Как отслеживание времени помогает пользователям Clockify улучшить работу

Опубликовано: 2022-11-02

Вы когда-нибудь задумывались, как отслеживание времени может улучшить ваши рабочие привычки?

Или как отслеживание времени может повысить продуктивность и креативность?

Чтобы дать вам ответы, мы обратились к тем, кто ежедневно следит за своим рабочим временем — нашим уважаемым клиентам. А именно, мы общались с:

  • Филип Кубицки — главный операционный директор Riotters,
  • Мария Бэйли — менеджер по маркетингу в WeComm и бренд-менеджер в Streeem,
  • Кристиана Казерта — книжный консультант,
  • Кэролин Хайзик — директор и руководитель отдела развития бизнеса Keen Ltd,
  • Мордехай Льюис — специалист по распознаванию документов, и
  • Кевин Оливейра — генеральный директор Kfactor Marketing e Design.

Поскольку они используют Clockify для отслеживания своего времени, задач и проектов, нам было любопытно узнать, как отслеживание времени помогает им в работе.

И, конечно же, нам хотелось узнать больше об их впечатлениях от Clockify:

  • Как они открыли Clockify,
  • Какие функции они считают наиболее практичными для работы, и
  • Если есть какие-либо дополнительные преимущества использования нашего тайм-трекера.

Итак, читайте дальше, потому что мы более чем рады представить этих невероятных интервьюируемых и поделиться с вами их историями.

Как отслеживание времени помогает пользователям Clockify улучшить рабочие привычки и повысить производительность — обложка

Оглавление

Краткое знакомство с нашими собеседниками

А теперь давайте познакомим вас с нашими собеседниками более подробно.

Как правило, они приходят из творческих областей, таких как маркетинг, дизайн и консультирование по книгам, а также из технологий оптического распознавания символов (OCR).

Филип Кубицки — главный операционный директор Riotters

Наш собеседник Филип Кубицки, главный операционный директор Riotters — студии цифрового дизайна с полным спектром услуг — поделился с нами тем, как эта компания использует Clockify для работы.

Предлагая такие услуги, как брендинг, разработка и иллюстрация, Riotters помогает предпринимателям развивать свои бренды.

Эта дизайн-студия находится в Польше.

Мария Бэйли — менеджер по маркетингу в WeComm и бренд-менеджер в Streeem

Наш следующий собеседник — Мария Бэйли — менеджер по маркетингу WeComm. WeComm — это консалтинговая компания по подбору персонала, расположенная в Великобритании.

Мария также является бренд-менеджером в Streeem. По ее словам, она увлечена брендами и визуальными эффектами, а также обожает вино.

Кристиана Казерта — книжный консультант

Мы также поговорили с Кристианой Казерта — книжным консультантом, цифровым учителем и активистом исследований и экспериментов.

Кристиана живет в Палермо, Италия.

Кэролин Хайзик — директор и руководитель отдела развития бизнеса Keen Ltd.

Помимо Италии, у нас есть собеседник в другой средиземноморской стране — на Мальте.

Компания называется Keen, и мы поговорили с Каролин Хайзик — директором и руководителем отдела развития бизнеса.

Keen — компания, которая предлагает цифровые решения, такие как веб-дизайн и разработка, SEO и построение ссылок.

Мордехай Льюис — специалист по распознаванию документов | Консультант по программному обеспечению | технический консультант | Исследователь компьютерной информации

Также в нашем списке опрошенных Мордехай Льюис, который описывает себя как технического энтузиаста, потому что он помогает людям выбирать лучшее программное обеспечение для их нужд.

Мордехай также работает специалистом по распознаванию документов и считает, что отслеживание времени играет жизненно важную роль в области распознавания текста.

Кевин Оливейра — генеральный директор Kfactor Marketing and Design

И последнее, но не менее важное: Кевин Оливейра — генеральный директор KFactor — агентства, предлагающего маркетинговые и дизайнерские услуги.

Помимо маркетинга и дизайна, KFactor предоставляет своим клиентам такие услуги, как реклама, социальные сети, брендинг и стратегический маркетинг.

Компания базируется в Сан-Паулу, Бразилия.

