенциальных клиентов, развитие отношений и заключение сделок — каждый из которых требует внимания. Лиз отдает приоритет заключению сделок, предостерегая от пренебрежения с трудом заработанными возможностями. Она выступает за дисциплинированное планирование: «Я рекомендую запланировать в своем календаре время для поиска потенциальных клиентов и создания задач в CRM для другой вашей работы по продажам.Лиз подчеркивает необходимость структурированного ежедневного подхода, обеспечивающего не только достижение, но и перевыполнение целей продаж.

Свяжитесь с Лизой:

Фейсбук

8. Освободите место для «подушек» в своем календаре

Линн Абате-Джонсон

Со-генеральный директор, коммерческий директор, автор и спикер | Линн Абате-Джонсон

Рекомендуемые инструменты повышения производительности:

Мой календарь
Гугл Диск
Таймер моего телефона/ноутбука

Линн стратегически ориентируется в управлении задачами, включая в свое расписание « подушки » времени « ничего» для поглощения любой потенциальной перегрузки и эффективного определения приоритетов личных задач. Как она подчеркивает: «Встроенные «подушки» из «ничего» времени позволяют поглощать любую перегрузку и делать возможными личные приоритеты.«Такой подход обеспечивает гибкость и устойчивость перед лицом непредвиденных требований.

Любимый совет Линн по повышению продуктивности заключается в активном планировании этих «подушек » в календаре.Она советует: «Выделите в своем календаре время для «подушек» один или два дня в неделю.Пара часов или полдня здесь и там имеют решающее значение. «Такое намеренное распределение времени не только служит буфером от перегрузки, но и помогает поддерживать сбалансированный и эффективный рабочий процесс.

Свяжитесь с Линн:

Икс

YouTube

Фейсбук

Инстаграм

Веб-сайт Линн

9. Избавьтесь от отвлекающих факторов и создайте зону, свободную от телефона

Марк Скотт

Художник озвучивания | Марк Скотт, озвучка

Марк эффективно управляет своей производительностью с помощью Notion , ценя его способность объединять заметки, сроки, списки задач и связанную информацию на одной централизованной платформе.Размышляя о том, как ему избежать перегрузки задачами, Марк подчеркивает важность расстановки приоритетов в соответствии с его целями. «Не все является приоритетом, даже если оно может войти в список задач », — отмечает он, подчеркивая необходимость фильтровать задачи через призму всеобъемлющих целей, чтобы принимать обоснованные решения о том, что действительно требует внимания.

Говоря о своем любимом совете по повышению продуктивности, Марк предлагает практический подход: « Оставьте телефон в другой комнате.Признавая, что смартфоны являются одновременно инструментом повышения производительности и потенциальной потерей времени, он предпочитает дистанцироваться от уведомлений и привлекательности своего телефона, когда требуется глубокая фокусировка. Такое намеренное разделение повышает его способность концентрироваться и выполнять задачи, не отвлекаясь на отвлекающие факторы.

Свяжитесь с Марком:

Икс

Инстаграм

Марк Скотт, озвучка

10. CRM — ваше секретное оружие

Росс Китинг

Основатель | Консультирование по развитию бизнеса Nextree

Какие инструменты повышения продуктивности вы используете?

Ткацкий станок
Шустрый
Вуаля ИИ
календарно
Talk Studio (ранее MelonApp)

Росс справляется с перегрузкой задач, сохраняя четкое внимание к непосредственным приоритетам, которые продвигают его и бизнес вперед. Он кратко формулирует свой подход, заявляя: « Я сосредотачиваюсь на том, что необходимо сделать сегодня, что продвигает меня и бизнес вперед.»

Любимый совет Росса по повышению производительности сосредоточен на стратегическом использовании инструмента CRM (управление взаимоотношениями с клиентами). Подчеркивая ее важность, он прямо призывает: «Пожалуйста, используйте свою CRM или начните ее использовать!»Вы увеличите продажи, закроете больше сделок, сохраните больше клиентов И сэкономите себе много времени! Его рекомендация подчеркивает многогранные преимущества CRM: от улучшения результатов продаж и закрытия сделок до содействия удержанию клиентов, что в конечном итоге упрощает и оптимизирует общее управление временем.

Свяжитесь с Россом:

Развитие бизнеса Nextree

11. Работайте умнее, а не усерднее.

Стефани Гарсия

генеральный директор | Свет, Камера, Прямой эфир

Стефани, как предприниматель, стратегически выбрала Calendly как ключевой инструмент повышения производительности для эффективного управления календарем.Размышляя о влиянии, она делится: «Раньше я тратила слишком много времени на обмен электронными письмами, чтобы найти время для встреч, подходящее для всех.Это истощило мою продуктивность!Вот почему я начал использовать Calendly.Стефани рассказывает, как Calendly оптимизирует планирование, предоставляя удобную ссылку, сокращая количество ненужных писем и плавно синхронизируясь с ее основным календарем.

Чтобы избежать перегрузки задачами, Стефани использует ряд практических советов. Она делает упор на безжалостную расстановку приоритетов, группирование одинаковых задач и стратегическое делегирование. «Для меня главное — работать умнее, а не усерднее », — отмечает она, сосредотачиваясь на важных видах деятельности, избегая при этом несущественных задач.Подход Стефани включает в себя установление границ, перерывы, однозадачность и регулярную оценку рабочей нагрузки — все это способствует повышению концентрации внимания и продуктивности.

