Как современные технологии могут революционизировать планирование сотрудников

Составление графика работы — утомительная и трудоемкая процедура.

Менеджеры по персоналу понимают всю боль планирования сотрудников и знают, как этот процесс идет наперекосяк при неправильном управлении.

Например, вы пробовали вручную составлять расписание для своих сотрудников и обнаружили, что часто путаете события и людей и тратите много времени на составление расписания.

Вот в чем дело.

Современные технологии помогают предприятиям создавать графики работы, соответствующие их конкретным потребностям. Таким образом, работодатели могут точно отслеживать рабочее время сотрудников, назначать задачи и управлять временем отпуска с помощью передового программного обеспечения для планирования. Помимо помощи работодателям в экономии времени и денег, это также помогает гарантировать, что все сотрудники работают над задачами, которые соответствуют их навыкам и интересам. Следовательно, экономия времени и денег работодателей.

В этой статье мы подробно обсудим, как современные технологии могут революционизировать планирование сотрудников.

Каковы лучшие современные решения для планирования

Давайте посмотрим на решения, облегчающие планирование сотрудников:

Программное обеспечение для планирования розничных магазинов

Источник

Розничные торговые точки взаимодействуют, а также непосредственно удовлетворяют потребности клиентов. Поэтому им необходимо уделять пристальное внимание оказанию отличных услуг. Программное обеспечение для планирования работы розничных магазинов экономит время, улучшает коммуникацию внутри ваших розничных магазинов и мгновенно реагирует на запросы сотрудников.

Программное обеспечение для планирования — это цифровые и виртуальные платформы, которые упрощают составление реестров и планирование, а Agendrix — пример отличной системы планирования. Agendrix — это управленческое решение для организации расписаний и отслеживания сотрудников. Программное обеспечение для планирования помогает автоматически создавать список для вашего бизнеса, учитывая недоступность и доступность вашего персонала и ваши расходы на заработную плату.

Программное обеспечение для управления эффективностью сотрудников

Управление и надзор за персоналом организации таким образом, чтобы выявить их лучшие качества, стало главным приоритетом почти для каждой организации. Программное обеспечение для управления эффективностью сотрудников отслеживает их производительность, безопасность и соблюдение нормативных требований. Это также оптимизирует ваши процессы и позволяет вам выделять ресурсы и время на другие области вашего бизнеса, а также создает положительный опыт для ваших сотрудников, от адаптации до их регулярных платежных ведомостей.

Четыре ключевые функции управления – это планирование, организация, руководство и контроль. Контроль включает в себя средства и методы управления работой любого аппарата, организации или системы. Для эффективной работы любой коммерческой организации или стартапа необходимо уделять особое внимание контролю и мониторингу эффективности сотрудников.

Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами

Эта старая маркетинговая поговорка: «Клиент — король!» это не просто клише; это колесо, на котором существует бизнес. Большинство корректировок, вносимых в бизнес-настройку, учитывают, как это повлияет на клиентов, учитывая, что клиенты являются жизненно важной частью успеха или неудачи организации, отсюда и необходимость управления взаимоотношениями с клиентами.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) объединяет определенные практики, методы, стратегии и технологии, которые компании используют для контроля, организации и анализа взаимодействия с клиентами и данных на протяжении всего жизненного цикла клиента. Основная цель — повысить уровень обслуживания клиентов, увеличить удержание клиентов и стимулировать рост продаж.

Вот преимущества использования программного обеспечения для управления взаимоотношениями с клиентами

Лучшее обслуживание клиентов

Одним из основных преимуществ программного обеспечения CRM является то, что оно улучшает отношения между бизнесом и клиентами. Он управляет всей информацией (записями о покупках и другой) клиентов организации, что помогает сотрудникам предлагать удовлетворительное обслуживание клиентов.