История о том, как наши собеседники стали нашими клиентами

Как видите, люди, которых мы представили в предыдущем разделе, приехали из разных уголков мира. Но что их всех объединяет, так это то, что они креативщики, работающие в таких областях, как цифровой маркетинг и дизайн.

И, конечно же, все они используют Clockify для своей работы.

Поэтому нам было любопытно узнать, как наши клиенты узнали о Clockify и использовали ли они какие-то другие инструменты раньше.

Как они узнали о Clockify

Большинство наших собеседников — в частности, Мария Бэйли, Мордехай Льюис, Кэролин Хайзик и Кевин Оливейра — сказали, что простой поиск в Google привел их к Clockify.

Вот как Каролин развивает этот вопрос:

Кэролин Хайзик — директор и руководитель отдела развития бизнеса Keen Ltd.

«Как команда, мы чувствовали необходимость тщательно проанализировать и найти лучший способ полностью отслеживать, сколько времени наша команда тратит на проекты и внутренние задачи. Мы искали в Google лучшую платформу для этого, и вот как мы наткнулись на Clockify. Благодаря Clockify мы теперь можем получить подробный отчет по конкретным задачам и проектам и сравнить их со стоимостью, которую мы взимаем с клиента».

Однако у Кристианы Казерты другая история знакомства с Clockify — она говорит, что команда, в которой она работает, команда, разработавшая приложение под названием Siriusgame, использует Clockify.

Какой инструмент они использовали раньше и почему решили начать использовать Clockify

Что касается компании Riotters, то ее главный операционный директор — Филип Кубицки — утверждает, что раньше они использовали Toggl, но искали инструмент, который легче читается и более прозрачен.

До перехода на Clockify некоторые из наших клиентов выбрали инструменты Google Suite, такие как Google Calendar и Google Sheets.

Вот как Мария Бэйли рассказывает об этом опыте:

Мария Бэйли — менеджер по маркетингу в WeComm и бренд-менеджер в Streeem

«Раньше я все отслеживал в Календаре Google, что означало ручной просмотр и подсчет времени, потраченного на задачи».

Более того, Мордехай Льюис объясняет, что ему не нравились Google Sheets, потому что ему приходилось использовать формулы для учета времени. Для Мордехая это было очень обременительно и досадно.

Кроме того, вот как Кэролин Хайзик объясняет процесс записи времени до Clockify:

Кэролин Хайзик — директор и руководитель отдела развития бизнеса Keen Ltd.

«До Clockify мы как команда отслеживали конкретное время, затрачиваемое на конкретную задачу или проект, с помощью программного обеспечения для управления проектами, которое некоторое время назад перестало обновляться. Как креативное агентство, самым ценным активом является время нашей творческой команды — мы должны относиться к нему с максимальной осторожностью».

Наша любительница книг Кристиана Казерта говорит, что использовала табели учета рабочего времени до Clockify.

Наконец, до Clockify команды Филипа Кубицки и Кевина Оливейры не использовали какой-либо конкретный инструмент.

Clockify профессиональный совет

Если вы работаете в креативном агентстве, узнайте, как NMCO Studio использует Clockify для отслеживания своего времени и улучшения своей работы:

  • Преимущества тайм-трекинга в креативном агентстве: интервью NMCO Studio

Особенности, которые заставили их перейти на Clockify

Команда Riotters не использовала никаких инструментов до Clockify — Филип говорит, что в Clockify их привлек приятный дизайн и полезные функции.

Филип Кубицки — главный операционный директор Riotters

«Clockify казался простым в использовании. Поскольку я должен был настраивать его, я решил попробовать Clockify. Он также предлагал более простые варианты выставления счетов и выставления счетов ».

Кевин Оливейра говорит, что его целью было попробовать Clockify, чтобы узнать, сколько времени ему нужно для каждого проекта.

Кевин Оливейра

«Особенностью, которая показалась мне очень интересной, была возможность разделить проекты на разные категории, где я мог разделить часы, которые потребовались для завершения каждого этапа проекта».

Как отслеживание времени улучшает рабочие привычки

После пары вводных вопросов нам не терпелось узнать, верят ли наши клиенты, что отслеживание времени может улучшить их рабочие привычки и улучшить общий рабочий процесс.

