Сколько на самом деле стоит PIM?

Управление данными о продуктах — это трудоемкая задача для любой компании, занимающейся электронной коммерцией, которая хочет оставаться конкурентоспособной, поскольку огромный объем данных может быть огромным. Однако с развитием решений для управления информацией о продуктах (PIM) управление данными о продукте перестало быть ручным процессом. Эти цифровые решения могут автоматизировать процессы, связанные с данными, от сбора и обогащения до распределения по нескольким каналам продаж, делая процесс более быстрым, безопасным и актуальным.

Несмотря на то, что решение PIM позволяет управлять данными о продуктах, оно связано с затратами на PIM. Возникает вопрос: сколько стоит среднее решение PIM?

В этом блоге мы обсудим стоимость внедрения PIM в электронной коммерции. Мы рассмотрим типы затрат PIM и основные факторы, которые могут повлиять на стоимость. Основная цель — помочь вам принять обоснованное решение при выборе PIM для вашего бизнеса в сфере электронной коммерции.

Что такое программное обеспечение PIM?

Программное обеспечение PIM или решение PIM — это централизованная платформа, которая позволяет поставщикам и розничным продавцам собирать, управлять, обогащать и распространять данные о своих продуктах по различным каналам электронной коммерции и продаж.

Благодаря расширенной информации о продукте PIM позволяет предприятиям электронной коммерции предоставлять клиентам исключительные возможности электронной коммерции.

Другое программное обеспечение, похожее на PIM

Есть много других типов программного обеспечения, которые связаны с PIM или идут рука об руку с ним. Иногда все эти программы можно объединить в набор инструментов. И часто их можно использовать отдельно или интегрировать с другими для эффективного управления.

Некоторое программное обеспечение, связанное с PIM:

1. Управление цифровыми активами (DAM)

Управление цифровыми активами, сокращенно DAM, представляет собой программное решение для централизованного хранения и управления цифровым контентом. Самое главное, DAM повышает эффективность кампании, сохраняя при этом целостность бренда.

2. Планирование ресурсов предприятия (ERP)

ERP-система работает как централизованное хранилище и управление компанией, получая информацию от всех отделов, автоматизируя процессы управления данными, а также получая и анализируя отчеты.

3. Управление взаимодействием с продуктом (PXM)

Программное обеспечение PXM почти связано с программным обеспечением PIM, но программное обеспечение PXM больше ориентировано на взаимодействие с пользователем продукта на протяжении всего пути пользователя. Он предназначен для того, чтобы помочь гостям найти именно то, что им нужно, независимо от того, с какими сделками или платформами электронной коммерции они взаимодействуют.

Виды стоимости PIM

Инструменты управления информацией о продуктах могут иметь разную стоимость и зависеть от множества факторов. Существует два типа затрат PIM: единовременные затраты и текущие затраты. Некоторые из них не относятся к крупному, среднему или малому бизнесу. Некоторые затраты относятся только к предприятиям определенного размера.

1. Единовременная стоимость

Единовременные затраты обычно связаны с первоначальным внедрением решения PIM и могут включать затраты на настройку, интеграцию, миграцию данных и настройку. Эти затраты могут широко варьироваться в зависимости от сложности реализации, количества пользователей и размера бизнеса. Как правило, единовременные затраты выше для крупных предприятий или предприятий со сложной структурой данных.

Разовые затраты подразделяются на множество других видов. Некоторые из них;

1. Стоимость настройки и внедрения
2. Стоимость анализа
3. Стоимость установки
4. Стоимость интеграций и коннекторов
5. Стоимость адаптации

I. Стоимость настройки и внедрения

При внедрении системного решения для заказчика дополнительные затраты могут быть связаны с доставкой настраиваемых конфигураций и функциональных возможностей для удовлетворения требований заказчика. Это может включать миграцию данных, настройку модели данных, разработку новых функций или сопоставление полей данных. Эти затраты следует учитывать при оценке общей стоимости доставки индивидуального решения клиенту.

