Как достичь целей удаленной работы с помощью визуального сотрудничества?

Удаленная работа — один из разумных стратегических планов организации. Но в условиях кризиса COVID-19 это превратилось в стратегию выживания. Вы тоже работаете удаленно, но не можете эффективно достигать поставленных целей? Прочитайте этот блог, чтобы найти решение.

Сегодня весь мир переживает фазу депрессии и страха, в том числе маркетологи и организации из-за кризиса COVID-19 . Это вызвало большое внутреннее давление как в мире, так и в организации. Соблюдение дистанции друг от друга — это социальная ответственность и требование времени. На этом этапе организации также сталкиваются с множеством проблем, связанных с повышением производительности при работе из дома.

Почти во всех организациях есть политика работы на дому для рабочих профилей, но в эти времена хаоса она превратилась в стратегию выживания. Возникает вопрос, как организация может эффективно управлять всеми процессами и при этом быть продуктивной. Наряду с процессами очень важно координировать свои действия с сотрудниками, чтобы они также сохраняли достоинство работы, находясь дома.

Как работать удаленно вместе и достичь продуктивности?

В это время изоляции работать вместе, оставаясь порознь, — постоянная проблема для сотрудников и организации. Это также требует сотрудничества на более высоком уровне.

Это означает, что для выполнения задачи или проекта у нас должно быть достаточно инструментов и ресурсов, которые существенно работают на нас на данном этапе. Кроме того, если вы собираетесь создавать и разрабатывать новые программные продукты, вы должны быть достаточно гибкими, чтобы превратить сценарий работы из дома в продуктивную и совместную реальность .

Какие решения мы придумаем в это время? Каждая организация жаждет новых рабочих решений, чтобы сделать возможным сотрудничество между распределенными командами. В Notifyvisitors мы придумали решения для улучшения совместной работы сотрудников. Мы предоставляем поддержку клиентам и заказчикам для решения проблем, связанных с удаленной работой.

Как решить проблемы с работой на дому?

Основная проверка реальности, с которой мы сталкиваемся, работая из дома, заключается в том, чтобы преодолеть иллюзию совместной работы в офисе. Вы должны задуматься о структуре офисов в онлайн-мире. Другими словами, мы должны определить правила, рамки и разрешения организации на портале онлайн-работы, поскольку мы не можем физически видеть друг друга. Всего этого мы можем добиться с помощью визуального сотрудничества . Читайте блог дальше, чтобы узнать больше об этом.

С какими проблемами вы можете столкнуться в связи с работой на дому?

• Доступность проектов : у кого есть доступ к каким проектам?

• Инновации : Есть ли у нас возможности для инноваций и экспериментов?

• Принятие решений . Пришло время провести мозговой штурм относительно того, как команды общаются друг с другом и дают обратную связь.

Очень важно соблюдать и поддерживать иерархию, социальные стандарты и дружеские отношения при удаленной работе. В четырех стенах офиса легко доставить, но сложно сделать это онлайн.

Как достичь целей удаленной работы?

NotifyVisitors недавно запустили новую функцию, чтобы справиться с этими проблемами и избавиться от них раз и навсегда. Давайте посмотрим, что это за функция и каковы ее функции:

Командные роли и функции разрешений проекта позволяют командам координировать свои действия друг с другом.

Каковы функциональные возможности этой функции?

• Эта функция позволяет администратору и менеджерам команды приглашать других участников, делегировать их роли и устанавливать доступ.

• Менеджеры и администраторы могут выбрать работу в частном порядке, если они хотят, или пригласить любого другого отдельного сотрудника. Кроме того, они могут открыть доступ к проекту для любого из членов команды.

• Создатели могут заняться проектом в частном порядке или добавить соавторов. Это означает, что вы можете настроить разрешения проекта с помощью частных, индивидуальных или общедоступных параметров. Как упоминалось выше, проекты также могут быть доступны для команд. Администратору необходимо включить параметр группового доступа.

Как смириться с реалиями удаленной работы?