У Кевина Оливейры и Марии Бэйли были схожие мысли на эту тему — они оба считают, что отслеживание времени играет решающую роль в определении того, сколько времени им нужно для конкретного проекта.

Далее Мария поясняет:

Мария Бэйли — менеджер по маркетингу в WeComm и бренд-менеджер в Streeem

«Отслеживание времени, потраченного на задачи и проекты, помогает мне оценить, сколько времени следует потратить на аналогичные проекты в будущем, чтобы я мог точнее цитировать клиентов и соответствующим образом планировать свой дневник».

И вот как Кевин развивает этот вопрос:

Кевин Оливейра

«Отслеживание времени помогает мне узнать, сколько времени мне нужно для каждого проекта. Как только я получу эту информацию, мне будет легче адаптироваться к новым проектам и разделить количество часов, которые я буду работать в день. Это также помогает мне лучше оценивать свои услуги».

Для других собеседников использование трекера времени, такого как Clockify, важно, потому что оно обеспечивает лучший общий контроль над временем.

Вот что Кэролин Хайзик выделяет как одно из ключевых преимуществ записи времени:

Кэролин Хайзик — директор и руководитель отдела развития бизнеса Keen Ltd.

«Мы считаем, что наличие установленного устройства для отслеживания времени в нашей команде — это хорошо, потому что в некотором смысле есть элемент контроля, который мы не можем выйти за рамки определенного отведенного времени».

С другой стороны, Кристиана Казерта указывает на еще одно ценное преимущество учета рабочего времени:

Кристиана Казерта — книжный консультант (1)

«Это побуждает меня не делать слишком много перерывов и работать над одним проектом за раз».

По мнению Мордехая Льюиса, отслеживание времени повышает прозрачность и повышает платежеспособность.

Мордехай Льюис — специалист по распознаванию документов

«Это помогает мне работать лучше, потому что я знаю, что мне нужно искать одно центральное место. Отслеживание времени помогает мне быть организованным в том смысле, что я могу следить за вещами. Я работаю не по найму, и я могу сообщить людям, сколько они мне должны, в конце недели».

Таким образом, Мордехай может оставаться более сосредоточенным на работе.

Clockify профессиональный совет

Не знаете, в чем разница между самозанятыми, подрядчиками и наемными работниками? Узнайте из нашего блога:

  • Разница между фрилансером, подрядчиком и наемным работником

Какие функции Clockify наши опрошенные считают наиболее полезными для работы

Наши клиенты отметили, что отслеживание времени помогает им лучше выделять достаточно времени для каждого проекта. Более того, использование Clockify для записи своего времени позволяет им сосредоточиться исключительно на своих задачах и не отвлекаться.

Но как насчет конкретных функций Clockify ⁠ — есть ли какие-то опции Clockify, которые им особенно нравятся?

Мария Бэйли и Кевин Оливейра говорят, что им нравится то, что они могут разделять записи времени по клиентам, проектам и задачам, что далее объясняет Кевин:

Кевин Оливейра

«Вообще, я чаще использую приложение на своем мобильном телефоне из-за его практичности. Функции идентификации уже выполненных задач, приостановки и продолжения задач, которые я начал ранее, а также разделения задач по категориям очень практичны и облегчают рабочий день».

Мария добавляет, что ей нравится устанавливать статус оплачиваемости для своих задач.

Еще одна функция Clockify, которую Кэролин Хайзик и Кристиана Казерта считают полезной для своей работы, — это отчеты.

Вот как Каролин и ее команда используют эту функцию:

Кэролин Хайзик — директор и руководитель отдела развития бизнеса Keen Ltd.

«Функция отчетов Clockify очень удобна и практична. Это помогает нашему менеджеру проекта анализировать, сколько времени заняли определенные работыанализировать по проекту, по члену команды и по задаче в любой необходимый период времени».

Кроме того, Филип Кубицки утверждает, что для команды Riotters почасовая оплата бесценна. Благодаря этой опции команда может гораздо проще взимать плату с клиентов.

Филип Кубицки — главный операционный директор Riotters

«Мы взимаем плату с большинства наших клиентов, а с почасовой оплатой — Clockify — это находка.