II. Стоимость анализа

Затраты, связанные с этим, связаны с оценкой потребностей, выявлением проблем, анализом бизнес-процессов и сбором требований. Эти расходы могут быть проведены либо путем вашего собственного исследования, либо путем найма консалтинговой/поставочной компании для проведения семинаров.

III. Стоимость установки

Эти затраты связаны с инициализацией проекта и являются важным фактором для менеджеров проектов и могут включать такие компоненты, как настройка проекта, подключение, настройка базы данных и хранилища данных, настройка арендатора и настройка. Эти затраты могут быть включены в лицензионные сборы или взиматься отдельно в зависимости от поставщика программного обеспечения.

IV. Стоимость интеграции и коннекторов

Интеграция сторонних систем, источников ввода/вывода, поставщиков контента и каналов продаж может потребовать значительных усилий и затрат, которые могут варьироваться в зависимости от нескольких факторов, включая количество источников данных, систем и каналов, которые необходимо интегрировать, а также единообразие источников данных.

Затраты на интеграцию этих систем и каналов могут включать расходы на разработку, обслуживание, лицензирование, сопоставление данных и тестирование.

V. Стоимость адаптации

Эти расходы связаны с обучением и адаптацией сотрудников. Они могут широко варьироваться в зависимости от различных факторов, включая уровень знаний, необходимых для должности, размер компании и конкретные используемые методы обучения. Некоторые из потенциальных затрат, которые следует учитывать, включают расходы на тренера или инструктора, материалы и ресурсы, время сотрудников, проезд и проживание, технологии и инфраструктуру, а также административные расходы.

Готовы ли вы получить хорошую отдачу от своих инвестиций?

Зарегистрируйтесь сейчас и узнайте, сколько вы можете сэкономить на затратах PIM, перейдя на Apimio PIM

Войти Сейчас!

2. Текущие расходы

Эти расходы представляют собой периодические расходы, связанные с поддержкой и использованием решения на постоянной основе после первоначального внедрения. Эти расходы могут включать обслуживание, обновления, хостинг, поддержку и другие сборы. Уровень текущих затрат может варьироваться в зависимости от поставщика, уровня предоставляемой поддержки и конкретных требований бизнеса.

Текущие расходы далее подразделяются на эти типы;

1. Расходы на поддержку
2. Стоимость лицензии
3. Эксплуатационные расходы

I. Стоимость поддержки

Эти расходы обычно включаются в стоимость лицензии и могут включать техническую поддержку, обучение и консультационные услуги. Уровень поддержки, предоставляемой поставщиком, может варьироваться, и важно тщательно оценить уровень поддержки и связанные с этим расходы, чтобы убедиться, что инвестиции соответствуют требованиям и бюджету бизнеса.

II. Стоимость лицензии

Стоимость лицензии на систему PIM обычно включает доступ к программным модулям, которые вы собираетесь использовать, текущие автоматические обновления, расходы, связанные с облачным хостингом, соглашение об уровне обслуживания (SLA) и назначенного менеджера по работе с клиентами.

Несколько факторов определяют стоимость лицензии на систему PIM, например:

• Количество SKU,
• Количество категорий и атрибутов на SKU
• Период обязательств
• Используемые модули
• Уровень настройки решения
• Количество поддерживаемых языков

III. Стоимость выполнения

Эксплуатационные расходы относятся к текущим расходам, связанным с запуском и обслуживанием системы или приложения, и эти расходы могут увеличиваться по мере увеличения количества уникальных и настраиваемых подключений. Это связано с тем, что для каждого пользовательского подключения могут потребоваться дополнительные ресурсы для интеграции и обслуживания. Также может потребоваться регулярный мониторинг и обновления, чтобы убедиться, что они продолжают работать должным образом и безопасно.

Факторы, влияющие на стоимость PIM

Стоимость инструментов управления информацией о продуктах (PIM) может значительно различаться в зависимости от различных факторов, уникальных для каждого бизнеса.