Расширенная сегментация клиентов

По мере роста бизнеса ему необходимо будет уделять внимание более крупному рынку, который может быть подавляющим и обременительным. Например: как организация сможет определить и выслушать различные потребности 1000 клиентов вручную? Это невозможно, поэтому требуется программное обеспечение CRM, которое автоматически классифицирует ваших клиентов на основе ваших предпочтительных критериев, таких как возраст, пол, местоположение, стадия покупателя и т. д. Программное обеспечение CRM помогает сотрудникам не только определять их соответствующие потребности, но и осмысленно взаимодействовать с клиентами.

Автоматизированная система отчетности по продажам

Сбор данных и информации о потенциальных и текущих клиентах теперь относительно прост для сотрудников благодаря информационной панели программного обеспечения CRM и функциям отчетности, которые позволяют им автоматизировать свои процессы и оценивать свою работу.

Как современные технологии могут революционизировать планирование сотрудников

Автоматизация

Автоматизация может сделать планирование сотрудников более доступным и эффективным, взяв на себя трудоемкие задачи. Автоматизация упростит учет рабочего времени сотрудников, планирование смен и управление отпусками. Это избавляет от необходимости вводить данные вручную и устраняет риск ошибок.

Искусственный интеллект

Искусственный интеллект (ИИ) делает планирование сотрудников более эффективным. ИИ помогает прогнозировать доступность сотрудников, определять лучшие графики смен на основе прошлой производительности и даже давать рекомендации по смене смен. Кроме того, он выявляет потенциальные конфликты и создает оптимизированные программы.

Отслеживание в реальном времени

Отслеживание в режиме реального времени делает планирование сотрудников более точным и эффективным. Отслеживание в режиме реального времени позволяет предприятиям отслеживать посещаемость сотрудников и рабочее время. Это избавляет от необходимости вводить данные вручную и снижает риск ошибок.

Облачное программное обеспечение

Облачное программное обеспечение является мощным инструментом, когда речь идет о расписании сотрудников. Облачное программное обеспечение улучшает общение между менеджерами и сотрудниками, упрощая процесс планирования. С помощью облачного программного обеспечения менеджеры могут легко получать доступ к графикам сотрудников и корректировать их по мере необходимости.

Аналитика рабочей силы

Аналитика рабочей силы предоставит предприятиям ценную информацию о расписании их сотрудников. Анализируя данные о сотрудниках, компании могут выявлять тенденции и закономерности в расписании своих сотрудников, такие как часы пик или пробелы в укомплектовании персоналом. Благодаря этому предприятия принимают более обоснованные решения о расписании сотрудников и обеспечивают максимальную отдачу от своих смен.

Шесть преимуществ использования современного решения для планирования сотрудников

Источник

Планирование сотрудников является неотъемлемой частью любого бизнеса, и современные технологии сделали его проще и эффективнее, чем когда-либо. Используя правильные методы планирования сотрудников, компании могут сэкономить время и деньги, а также повысить вовлеченность сотрудников. Вот пять преимуществ планирования сотрудников с использованием современных технологий:

Повышенная эффективность

Планирование сотрудников с помощью современных технологий позволяет компаниям быстро и легко создавать, управлять и отслеживать графики сотрудников. Это помогает гарантировать, что сотрудники работают правильное количество времени и не переутомляются. Это также повышает общую эффективность компании, поскольку для создания графиков и управления ими используется меньше ресурсов.

Повышенная производительность

Планирование сотрудников с помощью современных технологий может помочь повысить производительность сотрудников, гарантируя, что сотрудники всегда работают, когда они должны. С помощью подходящего программного обеспечения для планирования предприятия могут устанавливать для сотрудников определенное время работы, гарантируя, что они всегда будут активны в назначенные часы.

Снижение затрат

Современные технологии планирования сотрудников могут снизить затраты, связанные с традиционными методами планирования сотрудников. Предприятиям не нужно нанимать дополнительный персонал для управления процессом планирования, а программное обеспечение контролирует графики сотрудников удаленно.