Еще одной функцией является отслеживание PTO и Vacation . Это очень полезный инструмент. Для этого больше не нужно использовать электронные таблицы или Notion».

Для Мордехая Льюиса наиболее практичными функциями Clockify являются учет времени, информационная панель, отчеты и проекты.

Использование Clockify для внутренних и клиентских целей

Мы также хотели знать, используют ли наши клиенты Clockify для клиентских или внутренних целей.

Подавляющее большинство из них — Кэролин, Кристиана, Филип и Кевин — говорят, что Clockify удобен как для учета времени, которое они тратят на работу с клиентами, так и по внутренним причинам — т.е. они фиксируют время, чтобы понять, как они могут повысить свою производительность.

Вот как Каролин развивает эту тему:

Кэролин Хайзик — директор и руководитель отдела развития бизнеса Keen Ltd.

«В Keen мы используем Clockify как для внутренних целей — чтобы узнать, может ли некоторым членам команды понадобиться обучение по конкретным рабочим обязанностям, так и для клиентов — чтобы узнать, сколько времени мы тратим на задачи».

Кевин также стремился объяснить, как он и его команда ведут учет времени:

Кевин Оливейра

«С профессиональной точки зрения я использую Clockify, чтобы знать, сколько времени я трачу на проекты каждого клиента, но я использую его и в личных целях. Я трачу определенное количество времени на учебу, чтение, игры и работаю более продуктивно».

С другой стороны, Мария и Мордехай говорят, что используют Clockify исключительно для клиентских целей. Мария добавляет, что если бы она была штатным фрилансером, она бы отслеживала время, затрачиваемое на администрирование.

Дополнительные преимущества использования Clockify в работе

Что касается дополнительных преимуществ использования Clockify, у наших клиентов были совершенно уникальные ответы.

Например, Кэролин Хайзик и Кевин Оливейра говорят о том, что они могут контролировать свое время. Вот как Кэролин объясняет это более подробно:

Кэролин Хайзик — директор и руководитель отдела развития бизнеса Keen Ltd.

«Использование Clockify позволило нам лучше контролировать и структурировать внутреннюю работу».

С другой стороны, Кевин упоминает немного другой тип контроля над временем, который, по его мнению, является дополнительным преимуществом использования Clockify:

Кевин Оливейра

«Я заметил, что стал лучше контролировать повседневную деятельность, а также значительно увеличил производительность».

Но ощущение лучшего контроля над временем — не единственное преимущество использования Clockify. Для Марии Бэйли самым большим преимуществом стало понимание того, сколько времени должен занять проект на основе истории отслеживания.

Мария Бэйли — менеджер по маркетингу в WeComm и бренд-менеджер в Streeem

«Это означает, что я могу не только точно рассчитать и планировать время, но и сообщить делегатам, как долго они должны работать над задачами».

Кроме того, Мордехай Льюис утверждает, что дополнительным преимуществом использования Clockify в его работе является то, что это помогло ему оставаться честным с точки зрения норм времени.

Наконец, Кристиана Казерта говорит, что она стала более сосредоточенной на работе благодаря записи времени с помощью Clockify.

Уроки, извлеченные из регулярного учета рабочего времени

Если вы будете регулярно отслеживать свое рабочее время, в конечном итоге вы научитесь лучше организовывать свой день и выполнять дела.

Но есть ли какие-то другие уроки, которые вы можете извлечь из ежедневной записи своего времени?

Это то, что мы спросили у наших клиентов. Мы также хотели узнать, используют ли они эти знания для улучшения своих рабочих привычек.

Удивительно, но у всех были разные ответы о том, что они узнали, отслеживая время с помощью Clockify.

Урок № 1. Отслеживание времени повышает эффективность выставления счетов

Когда дело доходит до выставления счетов, Мария Бэйли указала на этот ценный урок:

Мария Бэйли — менеджер по маркетингу в WeComm и бренд-менеджер в Streeem

«Я узнал, что часто недооценивал клиентов за свое время, потому что я не считал нечетные 5 или 10 минут здесь и там, которые складываются. Я также научился разбивать свои процессы и планировать время».