Вот некоторые из факторов, которые могут повлиять на стоимость инструмента PIM;

1. Сферы бизнеса, в которых вы работаете
2. Тип компании
3. Количество SKU
4. Типы контента
5. Ввод и вывод данных
6. Функциональные требования

1. Сфера деятельности, в которой вы работаете

Отрасль, в которой работает ваш бизнес, может повлиять на стоимость инструмента PIM. Например, инструменты PIM, разработанные для розничной торговли или электронной коммерции, как правило, более доступны по цене, чем инструменты, разработанные для производства, здравоохранения или финансов.

2. Тип компании

Размер и тип вашей компании также могут повлиять на стоимость инструмента PIM. Малые предприятия могут обнаружить, что начального уровня PIM-инструмента достаточно для удовлетворения их требований и он более доступен, в то время как более крупным предприятиям с более сложными требованиями может потребоваться более надежный и дорогой PIM-инструмент.

3. Количество артикулов

Количество продуктов, которые у вас есть, или SKU, также может повлиять на стоимость PIM. Большее количество SKU может содержать более продвинутый инструмент PIM, который может обрабатывать объем данных и контента, что может иметь высокую цену.

4. Типы контента

Тип содержимого, которым необходимо управлять, например изображения, видео и технические характеристики, также может повлиять на стоимость PIM. Инструменты PIM, предназначенные для управления широким спектром типов контента, стоят дороже, чем те, которые сосредоточены на управлении только несколькими типами контента.

5. Ввод и вывод данных

Количество источников ввода и вывода, таких как системы ERP, платформы электронной коммерции и торговые площадки, также может влиять на стоимость PIM. PIM, который необходимо интегрировать с несколькими источниками данных, может потребовать дальнейшей разработки и настройки, что приведет к более высоким затратам.

6. Функциональные требования

Конкретные функции и функции, которые вам нужны в инструменте PIM, также могут повлиять на стоимость. Например, инструмент PIM с расширенными возможностями анализа данных и создания отчетов, как правило, будет дороже, чем тот, который предлагает только базовые функции управления данными и импорта/экспорта.

Этапы оценки стоимости PIM

У разных поставщиков PIM могут быть разные подходы к оценке затрат в зависимости от их бизнес-моделей, целевых рынков и функций, которые они предлагают.

Здесь мы перечислили некоторые общие этапы оценки стоимости PIM;

I этап – начальный

Первоначальная смета проекта, как правило, представляет собой приблизительное, высокоуровневое указание стоимости, предоставляемое поставщиком или поставщиком услуг клиенту на начальных этапах проекта.

Эта смета основана на обсужденных требованиях высокого уровня и предназначена для того, чтобы дать клиенту представление о приблизительной стоимости и сроках реализации проекта.

II этап – средний

На этом этапе компании участвуют в нескольких звонках, чтобы собрать подробные требования и ответить на любые открытые вопросы. На основе этой информации команда составляет более точную смету с учетом всех необходимых элементов. Чтобы оптимизировать результаты и оправдать ожидания, для средних и крупных проектов может быть полезен семинар, на котором уточняется видение и требования проекта, прежде чем переходить к этапу реализации.

III этап – финал

На последнем этапе оценки, заключительном этапе, при необходимости команда изменяет объем и стоимость проекта, чтобы сохранить баланс между ценой и его ценностью. Цель компании-разработчика программного обеспечения PIM — предоставить решение, которое укладывается в бюджет и помогает в достижении желаемых целей.

Факторы, вызывающие увеличение стоимости PIM

Решения по управлению информацией о продуктах определенно могут стать дороже из-за различных факторов.

Здесь мы перечислили некоторые из факторов, вызывающих увеличение стоимости PIM;

1. Доля рынка и узнаваемость бренда
2. Повышенный спрос
3. Улучшения в функциональности платформы
4. Рост стоимости сторонних услуг

1. Доля рынка и узнаваемость бренда

Компании с более высокой долей рынка и сильной узнаваемостью бренда могут устанавливать более высокие цены, иметь конкурентное преимущество и повышать лояльность клиентов. Несмотря на то, что продвижение бренда может потребовать больших затрат, инвестиции в него могут со временем привести к увеличению продаж, ценовой политики и лояльности клиентов.

