Как автоматизировать рабочий процесс с контентом с помощью этих 10 инструментов

В связи с растущим значением контент-маркетинга в современном цифровом ландшафте наличие оптимизированного рабочего процесса имеет важное значение для обеспечения того, чтобы нужный контент производился и доставлялся нужной аудитории в нужное время. Рабочий процесс контента включает в себя несколько этапов: формирование идеи, создание, редактирование, просмотр, утверждение и распространение. Надлежащее управление рабочим процессом может помочь командам, занимающимся контентом, сэкономить время, уменьшить количество ошибок, улучшить совместную работу и добиться лучших результатов. В этом быстро меняющемся цифровом мире, где объем создаваемого контента постоянно увеличивается, четко определенный и эффективный рабочий процесс контента имеет решающее значение для любой организации, стремящейся создать сильное присутствие в Интернете и эффективно взаимодействовать со своей целевой аудиторией.

Управление рабочим процессом стало важным делом в различных отраслях. Отчет Grand View Research показывает, что размер мирового рынка систем управления рабочими процессами оценивался в 9,54 миллиарда долларов в 2022 году, и эксперты прогнозируют его непрерывный рост до 2030 года и далее.

При этом были разработаны инструменты автоматизации рабочего процесса контента. Они специально разработаны для упрощения управления контентом, от создания контента до его распространения. Эти инструменты созданы, чтобы предоставить предприятиям эффективный способ управления контентом и экономии времени и ресурсов. Программное обеспечение для обработки контента часто создается с интуитивно понятными интерфейсами, которые упрощают пользователям совместную работу над созданием контента, отслеживание хода работы с контентом и автоматизацию таких задач, как утверждение и публикация. Эти инструменты обычно предназначены для интеграции с существующими системами управления контентом, что позволяет компаниям легко внедрять их в свои рабочие процессы. Используя эти инструменты, предприятия могут улучшить свои процессы управления контентом, уменьшить количество ошибок и обеспечить постоянное высокое качество контента и соответствие бренду. В оставшейся части этой статьи мы обсудим 10 лучших инструментов и способы их использования для автоматизации рабочего процесса с контентом.

1. Наррато
2. HubSpot
3. Улей
4. Monday.com
5. Smartsheet
6. Вордпресс
7. ProofHub
8. Базовый лагерь
9. Джира
10. Друпал

1. Наррато

Изображение из Наррато

В настоящее время предприятия постепенно переходят на написание контента с помощью ИИ, как сообщается в отчете SEMRush State of Content Ops & Outsourcing .

Narrato Workspace — один из лучших вариантов рабочего пространства для контента на основе ИИ, который используют предприятия. Он предлагает ряд функций, которые могут улучшить и ускорить процесс создания контента, включая помощь в исследованиях, создание идей контента и обратную связь в режиме реального времени при написании.

Помощник по содержимому AI в Narrato анализирует текст, написанный пользователем, и предлагает рекомендации по улучшению грамматики, орфографии, стиля и удобочитаемости. Генератор тем ИИ помогает генерировать идеи контента, предлагая релевантные темы по целевому ключевому слову или теме. Он также имеет генератор краткого содержания SEO, который предлагает предложения ключевых слов, конкурентов, вопросы, на которые нужно ответить, и многое другое. Платформа также позволяет сотрудничать с членами команды и упрощает публикацию контента, предоставляя редакционный календарь и параметры планирования.

Narrato также имеет функции автоматизации рабочего процесса. Вы можете создавать собственные рабочие процессы для разных проектов и автоматизировать определенные действия на каждом этапе рабочего процесса, такие как назначение задач, уведомление исполнителей, изменение видимости задач и многое другое.

Narrato стремится помочь писателям всех уровней квалификации эффективно и быстро создавать высококачественный контент. Narrato Workspace интегрируется с различными сторонними инструментами, такими как WordPress и Google Docs. Вы также можете создавать собственные интеграции с помощью API или через Zapier.

2. ХабСпот

Изображение с сайта HubSpot

HubSpot — это мощный инструмент для работы с контентом, который позволяет компаниям оптимизировать процессы создания и распространения контента. Эта платформа предоставляет полный набор функций, которые помогают пользователям управлять своим контентом от идеи до публикации.