Урок № 2. Отслеживание времени поможет вам лучше понять, как вы тратите свое время

С другой стороны, Мордехай Льюис считает, что запись времени, которое вы тратите на занятия, которые вам нравятся, имеет решающее значение .

Мордехай Льюис — специалист по распознаванию документов

«Все, что вам нравится делать, даже если это волонтерская работа, когда вы видите, сколько времени вы тратите на это, приносит вам удовлетворение от вашей преданности этой организации. Отсчет времени, когда я выполняю OCR для моего клиента, дает мне мотивацию продолжать — в конце дня я вижу, что посвятил книге шесть или семь часов. Если бы я не зацикливался на этом, я бы не чувствовал того же. Я бы не чувствовал такого же уровня достижений после нескольких часов преданности».

Еще один момент, о котором стоит упомянуть, как утверждает Кэролин Хайзик, заключается в том, что время драгоценно, поэтому использование Clockify является хорошей привычкой для ее команды — для записи своих задач и затраченного на них времени. Таким образом, Кэролин заключает, что Clockify стал частью их повседневной жизни.

Более того, Кевин Оливейра поделился с нами своим ценным уроком:

Кевин Оливейра

« Я начал следить за всем в рабочее время, от ответов на электронные письма, которые занимают у меня 15 минут в день, до того, сколько времени я провожу на встречах и отдыхаю. Эта информация ценна и показывает мне, могу ли я перенести задачи, чтобы найти больше времени для встречи с новыми клиентами».

Урок № 3. Отслеживание времени помогает следить за ходом проекта и расходами

Кроме того, Кристиана Казерта говорит, что научилась оценивать время, необходимое для различных этапов проекта , принимать решение о вознаграждении и делать адекватную оценку.

Что касается команды Riotters, то Филип Кубицки подчеркивает их урок: Clockify помог им отслеживать расходы и вести бизнес более плавно , чем раньше.

Филип Кубицки — главный операционный директор Riotters

«Благодаря возможности загрузки отчетов в формате CSV нам было очень легко сопоставить их с нашими финансовыми данными. Благодаря этой функции мы создали систему управления и контроля (MCS), которая помогает нам анализировать состояние нашей компании».

Как отслеживание времени повышает продуктивность и креативность

Помимо улучшения их рабочих привычек, мы спросили наших респондентов, помогает ли отслеживание времени повысить их продуктивность и креативность.

Насколько важен правильный тайм-менеджмент для творчества?

Мария Бэйли и Кристиана Казерта твердо убеждены, что правильное управление временем очень важно для творчества.

Вот как Мария видит связь между творчеством и тайм-менеджментом:

Мария Бэйли — менеджер по маркетингу в WeComm и бренд-менеджер в Streeem

«Мне всегда нравится добавлять дополнительный запас времени к каждой задаче, чтобы, если я застряну в творческом процессе, у меня была некоторая свобода действий, чтобы сделать шаг назад и вернуться к проекту».

У Кристианы есть несколько иное объяснение того, почему тайм-менеджмент имеет решающее значение для творчества:

Кристиана Казерта — книжный консультант (1)

«[Тайм-менеджмент] очень важен. Избегая учета своего времени, вы рискуете не реализовать и отложить самые скучные или сложные части».

С другой стороны, Каролин Хайзик утверждает, что тайм-менеджмент не всегда играет решающую роль в творчестве — все зависит от задачи.

Кэролин Хайзик — директор и руководитель отдела развития бизнеса Keen Ltd.

«Иногда тайм-менеджмент может помешать творческому процессу, но мы считаем, что если вы поработаете некоторое время в творческой индустрии, тайм-менеджмент станет лучше».

Что касается компании Kfactor, Кевин Оливейра говорит, что креативность является важным аспектом их работы — они ежедневно занимаются маркетингом, стратегиями и созданием рекламных материалов.

Кевин Оливейра

«До Clockify у нас были фиктивные дедлайны о том, сколько времени потребуется, чтобы придумать креативные идеи. После того, как мы начали использовать Clockify и сэкономили время в определенных процессах, у нас появилась более определенная временная шкала, в которой мы сосредоточились бы только на наличии идейтак что, если раньше нам требовалось 5 дней, чтобы создать успешную идею, сегодня мы можем сделать это за 3, потому что мы можем контролировать и экономить наши часы».