Внезапное наступление кризиса сильно ударило по работникам. Перенос их систем из офиса в дом — задача головокружительная. Кроме того, одновременное управление семейной и профессиональной жизнью может вызывать стресс. Компании должны сохранять терпение по отношению к сотрудникам, когда они переключаются между личной и профессиональной жизнью.

Каково решение :

• Сотрудник может чередовать свою работу между основным и гибким графиком.

• Сотрудники могут сосредоточиться на важных разговорах и совместной работе в режиме реального времени в свое основное время, а также выполнять другие обязательства в свободное время.

• Компании должны сохранять терпение и обновлять руководство по льготам для сотрудников, когда они переключаются между личной и профессиональной жизнью.

• Чтобы сохранить баланс между гибким и основным графиком работы, организациям необходима синхронная и асинхронная связь. Раньше сотрудники могли легко отчитываться в нескольких часовых поясах. Тем не менее, теперь, когда они работают порознь, командам приходится справляться с обеими вещами — взаимодействовать в режиме реального времени (синхронные каналы), в то же время им нужны асинхронные каналы для поддержания обратной связи и документации.

Какие есть инструменты для оптимизации удаленной работы?

Три важных визуальных инструмента для совместной работы помогут вам сбалансировать синхронную и асинхронную работу.

Живое сотрудничество :

Инструменты совместной работы в режиме реального времени позволяют вашей команде редактировать что угодно и что угодно в режиме реального времени. Эта функция в режиме реального времени позволяет вашей организации следить за действиями любого сотрудника в реальном времени, например, функция, которая может находить объекты, которые выбирает сотрудник, может поддерживать курсор сотрудника, пока он продолжает работать. Эта функция позволяет следить за сотрудником. Также он может помочь в решении любого вопроса сотрудников через удаленный доступ к его системе. Его функции совместного использования и разрешения позволяют организации в режиме реального времени сканировать и оценивать свою команду.

Выслушайте рекомендации вашей команды :

Комментарии вашей команды играют жизненно важную роль в принятии дальнейших решений по текущим проектам, поскольку комментарии имеют отметку времени. Их можно фильтровать и открывать заново. Кроме того, комментарии играют ценную роль, поскольку они позволяют менеджерам просматривать документацию сотрудника.

Примечание. Можно отключить комментарии к ветке или проекту. Кроме того, вы можете добавить любых соавторов, указав их имя в разделе комментариев: @.

Выноски и аннотации :

Шаблоны аннотаций позволяют командам создавать рабочие процессы и разрабатывать каркасы. Такие инструменты, как заметки, выноски и скобки, дают вам рекомендации и предложения — прямо в дизайне. Вы можете точно определить элементы, требующие действия, или выделить области страниц, которые требуют максимального внимания команды. Виртуальная доска — это продуктивный инструмент для удаленной работы команд. Вы также можете использовать стикеры для создания бизнес-моделей. Команда может начать обсуждение, они могут начать с пустой страницы или могут использовать шаблоны.

Как начать адаптацию команды и начать удаленную работу?

Объединяйте свои разные команды вместе и привлекайте их к работе, чтобы обеспечить эффективное функционирование диверсифицированных команд. Разнообразные функции визуальных инструментов для совместной работы повышают продуктивность работы из дома намного быстрее и интуитивно.

Посмотрите некоторые из его особенностей:

• Он универсален и обеспечивает доступность.

• Это интуитивно понятно; его пользовательский интерфейс ясен и проницателен. Все команды могут сотрудничать в интегрированной среде.

• Он прост в использовании. Команды могут использовать его для многих функций — макетирования, проектирования, создания презентаций, построения диаграмм и т. д.

• Используйте его для координации широкого спектра проектов и рабочих процессов. Кроме того, каждая информация сохраняется автоматически, так что команды могут получить данные в любое время.

Вы можете начать наши разговоры с широкого спектра шаблонов и настроить их в соответствии с вашими требованиями.

ВЫВОД

Время карантина может быть трудно пройти мимо. Но мы можем расти, развиваться и выходить из этих кризисных времен только вместе. Та же мысль применима и к достижению ваших организационных целей . Визуальное сотрудничество объединяет ваши команды, чтобы вы могли достигать целей удаленной работы с стойкостью и настойчивостью.