Одной из самых мощных функций HubSpot является календарь контента, который позволяет пользователям планировать и публиковать контент по нескольким каналам, таким как социальные сети, сообщения в блогах и информационные бюллетени по электронной почте.

Инструмент также предоставляет надежную аналитику и отчетность, которые могут помочь компаниям отслеживать эффективность своего контента и оптимизировать свои стратегии с течением времени. Например, маркетинговая команда может использовать HubSpot для планирования и проведения контент-маркетинговой кампании. Они могут использовать этот инструмент для мозгового штурма идей, назначения задач членам команды, планирования публикаций в социальных сетях и отслеживания показателей вовлеченности.

3. Улей

Изображение из улья

Hive — это решение для контент-маркетинга, которое также помогает предприятиям в процессе их создания и распространения. Платформа предоставляет ряд функций, предназначенных для упрощения рабочих процессов контент-маркетинга, включая разработку, создание, распространение и анализ контента.

Одним из способов использования Hive является помощь предприятиям в планировании и проведении своих контент-маркетинговых кампаний. Календарь контента Hive позволяет командам сотрудничать и планировать контент по нескольким каналам, таким как социальные сети, блоги и информационные бюллетени по электронной почте. Пользователи также могут назначать задачи и сроки для членов команды, чтобы каждый не сбивался с пути и достигал своих целей.

Hive также может помочь компаниям перепрофилировать свой контент для разных каналов и форматов. Hive предоставляет готовые шаблоны для различных типов контента, включая сообщения в социальных сетях, статьи в блогах и информационные бюллетени по электронной почте. Пользователи могут настраивать эти шаблоны в соответствии со своим брендом и сообщениями, а также легко переназначать существующий контент, чтобы сэкономить время и ресурсы.

Hive предлагает надежные функции аналитики и отчетности, позволяющие компаниям отслеживать эффективность своего контента и со временем оптимизировать свои стратегии. Пользователи могут отслеживать ключевые показатели, такие как трафик веб-сайта, активность в социальных сетях и показатели открытия электронной почты, и принимать решения на основе данных для улучшения своих маркетинговых усилий.

4. Понедельник.com

Изображение с сайта Monday.com

Monday.com — это облачный инструмент для управления проектами и совместной работы, который помогает командам визуально и интуитивно управлять своей работой и отслеживать ее. Он предоставляет централизованную платформу, на которой члены команды могут общаться, обмениваться файлами, настраивать рабочие процессы, назначать задачи и отслеживать прогресс в режиме реального времени. Monday.com можно настроить в соответствии с уникальными потребностями различных команд и отраслей.

Monday.com — это не только отличный инструмент для управления маркетинговыми кампаниями, но и показывает, почему маркетинг — это хорошая карьера. Планирование, создание контента, управление социальными сетями, маркетинг по электронной почте, оценка кампании и т. д. — все это значительно упрощает маркетинговые задачи.

5. Умный лист

Изображение из Smartsheet

Smartsheet — это также облачный инструмент управления работой, который позволяет командам управлять проектами, автоматизировать рабочие процессы и отслеживать прогресс в режиме реального времени. Возможности Smartsheet включают инструменты управления проектами, отчеты и аналитику, инструменты для совместной работы и интеграцию с другими популярными инструментами, такими как Microsoft Office и Google Apps.

Smartsheet — это эффективный инструмент для управления рабочими процессами с контентом. Команды могут использовать Smartsheet для планирования контента и отслеживания его хода. Smartsheet позволяет командам создавать централизованное хранилище для идей контента и назначать задачи членам команды, ответственным за создание определенных частей контента, таких как сообщения в блогах, обновления в социальных сетях или видеоконтент.

Они также могут использовать Smartsheet, чтобы назначать задачи членам команды, ответственным за создание контента, например написание, редактирование и публикацию. Они также могут использовать этот инструмент для установки сроков и отслеживания прогресса в режиме реального времени. После создания контента команды могут использовать Smartsheet для управления его продвижением. Smartsheet можно использовать для назначения задач, связанных с продвижением контента, таких как публикации в социальных сетях, маркетинг по электронной почте или платные рекламные кампании. Команды могут отслеживать ход продвижения контента в режиме реального времени.