Советы экспертов о том, как повысить свою продуктивность в творческой работе

Теперь, что мы должны делать в дни, когда мы не продуктивны?

И как именно мы можем восстановить нашу продуктивность?

К счастью, у наших собеседников есть несколько практических советов на этот счет.

С точки зрения Марии, совершенно нормально быть менее продуктивным в некоторые дни.

Мария Бэйли — менеджер по маркетингу в WeComm и бренд-менеджер в Streeem

«Когда я чувствую себя менее продуктивным или более рассеянным, я составляю список того, что нужно сделать, в порядке приоритета, помня о том, сколько внимания требуется для выполнения каждой задачи. Если я действительно застрял на чем-то, это помогает сделать перерыв в другой среде, а затем вернуться и переориентироваться».

У Кэролин есть отличный рецепт, как вернуть вашу продуктивность:

Кэролин Хайзик — директор и руководитель отдела развития бизнеса Keen Ltd.

«Выпейте лишнюю чашку кофе, поболтайте с кем-нибудь из команды, посмеяйтесь — сделайте небольшой перерыв, чтобы перезагрузиться и восстановить силы. Многие из нас ценят 15-минутный отдых на солнце на свежем воздухе!»

Кроме того, у Кристины есть совет для всех, кто любит заниматься спортом:

Кристиана Казерта — книжный консультант (1)

«Я отдыхаю или посвящаю себя занятиям спортом — на следующий день я выздоравливаю, просыпаясь раньше».

Наконец, когда он не так продуктивен, как хотелось бы, Кевин возвращается к своим хобби:

Кевин Оливейра

«Честно говоря, у меня не было никаких трюков до недавнего времени. Сегодня я составляю плейлист из песен, которые меня больше всего мотивируют, и отдыхаю со своим хобби — аквариумизмом. Если я делаю это около 1 часа, я освежаюсь и возвращаюсь к действию». Добавить блок

Как отслеживание времени помогает установить границы между рабочим временем и свободным временем

Нам также не терпелось узнать больше о связи между отслеживанием времени и установлением границ между работой и личной жизнью.

С точки зрения Марии, полезно измерять свое активное рабочее время, потому что иногда в конце 8- или 9-часового рабочего дня трудно сказать, сколько из этого времени на самом деле было потрачено на работу.

Мария Бэйли — менеджер по маркетингу в WeComm и бренд-менеджер в Streeem

«Отслеживание времени помогает определить, сколько времени вы тратите на прокрастинацию или отвлечение, а определение этого помогает вам понять, почему вы не получаете ожидаемого результата. Оттуда вы можете найти способы повысить свою производительность, чтобы вы действительно могли отключиться в конце рабочего дня».

Более того, Кэролин считает, что учет рабочего времени играет решающую роль в достижении баланса между работой и личной жизнью в командах, разбросанных по всему миру.

Кэролин Хайзик — директор и руководитель отдела развития бизнеса Keen Ltd.

«Это позволяет сотрудникам, которые работают удаленно и в разных часовых поясах, участвовать в надлежащем процессе в свое время и в своем пространстве, не мешая работе офисной команды в свободное время».

Кроме того, вот что Кевин говорит о связи между временем записи и балансом между работой и личной жизнью.

Кевин Оливейра

«Что касается моей личной жизни, после того, как я начал использовать Clockify на работе, у меня появилось больше времени, чтобы повеселиться. Теперь я могу делать больше дел в рабочее время, и поэтому мне не нужно тратить свободное время на незавершенные проекты».

Кому наши опрошенные порекомендовали бы Clockify и почему

Все наши опрошенные согласны с тем, что отслеживание времени помогло им улучшить свои рабочие привычки, продуктивность и креативность.

Вот почему мы спросили их, кому бы они порекомендовали наш тайм-трекер и почему.