Любимый совет Стефани по повышению продуктивности заключается в понимании и использовании естественных колебаний энергии в течение дня. «Уровень нашей энергии на самом деле естественным образом колеблется в течение дня », — отмечает она, подчеркивая важность согласования работы с личным временем пиковой энергии.Выявив свои «золотые часы », Стефани стратегически решает сложную когнитивную работу в эти периоды, оптимизируя производительность и избегая разочарований в менее тревожные периоды.Этот подход, ориентированный на управление энергией, а не только временем, оказался коренным образом изменившим правила игры для общей эффективности и значимости результатов работы Стефани.

Свяжитесь со Стефани:

Свет, Камера, Прямой эфир

12. Используйте простое правило трех

Берни Дж. Митчелл

Основатель и консультант | Привлечение людей

Какие инструменты повышения продуктивности вы используете?

Верхняя база

Берни умело справляется с перегрузкой задач, применяя метод «личной схватки» с помощью доски Канбан, концентрируясь исключительно на задачах в столбце «Выполнение». Признавая свои проблемы с нейроразнообразием, он делится: « Мне приходится очень много работать, чтобы сосредоточиться на настоящем.Берни стратегически использует раздел «Невыполненные работы» для хранения идей и задач, решая их позже в течение недели, что позволяет ему поддерживать управляемую рабочую нагрузку, состоящую из трех приоритетных задач каждый день.

Его любимый совет по повышению продуктивности основан на простоте ежедневного выполнения трех значимых задач. Берни говорит: «Три дела в день, мне всегда это нравилось, но когда я прочитал «Герой на задании» Дональда Миллера, это приобрело более глубокий смысл.Он подчеркивает огромное влияние последовательного выполнения трех задач в день, подчеркивая, что этот подход, вдохновленный идеями Миллера, со временем приводит к устойчивому прогрессу и значимым достижениям.

Свяжитесь с Берни:

Берни Дж. Митчелл | Привлечение людей

13. Максимизируйте единообразие контента за счет перепрофилирования

Мишель Гарретт

Консультант и писатель | Гарретт по связям с общественностью

Рекомендуемые инструменты повышения производительности:

Буфер
календарно
Книга покрытия
Google Рабочая область

Мишель умело справляется с перегрузкой задачами, сохраняя сбалансированный подход к обязательствам. « Я стараюсь не перегружать себя, но бывают моменты, когда я могу чувствовать стресс из-за объема работы, которую мне предстоит выполнить », — делится она.В особенно трудные периоды Мишель применяет упреждающую стратегию, создавая полный список задач и оценивая время, необходимое для каждой. Такой системный подход не только помогает ей расставлять приоритеты, но и эффективно управлять уровнем стресса, связанного с рабочей нагрузкой.

Что касается ее любимого совета по продуктивности, Мишель раскрывает практический подход к созданию контента. Она подчеркивает ценность перепрофилирования контента для максимизации его полезности. «Мне нравится перепрофилировать свой контент.Я пишу все сама (нет, я не использую ИИ!) и стараюсь выжать из каждого фрагмента как можно больше », — объясняет она. Мишель распространяет эту философию на помощь клиентам, иллюстрируя свою практику, превращая колонку информационного бюллетеня в публикацию в LinkedIn или публикацию в блоге. Кроме того, она подчеркивает, как контент клиентских видеороликов можно преобразовать в информативные публикации в блогах с помощью расшифровок. Эти стратегии демонстрируют эффективность и креативность Мишель в получении максимальной отдачи от ее письменной работы и работы ее клиентов.

Свяжитесь с Мишель:

Икс

Потоки

Гарретт по связям с общественностью

14. Наведите порядок в своем уме, выгрузив мозги

Кэрол Махони

Основатель | Неограниченный рост

Рекомендуемые инструменты повышения производительности:

Блокнот и ручка
Блокировка календаря
Инструменты искусственного интеллекта для исследований

Кэрол избегает перегрузки задачами, применяя целенаправленный подход. Она советует: « Запишите свою вещь номер один — главную цель.Это поможет вам затем согласовать свое время и усилия для достижения этой цели. Она делится личным примером успешного запуска своей книги в прошлом году, используя основную цель в качестве руководства для принятия обоснованных решений относительно различных возможностей и задач, которые представились.

Любимый совет Кэрол по повышению продуктивности предполагает использование простого блокнота для эффективного управления задачами. Она объясняет: «Я использую простой блокнот, чтобы записывать список дел каждый месяц, неделю и день.Этот метод позволяет ей навести порядок в своем уме, а затем стратегически делегировать задачи, которые может выполнить кто-то другой. Кэрол далее систематизирует свой список дел по категориям, различая важные, но менее приятные задачи, такие как работа с документами и администрирование, и действия, ориентированные на рост, такие как продажи, создание контента или репетиция речи. Такой системный подход, от выгрузки мозгов до категоризации, позволяет Кэрол эффективно расставлять приоритеты и сохранять ясность в своих ежедневных, еженедельных и ежемесячных задачах.

Свяжитесь с Кэрол:

Неограниченный рост

Ознакомьтесь с другими советами Кэрол по продуктивности

Заключение

Эти эксперты предлагают множество советов: от стратегического управления задачами до минимизации отвлекающих факторов и использования преднамеренных временных интервалов. Будь то оставление телефона в другой комнате, использование CRM, такой как Nimble , в качестве секретного оружия или перепрофилирование контента для повышения эффективности, общей чертой является стремление работать умнее, а не усерднее.

Отмечая День Благодарения, давайте примем эти стратегии, чтобы найти правильный баланс между продуктивностью и благодарностью как в нашей профессиональной, так и в личной жизни. Начните работу с Nimble и повысьте свою производительность в этот праздничный сезон.