6. Вордпресс

Изображение из WordPress

WordPress — это бесплатная система управления контентом (CMS) с открытым исходным кодом для создания и управления веб-сайтами, блогами и интернет-магазинами. Это обслуживает более 40% всех веб-сайтов в Интернете. Будучи таким мощным и бесплатным инструментом, стоит изучение WordPress от начала до конца.

В качестве системы управления контентом WordPress позволяет командам создавать и публиковать контент на централизованной платформе. Команды могут использовать встроенный редактор для написания и редактирования контента, добавления изображений и видео и форматирования текста. Они также могут использовать плагины и темы для настройки внешнего вида и функциональности своего сайта WordPress.

Команды также могут использовать WordPress для планирования своего контента и создания редакционного календаря. Они могут использовать функцию планирования для публикации контента в определенное время и дату, а также использовать режим черновика для сохранения контента, который еще не готов к публикации. Наконец, WordPress позволяет командам сотрудничать в режиме реального времени. Несколько членов команды могут работать над одним и тем же контентом одновременно, а команды могут использовать встроенные функции комментирования и обратной связи, чтобы обмениваться отзывами и предложениями.

7. Доказательство

Изображение с ProofHub

ProofHub — это комплексное программное обеспечение для управления проектами и совместной работы, которое помогает командам оптимизировать свои рабочие процессы и повысить производительность. Он предлагает широкий спектр функций, предназначенных для облегчения эффективного планирования проектов, управления задачами, общения и совместной работы. С ProofHub команды могут централизовать свои проекты, задачи и файлы в одном месте, что обеспечивает легкий доступ и бесперебойную совместную работу.

Одной из ключевых особенностей ProofHub являются возможности планирования проектов и управления задачами. Пользователи могут создавать проекты, устанавливать сроки, назначать задачи членам команды и отслеживать прогресс с помощью диаграмм Ганта и досок Канбан. Это позволяет эффективно управлять проектами и гарантирует, что все находятся на одной странице в отношении сроков проекта и назначения задач.

Кроме того, ProofHub предоставляет мощные инструменты для совместной работы, включая совместное использование файлов, управление версиями документов и обсуждения в реальном времени. Члены команды могут загружать файлы и обмениваться ими, совместно работать над документами и участвовать в обсуждениях на платформе, что устраняет необходимость в разрозненных цепочках электронной почты и повышает общую эффективность общения и совместной работы.

ProofHub также предлагает отслеживание времени, отчетность и настраиваемые рабочие процессы, предоставляя командам ценную информацию об их производительности и позволяя адаптировать рабочие процессы в соответствии с их конкретными потребностями. Благодаря удобному интерфейсу и надежным функциям ProofHub служит универсальным решением для управления проектами и повышения эффективности совместной работы.

8. Базовый лагерь

Изображение из базового лагеря

Basecamp — это популярный инструмент для управления проектами и совместной работы, который помогает командам оставаться организованными и эффективно работать вместе. Он предоставляет централизованную платформу, на которой команды могут управлять проектами, задачами и общением, что упрощает совместную работу и отслеживание прогресса.

Одной из ключевых особенностей Basecamp является его проектная организация. Пользователи могут создавать проекты и разбивать их на более мелкие задачи, назначать обязанности и устанавливать сроки. Это позволяет командам иметь четкое представление о ходе проекта и помогает им не сбиться с пути.

Basecamp также делает упор на общение и сотрудничество. Он предлагает такие функции, как доски объявлений, прямой обмен сообщениями и обмен файлами, что позволяет командам обсуждать детали проекта, делиться обновлениями и совместно работать над документами на платформе. Это уменьшает потребность в длинных потоках электронной почты и улучшает командное общение и эффективность.

Кроме того, Basecamp предоставляет простой и интуитивно понятный интерфейс, облегчающий членам команды навигацию и использование платформы. Он также предлагает мобильное приложение, позволяющее пользователям получать доступ к проектам и управлять ими на ходу. Благодаря удобному интерфейсу и обширным функциям Basecamp широко используется командами различных размеров и отраслей для оптимизации процессов управления проектами и совместной работы.