Рекомендация № 1: Фрилансеры и владельцы бизнеса B2B

Вот что по этому поводу говорит Мария Бейли:

Мария Бэйли — менеджер по маркетингу в WeComm и бренд-менеджер в Streeem

«Я бы настоятельно рекомендовал Clockify фрилансерам для отслеживания затраченного времени — когда вы устанавливаете почасовую ставку , легко забыть добавить нечетные 5 или 15 минут здесь и там, которые вы делаете для клиентов, и в конечном итоге вы получите заниженную плату.

Это также отличный инструмент для команд , которым важен учет рабочего времени. Я думаю , что владельцам бизнеса B2B будет полезно увидеть обзор того, сколько времени их команда в совокупности тратит на проект, и убедиться, что он остается прибыльным».

Рекомендация № 2: Люди, которые ищут удобное программное обеспечение

Затем Мордехай Льюис порекомендовал бы Clockify всем, кто ищет способ включать и выключать часы с помощью неинтенсивного программного обеспечения.

Мордехай Льюис — специалист по распознаванию документов

«Я не могу сказать вам, какая именно отрасль, но я бы просто порекомендовал Clockify всем, кто работает каждый день и ищет очень простое и удобное в использовании программное обеспечение».

Рекомендация № 3: Предприниматели и все, у кого более одного клиента

Более того, у Каролин Хызык ответ несколько иной, чем у двух предыдущих клиентов:

Кэролин Хайзик — директор и руководитель отдела развития бизнеса Keen Ltd.

«Как команда, мы считаем, что Clockify хорош для любой фирмы, которая жонглирует различными учетными записями , поскольку это поможет им внутренне проверить, получают ли они прибыль от определенных проектов или задач и где они могут улучшиться».

Кристиана Казерта также подчеркивает важность отслеживания проектов — и вот кому она рекомендует Clockify:

Кристиана Казерта — книжный консультант (1)

«[Я бы порекомендовал Clockify] всем тем, кто работает над индивидуальными или командными проектами, чтобы отслеживать ход проекта и затраченное время».

Кроме того, Филип Кубицки считает, что предприниматели должны использовать Clockify:

Филип Кубицки — главный операционный директор Riotters

«Каждый предприниматель, который работает и берет плату на почасовой основе. Clockify предлагает для этого множество инструментов».

Рекомендация № 4: Друзья и коллеги

Наконец, вот что Кевин Оливейра говорит о Clockify:

Кевин Оливейра

«Я рекомендовал его своим коллегам и некоторым близким друзьям. Поскольку это помогло мне, это, безусловно, может помочь и им».

Подведение итогов: отслеживание времени играет жизненно важную роль в улучшении рабочих привычек.

Как видите, наши клиенты считают, что отслеживание времени действительно может помочь вам улучшить свои рабочие привычки.

Вот некоторые преимущества записи времени, на которые они указывают:

  • Мария Бэйли утверждает, что отслеживание времени, потраченного на задачи и проекты, позволяет ей оценить, сколько времени следует потратить на аналогичные проекты в будущем.
  • Кевин Оливейра соглашается с Марией и добавляет, что знание того, сколько времени ему нужно для каждого проекта, облегчает подбор новых проектов и улучшает выставление счетов.
  • Кристиана Казерта говорит, что наблюдение за своим временем побуждает вас не отвлекаться.
  • Кэролин Хайзик отмечает, что благодаря учету времени ее команда лучше контролирует и структурирует работу внутри компании.
  • Мордехай Льюис подчеркивает, что отслеживание времени помогает ему оставаться честным в отношении норм времени.
  • Филип Кубицки считает, что запись рабочего времени позволяет его команде следить за расходами и вести бизнес более гладко, чем раньше.

Так что, даже если вы до сих пор не следили за временем, мы надеемся, что наши интервьюеры вдохновят вас изменить свое мнение.

И, конечно же, сообщите нам, заметили ли вы какие-либо улучшения в своих рабочих привычках благодаря отслеживанию времени.

️ А вы следите за своим временем? Если да, помогает ли отслеживание времени повысить производительность и улучшить рабочие привычки? Напишите нам по адресу [email protected], и у вас будет шанс быть представленным в одной из наших будущих статей. И, если вы найдете эту статью полезной, поделитесь ею с кем-то, кто, по вашему мнению, будет заинтересован в ее прочтении.