2. Повышенный спрос

На цифровом рынке электронной коммерции необходимость стать вездесущей является одной из основных причин увеличения затрат. Пандемия Covid-19 ясно показала, что предприятия, которые хотят выжить, должны выходить в интернет, что привело к увеличению потребности в управлении, обогащении и доставке огромного количества продуктового контента, что сделало PIM-решения более востребованными.

Хотите узнать, чем наша система PIM отличается от других?

Ознакомьтесь с нашим продуктом в демо-версии и сделайте правильный выбор для своего бизнеса.

Закажите демо прямо сейчас!

3. Улучшения в функциональности платформы

По мере того как платформы электронной коммерции становятся все более сложными и функциональными, решения PIM должны развиваться, чтобы соответствовать меняющимся потребностям бизнеса, что может привести к увеличению затрат на разработку и исследования для поставщиков решений PIM. А это в конечном итоге приводит к удорожанию программного обеспечения.

4. Рост стоимости сторонних услуг

Стоимость сторонних услуг является основным фактором, влияющим на стоимость решений PIM. Многие компании полагаются на сторонние сервисы, такие как хранилище данных и облако, для размещения данных и контента о своих продуктах. Если стоимость этих услуг возрастет, очевидно, что стоимость PIM-решений также возрастет.

Скрытые расходы PIM

При покупке пакетной версии могут возникнуть скрытые затраты на программное обеспечение для управления информацией о продуктах (PIM). Несмотря на то, что многие поставщики PIM теперь четко определяют цены, все еще существует риск взимания платы за дополнительные услуги.

Дополнительные расходы могут быть связаны со следующим;

1. Плата за интеграцию или подключение
2. Настройка или рабочие процессы
3. Сложная конфигурация
4. Дополнительные функции

Хотя сравнение PIM, предоставляемое большинством поставщиков, может дать общее представление о преимуществах и недостатках различных пакетов, часто необходимо углубиться в особенности каждого пакета, чтобы полностью понять возможные затраты.

Учитывайте потенциальную стоимость дополнительных функций, которые могут быть доступны только за дополнительную плату. Хотя некоторые поставщики могут предлагать комплексный пакет, включающий все функции, другие могут потребовать от вас доплаты за определенные функции. Это может затруднить точное сравнение различных пакетов и может привести к непредвиденным расходам в будущем.

При внедрении программного пакета PIM ключом к предотвращению скрытых затрат является тщательный анализ потребностей и требований вашей организации. Это включает в себя понимание того, какие функции и функциональные возможности необходимы, и какие потенциальные затраты на интеграцию и настройку могут быть связаны с различными пакетами.

Последние мысли

Получение максимальной отдачи от ваших данных — непростая задача для любого бизнеса, особенно в среде с высокой степенью оцифровки. При выборе решения PIM необходимо учитывать множество факторов, таких как его функции и цена. Одним из наиболее важных факторов, который следует учитывать при выборе решения PIM, является установление четких ожиданий.

С помощью Apimio PIM вы можете легко автоматизировать различные задачи, связанные с управлением данными. У вас есть идеальное решение для любых проблем с информацией о продукте, когда вы добавляете цифровой мониторинг полок, стандартизацию данных и беспрепятственное распространение контента по различным каналам продаж. Позвольте нашим специалистам позаботиться обо всем остальном, пока вы сконцентрируетесь на своих творческих и стратегических задачах.

Что делать дальше?

• Узнайте больше о наших руководствах, связанных с информацией о продукте, здесь.
• Создайте учетную запись сейчас и наслаждайтесь 14-дневной бесплатной пробной версией. Подпишите здесь.
• Свяжитесь с нашей службой поддержки, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы.

Часто задаваемые вопросы