9. Джира

Изображение из Atlassian Jira

Jira — универсальный инструмент управления проектами, широко используемый в разработке программного обеспечения, но также применимый и для управления рабочими процессами контента. Он превосходно обеспечивает всесторонние возможности отслеживания и управления проблемами. Пользователи могут создавать и отслеживать задачи, ошибки и проблемы, назначать их членам команды, устанавливать приоритеты и следить за ходом выполнения. Это позволяет эффективно отслеживать и решать задачи, связанные с контентом, на протяжении всего рабочего процесса.

Одной из примечательных особенностей Jira являются гибкие и настраиваемые рабочие процессы. Команды могут разрабатывать и настраивать рабочие процессы, соответствующие их конкретным процессам обработки контента. Это позволяет командам определять этапы, переходы и статусы, через которые проходят элементы контента, обеспечивая четкую видимость и контроль над рабочим процессом. Гибкость рабочих процессов Jira позволяет адаптировать ее к различным методологиям управления контентом и стилям совместной работы.

Кроме того, Jira поддерживает гибкие методологии управления проектами с помощью своих гибких досок, таких как доски Scrum и Kanban. Эти доски обеспечивают визуальное представление задач, позволяя командам планировать, расставлять приоритеты и отслеживать работу итеративным и совместным образом. Agile-доски в Jira облегчают эффективную командную работу и позволяют командам реагировать на изменения и соответствующим образом адаптировать свой рабочий процесс с контентом.

10. Друпал

Изображение из Друпала

Наконец, что не менее важно, это Drupal. Этот инструмент представляет собой популярную систему управления контентом (CMS) с открытым исходным кодом, которая позволяет отдельным лицам и организациям легко создавать и управлять широким спектром веб-сайтов и онлайн-приложений. Он предоставляет гибкую основу для создания веб-сайтов и приложений любого размера и сложности с такими функциями, как управление пользователями, создание и публикация контента, таксономия, а также широкий спектр модулей и плагинов для расширения функциональности.

Drupal часто используется в качестве инструмента для работы с контентом, потому что он предоставляет ряд функций и модулей, которые позволяют пользователям управлять созданием, редактированием и публикацией контента структурированным и совместным образом. Например, основные функции Drupal «Типы контента» и «Таксономия» могут использоваться для определения различных типов контента, таких как статьи, новости и события, и организации их по категориям и тегам. Это позволяет редакторам контента и издателям легко находить и управлять контентом на сайте.

Кроме того, Drupal предлагает ряд дополнительных модулей, которые можно использовать для дальнейшего расширения возможностей рабочего процесса контента. Например, модуль «Рабочий процесс» предоставляет гибкую структуру для определения рабочих процессов пользовательского контента, включая процессы редакционного просмотра и утверждения. Набор модулей Workbench предоставляет унифицированный интерфейс для управления контентом, пользователями и рабочими процессами, упрощая отслеживание изменений контента и управление редакционными задачами.

Инструменты автоматизации рабочего процесса контента могут выявить лучшее в вашем бизнесе

Управление созданием контента и рабочим процессом может быть сложным и трудоемким процессом. Однако с помощью правильных инструментов и технологий организации могут автоматизировать свои рабочие процессы с контентом и оптимизировать весь процесс создания контента.

От инструментов для совместной работы, таких как Trello, до систем управления контентом, таких как WordPress и Drupal, и другого программного обеспечения для работы с контентом , существует множество доступных инструментов, которые помогут организациям автоматизировать свои рабочие процессы с контентом. Используя их, организации могут сократить время и усилия, необходимые для создания и публикации контента, а также повысить согласованность, качество и общую эффективность контента.

В условиях стремительного развития технологий автоматизация рабочего процесса с контентом имеет решающее значение для сохранения конкурентоспособности и удовлетворения потребностей вашей аудитории. Используя правильные инструменты и технологии, вы можете создать оптимизированный, эффективный и действенный процесс создания контента, который каждый раз доставляет высококачественный контент вашей аудитории.