Улучшенная связь

Современные инструменты планирования сотрудников также позволяют улучшить общение между сотрудниками и руководством. С правильным программным обеспечением менеджеры могут быстро и легко сообщать своим сотрудникам о предстоящих сменах, изменениях в расписании и любую другую важную информацию. Кроме того, планирование сотрудников гарантирует, что все находятся на одной странице и могут работать вместе для достижения общих целей.

Повышение вовлеченности сотрудников

Планирование сотрудников с помощью современных технологий помогает повысить вовлеченность сотрудников. Это достигается за счет предоставления сотрудникам простого в использовании инструмента планирования, который позволяет им устанавливать свое рабочее время и смены. Это повышает мотивацию и вовлеченность, что приводит к повышению производительности и удовлетворенности.

Инсайты в режиме реального времени

Программное обеспечение для планирования сотрудников может в режиме реального времени предоставлять информацию о том, как организация управляет своей рабочей силой. Менеджеры могут отслеживать производительность сотрудников, отработанное время и другие важные показатели, что позволяет им принимать обоснованные решения о кадровом обеспечении и других областях бизнеса.

Внедряя современные технологии в методы планирования сотрудников, предприятия могут сэкономить время и деньги и повысить вовлеченность сотрудников. Это может привести к процветающему, эффективному и продуктивному рабочему месту.

На какие функции следует обратить внимание в программном обеспечении для планирования сотрудников

Вот пять особенностей, которые следует учитывать при выборе лучшего программного обеспечения для планирования вашего бизнеса.

Автоматизированное планирование

Автоматизированное планирование экономит время и деньги компаний, быстро создавая расписание, соответствующее их потребностям. Например, большинство программ для планирования сотрудников могут генерировать расписания с учетом доступности сотрудников, трудового законодательства и других жизненно важных факторов. Это значительно упрощает разработку графика, соответствующего потребностям вашего бизнеса.

Обновления в реальном времени

Обновления в режиме реального времени упрощают отслеживание изменений в доступности сотрудников или потребностях в персонале. Многие пакеты программного обеспечения для планирования сотрудников отправляют уведомления, когда происходят изменения, что упрощает поддержание актуальности и бесперебойную работу вашего бизнеса.

Отслеживание затрат на оплату труда

Отслеживание затрат на рабочую силу помогает предприятиям контролировать свои затраты на рабочую силу, предоставляя подробные отчеты о том, сколько они тратят на рабочую силу. Это позволяет фирмам гарантировать, что они остаются в рамках своего бюджета, и может помочь им определить области, в которых они могут сэкономить деньги.

Согласие

Программное обеспечение для планирования сотрудников может помочь предприятиям соблюдать трудовое законодательство. Большинство программных пакетов могут генерировать отчеты, показывающие количество отработанных часов. Это помогает гарантировать, что фирмы не нарушают какие-либо законы о труде.

Мобильный доступ

Источник

Мобильный доступ позволяет компаниям оставаться в курсе потребностей своих сотрудников в расписании, даже если они находятся вдали от офиса. Благодаря мобильному доступу менеджеры могут быстро изменять графики, утверждать запросы на отгулы и многое другое.

Это всего лишь несколько функций, на которые предприятия должны обращать внимание при выборе программного обеспечения для планирования сотрудников. С правильным программным обеспечением компании сэкономят время и деньги, обеспечивая при этом эффективную организацию своего персонала и соблюдение трудового законодательства.

Используйте современные технологии, чтобы упростить процесс планирования

Это всего лишь несколько способов, которыми современные технологии могут революционизировать планирование сотрудников. Предприятия могут упростить процесс планирования и обеспечить точность, используя автоматизацию, искусственный интеллект, отслеживание в реальном времени и облачное программное обеспечение.

Благодаря цифровым инструментам бизнес-лидеры создают более эффективные и действенные графики, которые помогают экономить время и деньги, гарантируя, что все сотрудники работают в нужное время и делают соответствующие перерывы. Современные технологии значительно упрощают и делают процесс планирования сотрудников более эффективным, упрощая административные задачи и улучшая взаимодействие между работодателями и работниками.

Источник изображения функции